大學辦公室工作計劃七篇
指縫很寬，時間太瘦，悄悄從指縫間溜走，我們又將迎來新的一輪的努力，是時候抽出時間寫寫工作計劃了。那么如何做出一份高質量的工作計劃呢？以下是小編整理的大學辦公室工作計劃7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學辦公室工作計劃 篇1
一、 納新工作
隨著20xx級新生的到來，外語學院團總支、學生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液，為我們新學期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事，為以后的工作進行提供保障。
二、 做好學院的工作(板報、海報)宣傳
對學院工作的宣傳，是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中，宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用，這樣的節(jié)目有很多，像國慶節(jié)、迎新晚會等等，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種，在學院各項活動開始前5--7天，宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳，以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中，我們需要注意的不僅僅是板報發(fā)布的時效性，更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的.關注。
三、 學院活動的影像及時采集
自20xx新學年，宣傳部與記者團(原外語學院團總支記者團)完美結合，只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作，做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中，宣傳部會在第一時間到現(xiàn)場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的，它為以后外語學院的總結工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學院各項工作完成之后，宣傳部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分，如果說宣傳部采集的活動影像給學院的工作總結提供圖像資料，那么通訊稿則是給學院的工作總結提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫，所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎上，加強對活動主題的表達，以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進行。
六、 特別計劃：“‘外語風采’展”暨外語學院活動圖片及書畫展
本次活動展計劃在學期末進行，在宣傳部對學院的各項工作完成影像采集工作的基礎上，從中選擇一部分比較有代表性，能夠表現(xiàn)外語學院特色的照片，同時從學院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書畫作品，組織一次活動展。
在新的學期里，宣傳部的全體成員會全力做好學院各項活動的宣傳工作，同時努力提高自身素質，積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力，配合其他各部門做好外語學院的各項工作，同時加大宣傳力度，保證時效性，確保工作順利、有效地進行。我們會在新學期，完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體。
大學辦公室工作計劃 篇2
緊接著新學期的的腳步，轉眼就來到了大二下學期，作為班長，對于班級的大小事務都應有一個周密的安排和計劃。目的很明確可以讓我們的班級變得更團結，同時，也將更容易調(diào)動大家的學習積極性以及積極參與社會活動的熱情。希望班級可以成為一個德智體美勞全面發(fā)展的優(yōu)秀班集體。
�。�1） 新學期工作目標
在上個學期中，新一屆班委已經(jīng)基本熟悉了班級工作的流程和具體操作，能在日常生活中為同學們提供基本的服務和幫助。所以在新的學期中，本屆班委會完善自己的工作，為同學提供盡可能的幫助，在原有基礎上使班級工作更上一層。在班級建設中，本學期目標是創(chuàng)造一個和諧，積極向上的班集體，學習方面要有突破，改善掛科嚴重的狀況；班級活動方面要更有吸引力和創(chuàng)新力，使同學們感受到參與的樂趣，并在其中有收獲；同學關系方面，要加強同學間交往，達到互幫互助，與此同時還要建立同學們健康的競爭意識。大二是大學中關鍵的一年，理想和前途是我們?nèi)松闹刂兄�，我們會加強在理想建設方面的工作，通過各種交流形式使同學們樹立正確的人生理想，建立基本的人生職業(yè)規(guī)劃。
�。�2）新學期班委建設
班級工作重在班委，而班委是一個團隊。新的學期中，我們首先要做好本職工作，各司其職。其次是要加強合作，改善上學期班委們有不善于合作的現(xiàn)象，要合作就要加強交流，建立信任，擁有共同的目標，本學期中我會積極主動溝通各位班委，并在工作中建立班委之間的聯(lián)系。最后，要繼續(xù)培養(yǎng)班委們積極向上的心態(tài)，班委的心態(tài)對班級至關重要的影響，從班委入手，培養(yǎng)積極向上的集體榮譽感和歸屬感，從而影響周圍同學的心態(tài)，建立班級的的自信。
(3) 新學期日常事務建設
大學是個相對比較自由的環(huán)境，但這卻對班級日常工作提出了更高的要求。對于我們來講，最重要的是信息的及時和流通。本學期會沿襲上學期的信息傳達網(wǎng)絡，盡量做到及時，確保同學們的利益。在各項工作和活動中，首先要保障同學們的基本利益，同時還要按時完成學校安排的任務，所以要做好各項統(tǒng)籌和安排。繼續(xù)建設本班網(wǎng)上論壇，使其成為同學們交流和信息共享的平臺。堅持每月一次的`班費公開。在日常生活中，在衛(wèi)生、安全等方面，對學校的精神要傳達具體、到位。
(4) 學期內(nèi)班級活動組織形式
經(jīng)過上學期組織的一系列活動中，發(fā)現(xiàn)了不少不足，也總結了不少經(jīng)驗。在本學期中，要組織一些大眾性的，低消費的，有意義的，具有吸引力的活動。同是繼續(xù)鼓勵同學個人組織集體活動，目的是使同學們獲得更多的參與機會，有更強的集體歸屬感。在活動組織過程
中，班委會積極配合。本學期會杜絕形式上的活動，為了活動而活動。班委們會廣泛聽取同學們的心聲，綜合大家意見。充分發(fā)揮班級論壇的力量。
