學(xué)院學(xué)通社下半年工作總結(jié)
進(jìn)入學(xué)通社主席團(tuán),已有半年時(shí)間。記得當(dāng)初競(jìng)選時(shí),自己雄心壯志,要對(duì)學(xué)通社內(nèi)部進(jìn)行大規(guī)模整頓,將學(xué)院宣傳工作做好。不知不覺(jué)間,20xx年已經(jīng)近在眼前。而這條改革之路,我們已經(jīng)走過(guò)了一半。
為了把工作做好,學(xué)通社的全體成員都做出了不懈的努力。主席團(tuán)、秘書(shū)部、攝影部和新聞部通力配合,實(shí)現(xiàn)了有效協(xié)作。臨近元旦之際,我們將學(xué)通社本學(xué)期工作總結(jié)如下,以待學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師指導(dǎo):
一、把握宏觀走向,確立主體方針
眾所周知,新聞媒體是黨喉舌。對(duì)于大學(xué)來(lái)說(shuō),新聞宣傳更是發(fā)揮著不可替代的信息傳播功能。教育學(xué)院、楚才學(xué)院學(xué)通社,是以學(xué)院宣傳工作為主的機(jī)構(gòu)團(tuán)體。它直屬于院團(tuán)委,負(fù)責(zé)學(xué)院的學(xué)工新聞、黨建動(dòng)態(tài)、教學(xué)科研等各項(xiàng)學(xué)院的宣傳工作。因而對(duì)于學(xué)院活動(dòng)宣傳,起著重要的作用。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,院學(xué)通社一直秉承“用文字記錄我院點(diǎn)點(diǎn)滴滴,用圖片銘刻我院師生風(fēng)采”的宗旨,堅(jiān)持“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”(以我院宣傳工作為中心,提高社員新聞寫(xiě)作能力、提高學(xué)通社整體競(jìng)爭(zhēng)力),取得了不小的成績(jī)。
為響應(yīng)學(xué)院“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的號(hào)召,學(xué)通社還根據(jù)自身特點(diǎn),確定了“創(chuàng)建先進(jìn)宣傳組織、爭(zhēng)當(dāng)宣傳積極分子”的總方針。本方針緊密?chē)@學(xué)通社日常工作程序,在提議過(guò)程中,得到了學(xué)通社新老成員的廣泛認(rèn)可。自開(kāi)學(xué)以來(lái),學(xué)通社新老成員積極投身院新聞宣傳工作,在院網(wǎng)站發(fā)表新聞百余篇,在青春飛揚(yáng)、湖大在線、校報(bào)等校級(jí)宣傳媒體發(fā)表新聞共數(shù)十余篇。
二、加大培訓(xùn)力度,改革培訓(xùn)模式
為了提高10級(jí)新社員的新聞寫(xiě)作能力,學(xué)通社在培訓(xùn)模式上進(jìn)行了以“3+1”(將新聞理論知識(shí)學(xué)習(xí)、學(xué)長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)、新聞實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè))為主導(dǎo)的一系列改革。
新聞理論知識(shí)學(xué)習(xí),主要在于對(duì)學(xué)通社傳統(tǒng)例會(huì)的創(chuàng)新。為了使新成員盡快了解新聞寫(xiě)法,在本學(xué)期,學(xué)通社分別邀請(qǐng)了校報(bào)三版編輯賀一泓老師、學(xué)通社前任主席團(tuán)成員楊劍武、秦荊華、陳佩、江倩等人以及物電學(xué)院學(xué)通社現(xiàn)骨干領(lǐng)導(dǎo)成員講授新聞寫(xiě)作的具體知識(shí)及相關(guān)的管理方案。(見(jiàn)附件一)這開(kāi)闊了新成員的新聞視野,也讓他們對(duì)于新聞寫(xiě)作有了更為深刻的認(rèn)識(shí),大大提高了其新聞能力。
