新品發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，因為企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程，希望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。

一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的準(zhǔn)備

籌備新聞發(fā)布會，要做的準(zhǔn)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準(zhǔn)備等。

1、時機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機(jī)。

如果基于以上兩點，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、人員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務(wù)。

3、記者的邀請

對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相關(guān)公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當(dāng)?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>

另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的準(zhǔn)備

在舉行新品上市發(fā)布會之前，主辦單位要事先準(zhǔn)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進(jìn)行預(yù)測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會進(jìn)行過程中的禮儀

1、搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護(hù)好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、注意相互配合

在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。當(dāng)新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時，主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮穑�不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因為接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重?zé)崆�，并了解其所在的新聞媒體及其作品等；還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

三、新品上市發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進(jìn)行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相；如果是由于自己失誤所造成的問題，應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。

一份禮物，一個支點，讓促銷禮品幫您做大市場！每逢新品上市，一份具有表現(xiàn)力或說服力的新品上市促銷品，能夠贏得目標(biāo)消費者認(rèn)同和潛在消費者青睞，新品上市禮品最好獨具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企業(yè)客戶忠誠度。一份贏得客戶喜愛的新品發(fā)布會禮品，能展示企業(yè)新文化、開啟新商機(jī)！

優(yōu)優(yōu)祝福禮品公司專業(yè)為企業(yè)提供禮品策劃設(shè)計、禮品定制生產(chǎn)等一站式禮品方案，贏得了百度、金山、聯(lián)想等上百萬用戶的青睞。優(yōu)優(yōu)祝�？筛鶕�(jù)企業(yè)新品上市禮品定制需求及企業(yè)文化宣傳需要，為您提供最滿意的新品上市禮品定制方案，為您提供“新品上市禮品創(chuàng)意設(shè)計、新品發(fā)布會禮品定制生產(chǎn)和新品上市禮品批發(fā)團(tuán)購”等專項團(tuán)購禮品服務(wù)，為企業(yè)的營銷活動和產(chǎn)品錦上添花！本著“誠信經(jīng)營、發(fā)展共贏”的經(jīng)營宗旨，我們是您值得信賴的新品上市禮品供應(yīng)商和新品上市禮品定制生產(chǎn)廠家，我們確保為您推薦的新品上市禮品方案是令您滿意和喜歡的。

【新品發(fā)布會策劃方案】相關(guān)文章：

新品發(fā)布會邀請函03-16

發(fā)布會策劃方案12-13

新品推廣活動方案11-21

新品促銷活動方案04-25

新品發(fā)布會邀請函范文錦集5篇12-08

新聞發(fā)布會策劃方案（通用15篇）04-24

新品盤點04-29

新品視窗04-30

新聞發(fā)布會方案10-12

新聞發(fā)布會策劃最新03-29