�。�5）活動計劃有：
1. 3月被定為本班學風建設月，組織大家學習班級學風，組織同學上晚自習
2 . 4月組織班級活動 如 :寢室籃球友誼賽
3. 5月被定為考試月，檢查大家英語四 六級考試準備情況
4. 6月下旬安排同學學習安全學習，增強安全自我保護意識。
(6).關于建立積極向上的班集體
在上個學期的工作中，我們一直致力于班級的和諧發(fā)展和溝通。如今，我們已經(jīng)看到了班級中的一些改善，看到了班委們的堅持，看到了同學們的寬容與默契，這一切無不令我們感動，而這一切的一切，不是源于我們的工作，而是同學們對于一個美好班級體的渴望。在這樣的一個前提下，我們自動化（1）班會奔著下一個目標前進，積極向上會成為我們的主題，我們終會獲得強有力的競爭力！可以說，上個學期到現(xiàn)在，我們做的只是握緊了拳頭，而現(xiàn)在要做的，就是打出去！
大學辦公室工作計劃 篇3
第xx屆大學生治保隊正式組建成立了，新的一學期，新的成員，我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰(zhàn)，我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內(nèi)部建設，提升我們大隊在全校的影響力，所以辦公室為響應大隊的總體目標，對本學期的工作做如下的計劃：
一、 內(nèi)部建設
1、規(guī)范紀律：新一屆治保隊剛剛組建完成，很多成員都是新招募的，所以內(nèi)部建設是一定不能松懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規(guī)定，制定完善的獎懲制度，做到“對必獎，錯必究”。只有嚴格的執(zhí)行部門的條例才能團結大家，才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力：辦公室的工作主要是處理文件和管理物質，所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力，做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面，所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎，尤其是與我們工作相關的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。
3、內(nèi)部關系：由于大家都是不認識的新面孔，所以我們要用最短的時間完成相識這一過程，才能更好的開展我們的工作，所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲，讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐，促進大家的友誼，和建立團隊的默契度。
4、內(nèi)部工作：工作將落實到人頭上，細化工作職責，誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本，做好例會記錄，做好干事的'考核。
5、物品管理：辦公室的日常工作是管理物品，所以我們務必確保物品不丟失，不損壞，不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄，及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質做好清理和記錄工作。
二、活動的開展
1、在10月份，我辦公室計劃和組織部一同合作，組織大隊所有的成員進行“Word”和“Excel”軟件基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平，提高隊員的工作能力，讓大家在治保隊得到學習和鍛煉的機會。同時，這樣的活動在全校也有一定的影響力，提升我治保隊的整體形象和影響力。
2、本學期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動——成立大會、運動會執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日，辦公室一定要做好物品的管理工作，為各個部門做好后勤保障，使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動，在活動中結交朋友，學會為人處事，鍛煉大家的動手能力和口頭表達能力。
三、分工
xxx：負責辦公室的整體調(diào)度和物品管理工作。
xxx：負責隊員們的思想動態(tài)和文件的處理。
各隊員：了解到辦公室具體的工作，學習怎樣做好辦公室的工作，不斷學習，提高自身的綜合能力。和各部門成員團結合作，一起做好工作。
我們是一個整體，既要分工又要合作。
總之，我們要吸取上一屆時的經(jīng)驗和教訓，好的我們繼續(xù)發(fā)揚，錯得我們及時改正。做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題。我相信，在大家的共同努力之下，治保隊將有一片更廣闊的天空。
治保隊辦公室
20xx年9月18日
大學辦公室工作計劃 篇4
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里，大學生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學里的各種活動！新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會，向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮xx主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的`貢獻，也能培養(yǎng)出更多的人才！希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到！
大學辦公室工作計劃 篇5
新學期開始，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度：
1、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷）。
2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備。
2、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生，使用辦公室后要將物品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項活動的'計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結、報告）的起草、發(fā)送、并歸檔；新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
