實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃范文8篇
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候,你會(huì)有怎樣的計(jì)劃呢?什么樣的工作計(jì)劃是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作計(jì)劃8篇,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文xx7份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
三、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽兊耐瑫r(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭,最終歸于人才的競(jìng)爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室工作計(jì)劃 篇2
。ㄒ唬┚o緊圍繞“以項(xiàng)目建設(shè)為中心、項(xiàng)目管理和動(dòng)態(tài)考評(píng)為基礎(chǔ)”的管理理念,堅(jiān)決把海外項(xiàng)目與國內(nèi)項(xiàng)目一視同仁,同時(shí)納入公司正常管理制度范圍內(nèi),繼續(xù)堅(jiān)持質(zhì)量、安全一起抓,確保新開工項(xiàng)目順利進(jìn)行,按計(jì)劃繼續(xù)做好在建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)考核及分析。
。ǘ├^續(xù)全面貫徹公司的管理制度和經(jīng)營理念,發(fā)揚(yáng)上半年工作中的優(yōu)點(diǎn)、亮點(diǎn),改進(jìn)工作中的不足之處;加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作,謹(jǐn)防管理工作中的漏洞;認(rèn)真參加公司、部門的各項(xiàng)檢查工作和交流學(xué)習(xí),找出不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升部門的管理水平。
。ㄈ┳龊貌块T月度工作計(jì)劃及績效考核并進(jìn)行分解細(xì)化,繼續(xù)做好公司年度項(xiàng)目的綜合考評(píng)。繼續(xù)抓好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),下半年施工項(xiàng)目將逐步推行安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保公司全年安全生產(chǎn)指標(biāo)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。做好各項(xiàng)目部安全管理人員培訓(xùn)和指導(dǎo)工作;做好各項(xiàng)目部施工質(zhì)量的抽查和評(píng)定工作。
。ㄋ模┩晟撇⑼茝V項(xiàng)目管理制度,將公司制度與經(jīng)營理念融合進(jìn)部門的日常工作管理中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,以促進(jìn)公司總體戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。對(duì)部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新的調(diào)整設(shè)計(jì),將質(zhì)量安全部的職責(zé)揉進(jìn)項(xiàng)目管理制度中,更好的協(xié)同工作。將各個(gè)項(xiàng)目部人員崗位職責(zé)分工好,目的是使各部門職能清晰,崗位職責(zé)明確。
。ㄎ澹┌磿r(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
。┬碌挠(jì)劃及體會(huì)
隨著公司規(guī)模的日益壯大,增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭力和業(yè)內(nèi)影響力,最終實(shí)現(xiàn)公司全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是今年全公司工作的主要指導(dǎo)思想,因此,項(xiàng)目管理部作為公司一分子,如何順應(yīng)公司的發(fā)展方向?如何更好完成今年的任務(wù)?如何進(jìn)行制度化、科學(xué)化經(jīng)營管理?實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要投入更多的工作熱情以及更加精細(xì)的個(gè)人工作計(jì)劃。
通過以上幾點(diǎn),把計(jì)劃分解并逐一付諸實(shí)施,相信目標(biāo)一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評(píng)價(jià)體系的完善工作
并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制
調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1、建立民主評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行民主評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性。
2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
4、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
3、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn)。
行政的招聘與配置,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,行政部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
一、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報(bào)刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
