關(guān)于大學(xué)辦公室工作計(jì)劃合集六篇
時(shí)光在流逝,從不停歇;萬(wàn)物在更新,而我們?cè)诔砷L(zhǎng),又解鎖了新的工作,讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計(jì)劃呢?下面是小編收集整理的大學(xué)辦公室工作計(jì)劃6篇,希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)辦公室工作計(jì)劃 篇1
大學(xué)生活是人生的重要階段,在倡導(dǎo)學(xué)生自我服務(wù)、自我管理和自我教育的同時(shí),自律委員會(huì)將在團(tuán)委的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在學(xué)生的配合中,以學(xué)生會(huì)總的章程為基準(zhǔn),貫徹自律委員會(huì)的基本章程,積極創(chuàng)新開(kāi)展自律委員會(huì)的基本工作以及與學(xué)生會(huì)的配合工作,為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)健康、文明、和諧的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
一、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議
定期召開(kāi)工作會(huì)議,首先有針對(duì)性的進(jìn)行內(nèi)部問(wèn)題的解決,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),并進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部成員的交流。同時(shí),在會(huì)議上及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委及學(xué)生會(huì)的最新指示,使自律委員會(huì)統(tǒng)一思想,增強(qiáng)委員會(huì)的協(xié)調(diào)能力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,也使委員們樹(shù)立責(zé)任感意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí)和大局意識(shí),全面提高委員們的整體素質(zhì),充分發(fā)揮委員們自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束的功能,同時(shí)也進(jìn)一步規(guī)范委員們的日常行為,明確自律委員會(huì)開(kāi)展工作的方向和目。
二 力爭(zhēng)創(chuàng)新,積極開(kāi)展日常工作
1、同學(xué)們有一個(gè)良好的身體素質(zhì),切實(shí)做好早操的督察工作,要進(jìn)一步改善早操的檢查方式,在同一核實(shí)各班出操人數(shù),統(tǒng)一上報(bào)各班實(shí)際出操人數(shù),統(tǒng)一匯總各抽查班級(jí)實(shí)際出操人數(shù)的基礎(chǔ)上繼續(xù)改進(jìn),使之更加合理化實(shí)用,明確規(guī)定出出操時(shí)間、請(qǐng)假制度、站操標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)我們還要努力在實(shí)踐中進(jìn)行探索,結(jié)合實(shí)際對(duì)出操進(jìn)行檢查,使早操成為同學(xué)們積極參加鍛煉的方式。
2、做好每日的晚自習(xí)考勤和紀(jì)律檢查工作,督促各班的晚自習(xí)期間的紀(jì)律。檢查以登記督促為主,做好每日的.記錄,每周進(jìn)行一次小匯總,每月一次大匯總,并及時(shí)把結(jié)果反饋到各班,根據(jù)各班存在的問(wèn)題,與班委進(jìn)行溝通,加強(qiáng)與班級(jí)的交流,及時(shí)了解班級(jí)管理存在的困難,以便幫助解決困難。
3、進(jìn)行衛(wèi)生的不定期抽查。為了同學(xué)們的身體健康以及良好衛(wèi)生習(xí)慣的養(yǎng)成,自律委員會(huì)將繼續(xù)配合衛(wèi)生部做好對(duì)個(gè)班級(jí)的衛(wèi)生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主,并將檢查的結(jié)果記錄存檔,作為
將來(lái)評(píng)選優(yōu)秀班級(jí)的參考數(shù)據(jù),并不定期組織班級(jí)衛(wèi)生委員召開(kāi)座談會(huì),為各班提供一個(gè)交流的平臺(tái),讓各班相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,完成班級(jí)的衛(wèi)生工作。
4、不定期進(jìn)行學(xué)生宿舍檢查,以監(jiān)督同學(xué)們的歸寢問(wèn)題和宿舍安全問(wèn)題。對(duì)各個(gè)宿舍進(jìn)行檢查,做好不歸、晚歸學(xué)生的記錄,并報(bào)送系輔導(dǎo)員,配合好輔導(dǎo)員做好學(xué)生的監(jiān)督工作,確保同學(xué)們的人身安全。同時(shí)也對(duì)宿舍的大功率電器使用進(jìn)行檢查,杜絕用電安全隱患,維護(hù)宿舍安全。
5、針對(duì)不文明就餐進(jìn)行檢查,促使同學(xué)們養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣。主要采用思想引導(dǎo),引導(dǎo)同學(xué)們爭(zhēng)做文明大學(xué)生,同時(shí)對(duì)于餐廳的衛(wèi)生、菜價(jià)、飯菜質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督,切實(shí)維護(hù)好同學(xué)們的利益。
6、做好每次升旗及其他活動(dòng)的秩序維持;顒(dòng)開(kāi)始前,自律委員會(huì)成員應(yīng)該提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),安排位置,制定出相關(guān)應(yīng)急方案。活動(dòng)開(kāi)始時(shí),應(yīng)以最快的速度維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
三、廣泛聯(lián)系、積極協(xié)調(diào)
