辦公室年度工作計劃合集九篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準備吧!我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編收集整理的辦公室年度工作計劃9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室年度工作計劃 篇1
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過多天的思考、摸索與資料整理,現(xiàn)對本學(xué)期個人辦公室工作計劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合團委老師的要求并根據(jù)學(xué)生會實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入10-12名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會,同時改變例會形式
1、例會安排。初定每周一中午12點30分總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)實際情況指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_團委對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
2、思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
3、改變形式。每周的例會形式也可以有時改為授課或者講課,主要通過周圍的事物事例,和一些文明禮儀出發(fā),讓成員們將自己的故事,同時大家來解決問題,要讓大家知道什么事情應(yīng)該做,從而來總體提高思想素質(zhì)。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己恕γ刻斓闹等涨闆r嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。
作為學(xué)生會的一員,要時時刻刻謹記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應(yīng)該做,什么事情不能夠做,作為學(xué)生會的干事,要在學(xué)校的各項活動中起到模范帶頭作用,讓全院同學(xué)對于學(xué)生會留下一個良好的印象,作為學(xué)生會部門里的負責(zé)人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責(zé),要為自己的部門成員負責(zé)任,要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么,可以學(xué)到什么,如果一年后離會時什么都沒學(xué)到,那么負責(zé)人是否該反思?
5、對團委學(xué)生會各部門的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。
簽到工作已經(jīng)是上一學(xué)年當中學(xué)生會辦公室的一項基本工作了,在下學(xué)期當中辦公室還是要更加地嚴抓這一項工作,雖然上學(xué)期當中各部門簽到情況明顯好轉(zhuǎn),但是負責(zé)人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題,簽到有沒有代簽,有沒有補簽,有沒有不把簽到當作一回事,這也是一個問題,所以下學(xué)期辦公室會針對簽到繼續(xù)出臺相關(guān)的規(guī)定和考核。
6、著重加強能力建設(shè)
從上學(xué)期各部門的第二次納新情況和人員培養(yǎng),工作情況等內(nèi)容來看,從在一個很重要的問題,就是第二次納新的同學(xué)基本上沒有參加很多活動,除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒有別的事情了,這說明部門里的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來看,下學(xué)期首先要重點培養(yǎng)他們的文書能力,從而在交流,想法,和各項活動中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說”的良好現(xiàn)象。
7、做好秘書處的各項基本工作
秘書處是辦公室下準備設(shè)立的一個機構(gòu),秘書處的人員不僅要學(xué)會各項文書,還要培養(yǎng)他們的禮儀,主持,談話等能力,在各項活動中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨立地完成一項大型的活動,當然這是一項長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內(nèi)外兼施,剛?cè)岵卫磙k公室
我長期認為,帶領(lǐng)一個團隊需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學(xué)期辦公室在帶領(lǐng)成員方面要做到內(nèi)外兼施剛?cè)岵,原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動,充分挖掘大家的想法,用一種獨特的做事行為來做事,不壓抑,不強制性,讓大家能夠開心的為辦公室努力。
9、部門內(nèi)試運行”五聲模式”
在大學(xué)里,一個很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美好的大學(xué)生活.