以前,學(xué)通社堅(jiān)持“以老帶新”的培訓(xùn)方式,要求老成員在一定時(shí)期內(nèi)指導(dǎo)新成員進(jìn)行新聞寫(xiě)作。本學(xué)期,學(xué)通社依然采用了這種培訓(xùn)模式,但在內(nèi)容上有所擴(kuò)展,使之不再局限于新聞寫(xiě)作,而是對(duì)新成員進(jìn)行大學(xué)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),讓新成員了解新聞采訪、新聞寫(xiě)作時(shí)的一些技巧與方法,從而減少其在新聞寫(xiě)作中存在的不必要困惑。這就是我們提倡的“學(xué)長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)”。
在行動(dòng)中學(xué)習(xí),在經(jīng)歷中思考,在探索中成長(zhǎng)。這是學(xué)通社一貫遵行的辦事風(fēng)格。沒(méi)有經(jīng)過(guò)新聞采訪,沒(méi)有進(jìn)行過(guò)新聞寫(xiě)作,就無(wú)法保證新聞信息的準(zhǔn)確性,因而也無(wú)法提高新聞的質(zhì)量,這對(duì)學(xué)通社的工作開(kāi)展及我院的新聞宣傳是極為不利的。所以,我們大力提倡學(xué)通社成員進(jìn)行直接、多角度采訪,并及時(shí)與新聞信息提供人交流,以確保信息無(wú)誤。除此之外,我們還針對(duì)成員的新聞寫(xiě)作情況,通過(guò)QQ郵箱或電話方式給予及時(shí)的評(píng)價(jià)反饋,使之不斷反思進(jìn)行新聞寫(xiě)作時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。
在我們看來(lái),學(xué)通社是一個(gè)大家庭,沒(méi)有所謂的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo),也沒(méi)有所謂的等級(jí)職稱;學(xué)通社的每一位成員,都是我們的兄弟姐妹。我們一直致力于為學(xué)通社營(yíng)造良好的交流環(huán)境與學(xué)習(xí)氛圍,以提高學(xué)通社的凝聚力。
為了達(dá)到這一理想狀態(tài),我們做出了以下三方面的嘗試:
。1)對(duì)學(xué)通社傳統(tǒng)的圓桌例會(huì)進(jìn)行深層次的改造。
本學(xué)期,學(xué)通社的例會(huì)模式在原有的“點(diǎn)名制”、“褒獎(jiǎng)制”的基礎(chǔ)上進(jìn)行了必要性地補(bǔ)充。
首先,在例會(huì)開(kāi)始之前,我們經(jīng)常有意識(shí)地將同班同學(xué)或關(guān)系比較熟的成員錯(cuò)開(kāi),鼓勵(lì)大家和自己不太熟悉的成員坐在一起,從而加深成員間的了解,增進(jìn)成員間的交流。
其次,我們還豐富了例會(huì)形式。比如,天氣晴朗的時(shí)候,我們鼓勵(lì)大家開(kāi)展戶外例會(huì),一方面使大家多接觸陽(yáng)光,擴(kuò)展思維;另一方面,也為學(xué)通社的例會(huì)創(chuàng)造一種自然的氛圍,以便于輕松交流。
除此之外,我們從12月份開(kāi)始,通過(guò)讓10級(jí)成員輪流主持例會(huì),以期對(duì)之進(jìn)行管理能力、統(tǒng)籌能力等方面的鍛煉。為了保證例會(huì)質(zhì)量,每次主持例會(huì)之前,主持人將按時(shí)參加本周周一我院舉行的團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì),以充分收集新聞信息。之后,主持人還需要主動(dòng)與主席團(tuán)成員進(jìn)行面對(duì)面交流,及時(shí)了解學(xué)通社的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的一些問(wèn)題,并提出自己的解決方案或主持例會(huì)的設(shè)想。這種例會(huì)方式,不僅調(diào)動(dòng)了10級(jí)成員的活動(dòng)積極性、參與度,增加了10級(jí)成員的責(zé)任感,還使主席團(tuán)成員對(duì)10級(jí)成員的發(fā)展?fàn)顩r、心理動(dòng)態(tài)有了更深的了解,從而對(duì)其進(jìn)行價(jià)值取向、工作態(tài)度等方面的引導(dǎo),并針對(duì)不同成員的問(wèn)題制訂具體的解決方案。