大學辦公室工作計劃 篇6
大學生活是人生的重要階段，在倡導學生自我服務、自我管理和自我教育的同時，自律委員會將在團委的指導和關懷下，在學生的配合中，以學生會總的章程為基準，貫徹自律委員會的基本章程，積極創(chuàng)新開展自律委員會的基本工作以及與學生會的配合工作，為同學們營造一個健康、文明、和諧的學習生活環(huán)境。
一、定期召開部門會議
定期召開工作會議，首先有針對性的進行內(nèi)部問題的解決，強化服務意識，并進一步增強內(nèi)部成員的交流。同時，在會議上及時傳達團委及學生會的最新指示，使自律委員會統(tǒng)一思想，增強委員會的協(xié)調(diào)能力、凝聚力、戰(zhàn)斗力，也使委員們樹立責任感意識，團隊意識和大局意識，全面提高委員們的整體素質，充分發(fā)揮委員們自我教育、自我管理、自我服務、自我約束的功能，同時也進一步規(guī)范委員們的日常行為，明確自律委員會開展工作的方向和目。
二 力爭創(chuàng)新，積極開展日常工作
1、同學們有一個良好的身體素質，切實做好早操的督察工作，要進一步改善早操的檢查方式，在同一核實各班出操人數(shù)，統(tǒng)一上報各班實際出操人數(shù)，統(tǒng)一匯總各抽查班級實際出操人數(shù)的基礎上繼續(xù)改進，使之更加合理化實用，明確規(guī)定出出操時間、請假制度、站操標準等。同時我們還要努力在實踐中進行探索，結合實際對出操進行檢查，使早操成為同學們積極參加鍛煉的方式。
2、做好每日的晚自習考勤和紀律檢查工作，督促各班的晚自習期間的紀律。檢查以登記督促為主，做好每日的`記錄，每周進行一次小匯總，每月一次大匯總，并及時把結果反饋到各班，根據(jù)各班存在的問題，與班委進行溝通，加強與班級的交流，及時了解班級管理存在的困難，以便幫助解決困難。
3、進行衛(wèi)生的不定期抽查。為了同學們的身體健康以及良好衛(wèi)生習慣的養(yǎng)成，自律委員會將繼續(xù)配合衛(wèi)生部做好對個班級的衛(wèi)生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主，并將檢查的結果記錄存檔，作為
將來評選優(yōu)秀班級的參考數(shù)據(jù)，并不定期組織班級衛(wèi)生委員召開座談會，為各班提供一個交流的平臺，讓各班相互取長補短，完成班級的衛(wèi)生工作。
4、不定期進行學生宿舍檢查，以監(jiān)督同學們的歸寢問題和宿舍安全問題。對各個宿舍進行檢查，做好不歸、晚歸學生的記錄，并報送系輔導員，配合好輔導員做好學生的監(jiān)督工作，確保同學們的人身安全。同時也對宿舍的大功率電器使用進行檢查，杜絕用電安全隱患，維護宿舍安全。
5、針對不文明就餐進行檢查，促使同學們養(yǎng)成良好的就餐習慣。主要采用思想引導，引導同學們爭做文明大學生，同時對于餐廳的衛(wèi)生、菜價、飯菜質量等進行監(jiān)督，切實維護好同學們的利益。
6、做好每次升旗及其他活動的秩序維持�；顒娱_始前，自律委員會成員應該提前到達現(xiàn)場，安排位置，制定出相關應急方案。活動開始時，應以最快的速度維護好現(xiàn)場的秩序。
三、廣泛聯(lián)系、積極協(xié)調(diào)
作為系自律委員會，我們不僅要促進做好本職工作，也要努力促進與其他自律委員會及學生會的聯(lián)系。積極參加院校活動。在溝通交流的過程中不斷改進我們內(nèi)部的運作方式和活動內(nèi)容。
大學生自律委員會在本學期繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”宗旨，努力完成本職工作。我們相信責任比能力重要，做比說重要，以后的工作中，我們將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態(tài)度，團結一致，開拓創(chuàng)新，力求一切做的更好。
大學辦公室工作計劃 篇7
愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，在學院領導、輔導員老師的帶領下，貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學學生會里，大學生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動！
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立，學生會的各項活動開始逐步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃：
一、辦公室內(nèi)部建設與管理辦公室
第一條例會安排，初定每周四晚總結已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。
第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉。
第四條打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。
第五條在主席團的領導下服務于學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發(fā)通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關事務的通知下達。
第八條做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄，對于大規(guī)模的團委學生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
第十四條在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度
第一條經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的`事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經(jīng)驗。
五、經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻，有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好！
擬稿人：x x x
XX年12月19日
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