1、人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
三、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì),目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對(duì)公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與激勵(lì)
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場(chǎng)競(jìng)爭形勢(shì)和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競(jìng)爭中處于優(yōu)勢(shì)地位。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼(上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、滿勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利)、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競(jìng)爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算
行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時(shí),其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng),公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢(shì)是授眾廣,價(jià)格低,但缺點(diǎn)是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個(gè)網(wǎng)站連續(xù)登記2個(gè)月以上。
2、行政費(fèi)用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
XX年是公司經(jīng)營壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在 XX年對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
四、結(jié)束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
以上是辦公室XX年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省聯(lián)社三屆四次社員大會(huì)精神,確保安 徽望江農(nóng)村商業(yè)銀行“標(biāo)準(zhǔn)基層支行”創(chuàng)建(以下簡稱“創(chuàng)建”)工作扎實(shí)有序開展,并取得預(yù)期成效,依據(jù)省聯(lián)社創(chuàng) 建工作要求,特制訂本工作計(jì)劃。
一、創(chuàng)建指導(dǎo)思想
創(chuàng)建工作要始終以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、 抓規(guī)范、提素質(zhì)、促發(fā)展”的工作思路,鞏固和擴(kuò)大創(chuàng)建成 果,著力提升合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,全面規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)管 理,不斷提高管理水平。
二、創(chuàng)建總體目標(biāo)
我行全轄基層網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)32個(gè),其中一級(jí)支行18家,二級(jí)支行1家,分理處xx家。20xx年度創(chuàng)建工作繼續(xù)續(xù)由一級(jí)支行向二級(jí)支行(含分理處)延伸,由基層支行向機(jī)關(guān)總部延伸, 并將二級(jí)支行創(chuàng)建結(jié)果納入一級(jí)支行創(chuàng)建考核。年度創(chuàng)建等 級(jí)目標(biāo)需達(dá)到 “693” 即實(shí)現(xiàn)一級(jí)支行6家(分別是XXX、 , XXX), 二級(jí)支行9家(分別是XXXXXX),三級(jí)支行3家(分別是XXX、 XXX)。逐步完成創(chuàng)建新三年(20xx-20xx)規(guī)劃的階段性目 標(biāo)任務(wù)。
三、創(chuàng)建總體要求
一是要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。全行員工要深刻領(lǐng) 會(huì)創(chuàng)建工作的重要意義,堅(jiān)持樹立“創(chuàng)建促合規(guī),創(chuàng)建促發(fā) 展”的根本理念。落實(shí)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范做 好日常經(jīng)營行為,將創(chuàng)建工作同業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展有機(jī)結(jié)合起 來,把實(shí)現(xiàn)全員、全程合規(guī)作為創(chuàng)建工作的最終目標(biāo),全面深入扎實(shí)地開展好創(chuàng)建工作。
二是完善規(guī)劃目標(biāo),扎實(shí)有序推進(jìn)。各網(wǎng)點(diǎn)要根據(jù)總行 創(chuàng)建工作的要求,本著扎實(shí)推進(jìn)、務(wù)求實(shí)效的原則,與員工 簽訂“標(biāo)準(zhǔn)基層支行”創(chuàng)建工作責(zé)任狀,做到創(chuàng)建崗位目標(biāo) 符合實(shí)際、方案措施切實(shí)可行。日常創(chuàng)建工作做到全覆蓋、 無死角,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建單位真正全面健康快速發(fā)展。
