團委秘書處工作安排

　　新的學期開始了，我們將會協(xié)調(diào)、配合好各部門的工作，強化秘書處的職能，提升影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成。我們團委秘書處也將再接再厲，本著為土木工程學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設中貢獻力量。

　　一、為了更好地完成本學期的工作，具體內(nèi)容如下：

　　1、首先納新，納新過后的一段時間內(nèi)多關心關心新部員，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。

　　2、嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，助和協(xié)助其他成員做好工作。

　　3、經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的'協(xié)同工作

　　4、定期開一次例會，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

　　5、經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

　　6、為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好考勤單和會議記錄表，并對每次會議都要嚴格考勤，對無故曠勤多著嚴肅處理。

　　7、認真做好每月的團學工作總結，以及每年的五四評優(yōu)材料工作。

　　二、《制度與條例》工作

　　團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

　　1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

　　2.《制度與條例》完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。

　　三、通知、簽到、會議、請假工作

　　1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

　　2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

　　3.執(zhí)行好會議記錄工作。

　　4.認真履行請假制度。

　　求真務實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述三點布置，做好秘書處的工作；為辦事效率和辦事質量做出最大的努力！

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