【實(shí)用】辦公室工作計(jì)劃合集7篇
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編整理的辦公室工作計(jì)劃7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門(mén),既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
。1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。
。3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
、俳M織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
。1)組織架構(gòu)和人員配備?紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
。3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門(mén)設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作計(jì)劃
1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。
。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
。2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
。3)規(guī)范公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 。
(4)采購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公
辦公室工作計(jì)劃 篇2
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校教育教學(xué)工作將緊緊圍繞上級(jí)相關(guān)文件工作要求,以全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校全面、健康、發(fā)展為目標(biāo),以進(jìn)一步推進(jìn)課程改革、優(yōu)化教學(xué)方法、改善教學(xué)手段,提高課堂教學(xué)效率為核心,不斷更新教育理念,大力提高素質(zhì)教育的水平,不斷創(chuàng)新,夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)生的探究本事、實(shí)踐本事和綜合本事,進(jìn)一步提升辦學(xué)品位。
二、工作目標(biāo)
確立服務(wù)理念,塑造良師形象,辦人民滿意學(xué)校;
實(shí)施校本科研,創(chuàng)造特色品牌,創(chuàng)社會(huì)美譽(yù)學(xué)校;
加強(qiáng)教學(xué)管理,豐富學(xué)校活動(dòng),辦學(xué)生喜愛(ài)學(xué)校;
提升教師素養(yǎng),提高教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)內(nèi)涵豐富學(xué)校。
三、主要工作
。ㄒ唬┡(yōu)化教育環(huán)境,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)校德育工作新局面
1、堅(jiān)定不移把德育工作放在首位。要充分整合各種德育資源,自覺(jué)把學(xué)校德育工作抓在手頭,擺在案頭,掛在心頭,進(jìn)取把愛(ài)國(guó)主義教育、革命傳統(tǒng)教育、中華傳統(tǒng)美德教育和民主法制教育有機(jī)統(tǒng)一于教育教學(xué)之中。德育工作中我們要唱響一個(gè)主旋律,即愛(ài)國(guó)主義教育,弘揚(yáng)和培育學(xué)生的民族精神;要抓好一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,即養(yǎng)成教育,要為學(xué)生成為現(xiàn)代禮貌的中國(guó)人打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新學(xué)期少先隊(duì)工作要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,逐漸內(nèi)化為素質(zhì),外化為行為,并努力把傳授知識(shí)同陶冶情操、養(yǎng)成行為習(xí)慣結(jié)合起來(lái),建立科學(xué)的學(xué)生思想道德行為成長(zhǎng)軌道,綜合考評(píng)制度。同時(shí),我們將要加強(qiáng)班團(tuán)體建設(shè)研究,以輿論為導(dǎo)向,貼近學(xué)生、貼近生活、貼近實(shí)際,增強(qiáng)德育工作吸引力和感染力,提高德育工作的主動(dòng)性和實(shí)效性。
2、堅(jiān)持不懈抓好師德建設(shè)。教育是心靈感召心靈的工作,是人格培養(yǎng)人格的事業(yè)。建立一支素質(zhì)優(yōu)良的教師隊(duì)伍是學(xué)校德育的關(guān)鍵。每一位教師都要不斷加強(qiáng)品德修養(yǎng),完善人格,提升境界,為學(xué)生樹(shù)立起良好的榜樣,更好地影響教育學(xué)生。要大力倡導(dǎo)“愛(ài)國(guó)守法、明禮誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的基本道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,爭(zhēng)做“風(fēng)趣幽默、寬容大度、關(guān)愛(ài)學(xué)生、勤勤懇懇、不問(wèn)名利”的教師。努力使廣大教師真正成為學(xué)生正確思想的引導(dǎo)者,高尚情操的培育者,完美心靈的塑造者,優(yōu)秀班團(tuán)體的建設(shè)者。
