【精選】辦公室工作計劃4篇
辦公室工作計劃 篇1
怎樣做好一個辦公室主任 辦公室作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應該怎么做。
一、負責本部的行政管理和日常事務。
協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的.行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象�？偠灾姓抗ぷ鞯淖罱K目標就是確保公司的正常運作及生產，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。
以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會，因為行政部工作包羅萬象，短短的幾句話是無法表達完全的，只有在實際工作中去領會和應用 ，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。
辦公室工作計劃 篇2
本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校XX年工作重點和教育教學常規(guī)工作，在校長室的領導下，堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發(fā)展服務的一貫理念，堅持以人為本，以學生為本的原則，切實把辦公室的各項工作做好、做扎實，堅持當好后勤兵，做好各項保障工作，為全面提升我校的辦學水平，辦人民滿意的教育作出貢獻。
本學期具體工作計劃如下：
XX年2月份：
1、做好開學前的辦公用品的采購工作；
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作；
3、做好開學報名工作安排；
4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議；
5、組織新學期報名工作；
6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作；
7、做好校長室交辦的其它工作；
8、編制XX年上半年學校用款計劃；
9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設工作；
10、XX年“義報”資料建設工作
3月份：
1、做好學校后勤的常規(guī)工作；
2、做好學校宣傳工作；
3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實工作，積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作；
4、做好XX年秋季教材征訂工作；
5、做好校長室交辦的其它工作；
6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份：
1、做好學期財務自檢工作，實行學校財務公開；
2、做好班級財產中期檢查工作；
3、擬定五一假期值班安排；
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準備工作；
5、協(xié)助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作；
6、協(xié)助教導處做好畢業(yè)生職業(yè)學校春招工作；
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作；
8、協(xié)助做好各年級綜合素質考核工作；
9、協(xié)助校長室做好食堂浴室和2號教學樓配套建設工作。
5月份：
1、對校園水電等設施的安全檢查工作；
2、做好期中后勤保障工作；
3、落實校園規(guī)劃的年度目標；
4、做好做好校長室交辦的其它工作；
5、做好辦公室文秘工作；
6、做好學校宣傳工作。
6月份：
1、做好期末校產清理工作；
2、做好期末的各項保障工作；
3、安排暑期值班工作；
4、做好辦公室工作總結；
5、協(xié)助做好七年級招生工作；
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學期工作總結；
2、做好假期校園財產的看護和巡查工作；
3、協(xié)助做好中考建檔工作；
4、做好食堂浴室設備采購報批工作和2號教學樓的辦公設備招標采購和網絡建設工作；
5、擬定新學期工作計劃。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室是學校的服務部門，在學校中起著上傳下達的作用，它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網上文件，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
7、做好來人來客的接待工作。
8、做好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
9、加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上傳要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責任人制度。
7、做好學�？记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。
8、進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標，努力搞好辦公室的各項工作，爭取工作有創(chuàng)新，內涵有發(fā)展，為學校各項工作有序、高效運轉作貢獻。
二、工作內容
1、加強處室內部管理，充分調動辦公室人員的工作積極性，明確崗位職責，強化服務意識，提高工作能力和工作效率，按照“及時、全面、準確、高效”來搞好辦公室各項工作。
2、處理好日常事務。做好來文來電處理和來人來訪接待，保證信息暢通；搞好工作督辦，確保學校的決策能夠及時得到落實；做好綜合協(xié)調，確保學校整體工作正常有序地進行。
3、做好學校宣傳報道工作，及時收集資料，撰寫報道，堅持每周向教育局報送宣傳信息一篇，力爭在更高級別的報刊上發(fā)表反映學校新風貌的典型文章；搞好學校網站建設，及時更新網站內容。
4、做好人事工作。搞好學校在編人員的工資晉升、職稱評定、年度考核；搞好學校人員編制核對和年報工作；及時辦理教職工退休手續(xù)。
5、做好好文書和檔案工作。及時起草學校計劃、總結、文件及有關材料；進一步規(guī)范檔案管理，保證有效使用，做好保密工作。
6、做好黨務工作。保持與局政工科、監(jiān)察科等部門的聯(lián)系，在學校黨委的具體安排下，認真組織各種專項治理和黨員宣傳教育活動，搞好黨員發(fā)展和收繳黨費。
7、嚴格學校印章管理，堅持原則，杜絕舞弊；搞好校（園）方責任險的投保、報案和理賠。
8、做好學校各項重大活動的組織和準備工作；撰寫學校大事記。
9、完成學校交辦的其他工作。
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