【熱門】辦公室工作計(jì)劃模板合集十篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計(jì)劃10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門,同時(shí)將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動(dòng)中的人員管理,寫新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,爭(zhēng)取使資助育人辦公室的工作順利開展,圓滿完成。
一、總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
具體安排事項(xiàng)
1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,工作總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各部門會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
二、部門展望
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
本學(xué)期具體工作計(jì)劃如下:
20xx年2月份:
1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運(yùn)輸和整理工作;
3、做好開學(xué)報(bào)名工作安排;
4、組織新學(xué)期行政會(huì)議和教職工開學(xué)工作會(huì)議;
5、組織新學(xué)期報(bào)名工作;
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護(hù)和維修工作;
7、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
8、編制20xx年上半年學(xué)校用款計(jì)劃;
9、協(xié)助做好校園擴(kuò)建相關(guān)工作。
3月份:
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學(xué)校宣傳工作;
3、協(xié)助校長(zhǎng)室做好新校園規(guī)劃的落實(shí)工作,積極為新建項(xiàng)目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作;
4、做好20xx年秋季教材征訂工作;
5、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
6、做好學(xué)校重建項(xiàng)目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學(xué)期財(cái)務(wù)自檢工作,實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)公開;
2、做好班級(jí)財(cái)產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處做好七年級(jí)招生的前期謀劃工作;
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實(shí)驗(yàn)考試的各項(xiàng)保障工作;
8、協(xié)助做好各年級(jí)綜合素質(zhì)考核工作。
5月份:
1、對(duì)校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實(shí)校園規(guī)劃的年度目標(biāo);
4、做好做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學(xué)校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項(xiàng)保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結(jié);
5、協(xié)助做好七年級(jí)招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);
2、做好假期校園財(cái)產(chǎn)的看護(hù)和巡查工作;
3、協(xié)助做好中考建檔工作;
4、擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。
宣城市第八中學(xué)辦公室
辦公室工作計(jì)劃 篇3
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
我們公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。
根據(jù)公司辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就xx號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì)召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學(xué)習(xí)生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)辦公室干事。
二、主要計(jì)劃
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。具體計(jì)劃如下:
1、對(duì)每周一次的例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加并認(rèn)真做會(huì)議記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
2、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽,寫好活動(dòng)通訊。
3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
5、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動(dòng)能更順暢快速的完成。
6、寫好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌安排各部計(jì)劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門展開特色活動(dòng),特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。