3、深化德育活動(dòng)活動(dòng)。堅(jiān)持每周一次的升旗儀式,將愛(ài)國(guó)主義教育資料系列化,認(rèn)真組織宣傳,讓學(xué)生在每次講話中受到愛(ài)國(guó)主義教育。切實(shí)加強(qiáng)環(huán)保教育、生命安全教育、心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的精神風(fēng)貌。
4、把德育與課堂教學(xué)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。全校教師人人都是德育工作者,在教學(xué)中,有機(jī)滲透德育,探索新時(shí)期德育教育的新途徑。各科教師應(yīng)根據(jù)自身的教學(xué)特點(diǎn),自覺(jué)地在課堂教學(xué)中滲透思想品德教育,真正重視未成年人思想道德建設(shè)工作,構(gòu)成系列化、整體化的德育教育網(wǎng)絡(luò)。要求每位教師在課堂滲透德育中創(chuàng)新“五有”,即滲透德育有意識(shí)、制訂計(jì)劃有安排、備課本上有體現(xiàn)、課堂教學(xué)有落實(shí)、下課之后有效果。加強(qiáng)晨會(huì)、班會(huì)課的管理,學(xué)校定期組織主題班會(huì)共同創(chuàng)造研究班會(huì)、重視班會(huì)的良好氛圍,創(chuàng)立德育科研群體。
5、發(fā)揮少先隊(duì)的組織作用。少先隊(duì)學(xué)生會(huì)、活動(dòng)是學(xué)校德育工作的主陣地。少先隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)自我的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)升旗儀式、隊(duì)干部的培養(yǎng)等常規(guī)教育和豐富多彩的特色活動(dòng),活躍學(xué)生身心、提高學(xué)生素養(yǎng),培養(yǎng)高尚的思想品德和良好的行為習(xí)慣,學(xué)會(huì)自我教育、自我管理,使隊(duì)員得到全面發(fā)展。
6、建立學(xué)校、家庭、社會(huì)三結(jié)合教育體系。加大社會(huì)參與學(xué)校德育的力度,逐步構(gòu)成勞動(dòng)、安全、法制、國(guó)防、心理健康、愛(ài)國(guó)主義及家庭教育等幾個(gè)社會(huì)教育板塊,協(xié)調(diào)學(xué)校、家庭、社會(huì)的三結(jié)合教育,從而為未成年人思想道德建設(shè)組建一個(gè)更完善的教育網(wǎng)絡(luò)。在對(duì)學(xué)生開(kāi)展學(xué)生自我保護(hù)、自我生存及生命意識(shí)教育的同時(shí),定期對(duì)學(xué)校的一切設(shè)施進(jìn)行安全檢查,消除隱患,杜絕一切事故發(fā)生,確保師生安全。切實(shí)加強(qiáng)心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生合作、關(guān)心、寬容、誠(chéng)信等健康心理品質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)對(duì)挫折的'頑強(qiáng)毅力和吃苦耐勞的精神,培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)生活的本事。
(二)強(qiáng)化常規(guī)管理,提高教育教學(xué)質(zhì)量
1、教育質(zhì)量是學(xué)校生命線,我們要把提高教育質(zhì)量當(dāng)作頭等大事來(lái)抓,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,促進(jìn)教育質(zhì)量再上新水平。加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,強(qiáng)化目標(biāo)職責(zé)制。
2、加強(qiáng)常規(guī)管理。按照教學(xué)常規(guī)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情景,從計(jì)劃、課表編排、備課、上課、作業(yè)布置與批改、輔導(dǎo)檢測(cè)等環(huán)節(jié)上、從質(zhì)和量上,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)都做出明確要求,構(gòu)成常規(guī)檢查、常規(guī)管理制度,并將結(jié)果納入學(xué)期末的考核。要繼續(xù)實(shí)行教案、作業(yè)的檢查制度和周四聽(tīng)課制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家課程計(jì)劃,強(qiáng)化教學(xué)法規(guī)意識(shí),開(kāi)足開(kāi)齊各門(mén)學(xué)科,嚴(yán)禁隨意調(diào)課、缺課,確保各類課程的教學(xué)質(zhì)量。強(qiáng)化教師備課,提高備課質(zhì)量,做到不僅僅要備知識(shí)點(diǎn),更要備教法和學(xué)法,逐步提高教師駕馭教材、創(chuàng)新性的處理教材的本事。本著“向四十分鐘要質(zhì)量”的原則,要求教師大膽改革課堂教學(xué)模式,進(jìn)取探索自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的新路子,注重因材施教,努力提高教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。全體教師都應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)、行為習(xí)慣。注重后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,加大家訪力度,進(jìn)取創(chuàng)立學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的促學(xué)環(huán)境。
