大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃五篇
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計(jì)劃了?墒堑降资裁礃拥挠(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編精心整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇1
辦公室直接與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和配合各個(gè)部門(mén)的工作,使各個(gè)部門(mén)發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部?jī)蓚(gè)部門(mén)的責(zé)任,負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級(jí)特色活動(dòng)等的宣傳報(bào)道,并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)工作的開(kāi)展實(shí)施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
(一)團(tuán)總支辦公室工作安排(常規(guī))
1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù),組織日常工作;
。1):新聞稿、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門(mén)各班級(jí)特色活動(dòng)記錄總結(jié)及整理、取送報(bào)紙等;
。2):參加學(xué)校及各二級(jí)學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)(晚會(huì)、講座、報(bào)告等);參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項(xiàng)特色活動(dòng),并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計(jì)劃、總結(jié)有關(guān)材料,及時(shí)向書(shū)記、副書(shū)記及院團(tuán)委提交工作方案,定期向書(shū)記匯報(bào)工作);
3、做好通知的傳達(dá),文件的發(fā)放,會(huì)議的'安排,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門(mén)的組織和思想建設(shè);
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項(xiàng)制度,保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn);
(二)團(tuán)總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))
三月:
1、例會(huì)時(shí)對(duì)上半年進(jìn)行工作總結(jié),根據(jù)上學(xué)期參加的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來(lái)針對(duì)性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對(duì)干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門(mén)協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會(huì)后整理會(huì)議記錄材料。
2、對(duì)本部門(mén)干事工作計(jì)劃審核點(diǎn)評(píng),強(qiáng)調(diào)書(shū)寫(xiě)工作計(jì)劃的必要性,從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評(píng),在例會(huì)通過(guò)交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí),與不足點(diǎn)指出并使其加以改正,以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門(mén)工作的積極性,點(diǎn)評(píng)后對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并書(shū)寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。
3、籌備建團(tuán)系列活動(dòng),先針對(duì)此次活動(dòng)書(shū)寫(xiě)策劃,后與各部門(mén)共同商討,強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的重要性,要求積極提出活動(dòng)方案,結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門(mén)的工作,協(xié)助各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,以便活動(dòng)如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專(zhuān)業(yè)”系列活動(dòng),書(shū)寫(xiě)本次活動(dòng)策劃,內(nèi)容大致為各專(zhuān)業(yè)學(xué)生針對(duì)自身專(zhuān)業(yè)開(kāi)展與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng),讓專(zhuān)業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專(zhuān)業(yè),對(duì)個(gè)人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動(dòng)材料,進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會(huì)及評(píng)選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部,對(duì)學(xué)院各專(zhuān)業(yè)班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)給予年度總評(píng),選出樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣,以便加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部及專(zhuān)業(yè)班級(jí)建設(shè),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。會(huì)后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,對(duì)表彰活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
六、七月:
1、迎接建團(tuán)系列活動(dòng),在活動(dòng)開(kāi)展前書(shū)寫(xiě)策劃,收集材料,以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹(shù)立信念,并且更加了解和體會(huì)我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力,對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要,要求各部門(mén)做好記錄,事后辦公室整理各部門(mén)資料,進(jìn)行本次活動(dòng)的總結(jié)。
2、團(tuán)史培訓(xùn),此次活動(dòng)要求各部門(mén)相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對(duì)共青團(tuán)的了解,進(jìn)一步激勵(lì)廣大團(tuán)員堅(jiān)定理想信念,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅(jiān)定黨的領(lǐng)導(dǎo),也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感;顒(dòng)后由辦公室向各部門(mén)收集活動(dòng)記錄,并進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
以上為團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃,作為團(tuán)總支的核心部門(mén),在新學(xué)年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢(mèng)共同努力,為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績(jī)。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇2
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個(gè)方面:活動(dòng)開(kāi)展方面,內(nèi)務(wù)管理方面和文書(shū)整理方面:
第一、活動(dòng)開(kāi)展方面,顧名思義,與學(xué)生會(huì)所參加或組織的各項(xiàng)活動(dòng)有著直接的關(guān)系。積極的組織一些文體活動(dòng),豐富學(xué)生們的生活。
第二、內(nèi)務(wù)管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度,制定輪流值班出勤表。
第三、文書(shū)整理方面,負(fù)責(zé)作一些會(huì)議記錄,為學(xué)生會(huì)寫(xiě)一些資料等。
校學(xué)生會(huì)辦公室工作有如下特點(diǎn):
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實(shí)苦干的工作作風(fēng)。其實(shí),仔細(xì)的工作,踏實(shí)的從小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,辦公室是一個(gè)溫暖的集體,在這里沒(méi)有個(gè)人的成敗,只有集體的榮辱。
最后,所有的工作都是無(wú)私的奉獻(xiàn)。我們?cè)谶@無(wú)私的奉獻(xiàn)中,能夠得到最大的'快樂(lè)。
所以總的來(lái)看,學(xué)生會(huì)辦公室是在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作的,是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門(mén),肩負(fù)著安排校學(xué)生會(huì)日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的核心部門(mén)。
學(xué)生會(huì)辦公室
年月日
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇3
前言:
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對(duì)辦公室的`重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇4
招新名稱(chēng):20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來(lái)了一批滿(mǎn)懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國(guó)家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的.地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問(wèn),申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,老成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長(zhǎng)的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺(jué)遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào),使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長(zhǎng)組織成員在新生開(kāi)學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長(zhǎng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長(zhǎng):白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(zhǎng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢(xún)點(diǎn),向前來(lái)參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問(wèn)題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀察面試申請(qǐng)者的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報(bào)名表:50張。面試時(shí):統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表:6張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。
人員安排:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評(píng)委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng):
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開(kāi)” 的原則;
c) 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門(mén)工作?