三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),普及合規(guī)知識(shí)。總部將制定學(xué)習(xí)培 訓(xùn)制度,多形式、全方位地開展創(chuàng)建培訓(xùn)工作,培訓(xùn)結(jié)束后 要適當(dāng)通過測(cè)試等方式進(jìn)行檢驗(yàn),確保培訓(xùn)效果。有效利用 流程與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)信息科技平臺(tái),定期針對(duì)不同崗位 的員工開展合規(guī)知識(shí)測(cè)試,全面提升全行員工綜合素質(zhì)。
四是加大檢查力度,嚴(yán)格違規(guī)問責(zé)。相關(guān)職能部門要制 定年度創(chuàng)建工作檢查方案,整合各類檢查資源,有計(jì)劃、有 步驟的開展創(chuàng)建檢查監(jiān)督工作。要針對(duì)經(jīng)營管理中各種不合 規(guī)問題,找出合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),逐條解決。要明確違規(guī)問題相關(guān) 人員責(zé)任,實(shí)行違規(guī)問責(zé)和處罰,對(duì)屢查屢犯的責(zé)任人加大 處罰力度。同時(shí)要對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全面梳理,認(rèn)真 分析原因,制定和落實(shí)切實(shí)可行的措施,從根源上防止同質(zhì) 同類違規(guī)問題的發(fā)生。
四、創(chuàng)建主要措施
(一)成立組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)。
一是成立望江農(nóng)商行“標(biāo)準(zhǔn)基層支行”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小 組,以董事長為組長,班子其他成員為副組長,各職能部門 負(fù)責(zé)人為成員。工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)全轄基層網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建 工作的組織實(shí)施和考核驗(yàn)收等。創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公 室,辦公室設(shè)在合規(guī)管理部,由分管行長兼辦公室主任,綜 合管理部、合規(guī)管理部工作人員為辦公室成員,日常創(chuàng)建工 作由合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)開展。
二是明確創(chuàng)建“五項(xiàng)基礎(chǔ)規(guī)范”的對(duì)接條線責(zé)任部門, 其中綜合管理部負(fù)責(zé) “組織管理規(guī)范” 合規(guī)管理部負(fù)責(zé) , “文 明服務(wù)規(guī)范”,風(fēng)險(xiǎn)管理部與業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)“信貸基礎(chǔ)規(guī) 范”,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部與電子銀行部負(fù)責(zé)“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范”,監(jiān) 察保衛(wèi)部負(fù)責(zé)“安全保衛(wèi)規(guī)范”。各創(chuàng)建業(yè)務(wù)條線責(zé)任部門 負(fù)責(zé)基層支行對(duì)接創(chuàng)建規(guī)范的檢查、輔導(dǎo)、培訓(xùn),審計(jì)稽核 部門負(fù)責(zé)基層支行日常創(chuàng)建督查工作。
三是成立支行創(chuàng)建工作實(shí)施小組。要求各支行成立創(chuàng)建 “五項(xiàng)基礎(chǔ)規(guī)范”實(shí)施小組,實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,單項(xiàng)實(shí)施 創(chuàng)建小組負(fù)責(zé)人應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)明確:組織管理規(guī)范和信貸基 礎(chǔ)規(guī)范由支行行長負(fù)責(zé);文明服務(wù)規(guī)范和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范由內(nèi) 勤主任(主辦會(huì)計(jì))或副行長負(fù)責(zé);安全保衛(wèi)規(guī)范由副行長 或安全員負(fù)責(zé)。
(二)認(rèn)真落實(shí)創(chuàng)建“三查”工作機(jī)制。
一是基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要加大創(chuàng)建自查頻率。各支行在做好 本網(wǎng)點(diǎn)合規(guī)隔日查、按旬查和月度內(nèi)控合規(guī)檢查同時(shí),要嚴(yán) 格按照“五項(xiàng)基礎(chǔ)規(guī)范”創(chuàng)建評(píng)分細(xì)則內(nèi)容開展好本網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng) 建自查自評(píng)工作,要求自查頻率至少每季度開展一次,檢查 時(shí)要成立檢查小組,明確每條塊檢查責(zé)任人員,并通過流程 與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)向總行各條線部門提交檢查結(jié)果。
二是機(jī)關(guān)職能部門要深入開展業(yè)務(wù)條線檢查和包支行創(chuàng)建檢查,及時(shí)掌握基層創(chuàng)建工作動(dòng)態(tài),并定期對(duì)創(chuàng)建支行就本業(yè)務(wù)條線開展情況進(jìn)行考評(píng)。指導(dǎo)基層網(wǎng)點(diǎn)正確理解和 執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)在創(chuàng)建工作中存在的問題和 差距,要加大督促整改力度,通過完善制度流程、強(qiáng)化培訓(xùn)教育、提供資源支持等方式予以解決,推進(jìn)創(chuàng)建工作全面開 展。