3、加強(qiáng)課程改革,提高校本教研的實(shí)效。新的學(xué)年,我校的新課程改革要在科學(xué)操作、整體推進(jìn)、自覺(jué)反思、不斷調(diào)整的基礎(chǔ)上,把握重點(diǎn)難點(diǎn),力求課程改革改出實(shí)效、改出質(zhì)量。加強(qiáng)校本教研,繼續(xù)開(kāi)展教學(xué)研討活動(dòng),結(jié)合本校教師教學(xué)中存在的問(wèn)題或困惑,開(kāi)展“問(wèn)題”研討,在評(píng)、議、研中互學(xué)共進(jìn),提高課堂教學(xué)的實(shí)效。要注重培養(yǎng)年輕教師,要進(jìn)取為廣大教師創(chuàng)造再學(xué)習(xí)的條件,鼓勵(lì)和支持教師參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和教學(xué)本事。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代教育技術(shù)工作。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)工作,要求教師努力樹(shù)立“關(guān)鍵是意識(shí)現(xiàn)代化”的觀念,進(jìn)一步掌握現(xiàn)常用的現(xiàn)代教育技術(shù)手段,每位教師都要掌握上網(wǎng)搜索資料、處理資料以及收發(fā)電子郵件的本領(lǐng)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源在教學(xué)中的作用。
5、強(qiáng)化校本研修。以教研組為單位,按照學(xué)校教研工作安排,不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、團(tuán)體備課的新資料、新形勢(shì)、新措施,切實(shí)加強(qiáng)校本研修的針對(duì)性、實(shí)效性。
(三)后勤工作
1、加強(qiáng)學(xué)校公物、水電的管理。有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)各功能室的公物要認(rèn)真做好開(kāi)學(xué)登記,期末清點(diǎn)工作,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。并實(shí)行各功能室的公物的管理和衛(wèi)生工作包干到人到班的制度。倉(cāng)庫(kù)的物品出入必須要登記。
2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。后勤人員也要認(rèn)真履行崗位職責(zé),要增強(qiáng)崗位的安全意識(shí)和全局意識(shí),堅(jiān)持安全第一思想,不斷提高職責(zé)性和進(jìn)取性,大力提倡敬業(yè)、合作、奉獻(xiàn)精神。做到平時(shí)多做一點(diǎn)、干得實(shí)一點(diǎn),對(duì)工作多想一點(diǎn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、指導(dǎo)思想
新學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長(zhǎng)室、黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)市教育局“十二五”教育發(fā)展規(guī)劃和學(xué)!岸濉卑l(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真貫徹市局年度績(jī)效考核文件精神落實(shí)學(xué)校內(nèi)部績(jī)效考核工作目標(biāo)。以學(xué)校20xx年度堅(jiān)持特色化內(nèi)涵發(fā)展的工作思路為工作中心,繼續(xù)搞好常規(guī)工作,提高工作效益和服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)以師德師風(fēng)建設(shè)年為契機(jī),以崗位設(shè)置管理改革為抓手,促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè);進(jìn)一步做好學(xué)校宣傳工作,為構(gòu)建積極健康、進(jìn)取和諧的校園文化,為創(chuàng)建準(zhǔn)一流名校和實(shí)現(xiàn)學(xué)校又好又快發(fā)展而努力奮斗。
二、工作目標(biāo)
以學(xué)校20xx年度工作思路為中心,落實(shí)辦公室的年度工作目標(biāo)。
1、以崗位設(shè)置管理改革為抓手,堅(jiān)持好全員聘任制,落實(shí)好崗位職責(zé),通過(guò)提高教職工崗位意識(shí)和履行崗位職責(zé),促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè)。
2、初步落實(shí)學(xué)校行政職員量化考評(píng)機(jī)制,通過(guò)加強(qiáng)行政值日和職員崗位服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
3、進(jìn)一步抓好“兩報(bào)一刊一網(wǎng)站”的學(xué)校宣傳工作,大力宣傳師生先進(jìn)典型,學(xué)校辦學(xué)成績(jī)和卓越的校園文化。
4、進(jìn)一步加大校務(wù)公開(kāi)力度,協(xié)助校長(zhǎng)全面推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)和依法治校工作。
5、督促落實(shí)學(xué)校績(jī)效考核工作內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)完成績(jī)效考核工作目標(biāo)。
6、進(jìn)一步組織開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng),落實(shí)文明創(chuàng)建長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固文明創(chuàng)建成果。
