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學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃安排
新的一個(gè)學(xué)期開始了。在經(jīng)過緊張的籌備工作和招新工作后，學(xué)生會(huì)成功換屆，第二十一屆學(xué)生會(huì)各部門的負(fù)責(zé)人皆已確定。我們作為新一屆外聯(lián)部的負(fù)責(zé)人，為了外聯(lián)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使外聯(lián)工作有組織、有計(jì)劃、有效率的進(jìn)行，特制訂以下工作計(jì)劃：
1. 挑選合適的人才組建外聯(lián)部。
在第八周進(jìn)行部門招新，初步計(jì)劃在填報(bào)外聯(lián)志愿的同學(xué)中招收六到八人，暫定時(shí)間為10月22日晚上8：40在校學(xué)生會(huì)409辦公室進(jìn)行。由部長黃定武和副部長李碩主持進(jìn)行。在第九周或者第十周隨校學(xué)生會(huì)再次進(jìn)行部門招新，再次招新時(shí)將為部門補(bǔ)充六到八名優(yōu)秀的熱愛外聯(lián)工作的同學(xué)，具體時(shí)間按照校學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一計(jì)劃確定。
2. 整理上一屆外聯(lián)資料。
在10月26日前整理出上一屆外聯(lián)部的資料，包括上一屆外聯(lián)部的財(cái)務(wù)帳務(wù)情況，上一屆外聯(lián)部所取得的成果，以及上一屆外聯(lián)部留下來的各大高校聯(lián)系方式和商家資料。
3. 出臺(tái)部門制度
在11月2日前制定較為完善的部門制度，規(guī)范外聯(lián)部成員的行為。
4. 聯(lián)系學(xué)校其他學(xué)生組織
在校學(xué)生會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式出來后，立即聯(lián)系校內(nèi)的其他學(xué)生組織，并且交換新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的聯(lián)系方式。同時(shí)進(jìn)行初步的溝通和交流，為以后的校內(nèi)合作打好基礎(chǔ)。
5. 聯(lián)系兄弟院校，進(jìn)行校際交流
從10月26日開始聯(lián)系北京的其他高校，交換新一屆校學(xué)生會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式，初步完成校際交流，建立初步的合作關(guān)系，采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯(lián)系，重點(diǎn)交流和溝通院校為臨近的外經(jīng)貿(mào)、北服、北化、女院、聯(lián)大等學(xué)校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技大學(xué)等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個(gè)外聯(lián)工作全過程中。
6. 聯(lián)系新東方，籌備講座事宜
繼上一屆外聯(lián)部成功組織舉辦了新東方講座并在校內(nèi)老師同學(xué)中取得極大的良好的反響后，二十一屆外聯(lián)部將延續(xù)上一屆外聯(lián)部的成功經(jīng)驗(yàn)，積極與新東方的老師取得聯(lián)系，力求再次在學(xué)校舉辦關(guān)于英語四六級(jí)考試或者大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃的講座，為同學(xué)謀取實(shí)實(shí)在在的福利，同時(shí)擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)校和校學(xué)生會(huì)的影響力。在10月 22日開始與新東方的老師取得聯(lián)系，盡可能的爭取在我校舉行講座，講座時(shí)間預(yù)定為十一月中下旬。
7. 聯(lián)系商家，挖掘新的外聯(lián)資源
從上一屆外聯(lián)部留下的商家資料中檢索出可以繼續(xù)合作的商家信息，積極與他們?nèi)〉寐?lián)系，尋求進(jìn)一步的合作；同時(shí)積極探索新的資源，擴(kuò)大外聯(lián)贊助的來源，為諸如元旦晚會(huì)等大型校學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從10月26日外聯(lián)工作開展時(shí)就要求開始著手，并且貫穿于整個(gè)外聯(lián)工作全過程中。
8. 部門例會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
舉行部門例會(huì)，計(jì)劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會(huì)，時(shí)間暫定為周末晚8：30至10：00。在例會(huì)中總結(jié)上一階段的工作，安排分派下一階段的工作，同時(shí)促進(jìn)部門內(nèi)部成員的交流和溝通，例會(huì)期間安排合適的活動(dòng)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的合作建設(shè)。 舉行一到兩次的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)部門內(nèi)部的交流溝通，活躍部門內(nèi)部的氣氛。同時(shí)也調(diào)動(dòng)大家外聯(lián)工作的積極性。
9. 配合校學(xué)生會(huì)其他部門的工作
配合校會(huì)其他部門個(gè)工作，諸如送海報(bào)、送請(qǐng)柬、掛橫幅、晚會(huì)現(xiàn)場支持等。外聯(lián)部將圍繞以上主要工作內(nèi)容開展工作，力求完成工作計(jì)劃，以團(tuán)結(jié)，高效，發(fā)展為工作理念，帶領(lǐng)大家登上一個(gè)外聯(lián)的新平臺(tái)！
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