三是總部要進(jìn)一步加大對(duì)各基層支行創(chuàng)建督查力度,結(jié) 合季度業(yè)務(wù)經(jīng)營真實(shí)性檢查、稽核常規(guī)檢查以及開展專項(xiàng)創(chuàng) 建督查等多種形式對(duì)基層支行創(chuàng)建進(jìn)展及其取得的成果進(jìn) 行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)督查,確保全轄創(chuàng)建水平整體提升。
(三)全面開展機(jī)關(guān)總部創(chuàng)建。
總部將根據(jù)省聯(lián)社制定的法人行社標(biāo)準(zhǔn)總部規(guī)范和考 核標(biāo)準(zhǔn)開展總部創(chuàng)建工作?偛繉⒄J(rèn)真組織實(shí)施總部創(chuàng)建工 作,以業(yè)務(wù)發(fā)展與綜合績效為中心、以內(nèi)部控制與流程建設(shè) 為抓手、以合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)為基礎(chǔ),全面完善法人 治理結(jié)構(gòu),規(guī)范總部的組織架構(gòu),合理劃分崗位和職責(zé),科 學(xué)設(shè)計(jì)制度與流程,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),營造文明工作氛圍,全 面加強(qiáng)部門建設(shè)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)。
(四)嚴(yán)格創(chuàng)建申報(bào)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 一是各基層網(wǎng)點(diǎn)要重視創(chuàng)建過程,有效提升基礎(chǔ)規(guī)范水 平。
要做到創(chuàng)建有規(guī)劃目標(biāo)和實(shí)施方案, 并按步驟組織實(shí)施, 堅(jiān)決杜絕創(chuàng)建工作中的形式主義和短期行為。嚴(yán)格創(chuàng)建申報(bào) 門檻,按照創(chuàng)建驗(yàn)收考評(píng)實(shí)施細(xì)則要求,并結(jié)合職能部門日 常條線檢查及總行督查情況了解分析,對(duì)達(dá)到創(chuàng)建申報(bào)條件 的支行方能準(zhǔn)予申報(bào),總部對(duì)創(chuàng)建申報(bào)材料要進(jìn)行細(xì)致的審 核,對(duì)達(dá)到條件的方可安排現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
二是年度終了對(duì)創(chuàng)建支行的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,總行要從嚴(yán) 要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一口徑,不搞人情打分。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收要有 驗(yàn)收方案,要嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序開展現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。要明 確驗(yàn)收責(zé)任和要求,對(duì)不負(fù)責(zé)的驗(yàn)收人員要實(shí)行問責(zé)。驗(yàn)收 后要向被驗(yàn)收單位下達(dá)驗(yàn)收意見書,提出整改意見,并要跟 蹤落實(shí)整改情況。
(五)建立創(chuàng)建工作長效機(jī)制。
一是建立逐級(jí)申報(bào)驗(yàn)收和復(fù)查摘牌制度。今年總行將實(shí) 行逐級(jí)申報(bào)驗(yàn)收制度,對(duì)經(jīng)復(fù)查未能通過創(chuàng)建等級(jí)的網(wǎng)點(diǎn), 堅(jiān)決予以摘牌,防范和遏制創(chuàng)建工作中的短期突擊行為。
二是建立中長期激勵(lì)機(jī)制。各網(wǎng)點(diǎn)要建立和完善創(chuàng)建工 作考核制度,確立創(chuàng)建工作中長期目標(biāo),建立創(chuàng)建工作中長 期激勵(lì)機(jī)制,做到當(dāng)期考核與中長期考核相結(jié)合、處罰與激 勵(lì)相結(jié)合,形成創(chuàng)建工作綜合考核體系。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
一 指導(dǎo)思想及目標(biāo)
我們學(xué)生會(huì)的就是為大家提供服務(wù)的,為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí)更加有意義,為了以后更好的服務(wù)社會(huì),為了適應(yīng)這個(gè)充滿競(jìng)爭的社會(huì),我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,對(duì)自己嚴(yán)格要求,認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過接下來的努力學(xué)習(xí)及工作生活總結(jié),努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)辦公室委員。
二 主要工作任務(wù)
1、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,做好上傳下達(dá)的工作,并且落實(shí)例會(huì)的決定
2、多學(xué)、多看、多思,多悟,在例會(huì)中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,輔助老師的工作,做一些力所能及的事情,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
4、 協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
5、定期了解各部門工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì)主席團(tuán),由此形成學(xué)生會(huì)工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級(jí)團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)文件、總結(jié)匯報(bào)材料和對(duì)外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作,對(duì)檔案資料等文件,做到不遺失,查閱方便、迅速。