10、設(shè)立部門獎勵,充分肯定每個人的成果
也許很多同學(xué)從幼兒園以后就沒有得過什么獎項了,縱然在高中大學(xué)加入學(xué)生會,但是很多人還是做著所謂打雜的工作,所以周圍有一種言論就是“學(xué)生會就是去干苦力的”,我想為什么會出現(xiàn)這樣的情況,主要是沒有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學(xué)會迷上游戲,個人認為只要有兩點:1:真的喜歡游戲。2:現(xiàn)實中得不到的榮譽感在游戲中能得到。其實每個人都需要別人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學(xué)期在部門要充分肯定他們的成果,可以以部門為單位發(fā)獎狀,或者用一種形式來肯定他們,用于期末的評優(yōu),要讓每個人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴,比培養(yǎng)他們的能力更重要。
二、基本常規(guī)工作
1、迎接13屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
、趫蟮浇Y(jié)束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理
、刍I備迎新晚會,準備迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持(待定)
2、在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團委學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好主席的左膀右臂。
下學(xué)期辦公室會緊緊圍繞主席團為核心,為主席團出謀獻策,從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團委老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
辦公室會做好各項活動資料的準備和存檔,做好各類策劃和表格,幫助團委老師工作。
4、 及時準確地在簽到時下發(fā)通知
、賹W(xué)院各班、團總支學(xué)生會各部門、各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報每月出一份,涉及各部門動態(tài)以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到學(xué)生會辦公室。
6、 會議記錄
對于每周一次的部門會議記錄要做好詳細的記錄,對于大規(guī)模的團總支和學(xué)生會干部會議,負責(zé)人要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。
7、 保管團委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于辦公室里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學(xué)生會所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
這點工作在上學(xué)期辦公室已經(jīng)開始實施,并且取得了一定的效果,在新學(xué)期里辦公室會將這項工作繼續(xù)到底。
9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、與團總支和學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
學(xué)生會和團總支一直提倡團學(xué)一家親,這上學(xué)期大家也看到了一定的效果,下學(xué)期辦公室會和學(xué)生會其他部門和團總支緊密聯(lián)系,做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴厲和健全的考核機制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
、谌缬袡C會與條件,則與別的高校學(xué)生會辦公室進行合作學(xué)習(xí)
、叟c團總支和學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④與團總支,保衛(wèi)科,宿管科交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、 爬山、燒烤等野外活動
② 去其他高校學(xué)習(xí)參觀
、 具有愛國教育意義的免費場館
、 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
陳銀東
20xx年8月
辦公室年度工作計劃 篇2
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為15年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
14年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下。担競百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善14年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室年度工作計劃 篇3
。8月初,我通過公司的競聘上崗,擔任公司辦公室文秘(試用期三個月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務(wù)材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同事們的支持、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。