2.你對(duì)我們部門(mén)有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門(mén)同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門(mén),你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì)星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來(lái)跑步,你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門(mén)同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無(wú)標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇5
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部開(kāi)展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)學(xué)生會(huì)各部門(mén)以及廣大同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開(kāi)展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來(lái),學(xué)生會(huì)將會(huì)更加迸發(fā)出無(wú)限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對(duì)于辦公室,新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),干好各項(xiàng)活動(dòng)工作。具體計(jì)劃如下:
一、常規(guī)工作
。ㄒ唬┪淖止ぷ
1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類(lèi)文件 、精神 、各項(xiàng)事宜以及通知,使學(xué)生會(huì)全面配合上級(jí)工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)反饋信息,為主席團(tuán)收集信息,隨時(shí)反映各部門(mén)干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的情況,以及同學(xué)們?cè)诠ぷ魃希瑢W(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團(tuán)能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對(duì)性。
3. 協(xié)助各部門(mén)制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會(huì)工作。配合各部門(mén)起草制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,使得學(xué)生會(huì)有計(jì)劃有目的開(kāi)展工作。
4.起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié),全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會(huì)所取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會(huì)組織的各類(lèi)會(huì)議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的安排,輔助主要工作部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
。ǘ⿻(huì)議記錄
1. 在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)當(dāng)中,辦公室把各部門(mén)情況記錄總結(jié),上報(bào)給主席團(tuán),再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門(mén)。
2. 在本部門(mén)會(huì)議上,由主任主持,會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個(gè)部門(mén)的動(dòng)態(tài),及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。
(三)財(cái)產(chǎn)管理
1. 對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資采購(gòu)及分配,清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲(chǔ)物登記。各部門(mén)向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物需要填寫(xiě)儲(chǔ)物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負(fù)責(zé),如果要在白天取出物品,請(qǐng)于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對(duì)學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)行記錄,核對(duì)定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬,以及定期的公開(kāi)賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長(zhǎng)向辦公室申請(qǐng),辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報(bào)批,經(jīng)同意后即可購(gòu)買(mǎi),各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷(xiāo)。
4. 具體事項(xiàng)參照《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。
。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施,各部配合參與。主要是各部門(mén)日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫(kù),以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于檔案管理可以實(shí)行分類(lèi)分項(xiàng)目管理,如,團(tuán)委組織的'活動(dòng),廣大學(xué)生的基本情況,各部門(mén)活動(dòng),等等。
(五)自我督促
1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和不足,有必要隨時(shí)自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)。計(jì)劃表主要包括:活動(dòng)目的,措施,工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時(shí)間地點(diǎn),贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計(jì)劃等。總結(jié)表主要包括:活動(dòng)支出,活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),活動(dòng)總結(jié)。
3.提高精神面貌,提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心,進(jìn)取心,強(qiáng)調(diào)主人翁意識(shí)以及精英意識(shí),找到自身定位,做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會(huì)成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動(dòng)
針對(duì)以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì),了解辦公室。
加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁(yè),更新院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長(zhǎng)的QQ號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議或有任何活動(dòng),我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(zhǎng)。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí),這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵(lì)辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來(lái),強(qiáng)化干事們主人翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng),對(duì)已在準(zhǔn)備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開(kāi)討論會(huì),是干事們交流心聲,探討想法,共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動(dòng),借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。
1. 在去年萬(wàn)圣節(jié)晚會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬(wàn)圣節(jié)舞會(huì),并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2.爭(zhēng)取舉辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院五大語(yǔ)系文化展或是五語(yǔ)系文化游園活動(dòng),在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度,并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3. 在十月末舉辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì),總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作,并指明下一步的工作計(jì)劃,這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。
4. 增強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn),也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng);我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng),這樣可以會(huì)有更廣大的同學(xué)參與,活動(dòng)的影響力更大;同時(shí),可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng);也可以主動(dòng)邀請(qǐng)其他學(xué)校的學(xué)生會(huì)參與進(jìn)來(lái),以擴(kuò)大活動(dòng)影響力,樹(shù)立人大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì)的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)的“秘書(shū)處,財(cái)政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過(guò)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,管理文件檔案、財(cái)務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境的同時(shí),將會(huì)更加加強(qiáng)其他各個(gè)部門(mén)的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對(duì)于其他部門(mén)的活動(dòng)給予人力等方面的支持,并及時(shí)向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開(kāi)始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),我們將做好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階!
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