7、繼續(xù)做好黨務(wù)工作、老干工作、關(guān)協(xié)工作、人事工作、接待工作,加強(qiáng)常規(guī)工作管理,爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)優(yōu)秀。
三、本學(xué)期主要工作及措施
1、高效率高質(zhì)量地完成辦公室的常規(guī)工作。
。1)根據(jù)學(xué)校工作部署起草學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)和校歷,做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前工作安排,保障學(xué)校工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
(2)加強(qiáng)行政值日和職員崗位服務(wù)管理,每周抽查行政職員崗位職守情況,予以通報(bào)。
。3)做好文件、信息材料的上傳下達(dá)、保密管理工作,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
(4)認(rèn)真做好對(duì)外接待、會(huì)務(wù)接待等接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn),既做到招待熱情,服務(wù)周到,又做到不鋪張、不浪費(fèi)。
(5)科學(xué)合理地安排學(xué)校工作和活動(dòng),協(xié)調(diào)學(xué)校各處室部門(mén)的活動(dòng)安排,負(fù)責(zé)組織好行政會(huì)、教職工大會(huì)等全校性重要會(huì)議。
。6)做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案管理工作,完善檔案管理制度,學(xué)期中對(duì)人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案的管理,組織一次檢查評(píng)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。迎接市局對(duì)檔案室建設(shè)和檔案管理工作檢查。
。7)加強(qiáng)文印室和校車管理。文印室嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校文印管理制度,做好為教學(xué)服務(wù)的工作,教職工私人資料和學(xué)生的學(xué)習(xí)資料一律不得在校文印室打;公務(wù)用車嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校用車管理規(guī)定,一律填寫(xiě)派車單,合理調(diào)派車輛。在做好服務(wù)的同時(shí),做好開(kāi)源節(jié)流工作。
2、組織落實(shí)學(xué)校內(nèi)部年度績(jī)效考核工作,督查落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)考核工作目標(biāo)。
。1)根據(jù)市局年度績(jī)效考核文件精神和學(xué)校20xx年度內(nèi)部績(jī)效考核工作目標(biāo),督查落實(shí)考核工作各項(xiàng)內(nèi)容。
(2)根據(jù)學(xué)校教職工聘任制度和教職工年度考核條例,完成好教職工年度考核工作和教職工聘任合同的簽訂。
。3)根據(jù)全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理要求,進(jìn)一步落實(shí)教職工績(jī)效考核辦法,落實(shí)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)工資。按照沙長(zhǎng)市事業(yè)單位崗位工資兌現(xiàn)工作具體意見(jiàn),盡快落實(shí)崗位工資。
。4)收集整理各處室績(jī)效考核材料檔案,完成績(jī)效考核自評(píng)報(bào)表和其他匯報(bào)材料,迎接市局年終績(jī)效考核檢查。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。
。1)配合工會(huì)做好校園網(wǎng)站宣傳工作,各處室每周定期提供宣傳電子文稿,信息中心負(fù)責(zé)版面更新和文稿上傳,辦公室負(fù)責(zé)校園網(wǎng)學(xué)校重大新聞和周歷欄目更新。辦公室、教育處、教務(wù)處、教科室、團(tuán)委每周上傳信息2條以上,其他處室每周1條以上,充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的作用,加強(qiáng)學(xué)校宣傳,保證每周有學(xué)校宣傳信息上傳教育局網(wǎng)站。
。2)繼續(xù)做好櫥窗、板報(bào)宣傳工作。櫥窗長(zhǎng)廊分塊到處室,每期更換宣傳內(nèi)容1――2次,宣傳稿由各處室提供。
。3)繼續(xù)辦好“兩報(bào)一刊”:《明憲》校報(bào),周工作簡(jiǎn)報(bào)協(xié)助校友會(huì)辦好《校友通訊》。
。4)做好每學(xué)期主題性宣傳活動(dòng)和重大活動(dòng)的宣傳工作。
4、加大校務(wù)公開(kāi)力度,協(xié)助校長(zhǎng)全面推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作。
。1)通過(guò)召開(kāi)教職工大會(huì)、教代會(huì)、黨員大會(huì)和民主協(xié)商會(huì),保證學(xué)校重要事情和重大決策民主、公開(kāi)、透明。
。2)辦好兩周一期的《學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)》、辦好校務(wù)公開(kāi)欄和校園網(wǎng),定期落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作。
。3)設(shè)立“校長(zhǎng)信箱”,落實(shí)校長(zhǎng)接待日工作,接納師生員工的進(jìn)言獻(xiàn)策,為校長(zhǎng)決策提供廣泛的信息資源。