來到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在大眾保安公司實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗,所以我相信假以時日我定能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之 情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
。2)做好各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
。4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作.
(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
。8)做好證照管理工作。
。9)及時做好公司的宣傳報道工作。
。10)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
。1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室年度工作計劃 篇4
1、在行政副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,構(gòu)造履行辦公室職責(zé)范疇內(nèi)的各項工作,變動全室人員的工作自動性,鞭策全室人員周全結(jié)束任務(wù);根據(jù)公司目標分化辦公室工作任務(wù),定工作進程,做好教導(dǎo)構(gòu)造督查考核工作。密切各崗?fù)ぶg工作干系,加強協(xié)作互助,做好跟尾和諧工作。
2、貫徹落實辦公室崗?fù)へ?zé)任制,明了辦公室人員各崗?fù)ぢ氊?zé)。辦公室大家員根據(jù)工作目標、性質(zhì)、任務(wù),訂定本身的崗?fù)ぢ氊?zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,查抄鞭策辦公室職責(zé)的履行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ黠L(fēng)格。
3、構(gòu)造、幫忙公司軌制的草擬、修訂、履行,督查各部分結(jié)束部分規(guī)章、崗?fù)ぢ氊?zé)的的訂定。做好公司規(guī)章軌制草擬、構(gòu)造考核、公告工作,和諧新舊系統(tǒng)體例之間的矛盾,幫忙部分做好軌制的宣揚、履行、督查工作。訂定部分規(guī)章訂定的程序,教導(dǎo)鞭策部分做好交易流程、交易典范、崗?fù)ぢ氊?zé)的訂定、履行。
4、構(gòu)造匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作籌劃和別的綜合性文稿匯集料理供給材料,及時擬寫、考核以公司名義制發(fā)的各種文稿,考核部特別發(fā)的文稿。嚴厲按行文程序辦理,包管文稿質(zhì)量。
5、構(gòu)造匯集和明白各部分的工作動態(tài),雷同公司內(nèi)部信息,為帶領(lǐng)決議計劃供給靠得住的根據(jù)和構(gòu)筑性方案。訂定并履行公司信息匯集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理定見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。幫忙公司緊張帶領(lǐng)和諧各部分之間交易工作,依公司緊張活動為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司成長必要和公司安排,匯集探討國度及處所當部分分對藥品出產(chǎn)與銷售、臨床實行、藥用輔料開辟、專家論壇構(gòu)筑、科技園區(qū)構(gòu)筑等與公司交易有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章軌制,為公司藥品銷售、出產(chǎn)、研發(fā)等交易供給政策贊成性辦事,幫忙各部分加快工作進度。
7、根據(jù)公司交易工作必要,展開調(diào)研、企劃工作。根據(jù)詳細工作目標,訂定調(diào)研方案,構(gòu)造調(diào)研人員,教導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)公道實事求實得出調(diào)研結(jié)論。
8、根據(jù)集會決議、帶領(lǐng)目標和意圖,建造企劃方案,供給帶領(lǐng)決議計劃備選,幫忙部分履行企劃方案,及時匯集反饋信息,辦理呈現(xiàn)的題目;做好企劃履行的總結(jié)工作,進步工作效果。
9、搭建信息雷同平臺,雷同總公司與分公司及辦事處、公司與代辦商之間的信息。訂定總公司與分公司、辦事處、代辦商之間信息交換的軌制,建立信息員步隊,按期進行信息反饋,起到反應(yīng)題目、及時雷同、彼此交換、資本共享的效用。
10、自動展開對內(nèi)對外宣揚。在現(xiàn)有根本長進一步擴大公司通信員步隊,培養(yǎng)一批通信骨干精英,教導(dǎo)通信員采取用稿素材,擴大用稿范疇,策動臨床查看員匯集專家定見、稿件,與公司有分量級的專家、公司骨干約稿,加強號召力。凸起中人月刊各版塊風(fēng)致,自動鞭策公司文化構(gòu)筑。積聚經(jīng)驗,積蓄氣力,向?qū)ν庑麚P、對大夫宣揚、對代辦商宣揚的方向成長。
11、幫忙市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口當真的原則,與各部分會商和諧,整合股源,以最快的速度辦理市場必要及時辦理的題目。將題目的辦理落實到人,龐大題目排按時候表,按進度跟蹤。動態(tài)辦理,及時雷同,做好記錄。探討信息,發(fā)覺題目與苗頭,為帶領(lǐng)決議計劃供給根據(jù)性質(zhì)料。
