企業(yè)管理小組工作計劃
隨著xxx公司規(guī)模的不斷壯大，在全國各地以xxx公司（或xx先生、或其委托人）名義，注冊的獨資公司（企業(yè)）或合資公司（企業(yè)）不斷增多，統(tǒng)一協(xié)調、統(tǒng)一管理已成為當務之急。先生具有預見性地組建了xxx公司企管領導小組（以下簡稱企管小組），并探索性地運作xxx公司整體管理工作，取得了一定成效。20xx年以來，隨著幾家xxx公司合資企業(yè)的組建，進一步明確企管小組的工作性質和職能，使之更有效地開展工作顯得更加重要，這也是xxx集團整體管理水平上一個新臺階的重要步驟。
一、制定本大綱的宗旨
1.明確企管小組的機構性質和職責范圍，便于企管小組開展工作，及與各公司（企業(yè)）工作協(xié)調；
2.使企管小組有計劃地開展工作，推動xxx集團快速穩(wěn)定地向前發(fā)展；
3.進一步明確xxx（集團）管理工作重點，使各所屬公司的管理工作與之協(xié)調同步。
二、重申企管小組的性質、組織原則與職能
�。ㄒ唬┢蠊苄〗M的性質
企管小組是xxx集團的決策機構，并受xx先生委托處理日常工作，同時負責對集團內各公司工作的協(xié)調、督促、檢查、考核等。
�。ǘ┢蠊苄〗M的組織結構
1.人員組成：
組長：xx先生
成員：略
2.組織原則：
xxx集團內各公司（包括合資公司）的重大事務由企管小組成員集體決策，協(xié)商論證做出科學決策。xx先生有最終決定權。
3.企管小組下設兩個辦公室：
南方辦公室工作由xxx負責；
北方辦公室工作由xxx負責。
�。ㄈ┢蠊苄〗M工作職責
1.決定xxx集團組織機構設置與調整；
2.xxx集團內高層管理人員的任免、調動與考核；
3.制定xxx集團年度經(jīng)營計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃；
4.制定xxx集團產品發(fā)展方向、技術發(fā)展方向的策略；
5.對投資項目、重大經(jīng)營活動進行評估與決策；
a.生產性固定資產投入xx萬元以上項目的審批；
b.非生產性固定資產投入xx萬元以上項目的審批；
c.組織重大采購和銷售合同的評審。
6.審定xxx集團統(tǒng)一的財務、物資管理制度；
7.審定xxx集團統(tǒng)一的人才激勵政策和人事管理制度；
8.組織對各公司進行階段性財務狀況檢查，定期審計；
9.對各公司融資項目進行評審與決策；
10.決定重要部門的管理模式，針對有問題部門進行指導、調整或整改；
11.監(jiān)督檢查各公司、部門的經(jīng)營狀況，調查落實重大投訴意見，做出處理決定并監(jiān)督落實；
12.組織臨時性活動。
三、企管小組辦公室職責及工作要求
�。ㄒ唬┺k公室職責
1.作為企管小組的常設機構，負責處理企管小組職責中的日常事務，當好xxx先生以及領導小組各位成員的參謀，協(xié)助搞好各公司之間的綜合協(xié)調；
2.負責組織編制xxx公司總體年度經(jīng)營計劃，并對計劃的執(zhí)行情況進行督促和檢查；
3.組織建立健全各項總體的管理規(guī)章制度，負責督促和檢查各項工作的落實情況，促進xxx（集團）各項管理工作的規(guī)范化；
4.負責組織對xxx公司高層管理人員的業(yè)績考核，并監(jiān)督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經(jīng)營狀況、財務狀況等日常工作進行檢查評價，向企管小組反映考核結果，提出處理意見；
5.負責企管小組來往電文的.處理和文件資料的檔案管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦和落實。
6.負責企業(yè)文化的建設、《xxx通訊》的編制發(fā)行、網(wǎng)站的更新維護；
7.完成企管小組交辦的臨時性工作。
（二）工作要求
1.鑒于以上職責，企管小組辦公室將以組織會議、文件會簽、文件傳遞（緊急事務可電話溝通，事后補辦手續(xù)）、情況通報等方式開展工作，因此要求各企業(yè)必須指定一名，職務相當、能力較強且工作性質較穩(wěn)定的工作人員為聯(lián)絡員；
2.聯(lián)絡員應對往來文件分類妥為保管，要留底備查，不得遺失；
3.各公司負責人是往來文件的簽署人（特殊情況可授權他人，但要說明原因）；
凡標有密級的文件，知曉權應限定在規(guī)定的范圍內，以免泄密。
四、重點工作
�。ㄒ唬┭芯坎M定xxx公司中、長期發(fā)展規(guī)劃
這項工作分以下三個步驟進行：
