行政前臺崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家收集的行政前臺崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負(fù)責(zé)會議邀約及部門會議安排；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的'采買和分發(fā)；

　　6、參與公司團(tuán)建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

行政前臺崗位職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;

　　行政物料統(tǒng)計與采購，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　負(fù)責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　負(fù)責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);

　　負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;

　　負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;

　　公司日�；顒硬邉澟c組織運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;

　　協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。

　　5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的`整理、統(tǒng)計和匯報。

　　6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù)，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。

　　7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的其他事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的.報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　5、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)課程中心直訪客戶的接待和登記，學(xué)生的課程通知、調(diào)整

　　2、負(fù)責(zé)校區(qū)課時的記錄

　　3、負(fù)責(zé)檔案的維護(hù)，資料的打印，快件的`收發(fā)等

　　4、負(fù)責(zé)校區(qū)日常用品的補充和維護(hù)等

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項

　　任職要求

　　1、形象氣質(zhì)佳

　　2、具有較強的親和力和責(zé)任心，以及良好的溝通能力、執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力

　　3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備

　　4、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎熱情，積極主動

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

行政前臺崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的'制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負(fù)責(zé)各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺崗位職責(zé)7

　　主要任務(wù)和職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)公司總機(jī)轉(zhuǎn)接工作，保持線路暢通。

　　2. 負(fù)責(zé)接收、清點、分發(fā)報刊、信件、國內(nèi)外快件等并登記快件編號，便于快件的跟蹤和查詢，每月及時將快遞費按部門劃分統(tǒng)計。

　　3. 負(fù)責(zé)客飯票的發(fā)放、統(tǒng)計，分發(fā)傳真和信件，對重要傳真進(jìn)行編號存檔，協(xié)調(diào)會議室的使用安排。

　　4. 負(fù)責(zé)公司私車補貼報銷金額的統(tǒng)計和公車油卡的發(fā)放、統(tǒng)計，每月與財務(wù)對帳。

　　5. 運用5S保證工作場所的清潔、整齊和有序。

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理；

　　4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

　　5、配合行政部經(jīng)理進(jìn)行公司人才招聘等人力資源事宜；

　　6、配合行政部經(jīng)理進(jìn)行公司黨團(tuán)工作相關(guān)事宜。

　　任職要求：

　　1、 政治背景為黨員，具有國企行政工作經(jīng)驗；

　　2、 具備1年以上的行政文員工作經(jīng)驗，性格穩(wěn)重踏實；

　　3、 本科畢業(yè)，人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　4、 具有較強的.公文寫作能力；

　　5、 對辦公軟件（WordExcelPPT）使用熟練。

　　1、 負(fù)責(zé)接聽電話及來訪客人的接待和服務(wù)工作；

　　2、 接收公司信件、快遞及報紙分發(fā)工作；

　　3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等設(shè)備的開關(guān)。負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)提供茶水服務(wù)；

　　4、 負(fù)責(zé)會議室的服務(wù)和管理、會議用品購買申請；

　　5、 負(fù)責(zé)文檔文件處理及會議記錄撰寫；

　　6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等

行政前臺崗位職責(zé)8

　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用。

　　3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　4.負(fù)責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5.負(fù)責(zé)對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

　　8.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。

　　10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　11.負(fù)責(zé)對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　13.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

　　14.負(fù)責(zé)做好會務(wù)工作，包括會務(wù)通知、會場準(zhǔn)備和會議記錄。

　　15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。

　　16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)9

　　1。負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2。負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　5。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作；

　　6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

　　7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　一、崗位職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)前臺接待工作，保持良好形象，接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員并通報相關(guān)部門。

　　2. 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作，確保資產(chǎn)安全及有效使用。

　　4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時發(fā)送。

　　5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。

　　6. 負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，協(xié)助部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作。

　　7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作。

　　二、工作內(nèi)容

　　1. 日常接待工作：前臺人員負(fù)責(zé)接待來訪人員，了解對方需求并通報相關(guān)部門，及時將信息傳達(dá)給相關(guān)人員，確保工作順利進(jìn)行。同時，前臺人員還需負(fù)責(zé)接聽電話，保持良好形象，及時、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話。

　　2. 文件資料管理：前臺人員需負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)，確保文件資料準(zhǔn)確、及時地傳遞。此外，前臺還需負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作，確保資產(chǎn)安全及有效使用。

　　3. 快遞管理：前臺人員需負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時發(fā)送，確保公司信件的安全及及時傳遞。

　　4. 辦公環(huán)境管理：前臺人員需負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理，保持公司環(huán)境的整潔和美觀。

　　5. 考勤管理：前臺人員需協(xié)助人事部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準(zhǔn)確性。

　　6. 其他行政工作：前臺人員還需協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作，如會議安排、活動組織等。

　　三、職業(yè)發(fā)展前景

　　行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位，是企業(yè)形象的重要體現(xiàn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化，行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景，可以發(fā)展成為行政管理、等方向的`高級專業(yè)人才。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，可以提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力，為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待；

　　2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作；

　　4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作；

　　7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

　　8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶，遞上茶水或飲料，并且及時添加;

　　2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的客戶到飯?zhí)糜貌?

　　3、負(fù)責(zé)向客戶講解會員卡的申請、更換，協(xié)助客戶領(lǐng)取會員卡、各種贈券以及積分禮品的`選購和派發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;

　　5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

　　6、負(fù)責(zé)展廳的遮陽簾及時升降;

　　7、負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的申購工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

　　8、完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)每月考勤制作；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作；

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

　　8、完成上級主管交辦的.其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)14

　　職位描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

　　3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、檢查、監(jiān)督公司各部門的'衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;

　　5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等,及相應(yīng)費用的結(jié)算等;

　　6、負(fù)責(zé)會務(wù)安排:接待室、會議室、培訓(xùn)教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

　　任職資格:

　　1、身高162以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗不限;

　　2、性格開朗,細(xì)心、責(zé)任心強,具備基本商務(wù)禮儀知識;

　　3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設(shè)備。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作；

　　3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報、商標(biāo)申報、資質(zhì)申報等工作事項的開展；

　　4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機(jī)票，確保員工的'順利出行；

　　5、維護(hù)辦公室的環(huán)境（衛(wèi)生、綠化、安全、設(shè)備等），保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象；

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購工作，并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理；

　　7、負(fù)責(zé)日常所有行政費用（辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等）的報銷、以及統(tǒng)計匯總；

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政、管理費用的統(tǒng)計、以及費用分析；

　　9、負(fù)責(zé)員工生日慰問，以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施；

　　10、協(xié)助組織公司文化活動（年會、旅游等）；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時事務(wù)。

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