8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和副主任。
9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉庫公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭(zhēng)取在上一屆學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)上為長(zhǎng)城學(xué)院經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長(zhǎng)各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭(zhēng)取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
辦公室工作計(jì)劃 篇5
公司辦公室承擔(dān)宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計(jì)劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自己的工作定位
科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;
公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開展
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
(一)、在文件管理工作上:
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準(zhǔn)備工作;
2、規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進(jìn)行歸檔保存,歸檔時(shí)建立臺(tái)賬,便于日后查看需要。
3、規(guī)范公司公章的管理;對(duì)公章的使用進(jìn)行把關(guān),按照公司公章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后使用。對(duì)于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)合同、擔(dān)保、立項(xiàng)、人事任免等重大事項(xiàng),須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時(shí)還需針對(duì)使用部門、使用內(nèi)容進(jìn)行登記,做好臺(tái)賬。
(二)在公司日常事務(wù)上管理:
1、協(xié)助制定公司年度工作計(jì)劃,及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo),對(duì)年度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
2、完善會(huì)議制度,會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議內(nèi)容記錄,落實(shí)會(huì)議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力。
3、進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。
(三)、總務(wù)工作:
1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
3、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障。
4、安全保衛(wèi),加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
(四)、法務(wù)工作:
1、組織公司的合同、協(xié)議評(píng)審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動(dòng)
企業(yè)精神形象對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
2、圍繞塑造公司形象,認(rèn)真做好對(duì)外宣傳策劃活動(dòng)。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞“教育教學(xué)質(zhì)量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、會(huì)干事、能干成事”的形象,進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),不斷提高服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí),以飽滿的精神風(fēng)貌和扎實(shí)細(xì)致的工作,充分發(fā)揮校辦的行政中心樞紐作用,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
二、現(xiàn)狀分析
1、忙于事務(wù)性工作,工作創(chuàng)造性、預(yù)見性還有待加強(qiáng),沒有充分發(fā)揮參謀作用。
2、組織協(xié)調(diào)工作與學(xué)校的發(fā)展和校長(zhǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求之間還存在著差距,視野還不夠開闊。
3、督促落實(shí)工作中,深入實(shí)際不夠,服務(wù)沒有到位,方式方法還有待改進(jìn)。
4、宣傳工作還沒有引起足夠重視,整體感不強(qiáng),宣傳的質(zhì)量與檔次有待提高。
三、主要任務(wù)與目標(biāo)
1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)行力意識(shí)
。1)加強(qiáng)辦公室人員能力建設(shè)。通過選派培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討、上網(wǎng)查閱、多聽校長(zhǎng)報(bào)告等多種形式,提高辦公室人員的文字駕馭、事務(wù)辦理、調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)和議事參謀等能力。(每個(gè)月的最后一個(gè)星期對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié)和反思)
