檔案管理制度（精選10篇）
在日常生活和工作中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理制度 1
為全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國勞動(dòng)法》，國務(wù)院及上級(jí)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)民工工作的意見，切實(shí)保障勞務(wù)工合法權(quán)益，使其工作生活條件明顯改善，綜合素質(zhì)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力明顯提高，家園意識(shí)和城市歸屬感明顯增強(qiáng)。結(jié)合實(shí)際，經(jīng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員研究決定，特制定我隊(duì)勞務(wù)工合法權(quán)益保護(hù)制度如下:
1、維護(hù)勞務(wù)工的人身自由和安全。切實(shí)保護(hù)勞務(wù)工在礦的生命財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)禁侵害勞務(wù)工人身自由、生命財(cái)產(chǎn)安全的違法犯罪行為。營造良好的治安環(huán)境，不斷增強(qiáng)勞務(wù)工的安全感。
2、嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，對(duì)勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行同工同酬、按勞分配的原則，切實(shí)維護(hù)勞務(wù)工的合法權(quán)益。
3、實(shí)現(xiàn)工傷保險(xiǎn)全覆蓋。將勞務(wù)工全部納入工傷保險(xiǎn)范圍。建立工傷事故多發(fā)企業(yè)約談制度，督促企業(yè)做好工傷預(yù)防工作。提高醫(yī)療保險(xiǎn)參保率。為勞務(wù)工提供優(yōu)質(zhì)的`醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)，穩(wěn)定推行養(yǎng)老保險(xiǎn)政策。
4、預(yù)防和減少職業(yè)病發(fā)生。建立和完善礦、隊(duì)兩級(jí)職業(yè)病防治網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行勞務(wù)工特殊工種職業(yè)病體檢，落實(shí)國家關(guān)于職業(yè)病治療政策，嚴(yán)格執(zhí)行煤礦高危行業(yè)、危險(xiǎn)環(huán)境下勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)政策。
5、實(shí)行初次就業(yè)培訓(xùn)上崗制度。企業(yè)招用勞務(wù)工應(yīng)當(dāng)組織崗前培訓(xùn)。舉辦煤礦安全知識(shí)、職業(yè)應(yīng)急自救等方面知識(shí)培訓(xùn)。積極營造關(guān)愛、互助、和諧的人際關(guān)系，增強(qiáng)勞務(wù)工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同和歸屬感。
6、廣泛開展技能培訓(xùn)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的需要，組織勞務(wù)工參加多種多樣的職業(yè)技能培訓(xùn)。設(shè)立勞務(wù)工職業(yè)技能培訓(xùn)專項(xiàng)資金。
7、努力解決子女義務(wù)教育問題。加快原村小改造和新學(xué)校建設(shè)，努力為符合就讀條件的勞務(wù)工子女提供優(yōu)質(zhì)的公辦學(xué)校，解決勞務(wù)工的后顧之憂。
8、制定勞務(wù)工救助辦法。隊(duì)患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務(wù)工，參加社會(huì)大病保險(xiǎn)由集團(tuán)社保緊急救助，對(duì)有臨時(shí)生活困難或遭遇緊急狀況的勞務(wù)工，實(shí)行緊急生活救助。
檔案管理制度 2
1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。
2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要樹立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，認(rèn)真詳盡地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的'數(shù)目、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。
3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。
4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案查詢拜訪統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)具名蓋章后方能上報(bào)或歸檔。
6、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。
檔案管理制度 3
1.目的
為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。
2.行文條例
2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)（以文頭為準(zhǔn)），報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的'登記、歸檔工作。
2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。
3.管理
3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。
3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
3.3公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。
3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。
3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。
3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。
3.8公司對(duì)保密檔案，落實(shí)專人妥善保管。
3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理（銷毀）檔案，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。
4.責(zé)任
有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。
4.1擅自涂改檔案。
4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。
4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
檔案管理制度 4
1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，編造清冊(cè)全部移交到綜合檔案室保管。
2、檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，準(zhǔn)繩上應(yīng)保持原卷、冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的'，應(yīng)會(huì)同財(cái)政科經(jīng)辦人配合拆封整理，以分清職責(zé)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和泄密。
4、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)主管陪同借閱。
5、對(duì)保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷毀看法，經(jīng)檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上具名蓋章。
檔案管理制度 5
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
�。病n案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，務(wù)必堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
�。场n案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
４、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
�。�、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務(wù)必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
�。�、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的.要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)光不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責(zé)。
檔案管理制度 6
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，事務(wù)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料：
一、處務(wù)會(huì)議記錄：
圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開一次處務(wù)會(huì)議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)工作。處級(jí)負(fù)責(zé)人員應(yīng)每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。
二、校舍、校產(chǎn)檔案：
1、房屋和建筑物檔案。
2、專用設(shè)備檔案。
3、一般設(shè)備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等
4、圖書檔案。
5、其它檔案。
三、財(cái)務(wù)檔案：
1、帳冊(cè)資料。
2、憑單資料。
3、財(cái)務(wù)報(bào)表。
四、校園建設(shè)檔案：
1、校園建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃。
2、校園建設(shè)分年實(shí)施計(jì)劃。
3、校園建設(shè)重大工作記事。
五、后勤人員工作考核資料：
1、后勤日常工作記載。
2、人員工作檢查記載。
3、雜務(wù)記載。
六、基建檔案：
1、基建圖紙資料。
2、合同協(xié)議及驗(yàn)收資料。
3、有關(guān)基建會(huì)商記載。
檔案管理制度 7
一、目的：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門檔案管理，促進(jìn)部門規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)，特制訂本規(guī)定。
二、規(guī)程主要內(nèi)容：
（一）部門均應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實(shí)施檔案的收集、保管、使用的'規(guī)范流程（責(zé)任人變動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行清點(diǎn)移交手續(xù)）。
（二）明確檔案分一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)的分類管理。
1、一級(jí)范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲(chǔ)賬目、資產(chǎn)帳表、采購計(jì)劃等等重要文件資料。
2、二級(jí)范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。
3、三級(jí)范圍：日常各項(xiàng)記錄本；點(diǎn)檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。
�。ㄈ┥鲜鰞�(nèi)容均指部門共享的檔案，與個(gè)人辦公用的其它資料區(qū)別分開。
�。ㄋ模n案柜應(yīng)在柜面標(biāo)明部門科室、編號(hào)等分組別類。
（五）各柜內(nèi)應(yīng)附有檔案目錄，文件夾（盒）等應(yīng)統(tǒng)一方法標(biāo)明文件內(nèi)容，與目錄對(duì)應(yīng)。
�。n案管理責(zé)任人要按照檔案保管一覽表，每年進(jìn)行二次以上的全面清理、整理。
�。ㄆ撸n案資料管理應(yīng)注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護(hù)工作。
�。ò耍n案的借閱、復(fù)印等必須經(jīng)理（或科長）以上及批準(zhǔn)方可辦理。
三、本規(guī)程自xx年一月一日起實(shí)施。
檔案管理制度 8
（一）為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第672條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任，建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲(chǔ)備、
安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定，制定本制度。
�。ǘ⿷�(yīng)急救援檔案歸檔范圍：凡是煤礦經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：
1.具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文（包括正件和附件）。
2.本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。
3.本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件)；如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
（三）應(yīng)急救援檔案歸檔要求
1.已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的.文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。
2.歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件，附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
3.存檔文件必須為原件。
4.文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。
（四）應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
1.綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2.專職檔案員對(duì)各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管，進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。
3.專職檔案員要對(duì)各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
4.檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對(duì)保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，建立檔案資料銷毀清冊(cè)。
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1、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé)，專人、專柜保管。
2、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。
3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲意見等及時(shí)歸檔。
檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復(fù)印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責(zé)。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具采購、驗(yàn)收、出入庫、儲(chǔ)存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測(cè)記錄。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與衛(wèi)生檢查記錄�？諝赓|(zhì)量、集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)記錄。投訴與投訴處理記錄。
有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場(chǎng)所自身檢查與檢測(cè)記錄，培訓(xùn)考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄等。
有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計(jì)審核文件，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置情況等。
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檔案人員崗位責(zé)任制度
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。
六、保持庫房的'整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
檔案保管制度
一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。
五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時(shí)修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊(cè)，履行交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì)，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
檔案保密制度
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告。
十、不誰隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案鑒定銷毀制度
一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對(duì)已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起
五、經(jīng)過鑒定，對(duì)延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員
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