12、做好詳細的事件辦理工作、以及臨時性、突發(fā)性事件的處理工作。詳細事件大抵為:食堂、車輛、物品采購與辦理、集會構(gòu)造、公司網(wǎng)頁與收集、宣揚、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人歡迎、文檔、基建和諧等。
13、工作發(fā)起:建立督查部(可暫由財務(wù)人員、辦公室人員兼任),訂定督查工作軌制、典范、程序、督查范疇、細則等,展開督查工作。有力的督查,有益于進步員工的工作效果及責(zé)任心,經(jīng)濟題目是重點督查的東西。督查部直接對總經(jīng)理或董事會當真。
14、詳細工作(食堂、車輛、物品采購與辦理、集會構(gòu)造、公司網(wǎng)頁與收集、宣揚、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人歡迎、文檔、基建和諧):
。1)整體目標:
A、有范可依——訂定、美滿辦公室各項詳細工作軌制,典范工作流程,嚴厲按軌制和流程辦事;構(gòu)筑健康和諧、緊急有序的工作環(huán)境;
B、建立民主、科學(xué)、公道的辦公室內(nèi)部決議計劃機制,漸漸美滿“企劃—構(gòu)造—履行—督導(dǎo)—總結(jié)進步”內(nèi)部履行機制。
C、節(jié)減經(jīng)費辦實事,為公司各方面供給優(yōu)良辦事,美滿辦公室辦事本能機能,強調(diào)建立辦事見解。
D、根據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的本領(lǐng)、喜好、樂趣,開辟覺有人員的更大的辦事效用(附加值),為公司成長供給更大的贊成。
。2)詳細辦法:
A、根據(jù)工作性質(zhì)和大家本領(lǐng),在現(xiàn)有工作安排安寧衡工作量的根本長進一步明了辦公室大家員的`根本工作職責(zé)、性質(zhì),各項工作典范、程序、要求,明了責(zé)任范疇,訂定m懲辦法。
B、每一項工作上做到既富裕聽取辦公室人員定見,又大力大舉貫徹公司工作典范要求,幫忙詳細工作人員辦理工作上的題目和堅苦,創(chuàng)設(shè)前提結(jié)束公司下達的辦公室各項工作任務(wù)。
C、詳細工作任務(wù)排定工作進度、品格要求,富裕策動策動,同時依進度、品格督查、催辦、教導(dǎo),自動辦理、負擔責(zé)任。
D、事件辦理進程中珍視匯集正反兩方面反饋定見,針對呈現(xiàn)的題目自動采納應(yīng)對或補救辦法。
E、龐大題目(如觸及公司全局、龐大經(jīng)濟性、多部分協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請教公司分擔或緊張帶領(lǐng),在獲得帶領(lǐng)、協(xié)作部分贊成的環(huán)境下履行。履行進程中多思慮大略產(chǎn)生的負面結(jié)果。
F、注意與公司緊張帶領(lǐng)、主管帶領(lǐng)雷同,富裕把握帶領(lǐng)緊張真實的意圖,力求精確貫徹履行其意圖。
15、總結(jié):辦公室工作不管事件辦理、人員辦理、財物辦理都是一項細致的工作,來不得半點馬虎;辦公室是公司的形象部分,是對外關(guān)聯(lián)的窗口,是建立公司企業(yè)文化的緊張關(guān)鍵;辦公室大量的工作跨部分、跨范疇,事多面廣。這些必要變動辦公室人員的工作自動性,依靠團隊的氣力,克服堅苦,為公司成長助推出力,供給最大力大舉度的贊成。
辦公室年度工作計劃 篇5
經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。
3.managers schedule
a.全年節(jié)假日標注,包括必要的祝賀提醒;
b.all heads meeting、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,標記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。
辦公室年度工作計劃 篇6
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度。
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
辦公室年度工作計劃 篇7
一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。
二、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
。ǘ┥蟼飨逻_,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
。ㄈ┙⒁(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
。ㄋ模┙⒔ㄈl(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
辦公室年度工作計劃 篇8
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期辦公室將以學(xué)校“一三五規(guī)劃”和《學(xué)校工作計劃》為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門,辦公室以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,強化辦公室人員服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、目標措施
強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務(wù)精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,圓滿完成學(xué)校交給的各項工作和任務(wù)。
三、重點工作