。2)營(yíng)造和諧有序的工作氛圍。始終把人性化管理、人文關(guān)懷貫穿于辦公室的整體管理當(dāng)中,構(gòu)建有利于促進(jìn)事業(yè)發(fā)展和人員鍛煉成長(zhǎng)的辦公室工作環(huán)境,激發(fā)辦公室人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
。3)完善辦公室規(guī)章制度。2月底前完善《用車登記制度》、《印章使用制度》、《用餐制度》,嚴(yán)格執(zhí)行《購物審批制度》,規(guī)范工作程序,確保各項(xiàng)工作高效有序的進(jìn)行;增強(qiáng)辦公室人員的精品意識(shí),達(dá)到效率更高、服務(wù)更優(yōu)、運(yùn)轉(zhuǎn)更暢、隊(duì)伍更強(qiáng)、評(píng)價(jià)更好,進(jìn)一步樹立校長(zhǎng)辦公室的良好形象。
。4)實(shí)行走動(dòng)式管理服務(wù),確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、高效”。做到五個(gè)“承諾”:承諾“不讓辦事的同志在辦公室受到冷遇”、承諾“不讓工作因辦公室延誤”、承諾“不讓工作差錯(cuò)在辦公室發(fā)生”、承諾“不讓不良風(fēng)氣在辦公室出現(xiàn)”、承諾“不讓學(xué)校形象因辦公室受到損害”;做到“五好”:參謀助手落實(shí)好、文件處理把關(guān)好、活動(dòng)組織服務(wù)好、人事管理工作好、宣傳報(bào)道質(zhì)量好。
2、做好辦公室常規(guī)工作
。1)爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與各處室、年級(jí)部等部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
。2)提高辦公室文秘水平。圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作做好有關(guān)材料的撰寫和整理,努力提高文稿起草質(zhì)量,增強(qiáng)文稿的思想性、針對(duì)性和指導(dǎo)性。加強(qiáng)公文處理工作,進(jìn)一步提高各部門的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)效意識(shí)。做好文件的接受、傳送、催辦及信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),注重重要文件資料的積累和歸檔。做好學(xué)校大事記的記載工作。完善和修訂各類規(guī)章制度,編印現(xiàn)有行政規(guī)章制度匯編。4月中旬和7月中旬編印兩期學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)。
。3)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,3月中旬細(xì)化《教師年度考核辦法》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè)。
。4)根據(jù)學(xué)校整體工作要求,協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的資料,在求真、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
(5)高標(biāo)準(zhǔn)做好服務(wù)接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查和各項(xiàng)活動(dòng)越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位:一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
。6)繼續(xù)做好宣傳工作,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。做好向z教育和新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,進(jìn)一步加強(qiáng)綜合信息和視頻信息的報(bào)送量。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,要求全程參與活動(dòng),以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。本學(xué)期力爭(zhēng)完成新聞報(bào)送得分300分。充分利用校內(nèi)的廣播站、櫥窗、宣傳標(biāo)語、電子屏等宣傳陣地展示學(xué)校取得的成績(jī)和亮點(diǎn),調(diào)動(dòng)學(xué)校師生工作和學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)師生的榮譽(yù)感。
。7)做好人事管理工作。按上級(jí)要求,及時(shí)做好崗位設(shè)置相關(guān)工作。以崗位設(shè)置管理為契機(jī),充分調(diào)動(dòng)廣大教師的工作積極性,進(jìn)一步體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績(jī)多得的分配原則。充實(shí)現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),方便于領(lǐng)導(dǎo)層決策。
。8)做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作。進(jìn)一步鞏固省三星級(jí)檔案室的創(chuàng)建成績(jī),完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)水平的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
。9)推進(jìn)學(xué)校辦公信息化管理。為提高工作效率,創(chuàng)建節(jié)約型部門,在調(diào)研學(xué)習(xí)辦公信息化工作較好學(xué)校的情況基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取5月底前搭建適合我校的智能化辦公運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái),促進(jìn)學(xué)校辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校網(wǎng)站和校辦網(wǎng)頁的建設(shè)。
