湖南大學計算機9908班同學重聚策劃書方案

轉眼間我們畢業(yè)已經(jīng)五年了。事業(yè)、結婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當年意氣風發(fā)的同學們應該聚一聚了。

聚會必要性

1.畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀念；畢業(yè)五年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時又在迎接新的發(fā)展；

2.五年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯(lián)系；而五年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機；

總體思路及目標

因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

a)參加的人數(shù)多

我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與，整個活動效率將會大打折扣；

b)活動要明確主題

整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

c)活動項目要豐富和有意義

設計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。

主要考慮以下主旋律：

i.校園重游；

ii.同學重逢、敘舊；

iii.一起觀光旅游(可就近長沙市,也可到附近等地旅游,希望大家一起商量)

iv.晚會,全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)

v.其他（大家提想法）

d)活動過后促進同學間溝通和聯(lián)系

畢業(yè)五年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發(fā)展。

e)活動組織要有序和嚴謹

保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；

關鍵字：策劃書

一：活動組織

1.

1、時間選擇

首先，工作時間搞活動的可能性不大。

我個人趨向于選擇10月，原因如下：

l同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。

l活動行程的方案和確定落實也需要時間；

l資金到位也需要時間；

1.

2、籌備階段

成立“籌備小組”(我本人建議由等同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)

從現(xiàn)在開始大家就聚會的想法進行交流；

于2008年7.1節(jié)成立“510(5年聚會,今秋10月)籌備小組”（4~5人），

負責收集同學們的意見并進行整理；

負責召集籌備會議：

完成活動召集任務

初步預算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費；

確定正式活動的時間；

n建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經(jīng)費財務管理

n要及時在同學錄上公布報名情況.和有關事宜

n公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯(lián)系

二：活動項目設計

2.

1、時間設計

L我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;

l整個活動內(nèi)容要豐富，行程要嚴謹；避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象；

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