1. 配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2.負責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
3.按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
4.做好建章立制活動。制定《考勤制度》、《評優(yōu)評先制度》、《職稱評定制度》等制度,并將其他科室所制定的規(guī)章制度匯總整理。
5.做好精神文明等各項工作材料的收集整理。
6.加強學(xué)習(xí),開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風(fēng)建設(shè),加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。
7. 拓展渠道,加強對學(xué)校的宣傳工作。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。
8. 管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
9.按要求做好車輛的使用、管理及維修保養(yǎng)等方面工作。
10.經(jīng)常到各處室詢問、傾聽、了解教職工的心聲。
11.按時整理公布學(xué)校教工的出勤情況。
12.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,為實現(xiàn)學(xué)校“一三五規(guī)劃”作出應(yīng)有的貢獻!
辦公室年度工作計劃 篇9
**年,辦公室要緊緊圍繞反腐倡廉和委局工作大局,以貫徹落實“四個文件”精神為契機,按照加強縣級紀檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè)和建設(shè)學(xué)習(xí)型政黨的要求,以建設(shè)“學(xué)習(xí)率先型、文化豐富型、作風(fēng)務(wù)實型、工作效能型”機關(guān)為目標,認真學(xué)習(xí)貫徹中央和省市紀委全會精神,全面完成各項目標任務(wù),為推動全區(qū)反腐倡廉建設(shè)再創(chuàng)佳績。
一、強化學(xué)習(xí)教育,在隊伍建設(shè)上邁出新步伐
隊伍的素質(zhì)決定著工作的成效,要把落實“四個文件”精神和學(xué)習(xí)教育作為提升隊伍素質(zhì)的重要任務(wù),切實抓緊抓實,抓出成效。一是抓好四個文件落實。為進一步加強縣級紀檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè),中央和省市相繼出臺了中紀發(fā)9號、10號、甘紀發(fā)23號和市紀發(fā)2號文件,層層細化任務(wù),明確目標要求并實行月報告制度,要求每月25日前將14項具體任務(wù)的進展情況逐項如實書面進行報告。此項工作量大面廣,涉及編制、經(jīng)費等重大問題,要真正將“四個文件”精神落實到位,還有大量、艱苦、細致的工作要做,我們要竭其智,盡全力,早謀劃,快行動,多協(xié)調(diào),抓好落實,爭取月月有新進展,年底有大成效。二是明確學(xué)習(xí)目標。按照“創(chuàng)新形式、豐富內(nèi)容、重在實效”的思路,對全年政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作出詳細安排,并根據(jù)形勢變化和工作需要,適時調(diào)整學(xué)習(xí)計劃,補充新的學(xué)習(xí)內(nèi)容,增強學(xué)習(xí)的針對性。三是創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式。通過組織集體學(xué)習(xí)、座談討論、撰寫心得體會、觀看影視資料、赴外考察學(xué)習(xí)、專題培訓(xùn)等多種方式,營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍,重點開展好委局領(lǐng)導(dǎo)和科室負責(zé)人輔導(dǎo)講學(xué)活動,制定講學(xué)活動安排表,對講學(xué)活動作出詳細安排,精心選定專題,每月由一名領(lǐng)導(dǎo)或科室負責(zé)人集中輔導(dǎo),講前認真進行準備,講后組織點評討論,確;顒邮盏綄嵭。四是突出學(xué)習(xí)重點。組織全體干部認真學(xué)習(xí)中央和省市區(qū)關(guān)于反腐倡廉工作的安排部署,重點學(xué)習(xí)紀檢監(jiān)察業(yè)務(wù)知識,加強對法律、金融、財務(wù)、計算機信息技術(shù)等方面知識的學(xué)習(xí),進一步增強學(xué)習(xí)的實用性和針對性,著力提高全體干部的綜合素質(zhì),切實夯實工作基礎(chǔ)。
二、強化協(xié)調(diào)服務(wù),在提高工作效能上實現(xiàn)新突破
按照“超前、高效、細致、周到、滿意”的工作目標,牢固樹立大局觀念,著力提升工作效能,認真做好組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)、督查等各項工作。一是努力提高材料質(zhì)量。把材料質(zhì)量作為文秘工作的第一追求,第一任務(wù),認真對待,深入思考,多方借鑒,著力創(chuàng)新,用心提煉,反復(fù)修改,精益求精,努力提高材料質(zhì)量,發(fā)揮好以文輔政的作用。二是不斷強化內(nèi)部管理。嚴格落實考勤、督查、財務(wù)、文檔、車輛管理等各項制度,進一步健全獎懲激勵機制,完善目標責(zé)任書,堅持隨時抽查通報、半年集中檢查、年底綜合考核、集中兌現(xiàn)獎懲的辦法,按照“服務(wù)工作誰承擔、工作責(zé)任誰落實、工作質(zhì)量誰負責(zé)”的原則,把各項工作納入制度化、規(guī)范化、程序化軌道,明確任務(wù)要求、質(zhì)量標準、完成時限和工作責(zé)任,真正做到按制度管人、管事、管物,激發(fā)調(diào)動干部職工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。