。10)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
一、指導(dǎo)思想以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在大家的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)相關(guān)文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。
2.做好文件的上傳下達(dá)工作。做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草中學(xué)部工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4.及時(shí)向上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5.及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8.做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9.做好校長(zhǎng)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1.進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2.做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在教職工中及時(shí)做到公開。
4.建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5.按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。
6.協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7.做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8.樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
9.積極做好七年級(jí)招生工作,協(xié)助做好六升七工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布中學(xué)部工作計(jì)劃。
2.收繳各類計(jì)劃、總結(jié)。
四月份:
1. 積極做好七年級(jí)招生宣傳工作。
2.學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
五月份:
1. 積極做好七年級(jí)招生宣傳工作。
2.各種活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
3.師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作。
六月份:
1. 積極做好七年級(jí)招生宣傳工作。
2.編寫上半年大事記。
3.配合做好中考工作。
4.督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5.撰寫上半年工作總結(jié)。
七、八月份:
1.教師半年度績(jī)效考核。
2.文檔及材料整理。
3.督促、收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
4.做好中考宣傳工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門。就X號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
一、辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
二、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
三、自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
二、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
三、注重本部門的`工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
20xx年年工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞全委中心工作,強(qiáng)底氣、展朝氣、培銳氣,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。。
一、重發(fā)展,增強(qiáng)精品認(rèn)識(shí),切實(shí)提高辦公室重點(diǎn)工作水平
牢固樹立“精品”認(rèn)識(shí),突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,以一種“自我超越、追求卓越”的進(jìn)取之心,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的最新理論成果,牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆六中全會(huì)和省十二次團(tuán)代會(huì)精神,主動(dòng)貫徹市委市人民政府和上級(jí)團(tuán)委的工作部署,緊扣全委中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、文字工作力求精品力作。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力,確保文稿起草無差錯(cuò)。重要文稿一律由辦公室負(fù)責(zé)人牽頭,文秘人員為主領(lǐng)辦,全體人員集思廣益、反復(fù)研究討論定稿,凡發(fā)生文體、格式、程序和政策方面的重大差錯(cuò)都要實(shí)行責(zé)任追究。注重文稿質(zhì)量,既體現(xiàn)“文以載道”,又講究“成文之法”,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講稿實(shí)行“跟蹤服務(wù)”,善于從領(lǐng)導(dǎo)平常講話中琢磨思路,從領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆改稿中體會(huì)風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照“三個(gè)第一”的要求(即:收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段),確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息,防止以偏概全,顧此失彼。