學(xué)校綜合辦公室的工作計(jì)劃
xx年度，辦公室將在校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能，更加扎實(shí)、高效地開(kāi)展工作。制訂本學(xué)期工作目標(biāo)如下：
一、扎實(shí)做好各項(xiàng)常規(guī)服務(wù)工作。
即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達(dá)、會(huì)議組織、公車(chē)管理、校報(bào)編輯、網(wǎng)站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計(jì)劃生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及配合協(xié)調(diào)科室等工作，做好各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
二、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作：
一是緊緊圍繞本年度第二屆研討會(huì)的籌備、校際聯(lián)盟的構(gòu)建做好相關(guān)基礎(chǔ)準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
二是繼續(xù)推進(jìn)上學(xué)期部分教師職稱(chēng)的聘任工作。做過(guò)人事工作的人都有句俗語(yǔ)：“人事工作最不是人干的事�！边@里我們自己罵自己，而是人事工作既具有原則性，又具有模糊性、不確定性，需要方方面面做工作，還要把握好時(shí)機(jī)適當(dāng)，掌握分寸等。十多年職稱(chēng)聘任工作難以推動(dòng)，大家可以知道這件工作多么艱難，要做許多工作，我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光，所以無(wú)論這項(xiàng)工作多么困難，我們都會(huì)堅(jiān)持推進(jìn)，爭(zhēng)取把好事辦好。放假后，在李校長(zhǎng)安排下、陳校長(zhǎng)帶領(lǐng)我們又兩次到濟(jì)寧推進(jìn)此項(xiàng)工作，應(yīng)該說(shuō)工作取得突破。如果下一步順利的話(huà)，我們還要做好相關(guān)的工資變動(dòng)手續(xù)等后續(xù)工作，盡快讓在職稱(chēng)晉升中滯后的部分老師們的錢(qián)包快快鼓起來(lái)。
三是建立一套準(zhǔn)確詳實(shí)的學(xué)校人事信息管理系統(tǒng)。我們進(jìn)行教育數(shù)據(jù)填報(bào)和做中小學(xué)教師職稱(chēng)過(guò)渡工作時(shí)發(fā)現(xiàn)，由于對(duì)于教師三齡一歷沒(méi)有做過(guò)確認(rèn)，給人事工作帶來(lái)一些麻煩。我們新人新手也需要準(zhǔn)確掌握這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項(xiàng)工作，但還不夠全面準(zhǔn)確。所以，本學(xué)期需要做好教師“三齡一歷”的確認(rèn)工作，做扎實(shí)數(shù)據(jù)工作，以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。
四是進(jìn)一步完善檔案管理工作。上學(xué)期，我們制訂了學(xué)校檔案管理辦法，對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開(kāi)學(xué)前，我們辦公室進(jìn)一步細(xì)化形成《檔案管理制度》，已經(jīng)發(fā)給各科室，進(jìn)一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時(shí)，做好學(xué)校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞?wù)拱宓闹谱鳌Ｆ渲袑W(xué)校人事檔案是檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，寒假期間由于教師過(guò)渡工作需要，我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學(xué)院之后，由曲師校管理的人事檔案就沒(méi)有系統(tǒng)整理過(guò)，我們爭(zhēng)取在學(xué)期中抽時(shí)間整理完。
五是加強(qiáng)宣傳通訊工作。我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》，加大宣傳獎(jiǎng)勵(lì)力度，人人都可擔(dān)當(dāng)通訊員，以便全面開(kāi)花把我校的成功經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)信息宣傳出去，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度和影響力，吸引關(guān)注，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度和滿(mǎn)意度。也為本年度第二屆研討會(huì)的召開(kāi)奠定輿論宣傳。本學(xué)期擬定共編輯3期校報(bào)，暑期增編一期研討會(huì)專(zhuān)刊。
正如李校長(zhǎng)所說(shuō)，本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年，事項(xiàng)多多，任務(wù)艱巨。但是命運(yùn)面前見(jiàn)擔(dān)當(dāng)，任務(wù)面前見(jiàn)勇氣，困難面前見(jiàn)品格，在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城，團(tuán)結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個(gè)態(tài)：一、堅(jiān)決擁護(hù)校委會(huì)的各項(xiàng)決定，二、堅(jiān)決服從各項(xiàng)工作安排，三、堅(jiān)決完成校委會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有力，扎實(shí)有效、服務(wù)周到，保證第一落實(shí)校委會(huì)各項(xiàng)要求。同時(shí)，向其他科室積極學(xué)習(xí)，做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)，依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師，形成強(qiáng)有力的工作合力，為學(xué)校發(fā)展做出更多更大的奉獻(xiàn)。
2015年，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件，并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱，根據(jù)校長(zhǎng)、書(shū)記的審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向市教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理，以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作，促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
10. 做好“陽(yáng)光服務(wù)”工作，配合市教育局做好教育輿情監(jiān)管，加大學(xué)校的宣傳報(bào)道擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1. 配合做好學(xué)校管理結(jié)構(gòu)改革工作，通過(guò)參與修訂辦學(xué)章程，調(diào)整學(xué)校管理結(jié)構(gòu)，為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門(mén)（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各部門(mén)（科室）之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
3.做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作，增加公平、公正和公開(kāi)的透明度，對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜，在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時(shí)以書(shū)面、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
5.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
6.繼續(xù)做好督導(dǎo)評(píng)估空間建設(shè)工作，定期督查科室資料上傳情況，并及時(shí)反饋省督導(dǎo)評(píng)估專(zhuān)家督導(dǎo)意見(jiàn)。
7.協(xié)助做好學(xué)校60周年校慶工作，努力總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，凝聚激勵(lì)人心，加快學(xué)校發(fā)展。
本學(xué)期，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，以均衡發(fā)展工作為中心，以學(xué)�？傮w工作為目標(biāo)，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1、學(xué)校對(duì)外宣傳工作；
2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理；
3、負(fù)責(zé)籌備組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議；
4、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；
5、做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作；
6、教師考勤機(jī)的管理及匯總工作；
7、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事宜及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
8、教師的評(píng)優(yōu)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考核及年度考核工作；
9、辦公室文件、材料的起草、書(shū)寫(xiě)及打印工作；
10、學(xué)校行政公文、信函的分類(lèi)整理、歸檔工作；
11、辦公室各類(lèi)文件及材料的報(bào)送工作；
12、做好政務(wù)公開(kāi)工作；
13、繼續(xù)教育工作及黨務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門(mén)積極做好工作，堅(jiān)持每月對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(mén)（處室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各部門(mén)（處室）之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)。
4、加強(qiáng)信息宣傳工作。 努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、協(xié)助做好學(xué)校均衡發(fā)展的資料準(zhǔn)備工作。
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