三是著力辦好各種會議。堅持先行一步,多想一點,精心謀劃,細心籌備,確保主辦、承辦、協(xié)辦會議圓滿成功。四是全面提升接待工作。近年來,由于委局多項工作走在了省市前列,來我區(qū)學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、檢查的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位比以往任何時候都多,針對繁重的接待任務(wù),要本著“節(jié)約、高效、周密、圓滿”的原則,超前謀劃,精心設(shè)計方案,合理安排日程,多方協(xié)調(diào)聯(lián)系,全力做好工作,全面展示甘州紀檢監(jiān)察干部的良好形象、過硬素質(zhì)和務(wù)實精神。五是全力推進信息調(diào)研工作。要緊緊圍繞“兩個保住一個擴大”(保住全市積分第一、保住全省直報點,想方設(shè)法擴大甘州紀檢監(jiān)察工作影響力)的目標,采取量化分解信息任務(wù)、點評精品信息、定期通報完成情況、提前預(yù)約重要信息等措施,與省市紀委和各級各類媒體加強聯(lián)系溝通,加大編報力度,努力爭取質(zhì)與量的雙突破,全方位、多層面、廣角度宣傳展示甘州反腐倡廉建設(shè)取得的新探索、新實踐、新成效。調(diào)研工作要適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要,結(jié)合實際,將任務(wù)分解到各科室,選定重點課題,認真開展調(diào)研提煉,撰寫聯(lián)系實際、視點新穎、針對性強的調(diào)研文章,加強工作的橫向交流,以一些令人信服的調(diào)研成果推動全區(qū)紀檢監(jiān)察調(diào)研工作取得好成績。同時,積極配合黨支部開展工作,組織大家按要求完成衛(wèi)生整治、假期值班、各種集會、精神文明建設(shè)、綜治、保密等任務(wù)。
三、強化文化建設(shè),在活躍機關(guān)文化生活上開創(chuàng)新局面
要充分發(fā)揮文化鼓舞人、激勵人、陶冶人、凝聚人、引導(dǎo)人的作用,大力加強委局機關(guān)文化建設(shè),進一步激發(fā)干部隊伍活力,增強委局機關(guān)的向心力和凝聚力。一是加強“書香機關(guān)”建設(shè)。 按照“多讀書、讀好書、提素質(zhì)、作表率、樹形象”的要求,大興學(xué)習(xí)之風(fēng),形成“學(xué)以增智、學(xué)以育德、學(xué)以致用、學(xué)以提效”的良好局面。每周舉辦一次好書推薦會,每名干部輪流介紹一本好書,包括主題思想、主要內(nèi)容、推薦理由、心得體會等,通過好書的推薦與分享激發(fā)干部的閱讀積極性,營造氛圍,共享資源,快速提升干部職工的人文素質(zhì)、學(xué)識水平、創(chuàng)造精神和道德修養(yǎng)。二是強化文體文化建設(shè)。結(jié)合區(qū)委區(qū)政府機關(guān)干部職工運動會,積極聯(lián)系相關(guān)部門,在 “五一”、“五四”期間,積極組織干部職工開展各類文化體育活動,豐富業(yè)余生活,努力營建和諧的人際關(guān)系和團隊精神。同時,適時組織開展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋比賽等豐富多彩的文體活動,讓大家在輕松、愉快的氛圍中交流、學(xué)習(xí)、工作和生活。三是努力改善辦公條件。在財力允許的情況下,適當添置電腦、書籍等辦公用品,改善辦公條件,積極與通訊部門聯(lián)系,建立手機局域網(wǎng),方便大家工作聯(lián)系,節(jié)省通訊費用,提高辦公效率。同時,大力提倡節(jié)約辦公,發(fā)揮好現(xiàn)有辦公設(shè)備的作用,盡量在電子媒介上修改文稿,提倡雙面用紙,提高紙張利用率,嚴格控制辦公耗材用量。四是編寫委局大事記。近年來,委局開展了大量創(chuàng)造性的工作,有些工作在甘州紀檢監(jiān)察史上開了先河,大事多,新事多,喜事多,來委局學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、檢查的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位多,我們應(yīng)該做好圖片、影像、錄音等的收集保管工作和文字資料的編寫整理工作,按月編寫好委局大事記,將委局開展的重要活動、召開的重要會議、出臺的重要制度、取得的重大成果、縣級以上領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研考察等重大事件按時間順序記錄在案,為后人學(xué)習(xí)、借鑒、查閱留下真實、寶貴的第一手資料。
四、強化試點工作,在基層紀檢力量整合上取得新進展
進一步解放思想,堅定信心,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,主動適應(yīng)反腐倡廉建設(shè)的新形勢、新要求,創(chuàng)新工作機制,積極開展基層紀檢力量整合試點工作,更加有效地推進基層黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐 敗工作。按照實施方案安排,全面提高思想認識,明確工作重點,創(chuàng)新工作方法,完善工作機制,積極探索好的工作方式方法,實事求是,扎實做好調(diào)查研究、材料撰寫、組織協(xié)調(diào)、任務(wù)落實、宣傳報道、總結(jié)提高、考核獎懲等各項具體工作,有效整合基層紀檢監(jiān)察力量,切實加強對權(quán)力的監(jiān)督制約,進一步推進具有甘州特色的懲治和預(yù)防腐 敗體系建設(shè)。
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