1.收集資料與信息。尤其是相關行業(yè)、類似企業(yè)在其發(fā)展壯大過程中的得失成敗、經(jīng)驗教訓方面的資料，和國家、行業(yè)有關政策信息，市場動態(tài)信息。將這些內容進行編輯整理，形成專題材料，供有關高層人員學習。這項工作六月底之前完成；
2.編制幾種規(guī)劃范本并征求有關人員意見。這項工作八月底前完成；
在征求意見的基礎上拿出正式《xxx公司中長期發(fā)展規(guī)劃討論稿》供下個年會討論。這項工作九到十二月完成。
�。ǘ┕窘M織機構建設
1.20xx年應首先確定xxx公司的統(tǒng)一稱謂。因為xxx公司發(fā)展到目前狀態(tài)，各分公司、企業(yè)分屬行業(yè)不同、經(jīng)營
業(yè)務不同，稱謂混亂。在沒有注冊、成立集團公司以前，應暫時設定xxx公司的內部稱謂，明確總部各職能部門、機構稱謂，進而明確各分公司、企業(yè)下屬各部門稱謂，作到自上而下機構名稱對應統(tǒng)一，便于對口部門間的協(xié)調和溝通。
2.現(xiàn)在各分公司由于企業(yè)名稱各異，導致歸屬、級別不清。xxx公司目前內部公司、工廠、服務部、分公司、小組等稱謂極為隨意、混亂，應盡快明晰、統(tǒng)一，便于分層、垂直管理。
3.各公司主要負責人，中、高層管理人員稱謂五花八門，總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)、部長、主任、負責人等職務、級別無法對照，對進一步制定考核辦法，獎懲條例造成障礙，因此盡快制定內部分級體系，確定相關人員職級稱謂。
�。ㄈ┞鋵峏X年xxx集團總體經(jīng)營計劃
制定了xxx公司20xx年總體經(jīng)營發(fā)展目標，企管小組按以下步驟予以落實：
1.出臺xxx公司20xx年總體計劃與目標分解方案，同時征求各單位意見。（屆時下發(fā)《關于xxx公司20xx年總體計劃與目標分解方案征求意見的通知》，對反饋意見的征集方法與期限做出解釋）
2.三月底之前，xxx公司20xx年總體計劃與目標分解方案定稿并下發(fā)各公司，要求各公司及有關部門嚴格執(zhí)行。（屆時將下發(fā)《關于嚴格執(zhí)行xxx公司20xx年計劃的通知》和《企管小組對20xx年計劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》）。
3.企管小組將跟蹤計劃的落實情況，按照《企管小組對20xx年計劃執(zhí)行情況的檢查管理辦法》對生產、銷售、利潤、質量、成本、安全、技術開發(fā)等具體指標，每月進行一次檢查、評定。每季度進行一次通報，公布檢查結果。
4.六月底之前，制定出與計劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時計劃執(zhí)行情況和全年計劃完成情況將作為對企業(yè)和企業(yè)管理者評價的重要依據(jù)，與年終分配、獎懲掛鉤
�。ㄋ模┵Y金統(tǒng)籌和審計工作
1.企管小組將加強xxx公司資金統(tǒng)籌協(xié)調工作。對全公司所有重大項目投資、融資方案進行認真策劃、論證，得出科學決策方案。對全公司內資金流動進行統(tǒng)籌，合理安排、調動，支持分公司解決資金周轉的困難，減少融資成本，提高生產效率。
2.企管小組將組織財務人員對所有分公司分年中、年底兩次進行經(jīng)營成果和資金運用的審計工作，通過嚴格的審計，可以減少全公司的跑冒滴漏，有助于降低成本，規(guī)范運作，提高營利水平。
�。ㄎ澹⿲xx（集團）高層管理人員進行績效考核
1.四月底以前，制定出xxx（集團）高層管理人員認定辦法，并按此辦法對xxx（集團）內高層管理人員進行重新認定。
2.六月份以前，出臺《xxx公司高層管理人員績效考核試行辦法》。被考核者所在崗位本期計劃完成情況將作為考核的一項重要內容；
3.七月份，組織對xxx（集團）高層管理人員進行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎上，企管小組將總結經(jīng)驗，對考核辦法作進一步改進，年底前拿出一套較為完善的考核辦法。
4.第一次考核結束后，將開始制定考核結果與績效掛鉤的試行辦法并進行模擬評定工作。通過模擬評定，摸索出一套績效考核結果與個人收入、福利掛鉤的管理辦法。
5.各分公司（企業(yè)）參照以上辦法，對本公司內中、高級管理人員進行考核，并上報企管小組考核結果。
�。╅_展質量成本年的活動
20xx年是xxx公司質量成本年。這是xx先生在首次xxx公司計劃會上提出的。企管小組將發(fā)動、組織、協(xié)調、落實各分公司有效開展質量成本年工作。