辦公室信息工作人員要經(jīng)常有針對(duì)性的開展信息調(diào)研,掌握具有典范性、傾向性和苗頭性的問題,通過認(rèn)真思考,科學(xué)歸納,深入分析,形成有價(jià)值的建議類、導(dǎo)向類信息,使之成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。同時(shí),進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全委部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、重服務(wù),增強(qiáng)責(zé)任認(rèn)識(shí),不斷提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱度、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作“舉輕若重”的責(zé)任認(rèn)識(shí),緊緊圍繞全委中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理“市一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室軟、硬件建設(shè),進(jìn)一步明確入檔資料范圍和要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。經(jīng)常組織機(jī)關(guān)檔案管理員和各部室檔案聯(lián)絡(luò)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)oa系統(tǒng)和網(wǎng)上的資料管理與備份工作,強(qiáng)力促進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。主動(dòng)探索社會(huì)化、市場(chǎng)化的資源整合手段,進(jìn)一步拓展人性化、個(gè)性化的服務(wù)方法,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全委機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、完善數(shù)字平臺(tái),打好“科技牌”。在建立完善機(jī)關(guān)“oa”系統(tǒng)、辦好機(jī)關(guān)工作網(wǎng)原有板塊的基礎(chǔ)上,以辦公信息化、政務(wù)電子化為要求,通過尋求雙贏合作,整合社會(huì)資源,進(jìn)一步提高辦公室工作數(shù)字化、科技化含量,主動(dòng)探索網(wǎng)上服務(wù)基層、服務(wù)青年的實(shí)現(xiàn)方法和渠道,對(duì)內(nèi)提升“oa”系統(tǒng)的使用效率,對(duì)外加大共青團(tuán)主流網(wǎng)站的輻射力。
三、重新構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)效能認(rèn)識(shí),不斷提高辦公室整體能力水平
主動(dòng)探索辦公室效能建設(shè),不斷提高政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學(xué)趕超、不甘落后、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的濃厚氛圍,切實(shí)提高工作效率,逐步完善工作體系,進(jìn)一步增強(qiáng)為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),為機(jī)關(guān)各部門和機(jī)關(guān)干部服務(wù),為基層團(tuán)組織、團(tuán)干部和團(tuán)員青年服務(wù)的綜合能力。
1、大力加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干,著力塑造一流的辦公室工作形象;要強(qiáng)化嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡務(wù)實(shí)與務(wù)虛相結(jié)合,經(jīng)常深入工作第一線,注重調(diào)查研究,堅(jiān)持做好具體工作,又善于進(jìn)行理性思考,自覺養(yǎng)成“實(shí)干與效率、服務(wù)與保障、勤勉與踏實(shí)、忘我與奉獻(xiàn)”并重的優(yōu)良作風(fēng),不斷強(qiáng)化工作人員的政治認(rèn)識(shí)、大局認(rèn)識(shí)、服務(wù)認(rèn)識(shí)。
2、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建。主動(dòng)倡導(dǎo)辦公室優(yōu)良學(xué)風(fēng),結(jié)合學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng),完善學(xué)習(xí)制度,改進(jìn)學(xué)習(xí)方式,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,努力形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,并鼓勵(lì)工作人員利用各種條件進(jìn)行學(xué)習(xí)深造。堅(jiān)持辦公室集體學(xué)習(xí)和集體議事制度,不斷深化對(duì)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等政治理論的學(xué)習(xí)和理解,不斷加強(qiáng)對(duì)共青團(tuán)業(yè)務(wù)知識(shí)和各類現(xiàn)代科技知識(shí)的掌握和運(yùn)用,切實(shí)發(fā)揮先進(jìn)文化的傳播者和實(shí)踐者的作用,不斷提高辦公室工作人員的整體素質(zhì),努力把辦公室打造成為一支政治堅(jiān)定、素質(zhì)過硬、廉潔正派、勤奮有為的可*隊(duì)伍。
