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怎樣寫表揚(yáng)信

時(shí)間:2024-09-11 05:01:43 兆波 書信 我要投稿
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怎樣寫表揚(yáng)信

  無論是在學(xué)校還是在社會(huì)中,大家都寫過信,肯定對(duì)各類書信都很熟悉吧,書信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。怎么寫信才能避免踩雷呢?以下是小編為大家整理的怎樣寫表揚(yáng)信,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

怎樣寫表揚(yáng)信

  一、標(biāo)題

  一般而言,表揚(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表揚(yáng)信”組成,位置在第一行正中。

  二、稱謂

  表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人的表揚(yáng)信,應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的表揚(yáng)信,開頭則不必再寫受文單位。

  三、正文

  正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫,一般來說以下內(nèi)容應(yīng)該寫出:

  1.表揚(yáng)的理由。用概括敘述的語言,重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果和意義。敘述要清楚,要突出最本質(zhì)的方面,用事實(shí)說話,盡量不要空泛地談道理。

  2.行為的意義,在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論,贊頌該人所作所為的道德意義,如指出這種行為屬于哪種好思想、好風(fēng)尚、好道德。

  四、結(jié)尾

  該部分要提出對(duì)對(duì)方的表揚(yáng),或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對(duì)某位員工給予表揚(yáng),如“某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí),建議予以表揚(yáng)”。如果表揚(yáng)信是寫給受表揚(yáng)者本人的,則感情應(yīng)當(dāng)深入,適當(dāng)談些“我們深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語,“此致”、“祝”等字要寫在行尾,其余的字要另起一行頂格寫。

  五、落款

  落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名,并在右下方注明成文日期。

  認(rèn)真查閱資料后,小張便動(dòng)手寫作。很快,一封熱情而質(zhì)樸的表揚(yáng)信便寫成了。信中既客觀誠懇地表揚(yáng)了李師傅的工作成績,又指出其起到了一定的精神帶頭和表率作用。小張高興地將表揚(yáng)信交給了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)十分滿意。

  定義

  表揚(yáng)信是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表揚(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì),贊揚(yáng)不要太過分。語言要熱情而簡樸。

  表揚(yáng)信可以直接寫給表揚(yáng)對(duì)象,也可以寫給表揚(yáng)對(duì)象的所屬單位,還可以寫給報(bào)刊社、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體。

  種類

  從表揚(yáng)雙方的關(guān)系來看,可以分為兩種:上級(jí)對(duì)下級(jí)、團(tuán)體對(duì)個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信;群眾之間進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信。

  從被表揚(yáng)者的身份來看,表揚(yáng)信又可分為兩種:對(duì)集體進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信;對(duì)個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信。

  注意事項(xiàng)

  敘事要實(shí)事求是。對(duì)被表揚(yáng)的人和事的敘述一定要準(zhǔn)確無誤,既不夸大,也不縮小。評(píng)價(jià)要實(shí)事求是,恰如其分。

  要用事實(shí)說理。要充分反映出對(duì)方的可貴品質(zhì)。寫動(dòng)人事跡要做到見人、見事、見精神。不要以空泛的說理代替了動(dòng)人的事跡。

  表揚(yáng)信語氣要熱情、懇切,文字要樸素、精煉,篇幅要短小精悍。

  表揚(yáng)信可以組織名義寫,也可以個(gè)人名義寫。除信中給予的表揚(yáng)外,也可以建議有關(guān)部門給予表揚(yáng)。

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