作為系自律委員會(huì),我們不僅要促進(jìn)做好本職工作,也要努力促進(jìn)與其他自律委員會(huì)及學(xué)生會(huì)的聯(lián)系。積極參加院;顒(dòng)。在溝通交流的過(guò)程中不斷改進(jìn)我們內(nèi)部的運(yùn)作方式和活動(dòng)內(nèi)容。
大學(xué)生自律委員會(huì)在本學(xué)期繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨,努力完成本職工作。我們相信責(zé)任比能力重要,做比說(shuō)重要,以后的工作中,我們將始終以飽滿的工作熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)一致,開(kāi)拓創(chuàng)新,力求一切做的更好。
大學(xué)辦公室工作計(jì)劃 篇2
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)終于宣布成立,通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,可以說(shuō)沒(méi)有學(xué)生會(huì)就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流,大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。
第七條及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
第十二條統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的.事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
四、交流會(huì)
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開(kāi)展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過(guò)各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠積極工作、樂(lè)于奉獻(xiàn),有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
擬稿人:x x x
XX年
大學(xué)辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、 納新工作
隨著20xx級(jí)新生的到來(lái),外語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部都即將展開(kāi)新一輪的納新工作。新生的到來(lái)為我們注入了新鮮血液,為我們新學(xué)期工作的展開(kāi)注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計(jì)劃招收8-10名干事,為以后的工作進(jìn)行提供保障。
二、 做好學(xué)院的工作(板報(bào)、海報(bào))宣傳
對(duì)學(xué)院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國(guó)慶節(jié)、迎新晚會(huì)等等,都需要宣傳部部?jī)?nèi)成員的'協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報(bào)宣傳與海報(bào)宣傳兩種,在學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始前5--7天,宣傳部會(huì)對(duì)該工作進(jìn)行板報(bào)或是海報(bào)宣傳,以保證學(xué)院工作的順利進(jìn)行。但是在這個(gè)過(guò)程中,我們需要注意的不僅僅是板報(bào)發(fā)布的時(shí)效性,更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺(jué)疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開(kāi)拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報(bào)的版面來(lái)吸引同學(xué)們對(duì)于活動(dòng)信息的關(guān)注。
三、 學(xué)院活動(dòng)的影像及時(shí)采集
自20xx新學(xué)年,宣傳部與記者團(tuán)(原外語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支記者團(tuán))完美結(jié)合,只為合力搞好學(xué)院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學(xué)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行得的過(guò)程中,宣傳部會(huì)在第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語(yǔ)學(xué)院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在學(xué)院各項(xiàng)工作完成之后,宣傳部會(huì)負(fù)責(zé)收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學(xué)院工作的一個(gè)重要部分,如果說(shuō)宣傳部采集的活動(dòng)影像給學(xué)院的工作總結(jié)提供圖像資料,那么通訊稿則是給學(xué)院的工作總結(jié)提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長(zhǎng)書(shū)畫(huà),所以宣傳部還需要完成各項(xiàng)活動(dòng)舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會(huì)在板報(bào)繪制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)主題的表達(dá),以保證每次活動(dòng)能在一個(gè)積極、健康、切題的環(huán)境中進(jìn)行。
六、 特別計(jì)劃:“‘外語(yǔ)風(fēng)采’展”暨外語(yǔ)學(xué)院活動(dòng)圖片及書(shū)畫(huà)展