。2)組織多樣活動(dòng),提倡家庭式建設(shè)。
期末聚餐是學(xué)通社加強(qiáng)凝聚力建設(shè)的傳統(tǒng)方式。它是學(xué)通社新老成員加深聯(lián)系的重要紐帶,也是學(xué)通社成員經(jīng)過(guò)一學(xué)期努力后進(jìn)行自我放松、備戰(zhàn)考試的有效方法。本學(xué)期期末,學(xué)通社仍然延續(xù)了這種傳統(tǒng)活動(dòng)。日前,學(xué)通社約30位成員(其中,10級(jí)成員有2人請(qǐng)假,20人到場(chǎng))齊聚三期公寓附近的同學(xué)酒樓,進(jìn)行了開(kāi)心聚餐。聚餐過(guò)程中,兩桌人馬互相拉歌,紛紛表演節(jié)目,笑聲不斷,起到了很好的放松效果。(見(jiàn)附件二)
不僅如此,學(xué)通社于本學(xué)期還為12位新社員度過(guò)了難忘的集體生日。生日經(jīng)費(fèi)于學(xué)通社內(nèi)部籌集的社費(fèi);I集社費(fèi)為社員買(mǎi)生日禮物的做法由來(lái)已久,但是單純的小禮物有時(shí)很難達(dá)到良好的生日效果。為了讓大家在這里找到家的感覺(jué),體驗(yàn)生日幸福,學(xué)通社秘書(shū)部從社費(fèi)中拿出部分資金,為從本學(xué)期開(kāi)學(xué)招新到下學(xué)期開(kāi)學(xué)前過(guò)生日的12位成員買(mǎi)了精美的大蛋糕,伴隨著“祝你生日快樂(lè)……”的歌聲,大家紛紛拍照留念,共同分享生日喜悅。(見(jiàn)附件三)本次活動(dòng)的宣傳稿件在校報(bào)上以圖片新聞的方式發(fā)表,極大地增強(qiáng)了社員們的自豪感和自信心。
。3)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),與成員進(jìn)行交流
為了加強(qiáng)成員間的交流,及時(shí)掌握和發(fā)布新聞信息,學(xué)通社創(chuàng)建了自己的QQ群(群號(hào)為116136548),并誠(chéng)邀我院的團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及老師、各班宣傳委員入群。提醒各班寫(xiě)團(tuán)日活動(dòng)新聞,向群空間上傳活動(dòng)照片、發(fā)布活動(dòng)公告、發(fā)表成員在學(xué)通社的感想,以及上傳學(xué)通社內(nèi)部的.工作及管理文件如會(huì)議紀(jì)錄、通聯(lián)表等,是我們每周必做的功課。通過(guò)此平臺(tái),我們還及時(shí)向成員們傳達(dá)了近期出現(xiàn)的工作問(wèn)題及相關(guān)建議,下周的工作安排等,為順利開(kāi)展工作提供了便利。
三、明確部門(mén)分工,促進(jìn)成員協(xié)作
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),團(tuán)結(jié)協(xié)作在處理問(wèn)題方面顯得尤為重要。而明確的部門(mén)分工,也為順利完成任務(wù)提供了良好的客觀條件。為了提高新聞宣傳的效率,學(xué)通社在內(nèi)部整頓時(shí),對(duì)新聞宣傳工作進(jìn)行了明確劃分。
首先,學(xué)通社在稿件審閱處理方面進(jìn)行了明確分工。10級(jí)成員要根據(jù)新聞分工表,將新聞按類(lèi)別分給相關(guān)的09級(jí)成員修改,之后09級(jí)成員將同樣按照分工表,把修改后的新聞發(fā)給主席團(tuán)的相關(guān)成員。而主席團(tuán)成同則對(duì)新聞進(jìn)行新一輪的審閱。審閱合格的稿件,將發(fā)進(jìn)08級(jí)主席團(tuán)成員楊劍武、秦荊華、的公共郵箱,以待發(fā)表;不合格稿件將直接返回給作者,進(jìn)行修改,直到發(fā)表為止。
