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辦公室工作計劃

時間:2021-08-17 15:17:09 辦公室工作計劃 我要投稿

精選辦公室工作計劃錦集六篇

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編整理的辦公室工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

精選辦公室工作計劃錦集六篇

辦公室工作計劃 篇1

  一.例行工作:

  (一)考勤工作:考勤工作擔負著會議考勤的任務,本學期,團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣,積極完成本學期的考勤職責;

  (二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻,及時、準確地完成傳報任務、通知;

  (三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。

 。ㄋ模┲蛋喟才殴ぷ鳎涸趫F學干部招新復試結(jié)束后,制定每周例行值班安排表,采用部長負責制,每日兩名學生干部與下午放學后在團委辦公室值班。

  二.部門建設:

 。ㄒ唬┩晟浦蛋嘀贫、創(chuàng)新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃,而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善值班制度。

 。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性;在寫作方面,本學期將承接上一學年的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。

 。ㄈ┘訌娡瑘F委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、協(xié)助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。

  三.活動承辦:

  本學期辦公室將要進行辦公用品采購,將制定清單和預算。協(xié)助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。

  本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。

  團委辦公室

  二零xx年九月二十日

辦公室工作計劃 篇2

  本學期,辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下,以均衡發(fā)展工作為中心,以學?傮w工作為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規(guī)工作

  1、學校對外宣傳工作;

  2、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理;

  3、負責籌備組織學校召開的綜合性會議;

  4、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;

  5、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作;

  6、教師考勤機的管理及匯總工作;

  7、接待處理群眾來信來訪事宜及對外聯(lián)絡工作;

  8、教師的評優(yōu)、專業(yè)技術(shù)職務考核及年度考核工作;

  9、辦公室文件、材料的起草、書寫及打印工作;

  10、學校行政公文、信函的分類整理、歸檔工作;

  11、辦公室各類文件及材料的報送工作;

  12、做好政務公開工作;

  13、繼續(xù)教育工作及黨務工作。

  二、重點工作

  1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

  2、進一步做好各部門(處室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(處室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

  3、廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式通報學校的工作動態(tài)。

  4、加強信息宣傳工作。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  5、協(xié)助做好學校均衡發(fā)展的資料準備工作。

  xx年度,辦公室將在校委會領(lǐng)導下,以學校總體工作目標為中心,在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能,更加扎實、高效地開展工作。制訂本學期工作目標如下:

  一、扎實做好各項常規(guī)服務工作。

  即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達、會議組織、公車管理、校報編輯、網(wǎng)站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計劃生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及配合協(xié)調(diào)科室等工作,做好各項臨時性工作。

  二、重點做好五項工作:

  一是緊緊圍繞本年度第二屆研討會的籌備、校際聯(lián)盟的構(gòu)建做好相關(guān)基礎準備和服務工作。

  二是繼續(xù)推進上學期部分教師職稱的聘任工作。做過人事工作的人都有句俗語:“人事工作最不是人干的事!边@里我們自己罵自己,而是人事工作既具有原則性,又具有模糊性、不確定性,需要方方面面做工作,還要把握好時機適當,掌握分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動,大家可以知道這件工作多么艱難,要做許多工作,我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光,所以無論這項工作多么困難,我們都會堅持推進,爭取把好事辦好。放假后,在李校長安排下、陳校長帶領(lǐng)我們又兩次到濟寧推進此項工作,應該說工作取得突破。如果下一步順利的話,我們還要做好相關(guān)的工資變動手續(xù)等后續(xù)工作,盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。

  三是建立一套準確詳實的學校人事信息管理系統(tǒng)。我們進行教育數(shù)據(jù)填報和做中小學教師職稱過渡工作時發(fā)現(xiàn),由于對于教師三齡一歷沒有做過確認,給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也需要準確掌握這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項工作,但還不夠全面準確。所以,本學期需要做好教師“三齡一歷”的確認工作,做扎實數(shù)據(jù)工作,以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。

  四是進一步完善檔案管理工作。上學期,我們制訂了學校檔案管理辦法,對紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學前,我們辦公室進一步細化形成《檔案管理制度》,已經(jīng)發(fā)給各科室,進一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時,做好學校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞展板的制作。其中學校人事檔案是檔案管理的重點和難點,寒假期間由于教師過渡工作需要,我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學院之后,由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過,我們爭取在學期中抽時間整理完。

  五是加強宣傳通訊工作。我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》,加大宣傳獎勵力度,人人都可擔當通訊員,以便全面開花把我校的成功經(jīng)驗、活動信息宣傳出去,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度和影響力,吸引關(guān)注,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度和滿意度。也為本年度第二屆研討會的召開奠定輿論宣傳。本學期擬定共編輯3期校報,暑期增編一期研討會?。