。4)協(xié)調(diào)辦公室、教務(wù)處、財(cái)會(huì)室等相關(guān)部門(mén)每月定期在校園網(wǎng)5.8平臺(tái)上及時(shí)反饋工資津貼發(fā)放明細(xì),落實(shí)財(cái)務(wù)公開(kāi),接受民主監(jiān)督。
。5)圍繞學(xué)校中心工作、重大決策和教職工關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題深入班組和處室,采取座談、走訪和問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)入調(diào)研,了解情況,掌握第一手信息,及時(shí)提供有價(jià)值的建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主決策、科學(xué)決策服務(wù)。
。6)建立辦公室信訪制度,受理師生、家長(zhǎng)、離退休教職工的來(lái)訪,重視各類信訪工作,及時(shí)向黨委、校長(zhǎng)室反映信訪情況,并按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促各處室部門(mén)處理落實(shí)好信訪的相關(guān)工作。
5、繼續(xù)做好黨務(wù)、老干、關(guān)協(xié)等工作。
(1)做好老干工作,認(rèn)真貫徹黨和政府的老干部政策,切實(shí)落實(shí)老干部的“兩個(gè)待遇”。堅(jiān)持組織老干部參加形勢(shì)報(bào)告會(huì),堅(jiān)持按時(shí)過(guò)好組織生活,交納黨費(fèi),堅(jiān)持定期通報(bào)學(xué)校重大事項(xiàng),充分發(fā)揮老同志的余熱。
(2)組織老同志開(kāi)展各項(xiàng)有意義的活動(dòng),管理好老干活動(dòng)場(chǎng)所,使老干活動(dòng)室真正成為老同志活動(dòng)交流的空間。
(3)為離退休老干部做好其他服務(wù)工作。為離退休老同志辦好老干證,提供方便;做好離退休同志的生病、住院慰問(wèn)工作;與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一起做好住校老教師的后勤保障工作;做好病故家屬的安撫以及撫恤金的發(fā)放等工作。
(4)配合學(xué)校關(guān)協(xié)開(kāi)展的各項(xiàng)教育活動(dòng)。
。5)配合工會(huì)做好教職工婚、喪、病、事等的慰問(wèn)工作。
6、建立文明創(chuàng)建長(zhǎng)效機(jī)制,繼續(xù)搞好文明創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步鞏固文明創(chuàng)建成果。
。1)組織知識(shí)講座或形勢(shì)報(bào)告會(huì),加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作的宣傳,努力提升教職工文明素養(yǎng)。
(2)協(xié)助市、區(qū)、社區(qū)組織開(kāi)展文明指數(shù)測(cè)評(píng)達(dá)標(biāo)活動(dòng),出色完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)文明創(chuàng)建活動(dòng)的任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了公司的人員、環(huán)境和基本規(guī)章制度等企業(yè)的基本信息。初入公司,主任和辦公室同事就熱心地向我提供了入職引導(dǎo)和幫助;主任還通過(guò)一系列相關(guān)工作,讓我在實(shí)踐中快速掌握了所需信息:發(fā)放和學(xué)習(xí)新員工手冊(cè)和補(bǔ)充制度工作讓我熟悉了公司基本制度;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽工作以及辦公室人事檔案的整理工作,讓我與公司的同事們有了進(jìn)一步的接觸和認(rèn)識(shí);準(zhǔn)備江蘇商會(huì)和女企業(yè)家協(xié)會(huì)的各項(xiàng)評(píng)選所需申報(bào)材料,讓我對(duì)集團(tuán)和公司的發(fā)展歷程、組織結(jié)構(gòu)、主營(yíng)業(yè)務(wù)和企業(yè)文化有了系統(tǒng)的認(rèn)知。這一切為我進(jìn)一步融入公司,適應(yīng)工作打下了基礎(chǔ)。
我熱愛(ài)本職工作,已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,能保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。入職以來(lái),對(duì)于每一項(xiàng)交付的工作,不論難易,不論自己熟悉與否,我都努力讓自己虛心踏實(shí)的去完成,掌握公司的工作流程和關(guān)注的細(xì)節(jié),做好辦公室的各項(xiàng)綜合服務(wù)工作。
在宣傳和活動(dòng)籌備方面,我參與了北城國(guó)際2期的開(kāi)盤(pán)、《西安樓市》團(tuán)購(gòu)會(huì)、捐款活動(dòng)和乒乓球聯(lián)誼賽等活動(dòng)的相關(guān)準(zhǔn)備工作與通訊稿的撰寫(xiě)工作,積極為《偉業(yè)風(fēng)采》投稿并有一篇已發(fā)表。
在人事方面,除了完成上面提到的勞動(dòng)合同的簽訂工作和人事檔案的整理歸檔工作外,我協(xié)助主任完成了混凝土公司辦公室主任的招聘工作,了解了公司的員工招聘流程。上個(gè)月,我接手了每月的考勤統(tǒng)計(jì)工作,第一次的統(tǒng)計(jì)在各種原因下,完成的不是特別理想,我會(huì)努力改正,爭(zhēng)取完美地完成以后的工作。
在辦公室物資管理方面,除了熟悉日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、維護(hù)和管理工作,流動(dòng)物資的采購(gòu)和報(bào)賬工作外,我還負(fù)責(zé)完成了年底的固定資產(chǎn)清查工作。在機(jī)關(guān)事務(wù)方面對(duì)辦公室工作有了更進(jìn)一步的了解。