本次活動(dòng)展計(jì)劃在學(xué)期末進(jìn)行,在宣傳部對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)工作完成影像采集工作的基礎(chǔ)上,從中選擇一部分比較有代表性,能夠表現(xiàn)外語(yǔ)學(xué)院特色的照片,同時(shí)從學(xué)院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品,組織一次活動(dòng)展。
在新的學(xué)期里,宣傳部的全體成員會(huì)全力做好學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作,同時(shí)努力提高自身素質(zhì),積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會(huì)盡心去努力,配合其他各部門(mén)做好外語(yǔ)學(xué)院的各項(xiàng)工作,同時(shí)加大宣傳力度,保證時(shí)效性,確保工作順利、有效地進(jìn)行。我們會(huì)在新學(xué)期,完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。
大學(xué)辦公室工作計(jì)劃 篇4
這學(xué)期,為了以后有更好的發(fā)展,發(fā)展的更順利,在穩(wěn)步中求進(jìn)步,一切的工作有計(jì)劃地進(jìn)行。在本學(xué)期的開(kāi)始,辦公室的工作計(jì)劃主要有以下幾點(diǎn):
一、做好納新安排
迎新,納新,為我們的紅十字會(huì)注入新的活力,我們剛開(kāi)始的迎新就得做的有聲有色。關(guān)于納新,主要是納新期間的值班問(wèn)題,由于考慮到新生來(lái)校的時(shí)間,與會(huì)內(nèi)個(gè)人時(shí)間安排的沖突。盡量照顧好每個(gè)人的時(shí)間,協(xié)調(diào)好整體的時(shí)間安排,做出具體的納新時(shí)間值班表。一切按照時(shí)間表做,如有特殊變化,則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理。
二、納新過(guò)后的面試問(wèn)題
由于我個(gè)人沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),缺乏這方面的知識(shí),本次面試主要希望各個(gè)部門(mén)能夠互相幫忙,彼此照顧。各部門(mén)在一起交流一下,盡量出些新花樣,最好能更好地體現(xiàn)紅十字會(huì)的精神。盡量不要讓新生覺(jué)得我們和其他一些社團(tuán)一樣,盡最大努力打出我們的品牌部門(mén),也讓我們?cè)谒麄冃闹辛粝旅篮玫腵印象。
三、主要做好檔案的整理
由于一年下來(lái),有好多的事情要由我們部門(mén)整理,什么文件,什么表格,還有這次納新的人員的統(tǒng)計(jì)和劃分…關(guān)于以前的一些,因?yàn)槲覀儠簳r(shí)還沒(méi)有自己的辦公室,尚且由會(huì)長(zhǎng)代為保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負(fù)責(zé)本次納新的統(tǒng)計(jì)及后期的一些事情。等以后什么都安排好了,一切的檔案整理都要由我們辦公室來(lái)做。不過(guò)有什么事情,還需要其他部門(mén)的配合和幫助,我們部門(mén)也會(huì)盡最大努力幫助大家的。
四、計(jì)劃十一大家一塊出去玩玩
為了增進(jìn)彼此的感情,為了讓剛?cè)霑?huì)的同學(xué)對(duì)青海有所了解,和進(jìn)一步適應(yīng),以及會(huì)內(nèi)大部分人的彼此熟悉和更好的交流,經(jīng)過(guò)和各部門(mén)的商量,決定趁十一長(zhǎng)假抽出一天時(shí)間到青海附近去玩玩。
具體安排詳見(jiàn)策劃書(shū)。
五、后期安排
主要是幾個(gè)特殊節(jié)日,紅十字會(huì)內(nèi)幾個(gè)品牌部門(mén)會(huì)安排有特殊的活動(dòng),辦公室就主要配合其他部門(mén)努力做好自己應(yīng)盡的義務(wù),讓別人知道我們就是一個(gè)整體,是一個(gè)團(tuán)結(jié)的整體。
大學(xué)辦公室工作計(jì)劃 篇5
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)終于宣布成立,通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,可以說(shuō)沒(méi)有學(xué)生會(huì)就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流,大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的`良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。
第七條及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
第十二條統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
第十六條與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
四、交流會(huì)
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開(kāi)展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過(guò)各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠積極工作、樂(lè)于奉獻(xiàn),有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
擬稿人:x x x
XX年12月19日
大學(xué)辦公室工作計(jì)劃 篇6
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。來(lái)到開(kāi)發(fā)區(qū)城管執(zhí)法局短短一個(gè)多月的時(shí)間,我深深感覺(jué)到這是一個(gè)真心服務(wù)人民、領(lǐng)導(dǎo)睿智開(kāi)明、同事團(tuán)結(jié)友愛(ài)、氛圍積極向上、發(fā)展?jié)摿薮蟮男腋<w。20xx年是“十二五”規(guī)劃開(kāi)局的第一年,局領(lǐng)導(dǎo)提出更好更高的工作要求,全局職工為各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)新的臺(tái)階而大躍進(jìn)。20xx年,對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)同樣是新的一年,加快工作熟悉,盡快轉(zhuǎn)變角色,加強(qiáng)組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力已經(jīng)是自身的當(dāng)務(wù)之急、刻不容緩。為此,我將努力做到:
一、提高思想認(rèn)識(shí),積極認(rèn)真學(xué)習(xí)。一要意識(shí)到工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)等各方面的不足,杜絕安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的懈怠狀態(tài)。二要向報(bào)紙學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),向周圍同事學(xué)習(xí),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),善于利用一切可以學(xué)習(xí)的資源,充實(shí)頭腦,提高自身。三為促進(jìn)辦公室掀起新的一股學(xué)習(xí)之風(fēng)、向上之風(fēng)、進(jìn)取之風(fēng)增磚添瓦。
二、提高工作效率,務(wù)實(shí)助手職能。辦公室是上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面的樞紐。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、發(fā)放通知、會(huì)議安排、迎來(lái)送往、餐廳接待及用車管理等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),是領(lǐng)導(dǎo)
助手最基本的要求。一是明確分工。繁細(xì)工作落實(shí)到人,本著誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則使工作務(wù)實(shí)到位。二是加強(qiáng)協(xié)作。事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象要堅(jiān)決杜絕,主動(dòng)伸手,共同進(jìn)步。
三是凡事提前考慮,凡事全面考慮。首先任何工作做到早一點(diǎn)。通知下發(fā)早一點(diǎn),會(huì)議安排早一點(diǎn),迎來(lái)接待早一點(diǎn)等,做到有備而來(lái),遇事不慌。其次任何工作做到全一點(diǎn)!皩幙缮僖惠,不能少一人”,從側(cè)面說(shuō)明工作前需要考慮周全的重要性。再者想到領(lǐng)導(dǎo)之先,想到領(lǐng)導(dǎo)之全,少讓領(lǐng)導(dǎo)唱獨(dú)角戲,扛大旗也是辦公室人員助手職能之一。
四是環(huán)保生態(tài)衛(wèi)生,節(jié)約從我做起。率先從局內(nèi)開(kāi)展“節(jié)約部門(mén)”、“綠色部門(mén)”,掀起“人人為執(zhí)法局,執(zhí)法局是我家”的節(jié)約正氣之風(fēng)。先是從我做起,向我看齊,而后號(hào)召全局,我為榜樣。不僅是紙張打印、省油節(jié)排,甚至工作程序都可以化繁為簡(jiǎn),提高效率,節(jié)省人力物力。
五是明確自身定位,服務(wù)他人根本。辦公室是為其他部門(mén)服務(wù)的,從各方面對(duì)其他部門(mén)提供以支持。所以從某種程度來(lái)說(shuō),辦公室的工作效率和狀態(tài)影響著全局。服務(wù)及時(shí)、服務(wù)周到、服務(wù)熱情應(yīng)當(dāng)是我們不變的宗旨。與人方便就是與己方便,贈(zèng)人玫瑰手有余香。
六是他山之石可以攻玉。眼界打開(kāi)、眼光放開(kāi),辦公室有著“足不出戶知千里”的條件,多多學(xué)習(xí)借鑒各地城管工作成功的案例,取其精華,為我所用。
七是完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內(nèi)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上再進(jìn)行其余的學(xué)習(xí)備考等。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.各項(xiàng)工作,辦好辦牢,多看多練,心中有數(shù)。雖然文字功底薄弱,但是還是希望學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)綜合文字這方面工作,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多加指點(diǎn)批評(píng),以期破繭成蝶。
此外在與領(lǐng)導(dǎo)交流學(xué)習(xí)中了解到,建議一是在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、完善自我等內(nèi)因的同時(shí),新的一年希望領(lǐng)導(dǎo)提供外因,使我們到各個(gè)部門(mén)學(xué)習(xí)交流,了解各部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程,增加素材,接觸案例,為今后工作打下結(jié)實(shí)基礎(chǔ)。二是電子文件管理應(yīng)接受培訓(xùn)學(xué)習(xí),命名統(tǒng)一、安放依法,方便管理?梢越梃b軟件開(kāi)發(fā)公司成立數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)一使用版本管理的方式。三是各部門(mén)指定與辦公室固定聯(lián)系的人,成立工作QQ群等,及時(shí)交流;有著一個(gè)執(zhí)法局的郵箱擱置文件,負(fù)責(zé)保存和下載,率先引進(jìn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化辦公,提高效率。這方面可以借鑒許多現(xiàn)代企業(yè)辦公,使執(zhí)法局各部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系,成為一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)體。
總之,新的一年中我要做到目標(biāo)明確、努力工作、團(tuán)結(jié)同事、當(dāng)好參謀,多為執(zhí)法局的發(fā)展謀利出策。只有這樣才能對(duì)得起對(duì)我?guī)椭徒陶d過(guò)的人,感謝他們。
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