其次,學(xué)通社在部門(mén)分工方面,也進(jìn)行了工作細(xì)化。主席團(tuán)主要負(fù)責(zé)學(xué)通社新聞稿件的審閱修改、部門(mén)管理、新聞發(fā)表等;秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)例會(huì)記錄、社費(fèi)管理、信息傳達(dá)等;攝影部主要負(fù)責(zé)新聞拍照、例會(huì)拍照等;新聞部則注重新聞方面的寫(xiě)作能力提升。(見(jiàn)附件四)但是,無(wú)論哪個(gè)部門(mén)的成員,都必須堅(jiān)持新聞寫(xiě)作。全社成員都要投身于我院新聞宣傳的工作中,立足新聞寫(xiě)作,提倡個(gè)性發(fā)展。
四、規(guī)范獎(jiǎng)懲制度,實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)
在學(xué)通社內(nèi)部大力提倡“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的背景下,學(xué)通社成員在新聞寫(xiě)作方面表現(xiàn)出了很大的積極性。然而,隨之而來(lái)的還有學(xué)通社內(nèi)部成員間競(jìng)爭(zhēng)力激化的問(wèn)題。在本年度的元旦表彰中,學(xué)通社10級(jí)成員的評(píng)比結(jié)果相差甚微,因此在評(píng)選時(shí)較為困難。以往的獎(jiǎng)懲制度主要是根據(jù)新聞發(fā)稿量計(jì)算的,為了保證公平競(jìng)爭(zhēng),我們?cè)谶@一學(xué)期制定了明確的獎(jiǎng)懲方案,進(jìn)一步規(guī)范了獎(jiǎng)懲制度。
本獎(jiǎng)懲制度立足于人性化,著眼于公平性。在評(píng)選宣傳積極分子時(shí),我們以發(fā)稿量為主要參考,同時(shí)兼顧成員的活動(dòng)參與度、日常工作表現(xiàn)等多方面。當(dāng)然,為了照顧各班學(xué)通社成員的積極性,我們?yōu)楦靼喾峙淞诉m當(dāng)?shù)拿~。對(duì)于分配名額較少、新聞評(píng)選實(shí)力有待提高的班級(jí),我們也給予了足夠的重視。有些實(shí)力相對(duì)較好,但是與獲獎(jiǎng)?wù)呷杂胁罹嗟耐瑢W(xué),我們根據(jù)所屬班級(jí)的名額數(shù)量,利用社費(fèi)為之買(mǎi)了小獎(jiǎng)品,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)的物品將與宣傳積極分子的表彰同時(shí)進(jìn)行。此舉得到了學(xué)通社10級(jí)、09級(jí)成員的大力支持。獎(jiǎng)勵(lì)物品已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。
10級(jí)宣傳積極分子與內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)成員大概共有10余人,占10級(jí)全體成員的50%,這在一定程度上鼓勵(lì)了大家的新聞積極性,又照顧到了未能獲獎(jiǎng)的成員,因而體現(xiàn)了很強(qiáng)的人性化色彩。此外,學(xué)通社09級(jí)宣傳積極分子、08級(jí)宣傳積極分子分別為13人、2人。對(duì)于09級(jí)成員來(lái)說(shuō),約占總數(shù)的60%,主要評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)為發(fā)稿量、對(duì)學(xué)通社新成員指導(dǎo)工作和管理工作的貢獻(xiàn)度。而08級(jí)成員因年級(jí)、發(fā)展方向等原因的影響,新聞宣傳參與成員較少,因而分配名額有限。
