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公文的格式及范文 -范文

國務院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅
中央與地方分享比例的通知
國發(fā) (1996)×號

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各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構(gòu):
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長,

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。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日

通知格式:(會議性通知)

關(guān)于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室:
定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、 會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
四、 會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

XXXXXXXXX
××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部
二○○三年九月四日

《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
二、正文:
一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的'問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。
二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結(jié)束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。

報告格式:(建議報告)

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導:
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

XXXXXXX××處
××××年×月×日

例文(建議報告)

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急 。
為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部
一九九三年十月二日

報告格式:(情況報告)

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××,

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二、×××××××××××××××××××。

XXXXXXX××處
××××年×月×日

例文(情況報告)

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求,我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查,F(xiàn)將主要情況報告如下:
去冬今春,國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶,中央財政預算內(nèi)專項資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞。審計及調(diào)查結(jié)果表明,中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用,同時也活躍了這些地區(qū)的市場,對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是,審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要引起足夠重視。
一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)
二、一些地方統(tǒng)建房造價高,入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問題,提出以下建議:
一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎設施建設的比例,國家計委應會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定,防止各行其是,隨意擴大。
二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題,要進行整改,同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題,并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。
一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文:
一事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。
二事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。
注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
請示格式:(事務性請示)

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導:
近一段時間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,
擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

XXXXXXXXXX
××××年×月×日

例文(事務性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領(lǐng)導。………………
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。………………
以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局
一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式:
主管領(lǐng)導批示:

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論,請指示。

XXXXXX××處
×年×月×日

《請示》寫作要點
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

規(guī)定格式:

XXXXXX××××的規(guī)定
(××××年×月×日)

第一條 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條 ×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規(guī)類規(guī)定)

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

第一條 為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護社會秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實施。
……
第十一條 本規(guī)定具體應用中的問題,由市人民政府負責解釋。
第十二條 本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設“章”。
規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

書寫要求

公文標題居中排一行或數(shù)行。
公文標題用2號宋體。
正文用3號仿宋。
一般每頁22行,每行28個字。
用A4紙打印。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。
成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。

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