3、不斷深化機(jī)關(guān)制度建設(shè)。深入研究辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律性,著眼于機(jī)關(guān)服務(wù)保障工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),堅(jiān)持工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,堅(jiān)持用制度管理人,嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,嚴(yán)格規(guī)范工作程序。以貫徹iso9000質(zhì)量認(rèn)證體系為抓手,繼續(xù)深化ab崗制度、物品管理制度、信訪制度等機(jī)關(guān)制度的貫徹執(zhí)行,確保有章可循,有據(jù)可依,有例可援,形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運(yùn)行機(jī)制;以“人人知目標(biāo),個(gè)個(gè)作貢獻(xiàn)”為要求,實(shí)行分工分級(jí)負(fù)責(zé)制,做到“人人有責(zé)任,事事有人管”,按照各自的崗位職責(zé)發(fā)揮能動(dòng)作用,真正做到在空間上消滅管理死角和盲區(qū),在時(shí)間上消滅管理空檔和斷點(diǎn);以團(tuán)結(jié)協(xié)作為重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室、全機(jī)關(guān)都是“一盤棋”的認(rèn)識(shí),自覺做到處室間分工不分家,重要工作齊上陣,努力形成整個(gè)辦公室和機(jī)關(guān)團(tuán)結(jié)和諧的優(yōu)良氛圍。
辦公室工作計(jì)劃 篇10
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),在座的各位同事:
大家好。
不知不覺,20xx年已經(jīng)走過了一半的路程。對(duì)于經(jīng)營(yíng)部來說,二季度是一個(gè)努力的階段,是一個(gè)忙碌的階段,是一個(gè)有所成果的階段;仡櫠径鹊墓ぷ,經(jīng)營(yíng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門大力支持和密切配合下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定和決策,積極開展落實(shí),各項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟進(jìn)行,現(xiàn)將經(jīng)營(yíng)部20xx年第二季度的主要工作匯報(bào)如下。
一、 投標(biāo)工作
二季度經(jīng)營(yíng)部共計(jì)參與投標(biāo)24次。自主性投標(biāo)15次,主要有高新區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站裝修工程及監(jiān)理項(xiàng)目、市北區(qū)社區(qū)黨組織服務(wù)群眾零星維修工程、20xx年青島市教育局局屬學(xué)校安全隱患整改項(xiàng)目、青島華盛空港物流園(三期)項(xiàng)目、1024工程新建圍墻、大門、加油站等、中海國際社區(qū)項(xiàng)目四期8#地塊總承包工程、小埠東裝修工程項(xiàng)目、滄口營(yíng)區(qū)建設(shè)改造工程業(yè)務(wù)生活用房、交運(yùn)湖清路廠區(qū)管網(wǎng)及地面改造工程、濟(jì)南市歷城區(qū)雪山片區(qū)安家-章靈四村城中村改造項(xiàng)目施工(三標(biāo)段、四標(biāo)段)工程、浮山后一小區(qū)配套幼兒園裝飾裝修、解放軍71635部隊(duì)營(yíng)區(qū)新建工程三標(biāo)段食堂工程、警衛(wèi)二連營(yíng)房整修項(xiàng)目、后勤保障中心二期項(xiàng)目、20xx年局屬學(xué)校校舍維修工程項(xiàng)目(一)(二)(五)等。其中中標(biāo)4次,中標(biāo)率為16.7%,中標(biāo)
金額為125419554.31元。同時(shí)我部門努力尋求適合公司的投標(biāo)策略,加強(qiáng)與兄弟單位、代理單位等方面的溝通交流,總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高了投標(biāo)能力以及工作的主動(dòng)性。
工作過程中,我部門根據(jù)公司發(fā)展需要,多次前往即墨、濟(jì)南等地區(qū)辦理備案,以便于開拓公司在濟(jì)南市場(chǎng)、即墨市場(chǎng)的項(xiàng)目,并已經(jīng)成功辦理即墨、濟(jì)南備案?jìng)浒甘掷m(xù)。
協(xié)助人力資源部將7個(gè)在建項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理證取回辦理延期注冊(cè)。 參與自主投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)詢價(jià)工作。
二、合同管理工作
在合同管理過程中,經(jīng)營(yíng)部加強(qiáng)與工地的溝通,了解項(xiàng)目實(shí)際情況,制定合同簽訂計(jì)劃。同時(shí),我部門堅(jiān)持完善較為詳細(xì)的分包信息,便于勞務(wù)隊(duì)伍選取工作的展開。繼續(xù)做好合同洽談?dòng)涗,為合同簽訂提供依?jù),并維護(hù)雙方權(quán)益。在合同的簽訂、會(huì)簽、履行過程中,充分聽取各部門及項(xiàng)目部的意見,及時(shí)調(diào)整合同條款,使之能夠較為嚴(yán)密。
1、上一季度共完成各類總分包合同合同40份。
其中中科院公寓樓項(xiàng)目主要合同包括智能化系統(tǒng)安裝工程、有線電視系統(tǒng)安裝工程、中科院公寓樓網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)綜合布線等;
南王社區(qū)安置房項(xiàng)目主要合同包括外墻真石漆工程及室外排水工程分包合同等
白沙灣工程項(xiàng)目主要合同包括白沙灣經(jīng)濟(jì)適用房三標(biāo)段室外爬梯工程、管溝色帶涂刷工程、外墻保溫工程、伸縮縫蓋板制作安裝工程
等分包合同。
萊西葛家泊工程主要合同包括粗裝修工程、外墻保溫工程、防水工程、內(nèi)墻膩?zhàn)、外墻丙烯酸涂料工程等分包合同?/p>
通山路青年公寓項(xiàng)目裝飾裝修工程分包合同,通山路青年公寓地暖工程分包合同,華盛空港物流園三期項(xiàng)目機(jī)械租賃合同、二灰碎石攤鋪合同、高新區(qū)后勤保障中心二期項(xiàng)目基坑支護(hù)合同、基坑輔路鋪設(shè)合同。