7、認(rèn)真完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
8、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
9、及時(shí)申請(qǐng)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
10、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
11、對(duì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的檔案管理將進(jìn)行調(diào)整。
12、收集各部門的.工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
13、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
14、做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
三常規(guī)工作
1:在工作的過程中,在做好我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅(jiān)守我們的原則,規(guī)范自身,以身作則,認(rèn)真的對(duì)待工作,我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度,及時(shí)上傳下達(dá),將信息傳遞給每個(gè)人,這是我們的工作與責(zé)任。
2:在辦公室舉行的活動(dòng)中,我們需要具體動(dòng)作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動(dòng)精神的前提下,對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動(dòng)如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個(gè)活動(dòng)都包括前、中、后三個(gè)階段:前期活動(dòng)的策劃;中期活動(dòng)的舉行,后期活動(dòng)的總結(jié)。在活動(dòng)前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動(dòng)調(diào)查,調(diào)查對(duì)象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會(huì)企業(yè),并對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行評(píng)估分析。抓好活動(dòng)精髓,提高活動(dòng)立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺(tái),提供表現(xiàn)機(jī)會(huì)的同時(shí),更有必要在活動(dòng)精髓及活動(dòng)立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動(dòng)有意義,有收獲,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實(shí)實(shí)在在的為同學(xué)們提供服務(wù),體現(xiàn)活動(dòng)真正的價(jià)值,總而言之,價(jià)值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況,擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模,提高活動(dòng)的意義。
四、學(xué)習(xí)管理理念
1、社會(huì)高速發(fā)展,為了趕上發(fā)展,學(xué)校管理制度也在迅速發(fā)展。所以作為系學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室會(huì)本著“一切服務(wù)于學(xué)生”為宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
2、“友情是人生的一次寶貴的財(cái)富”它將使我們的工作更加順利,使我們之間更加團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。
以上是我在新學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃,如有不當(dāng),望諒解。
新的學(xué)期,新的希望,新的面孔,作為新一屆的學(xué)生會(huì)辦公室成員,我們要努力工作,趕上以至于超過上屆辦公室成員的輝煌成就,為學(xué)生會(huì)辦公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,為學(xué)生會(huì)添彩。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一.完成第二學(xué)期信息技術(shù)課程。完成學(xué)生作業(yè)的評(píng)判,期末考試成績做到公正。
二.強(qiáng)化微機(jī)辦人員的相互協(xié)助能力和信息共享。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。加強(qiáng)與學(xué)校各方面的交流。
三.校園監(jiān)控進(jìn)行清理、維護(hù),檢修、更換問題設(shè)備等。保證監(jiān)控運(yùn)行正常,注重夏季防雷,防雨。
四.順利完成學(xué)年度常規(guī)任務(wù)(登分、錄分、學(xué)籍管理、體質(zhì)上報(bào)、保險(xiǎn)錄入、試題印刷)等。并為其它上報(bào)材料及各種教學(xué)文件做應(yīng)有工作。
五.保障各種印刷品的正常印刷和使用,制作實(shí)用于各個(gè)部門及辦公室的各種表格。
六.進(jìn)一步強(qiáng)化多媒體教學(xué)器材的管理,協(xié)助制作各科課件。對(duì)個(gè)別教師進(jìn)行指導(dǎo)。