在辦公室對(duì)外協(xié)調(diào)方面,我已熟悉公司會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備和保障工作,以及會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)工作;能將辦公室的通知及時(shí)對(duì)外傳達(dá),將外部信息及時(shí)準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與反饋,做好樞紐工作。
工作之余,我積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),以提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室的工作主要是綜合服務(wù),常常伴隨著具體、瑣碎、繁雜、重復(fù)的小事。而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,在入職后,我能做到向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。力爭(zhēng)在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,有更大的進(jìn)步。
在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,不斷完善自我,在作好本職工作的同時(shí),積極團(tuán)結(jié)同事。在工作中,要不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會(huì)做好工作,成為優(yōu)秀的偉業(yè)人的一份子,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望。
XX年是我入公司后轉(zhuǎn)正的第一年,也是我繼續(xù)積累辦公室工作經(jīng)驗(yàn),鞏固辦公室工作技能的一年。辦公室工作的本質(zhì)是被動(dòng)服務(wù),只能從“被動(dòng)中求主動(dòng)”。在這一年,除了根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排完成各項(xiàng)任務(wù),我更要實(shí)現(xiàn)在主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)服務(wù)中突破自我。
一是對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。同時(shí)注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過(guò)程的主主動(dòng)服務(wù)。
二是增強(qiáng)工作的條理性,要認(rèn)真做好每日工作筆記和重要事務(wù)的總結(jié)工作。在記錄中,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),完善工作步驟,努力將辦公室工作體系化,規(guī)范化和流程化。
三是繼續(xù)提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)。以最基本的規(guī)范考勤為起點(diǎn)端正工作態(tài)度,以有計(jì)劃的技能培訓(xùn)為重點(diǎn)提高工作效率,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求完成每項(xiàng)事務(wù)為基點(diǎn)改善工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)和工作績(jī)效的同步提升。
總之,辦公室里無(wú)小事,需要的更是一份奉獻(xiàn)精神。計(jì)劃是必須的,但更重要的,是行動(dòng)。只有踏實(shí)、認(rèn)真、細(xì)心的完成每份工作,才能達(dá)到“于無(wú)聲處聽(tīng)驚雷,于細(xì)微處見(jiàn)精神”的工作境界。XX年,我會(huì)緊扣一個(gè)“實(shí)”字,實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作計(jì)劃上所制定的目標(biāo)。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、按照公司《章程》和《董事會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,組織開(kāi)好公司上市前的定期和臨時(shí)會(huì)議(包括議案的搜集、會(huì)議籌備、檔案管理等),以提高會(huì)議效率和決策水平。
二、組織協(xié)調(diào)子公司董事會(huì)的召開(kāi)。
三、繼續(xù)加強(qiáng)公司治理和規(guī)范運(yùn)作的高管人員培訓(xùn),按照上市公司《內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)配套指引的要求,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)督確保公司運(yùn)行健康有序發(fā)展,完善董事、監(jiān)事管理辦法。
四、在公司運(yùn)作過(guò)程中充分利用各專業(yè)委員會(huì)的專職作用(薪酬與考核委員會(huì)、提名委員會(huì)、戰(zhàn)略與發(fā)展委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)),發(fā)揮獨(dú)立董事的專家作用,廣泛聽(tīng)取專業(yè)委員會(huì)和獨(dú)立董事的意見(jiàn)和建議,提高公司董事會(huì)在進(jìn)行戰(zhàn)略決策規(guī)劃、重大投資等方面決策效率。五、董事會(huì)閉會(huì)期間日常工作的安排,包括重大事項(xiàng)的收集匯報(bào)、股東管理、董監(jiān)高信息和股權(quán)變動(dòng)管理;
