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新聞發(fā)布會策劃案(x)
新聞發(fā)布會策劃案
發(fā)布主題:南湖公園冰川動物·冰雪嘉年華 新聞發(fā)布會啟動儀式
發(fā)布時間及地點:2011年12月10日 9點集合
碧桂園假日酒店
形式:新聞發(fā)布會
組織工作:有組委會負責,負責嘉賓領(lǐng)導的邀請、貴賓接待、負責來賓的敲到、資料的分發(fā)
前期準備
背景布置:懸掛橫條幅,上面寫到“南湖公園冰川動物·冰雪嘉年華新聞發(fā)布會” 投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風,方便記者來賓提問
設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負責來賓的指引
錄像攝影交由專人負責
嘉賓邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交領(lǐng)導審批
專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:第一時間、遼寧新聞、新北方、直播生活、沈視早報、遼沈晚報、晨報、沈陽晚
報、遼寧日報、時尚生活導報、時代商報。
人員安排:
禮儀:禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
②.兩名禮儀在會議室門口接待,發(fā)放資料
③.四名禮儀在酒店門口接待
兩名禮儀引導來賓入場就坐
保安及工作人員:
①.負責人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
會議流程:1.來賓的迎接、簽字、發(fā)放資料袋、礦泉水,引導來賓到指定席就坐
2.觀看南湖冰雪嘉年華宣傳片,烘托氛圍
3.禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺入座
4.南湖冰川動物·冰雪嘉年華啟動儀式新聞發(fā)布會
5.主持人宣布新聞發(fā)布會正式開始
6.主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、領(lǐng)導、媒體記者
7.南湖領(lǐng)導發(fā)表講話、碧桂園領(lǐng)導講話
Xx領(lǐng)導祝賀詞
嘉賓祝賀詞
答媒體提問(由媒體記者向發(fā)言人提問,為報道提供充分素材)
主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束,
游樂 來賓在出口處領(lǐng)取紀念品
主持人串詞:
開場語:尊敬的領(lǐng)導、來賓、女士們、先生們,大家上午好!非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布南湖公園冰川動物·冰雪嘉年華 新聞發(fā)布會啟動儀式正式開始。在這個寒冷的冬日,讓我們用冰雪點燃溫暖,傳遞快樂。打造沈城市區(qū)的嬉雪世界,不用出城、不需旅途勞頓、讓您享受到近在咫尺的冰雪大世界,享受冬日的激情。下面我們來歡迎今天出席的特約嘉賓.........()
物料支出:
邀請函 50
橫條幅 1
宣傳告示牌 1
投影儀1
投影屏1
礦泉水 50
司儀臺 1
簽到臺 1
立式話筒 1
桌上話筒2個
無線麥克風2
貴賓姓名牌 4
簽字筆 5
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