2、積極開展合同交底工作:對(duì)白沙灣工地和萊西葛家泊工地進(jìn)行了合同交底,通過與項(xiàng)目部探討,把合同中存有疑問的地方提出來,共同解答,將在合同簽訂過程中的不足與缺漏進(jìn)一步填補(bǔ),同時(shí)也對(duì)各項(xiàng)目部下一步的工作安排有了大概的了解,以便更好的為項(xiàng)目的順利進(jìn)行做好服務(wù)工作。
三、內(nèi)部管理
二季度經(jīng)營(yíng)部人員的變動(dòng)較大,為了讓新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,我們部門加強(qiáng)部門內(nèi)部員工交流溝通,明確職責(zé)分工,樹立樂觀認(rèn)真的工作態(tài)度,快樂的工作,提高工作熱情,增強(qiáng)集體凝聚力。
培養(yǎng)對(duì)公司忠誠的理念,時(shí)刻站在公司的立場(chǎng)上思考問題,以維護(hù)公司的利益為宗旨,不斷充實(shí)自身,能夠經(jīng)得起任何考驗(yàn)。
加強(qiáng)企業(yè)文化的學(xué)習(xí),通過公司組織的企業(yè)文化學(xué)習(xí),以及日常的溝通,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,與先進(jìn)的企業(yè)文化相接軌。積極響應(yīng)公司“我為企業(yè)做什么”大討論活動(dòng),深化員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知。
四、工作中存在的不足及改進(jìn)措施
1、因招投標(biāo)及合同、詢價(jià)等工作較忙,經(jīng)營(yíng)部的合同交底工作、履行合同的檢查工作有所松懈。在下季度,隨著午山、高新區(qū)后勤保障中心等項(xiàng)目大量工程的開展,經(jīng)營(yíng)部要在做好各分包合同的前提下,每月至少有一人到各工地兩次,在加強(qiáng)合同交底工作,明確責(zé)任條款的同時(shí),了解各工程進(jìn)展情況,同項(xiàng)目部充分交流,掌握項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排,更好配合項(xiàng)目部的管理工作;于此同時(shí)還要加強(qiáng)項(xiàng)目部的合同管理工作,協(xié)助項(xiàng)目部做好施工合同的履行工作。
2、對(duì)于報(bào)價(jià)、定額等相關(guān)結(jié)算知識(shí)了解不夠,在下季度,經(jīng)營(yíng)部將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),按時(shí)組織內(nèi)部學(xué)習(xí)討論,希望能夠邀請(qǐng)到成本部定期給我們講解相關(guān)知識(shí),讓我們?cè)谡型稑?biāo)過程中能夠更好地掌握重點(diǎn),在合同洽談過程中更直觀的比對(duì)出市場(chǎng)價(jià)與定額價(jià)的差距,并通過學(xué)習(xí)及時(shí)總結(jié)上季度工作所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的開展經(jīng)營(yíng)部的后續(xù)工作。
4、時(shí)效性觀念差。工作中存在等、拖、靠的現(xiàn)象,造成有些工作效率低,個(gè)別工作直接影響工程的施工進(jìn)度。有時(shí)候教條地、僵化地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,不能夠根據(jù)眼前形式形成有效地解決方案,對(duì)此我們將在下季度工作中切實(shí)將工作量化、細(xì)化,將每份投標(biāo)文件、每份合同的擬定落實(shí)到天,甚至小時(shí),在每日早上給自己訂立日工作計(jì)劃,吾日三省吾身,把工作落在紙面上,一步一腳印。
5、大局觀念不強(qiáng),教條式的工作,主動(dòng)學(xué)習(xí)和能力提升積極性有待加強(qiáng),緊迫感、危機(jī)感不強(qiáng),存在一定的思想認(rèn)識(shí)偏差。就工作
抓工作,不能將工作放到整個(gè)施工進(jìn)程大局下進(jìn)行思考與把握,對(duì)工作中的新經(jīng)驗(yàn)、新做法缺乏及時(shí)總結(jié)提煉,缺乏對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展和各方面情況全面深入系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)了解和研究把握。從招投標(biāo)開始把握整體施工節(jié)奏,從大局著手,以框架領(lǐng)路,枝葉填充的方式認(rèn)識(shí)和了解整個(gè)施工進(jìn)程。
6、起草合同、制定工作方案對(duì)策措施不強(qiáng),習(xí)慣于等領(lǐng)導(dǎo)指示辦事,不敢大膽地提出措施和辦法,使工作跟不上新形勢(shì)發(fā)展要求。
下一步工作計(jì)劃
下一季度經(jīng)營(yíng)部將繼續(xù)努力把本職工作做好。
1、細(xì)節(jié)決定成敗,通過提高標(biāo)書質(zhì)量來完成公司已定戰(zhàn)略目標(biāo),跟進(jìn)福建路改造、南王項(xiàng)目、午山、濟(jì)南分公司裝修項(xiàng)目的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)順利進(jìn)行。繼續(xù)關(guān)注部隊(duì)工程并積極參與投標(biāo);嶗山區(qū)中小學(xué)維修改造項(xiàng)目繼續(xù)推進(jìn)。下季度在工程招攬方面任務(wù)重責(zé)任大,是實(shí)現(xiàn)今年集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵季度,我們將在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下甩開膀子大膽參與招投標(biāo)工作。
2、加強(qiáng)對(duì)外交流和與兄弟單位的合作,盡可能多的認(rèn)識(shí)有相應(yīng)資質(zhì)的總承包單位并建立良好的合作平臺(tái),擴(kuò)大青房建安在招投標(biāo)領(lǐng)域的影響力與競(jìng)爭(zhēng)力,以應(yīng)對(duì)新的招投標(biāo)辦法的到來,為公司未來順利承攬工程奠定基礎(chǔ)。
3、隨著高新區(qū)后勤保障中心二期工程、午山工程等大型項(xiàng)目的展開,下季度將是合同簽訂的高峰期,臨建基礎(chǔ)工程、主體勞務(wù)工程、粗裝修工程、門窗工程等合同的相關(guān)詢價(jià)、洽談、比價(jià)、擬定等工作
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