此外,在本學(xué)期的新聞宣傳工作中,學(xué)通社08級(jí)主席團(tuán)楊劍武、4位成員積極負(fù)責(zé)我院網(wǎng)站新聞的發(fā)表工作,為我院網(wǎng)站新聞更新做出了不少努力。為了表示對(duì)他們的感謝,學(xué)通社經(jīng)過(guò)內(nèi)部商議,決定利用社費(fèi)為他們買(mǎi)小禮物作為紀(jì)念。目前,禮物已經(jīng)由10級(jí)秘書(shū)部成員送出。
五、立足網(wǎng)站宣傳,關(guān)注校報(bào)動(dòng)態(tài)
我校新聞宣傳陣地主要分為網(wǎng)站(包括我院網(wǎng)站、校級(jí)青春飛揚(yáng)及湖大在線網(wǎng)站等)、湖北大學(xué)校報(bào)、外界報(bào)刊三種。而網(wǎng)站和校報(bào)是最為常見(jiàn)、最為普便的宣傳渠道。因此,在本學(xué)期,學(xué)通社宣傳工作主要圍繞網(wǎng)站和校報(bào)兩個(gè)方向發(fā)展。
首先,在教育學(xué)院、楚才學(xué)院網(wǎng)站上,學(xué)通社08級(jí)主席團(tuán)成員楊建武、秦荊華、陳佩、江倩等人嚴(yán)守門(mén)戶,對(duì)需要發(fā)表的新聞進(jìn)行最終審閱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了新聞中的錯(cuò)誤和不足,并給予熱心指導(dǎo),為提高我院網(wǎng)站的新聞質(zhì)量、及時(shí)更新我院網(wǎng)站新聞做出了極大貢獻(xiàn)。當(dāng)然,學(xué)通社在新聞宣傳方面,不僅局限于院網(wǎng)站這一平臺(tái)。為了將新聞宣傳范圍盡可能地延伸,學(xué)通社09級(jí)主席團(tuán)成員將所得新聞依次投向院網(wǎng)站公共郵箱、校青春飛揚(yáng)網(wǎng)站、湖大在線網(wǎng)站等處,真正保證了同一活動(dòng)新聞發(fā)揮最大的網(wǎng)絡(luò)宣傳價(jià)值。此方案在實(shí)施過(guò)程中,取得了較為明顯的宣傳效果。
在校報(bào)宣傳方面,我們格外注重學(xué)通社10級(jí)成員的校報(bào)發(fā)稿意識(shí)。在了解到一些成員因種種原因無(wú)法看到校報(bào)時(shí),我們通過(guò)校報(bào)收發(fā)員及校報(bào)編輯部老師爭(zhēng)取更多的校報(bào)資源,并于周二例會(huì)時(shí)將校報(bào)發(fā)給成員閱讀或?qū)ζ溥M(jìn)行評(píng)講。此外,我們通過(guò)和校報(bào)老師進(jìn)行及時(shí)交流、意見(jiàn)反饋,不斷了解校報(bào)發(fā)稿動(dòng)態(tài),把握投稿方向,積極投稿,為每期必發(fā)這一目標(biāo)而不斷努力。
本學(xué)期,學(xué)通社在外宣方面僅僅有《湖大森林合唱團(tuán)捧得首個(gè)世界金獎(jiǎng)》(武漢晚報(bào),陳力)一篇新聞。因此,學(xué)通社宣傳工作在外宣方面發(fā)展較弱。這也是我們學(xué)通社主席團(tuán)成員一直關(guān)注的事情。我們希望在下學(xué)期對(duì)學(xué)通社新聞工作進(jìn)行更深一步的探索,以期將我院新聞宣傳做得更好。
六、注重活動(dòng)總結(jié),鼓勵(lì)成長(zhǎng)反思
古人云:“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆!睂W(xué)通社的工作發(fā)展,不僅需要全社社員的共同學(xué)習(xí),共同努力,還需要大家不斷地思考反思。為了提高大家的思考能力,我們提倡學(xué)通社10級(jí)成員每周閱讀3篇新聞(不限,但是提倡校報(bào)或校網(wǎng)站、院網(wǎng)站新聞),并進(jìn)行一些比較與評(píng)論。如果有必要,我們也會(huì)在例會(huì)上請(qǐng)一些同學(xué)對(duì)自己所思考的新聞講評(píng)。對(duì)于他們出現(xiàn)的一些問(wèn)題,我們也會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)給予建議和解答。