七.廣泛針求各方意見,進(jìn)一步強(qiáng)化改革。做好下一學(xué)期教師多媒體使用培訓(xùn)教案。
微機(jī)辦公室 郭川
20xx年2月18日
辦公室工作計(jì)劃 篇8
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校教育教學(xué)工作將緊緊圍繞上級(jí)相關(guān)文件工作要求,以全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校全面、健康、發(fā)展為目標(biāo),以進(jìn)一步推進(jìn)課程改革、優(yōu)化教學(xué)方法、改善教學(xué)手段,提高課堂教學(xué)效率為核心,不斷更新教育理念,大力提高素質(zhì)教育的水平,不斷創(chuàng)新,夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)生的探究本事、實(shí)踐本事和綜合本事,進(jìn)一步提升辦學(xué)品位。
二、工作目標(biāo)
確立服務(wù)理念,塑造良師形象,辦人民滿意學(xué)校;
實(shí)施校本科研,創(chuàng)造特色品牌,創(chuàng)社會(huì)美譽(yù)學(xué)校;
加強(qiáng)教學(xué)管理,豐富學(xué);顒(dòng),辦學(xué)生喜愛學(xué)校;
提升教師素養(yǎng),提高教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)內(nèi)涵豐富學(xué)校。
三、主要工作
。ㄒ唬┡(yōu)化教育環(huán)境,不斷開創(chuàng)學(xué)校德育工作新局面
1、堅(jiān)定不移把德育工作放在首位。要充分整合各種德育資源,自覺把學(xué)校德育工作抓在手頭,擺在案頭,掛在心頭,進(jìn)取把愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育、中華傳統(tǒng)美德教育和民主法制教育有機(jī)統(tǒng)一于教育教學(xué)之中。德育工作中我們要唱響一個(gè)主旋律,即愛國主義教育,弘揚(yáng)和培育學(xué)生的民族精神;要抓好一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,即養(yǎng)成教育,要為學(xué)生成為現(xiàn)代禮貌的中國人打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新學(xué)期少先隊(duì)工作要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,逐漸內(nèi)化為素質(zhì),外化為行為,并努力把傳授知識(shí)同陶冶情操、養(yǎng)成行為習(xí)慣結(jié)合起來,建立科學(xué)的學(xué)生思想道德行為成長軌道,綜合考評(píng)制度。同時(shí),我們將要加強(qiáng)班團(tuán)體建設(shè)研究,以輿論為導(dǎo)向,貼近學(xué)生、貼近生活、貼近實(shí)際,增強(qiáng)德育工作吸引力和感染力,提高德育工作的主動(dòng)性和實(shí)效性。
2、堅(jiān)持不懈抓好師德建設(shè)。教育是心靈感召心靈的工作,是人格培養(yǎng)人格的事業(yè)。建立一支素質(zhì)優(yōu)良的教師隊(duì)伍是學(xué)校德育的關(guān)鍵。每一位教師都要不斷加強(qiáng)品德修養(yǎng),完善人格,提升境界,為學(xué)生樹立起良好的榜樣,更好地影響教育學(xué)生。要大力倡導(dǎo)“愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的基本道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,爭做“風(fēng)趣幽默、寬容大度、關(guān)愛學(xué)生、勤勤懇懇、不問名利”的教師。努力使廣大教師真正成為學(xué)生正確思想的引導(dǎo)者,高尚情操的培育者,完美心靈的塑造者,優(yōu)秀班團(tuán)體的建設(shè)者。
3、深化德育活動(dòng)活動(dòng)。堅(jiān)持每周一次的升旗儀式,將愛國主義教育資料系列化,認(rèn)真組織宣傳,讓學(xué)生在每次講話中受到愛國主義教育。切實(shí)加強(qiáng)環(huán)保教育、生命安全教育、心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的精神風(fēng)貌。
4、把德育與課堂教學(xué)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。全校教師人人都是德育工作者,在教學(xué)中,有機(jī)滲透德育,探索新時(shí)期德育教育的新途徑。各科教師應(yīng)根據(jù)自身的教學(xué)特點(diǎn),自覺地在課堂教學(xué)中滲透思想品德教育,真正重視未成年人思想道德建設(shè)工作,構(gòu)成系列化、整體化的德育教育網(wǎng)絡(luò)。要求每位教師在課堂滲透德育中創(chuàng)新“五有”,即滲透德育有意識(shí)、制訂計(jì)劃有安排、備課本上有體現(xiàn)、課堂教學(xué)有落實(shí)、下課之后有效果。加強(qiáng)晨會(huì)、班會(huì)課的管理,學(xué)校定期組織主題班會(huì)共同創(chuàng)造研究班會(huì)、重視班會(huì)的良好氛圍,創(chuàng)立德育科研群體。
5、發(fā)揮少先隊(duì)的組織作用。少先隊(duì)學(xué)生會(huì)、活動(dòng)是學(xué)校德育工作的主陣地。少先隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)自我的特點(diǎn),經(jīng)過升旗儀式、隊(duì)干部的培養(yǎng)等常規(guī)教育和豐富多彩的特色活動(dòng),活躍學(xué)生身心、提高學(xué)生素養(yǎng),培養(yǎng)高尚的思想品德和良好的行為習(xí)慣,學(xué)會(huì)自我教育、自我管理,使隊(duì)員得到全面發(fā)展。
