文印室管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度起到的作用越來越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的文印室管理制度，希望能夠幫助到大家。
文印室管理制度1
一、堅持打印、復印審批、登記制度。
二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。
三、加強對電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。
四、做好試卷和文件的`保密工作。閑雜人員不得入內。
五、下班時關好門窗，切斷電源。
文印室管理制度2
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數(shù)量，嚴禁鋪張浪費。
第二條 印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條 職責與流程
1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的'，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。
文印室管理制度3
1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要時方予打印。內部傳遞的.簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應認真做好本職工作，按照完成任務。對收到的文件資料，應及時經(jīng)有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤。
6、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。
7、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到辭退。
9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。
文印室管理制度4
文印室管理制度的重要性不容忽視，它有助于：
1.保障企業(yè)信息安全：嚴格的權限管理和安全規(guī)定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率：明確的流程和責任劃分可以減少等待時間，提高工作效率。
3.控制成本：通過合理的資源管理，降低辦公成本。
4.維護設備壽命：正確的`使用和保養(yǎng)方法可以延長設備使用壽命，減少維修頻率。
5.增強合規(guī)意識：制度的執(zhí)行能培養(yǎng)員工遵守規(guī)定的習慣，形成良好的辦公文化。
文印室管理制度5
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門領導同意。打印、復印的'文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度6
學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：
一、文印報批相關程序規(guī)定
1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的'情況下接受打印、復印任務。
2、學校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領導同意，經(jīng)學校領導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
文印室管理制度7
文印室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規(guī)。其主要內容包括設備管理、文檔處理、使用權限、安全保密、成本控制和維護保養(yǎng)等方面。
內容概述：
1. 設備管理：規(guī)定文印設備的購置、登記、使用和報廢流程，以及日常維護和故障報修制度。
2. 文檔處理：設定文檔打印、復印、掃描的'操作規(guī)范，強調文檔格式、版面設計和雙面打印的要求。
3. 使用權限：明確各部門和個人的文印權限，防止未經(jīng)授權的打印和復制行為。
4. 安全保密：制定嚴格的文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。
5. 成本控制：通過設立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式，降低文印成本。
6. 維護保養(yǎng)：規(guī)定定期進行設備檢查和保養(yǎng)，延長設備使用壽命。
文印室管理制度8
文印室管理辦法
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數(shù)量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復印項目預算的`填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數(shù)不能連續(xù)
超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評
教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、
復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技
能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工
作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。
文印室管理制度9
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內部信息的安全，防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的成本控制有助于企業(yè)的財務健康。
良好的`設備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行，避免因設備故障影響日常工作。
文印室管理制度10
一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業(yè)務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調休。
三、凡校內需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學校領導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時供應使用。
四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的.內容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續(xù)，定期報財務室結帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印后及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好，室內整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設備要設置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約，禁止浪費，努力減少開支。
文印室管理制度11
學校文印室管理制度是規(guī)范學校內部文件處理和印刷工作的核心規(guī)定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運行。它涵蓋了人員管理、設備管理、文檔管理、安全保密、服務標準等多個方面。
內容概述：
1. 人員管理：明確文印室工作人員的職責、工作流程及培訓要求。
2. 設備管理：規(guī)定設備的使用、保養(yǎng)、維修和更新程序。
3. 文檔管理：設定文檔的接收、登記、打印、復制、存儲和銷毀流程。
4. 安全保密：設立信息安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 服務標準：設定服務態(tài)度、效率和質量的標準，確保用戶滿意度。
6. 成本控制：制定合理的'印刷成本核算和控制策略。
7. 環(huán)境維護：保持文印室的整潔和環(huán)保，減少浪費。
文印室管理制度12
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結合我局實際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責及工作范圍
（一）負責局機關文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C關各處室提供文件、材料的復印服務。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設備和材料管理
�。ㄒ唬┪挠∈业脑O備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽Ｈ素撠煛�
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾恚⒑牟馁忂M、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數(shù)。
�。ǘ┎牧蠌陀�。
1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規(guī)定
�。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的'內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧�，廢紙應及時收集、銷毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度13
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。
文印室管理制度14
文印室管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，其主要作用在于規(guī)范文印操作流程，確保文件的`安全性和保密性，提高工作效率，防止資源浪費，同時也為員工提供清晰的操作指南，降低工作中的誤解和沖突。
內容概述：
一個完整的文印室管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 資源管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的使用、維護和保養(yǎng)規(guī)定。
2. 文件處理：涉及文件的打印、復印、掃描、歸檔等流程，以及電子文檔的管理。
3. 安全規(guī)定：設定權限管理，確保敏感信息不被非法獲取，如設置密碼保護、限制非授權人員使用等。
4. 成本控制：通過制定打印限額、雙面打印等方式，節(jié)約紙張和墨粉等資源。
5. 環(huán)保措施：鼓勵綠色辦公，如回收廢紙、使用環(huán)保耗材等。
6. 故障報告與維修：明確設備故障的報告程序和維修安排。
7. 培訓與指導：為員工提供文印操作培訓，確保他們熟悉各項規(guī)則。
文印室管理制度15
為更好地配合學校領導教師的.工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，增進團結，相互學習，取長補短，不斷提高業(yè)務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務，虛心向專業(yè)人員學習專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
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