匆匆忙忙地走過(guò)了半年,學(xué)通社工作有進(jìn)步,也有不足,F(xiàn)將不足之處及相關(guān)的提議總結(jié)如下:
。1)新聞信息的準(zhǔn)確性有待提高。
在本學(xué)期前期的新聞宣傳工作中,學(xué)通社10級(jí)成員出現(xiàn)了較為明顯的信息錯(cuò)誤現(xiàn)象。為了解決這一問(wèn)題,學(xué)通社專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了一場(chǎng)題為“如何提高新聞信息的準(zhǔn)確性”的例會(huì)。本次例會(huì)在戶外召開(kāi),要求學(xué)通社成員在一定時(shí)間內(nèi)與身旁成員進(jìn)行交流,然后將交流結(jié)果一一列舉,并在交流過(guò)后選出代表與大家分享本小組的交流成果。
本次活動(dòng)交流總結(jié)取得了較好的效果,大家從采訪、新聞寫(xiě)作、成員合作、信息搜索等多個(gè)方面對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了分析。之后,學(xué)通社新聞信息準(zhǔn)確性得到了極大的提高,但是就目前而言,仍需要加大關(guān)注力度。
。2)活動(dòng)內(nèi)容較為單一,易出現(xiàn)工作疲勞現(xiàn)象。
學(xué)通社的本職任務(wù)是做好我院的新聞宣傳工作。但是,學(xué)通社很多成員都是文學(xué)愛(ài)好者。大家對(duì)于文字的追求心,是無(wú)法單純依靠新聞寫(xiě)作而得以滿足的。因此,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的新聞宣傳,一些成員可能會(huì)出現(xiàn)階段性的疲勞現(xiàn)象。
雖然這是從事新聞宣傳工作的人普遍出現(xiàn)的情況,但是我們?nèi)匀幌Mㄟ^(guò)改革使學(xué)通社內(nèi)部更加和諧。當(dāng)發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題時(shí),我們及時(shí)采取了一些措施。比如,為學(xué)通社成員印制征文比賽試卷、向大家傳達(dá)相關(guān)的征文比賽信息,鼓勵(lì)大家參加各種各樣的征文比賽,以充分發(fā)揮其在文字方面的優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)然,以上措施也許只能暫時(shí)性地減弱這一問(wèn)題帶來(lái)的負(fù)面影響。為了避免此種現(xiàn)象再次發(fā)生,我們希望在下學(xué)期繼續(xù)保證去年學(xué)通社的改革方向,舉行諸如“征文比賽”之類(lèi)的活動(dòng),借以豐富學(xué)通社的工作。
一個(gè)學(xué)期的探索,我們遇到過(guò)很多困難和挫折,但是每一位成員都在堅(jiān)守學(xué)通社的工作宗旨,為實(shí)現(xiàn)我們共同的理想而努力。比如,在社團(tuán)招新期間,學(xué)通社成員李凡(10教技)生病發(fā)燒,仍堅(jiān)持一大早赴現(xiàn)場(chǎng)拍照,直到下午才去醫(yī)院治療,是學(xué)通社10級(jí)成員熱情工作積極負(fù)責(zé)的代表典型;為了完成“國(guó)培計(jì)劃”的新聞,學(xué)通社成員肖群萍經(jīng)過(guò)多次采訪,收集了大量的資料,進(jìn)行了為期一周的閱讀學(xué)習(xí),才著手新聞宣傳,表現(xiàn)了09級(jí)成員較強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。如果有人問(wèn),是什么讓大家的信念如此堅(jiān)定。我想,最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是,我們把心留在了這個(gè)大家庭。
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