六、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)信息披露情況的監(jiān)督,完善投資者關(guān)系管理(包括信息披露、反饋意見(jiàn)回復(fù)、財(cái)經(jīng)公關(guān)公司協(xié)調(diào)),繼續(xù)加強(qiáng)與證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通。
七、上報(bào)到證監(jiān)會(huì)招股書(shū)后的上市發(fā)行期間的工作(包括路演安排、發(fā)行上市安排、與上交所的溝通等)。
八、組織董事專題調(diào)研和考察學(xué)習(xí)。
九、編寫(xiě)董事、監(jiān)事培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和計(jì)劃。
十、對(duì)股東大會(huì)會(huì)議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
時(shí)光飛逝,大一這一學(xué)年匆匆而過(guò),在書(shū)記和主席的領(lǐng)導(dǎo)下,我們圓滿地完成了一項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng),我部門(mén)經(jīng)歷了許多,同時(shí)收獲也很豐富。
在新的學(xué)年,我們也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),責(zé)任更重了,我部門(mén)也有了新的工作計(jì)劃,我部門(mén)工作計(jì)劃有兩個(gè)方面。一主要工作,二協(xié)助其他部門(mén)工作。
在主要工作方面:我部門(mén)每個(gè)月根據(jù)自律部交的班級(jí)考核表,對(duì)班級(jí)做最后的考核統(tǒng)計(jì),每個(gè)月的月末張貼學(xué)生會(huì)干部的工作考核,使書(shū)記和經(jīng)管系的全體學(xué)生對(duì)我們工作的考核以及監(jiān)督。
在完成本職工作的同時(shí),我部門(mén)也將積極的配合其他部門(mén)的工作。新學(xué)期的到來(lái),我們也將迎來(lái)學(xué)生會(huì)干部的招新,我部門(mén)將協(xié)助學(xué)生新成員的考核,協(xié)助由體育部組織的“迎新杯”籃球友誼賽的拍照和微博上的報(bào)道;20xx年,迎來(lái)了由組織部組織的兩年一度的PPT大賽“那些年,我們———”我部門(mén)將滿懷熱情配合組織部舉辦這次活動(dòng),以飽滿的精神協(xié)助女工部舉辦的“刺繡展,手工制作”等活動(dòng)。
當(dāng)然,我部門(mén)也存在一些問(wèn)題,在學(xué)校接到任務(wù)到把任務(wù)傳達(dá)給學(xué)生時(shí),宣傳力度不夠,我們將在今后的工作中改善這個(gè)問(wèn)題,使學(xué)生會(huì)這個(gè)組織因有我部門(mén)而更炫麗,同時(shí)部門(mén)也會(huì)更加完善我部門(mén)的工作。
我將以青春的活力,始終把為“學(xué)生服務(wù)”的目標(biāo)作不懈的努力。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下工作:
一、常規(guī)工作
1.做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)上級(jí)文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案及時(shí)移交檔案室分類歸檔。
3.提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。
4.及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5.及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學(xué)校會(huì)議的籌備、記錄工作。
7.認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查監(jiān)督。
8.做好校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)性工作。
二、主要做法
1.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門(mén)溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。
2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以各種形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對(duì)學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營(yíng)造良好、健康的校園氛圍。
4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.認(rèn)真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對(duì)于上級(jí)檢查、來(lái)訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓到來(lái)之前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6.出色地完成臨時(shí)工作。
辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無(wú)規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
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