6、建立學(xué)校、家庭、社會(huì)三結(jié)合教育體系。加大社會(huì)參與學(xué)校德育的力度,逐步構(gòu)成勞動(dòng)、安全、法制、國防、心理健康、愛國主義及家庭教育等幾個(gè)社會(huì)教育板塊,協(xié)調(diào)學(xué)校、家庭、社會(huì)的三結(jié)合教育,從而為未成年人思想道德建設(shè)組建一個(gè)更完善的教育網(wǎng)絡(luò)。在對(duì)學(xué)生開展學(xué)生自我保護(hù)、自我生存及生命意識(shí)教育的同時(shí),定期對(duì)學(xué)校的一切設(shè)施進(jìn)行安全檢查,消除隱患,杜絕一切事故發(fā)生,確保師生安全。切實(shí)加強(qiáng)心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生合作、關(guān)心、寬容、誠信等健康心理品質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)對(duì)挫折的頑強(qiáng)毅力和吃苦耐勞的精神,培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)生活的本事。
。ǘ⿵(qiáng)化常規(guī)管理,提高教育教學(xué)質(zhì)量
1、教育質(zhì)量是學(xué)校生命線,我們要把提高教育質(zhì)量當(dāng)作頭等大事來抓,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,促進(jìn)教育質(zhì)量再上新水平。加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,強(qiáng)化目標(biāo)職責(zé)制。
2、加強(qiáng)常規(guī)管理。按照教學(xué)常規(guī)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情景,從計(jì)劃、課表編排、備課、上課、作業(yè)布置與批改、輔導(dǎo)檢測(cè)等環(huán)節(jié)上、從質(zhì)和量上,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)都做出明確要求,構(gòu)成常規(guī)檢查、常規(guī)管理制度,并將結(jié)果納入學(xué)期末的考核。要繼續(xù)實(shí)行教案、作業(yè)的檢查制度和周四聽課制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家課程計(jì)劃,強(qiáng)化教學(xué)法規(guī)意識(shí),開足開齊各門學(xué)科,嚴(yán)禁隨意調(diào)課、缺課,確保各類課程的教學(xué)質(zhì)量。強(qiáng)化教師備課,提高備課質(zhì)量,做到不僅僅要備知識(shí)點(diǎn),更要備教法和學(xué)法,逐步提高教師駕馭教材、創(chuàng)新性的處理教材的本事。本著“向四十分鐘要質(zhì)量”的原則,要求教師大膽改革課堂教學(xué)模式,進(jìn)取探索自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的新路子,注重因材施教,努力提高教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。全體教師都應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)、行為習(xí)慣。注重后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,加大家訪力度,進(jìn)取創(chuàng)立學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的促學(xué)環(huán)境。
3、加強(qiáng)課程改革,提高校本教研的實(shí)效。新的學(xué)年,我校的新課程改革要在科學(xué)操作、整體推進(jìn)、自覺反思、不斷調(diào)整的基礎(chǔ)上,把握重點(diǎn)難點(diǎn),力求課程改革改出實(shí)效、改出質(zhì)量。加強(qiáng)校本教研,繼續(xù)開展教學(xué)研討活動(dòng),結(jié)合本校教師教學(xué)中存在的問題或困惑,開展“問題”研討,在評(píng)、議、研中互學(xué)共進(jìn),提高課堂教學(xué)的實(shí)效。要注重培養(yǎng)年輕教師,要進(jìn)取為廣大教師創(chuàng)造再學(xué)習(xí)的條件,鼓勵(lì)和支持教師參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和教學(xué)本事。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代教育技術(shù)工作。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)工作,要求教師努力樹立“關(guān)鍵是意識(shí)現(xiàn)代化”的觀念,進(jìn)一步掌握現(xiàn)常用的現(xiàn)代教育技術(shù)手段,每位教師都要掌握上網(wǎng)搜索資料、處理資料以及收發(fā)電子郵件的本領(lǐng)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源在教學(xué)中的作用。
5、強(qiáng)化校本研修。以教研組為單位,按照學(xué)校教研工作安排,不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、團(tuán)體備課的新資料、新形勢(shì)、新措施,切實(shí)加強(qiáng)校本研修的針對(duì)性、實(shí)效性。
。ㄈ┖笄诠ぷ
1、加強(qiáng)學(xué)校公物、水電的管理。有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)各功能室的公物要認(rèn)真做好開學(xué)登記,期末清點(diǎn)工作,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。并實(shí)行各功能室的公物的管理和衛(wèi)生工作包干到人到班的制度。倉庫的物品出入必須要登記。
2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。后勤人員也要認(rèn)真履行崗位職責(zé),要增強(qiáng)崗位的安全意識(shí)和全局意識(shí),堅(jiān)持安全第一思想,不斷提高職責(zé)性和進(jìn)取性,大力提倡敬業(yè)、合作、奉獻(xiàn)精神。做到平時(shí)多做一點(diǎn)、干得實(shí)一點(diǎn),對(duì)工作多想一點(diǎn)。
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