1.通過廣泛宣傳、動員、發(fā)動全公司員工積極加入到質量成本年工作中來，企管小組辦公室將設專人負責該項活動，督促各分公司針對自身特點，通過提高產品質量、工作質量、服務質量來降低生產、經(jīng)營、服務成本。
2.通過考核，制定獎懲制度來表彰先進，鞭策后進，各分公司要分階段做好總結工作，結合自身特點制定獎懲辦法，通過考核、評比、表彰有貢獻者，推廣先進經(jīng)驗。懲罰質量責任人和浪費現(xiàn)象。各分公司定期將該項活動的結果上報企管領導小組。
3.企管領導小組將設定“xx質量獎”對先進集體和個人進行表彰，并將這一活動深入、持久的開展下去，在全公司范圍內形成質量不斷提高，成本不斷降低的良好局面。
五、基礎管理工作
企管小組今年將完成以下幾項基礎管理工作：
�。ㄒ唬┲贫ㄍ晟聘邔庸芾砣藛T的聘用、考核、激勵與約束管理辦法
1.制定《xxx公司合資、獨資機構經(jīng)理人聘用合同范本》，四月份完成。
2.制定《xxx公司高層管理人員績效考核辦法》，六月底以前拿出試行辦法，待七月份第一次考核后，在總結經(jīng)驗的基礎上修改，爭取九月份定稿。
3.制定《xxx公司高層管理人員年終獎勵考核辦法》。九月份以前拿出討論稿；4.制定《xxx公司高級管理人員長期激勵辦法》。十月拿出討論稿。
�。ǘ┲贫ㄍ晟脐P鍵崗位、重要崗位人員的各項規(guī)章制度
1.制定xxx公司管理人員的工作規(guī)范，包括：
●《xxx公司管理人員職業(yè)道德要求》
●《xxx公司管理人員職業(yè)紀律要求》
●《xxx公司管理人員業(yè)務素質要求》
以上工作八月份以前完成。
2.其它關鍵重要崗位管理制度下半年陸續(xù)出臺。
�。ㄈ榉�(wěn)定xxx公司員工隊伍，企管小組將研究制定企業(yè)員工的管理辦法
1.完善xxx集團統(tǒng)一的企業(yè)員工招聘、錄用管理辦法
，制定：
●《xxx企業(yè)員工聘用管理規(guī)定》
●《xxx企業(yè)員工合同管理規(guī)定》
●《xxx企業(yè)員工檔案管理規(guī)定》
計劃七月份出臺討論稿。
2.研究制定xxx公司統(tǒng)一的企業(yè)員工薪資結構框架及長期激勵辦法，建立統(tǒng)一的薪酬福利管理結構和規(guī)范，各分公司（企業(yè)）結合自身狀況和地區(qū)、行業(yè)差異制定相應的薪資等級水平，八月份出臺以下征求意見稿：
●《xxx公司員工薪資管理規(guī)定》
●《xxx公司員工獎金、福利金管理規(guī)定》
●《企業(yè)員工勞動紀律與獎懲條例》
●其它待遇方面的規(guī)定，如員工培訓計劃等。
�。ㄋ模┙M織推動xxx公司企業(yè)文化的建設和宣傳工作
1.完善統(tǒng)一規(guī)范的xxxci系統(tǒng)，五月底以前，下發(fā)以下規(guī)定：
●《xxx公司企業(yè)員工行為規(guī)范細則》
●《xxx公司標識、標準色使用規(guī)定》
●其它有關規(guī)定
2.推動各項學習、教育、培訓活動的開展
a.在xxx集團高層管理人員范圍內組織財務知識的學習。具體教材，由企管小組辦公室負責推薦、購買、郵寄。六月份以前，第一批材料組織完成；
b.二季度起，組織各單位開展企業(yè)文化專題培訓。由企管小組辦公室負責確定主題，選定學習材料，制定活動要求，并檢查各單位進度。具體辦法另行通知；
c.年底，進行一次各公司開展學習、培訓情況調查評比，對活動開展較好的公司或部門通報表揚和獎勵。
3.創(chuàng)辦并利用媒體開展企業(yè)文化宣傳工作
a.創(chuàng)辦一份企業(yè)內刊（暫定名為《xxx通訊》），做文字方面的宣傳。創(chuàng)刊號爭取在七月份前出版。以后正常情況每季發(fā)行一刊，逐步做到每月發(fā)行一刊；
b.組織做好tsb網(wǎng)站的更新、維護工作，通過互聯(lián)網(wǎng)以圖片、聲像形式宣傳企業(yè)文化。
�。ㄎ澹┲贫ê屯晟聘黜棇徟芾碇贫燃皥�(zhí)行程序和辦法
四月份開始制定下發(fā)下列文件：
●《xxx公司中、高層管理人員任免申報審批辦法》
●《xxx公司重大投資項目、新產品開發(fā)項目申報審批辦法》
●《xxx公司重大采購、銷售合同評審辦法》
●其他一些管理文件
以上辦法均附有相關表格。
本大綱的內容是今年xxx公司企管小組的工作重點，也是整個xxx集團的工作重點。該大綱發(fā)至各公司負責人，各公司負責人要按大綱精神開展各自工作，并與企管小組密切協(xié)調，顧全大局，為xxx公司在各領域取得更優(yōu)異的成績而努力。
該大綱由企管小組辦公室解釋。
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