  正如李校長所說,本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年,事項多多,任務艱巨。但是命運面前見擔當,任務面前見勇氣,困難面前見品格,在機遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城,團結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個態(tài):一、堅決擁護校委會的各項決定,二、堅決服從各項工作安排,三、堅決完成校委會下達的各項目標任務。努力做到科學統(tǒng)籌、組織嚴謹、執(zhí)行有力,扎實有效、服務周到,保證第一落實校委會各項要求。同時,向其他科室積極學習,做好溝通協(xié)調(diào)和服務,依靠學校領(lǐng)導和全體教師,形成強有力的工作合力,為學校發(fā)展做出更多更大的奉獻。

  一.指導思想:

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發(fā)展作出應有的貢獻。

  二.主要任務與目標

 。ㄒ唬┰鰪娯熑我庾R,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。

  1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

  2.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

 。ǘ┘訌娹k公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。

  1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  2.根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學!洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。

  3.根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  4.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領(lǐng)導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。

 。ㄈ└哔|(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

  1.為學校迎來百年華誕做好工作。

  在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。

  2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

  制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。

  我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。

  辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設,把有關(guān)學校的信息及時上傳學校網(wǎng)站,將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。

  3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。

  以創(chuàng)建省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。

  4.做好檔案管理工作。

  做好學校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  5.管理好單單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。

  6.完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務。

  總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!

辦公室工作計劃 篇3

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  7、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

  綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對

  供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠

  今年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

辦公室工作計劃 篇4

  一、強化管理,提高服務質(zhì)量。

  加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。

  二、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理

  建立健全各項規(guī)章制度,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節(jié)省資源,提高工作效率。

  三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使我局全面工作順利開展

  在做好對外接待、收發(fā)文管理、計劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。

  辦公室將具體做好以下幾方面工作:

  1、及時收發(fā)文件,并交主要領(lǐng)導審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導及相關(guān)人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質(zhì)量,保證公文及時、準確、安全運轉(zhuǎn)。

  2、及時做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。

  3、做好局長辦公會議、全體干部職工會議和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

  4、繼續(xù)做好社會治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、人口和計劃生育、安全生產(chǎn)等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回復上報。

  5、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。

辦公室工作計劃 篇5

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  對未來工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的`收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

  1、初到公司,無論從業(yè)務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應了新的工作。

  2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。

  3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。

辦公室工作計劃 篇6

  一月份工作結(jié)束了,即將開始新一個月的工作,對此我也是應該要做的更好一點,在這一點上面我也是做的比較認真的,在辦公室這里工作,我也是感覺非常的充實,現(xiàn)在我也是做好了很多準備,我深刻的體會到了這一點,在這個過程當中我應該要努力的去落實好自己各方面的相關(guān)職責,對于二月份的工作我也應該規(guī)劃一番:

  這一個月的時間還是非常有意義的,我知道在這一點上面,自己應該提高各方面的職責,辦公室是一個大集體,對此我也是感覺很有意義,現(xiàn)在回想起來我還是非常有動力,在這個過程當中我應該做好相關(guān)的工作,在辦公室工作了這一段時間我對此也是落實好了相關(guān)的事項,在這個過程當中,我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我對自己還是非常有信心的,現(xiàn)在回想起來我也是接觸到了自己各方面的職責,,能夠來到xx這里我也是感觸非常深刻的,現(xiàn)在回想起來這給我的感覺還是非常好的,我也知道自己接下來應該朝著什么方向發(fā)展,對于接下來二月份的工作我也是感觸非常深刻的。

  在這個過程當中,我也是相信自己可以做的更好一點,在辦公室這個大集體當中,我對自己還是有很多的信心,我也知道自己的應該要往什么方向努力,在這方面我更加要去端正好心態(tài),我會著手去安排接下來的工作,認真的去處理好工作當中的一些細節(jié)的地方,這對我也是有非常大的提高的,這一點我始終都是非常的清楚的,在這樣的環(huán)境下面我應該要對自己更加的有信心一點的,二月份雖然工作時間不會很長,過完年來工作之后也就十幾二十天,但是也可以說是一個新的階段開始,春節(jié)過來之后,我們依然會有很多工作應該要去逐步的落實下去,在這方面我還是對自己很有信心的。

  對于這一階段的工作,我始終都是對自己很有信心的,在這個過程當中我還是對自己很有信心的,在這方面我始終都是應該要對工作更加上心一點,在這個過程當中,我也是在不斷的進步著,現(xiàn)在回想起來確實還是感觸良多,所以接下來的一個月,我也一定會讓自己學習接觸到更多的東西,這也是一件非常有意義的事情,二月份的工作即將到來,我們辦公室也一定會繼續(xù)去做好相關(guān)的職責,做好分內(nèi)的事情。

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