辦公室年度工作計(jì)劃模板集合五篇
日子如同白駒過(guò)隙，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著，在喜悅中收獲著，此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)計(jì)劃呢？下面是小編為大家收集的辦公室年度工作計(jì)劃5篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇1
為做好20xx年的工作，特制定20xx年物業(yè)管理辦公室工作要點(diǎn)：
�。ㄒ唬┐罅μ岢珮I(yè)主委員會(huì)的成立，積極推進(jìn)老舊小區(qū)實(shí)行專業(yè)化物業(yè)管理。
�。ǘ┘訌�(qiáng)宣傳力度，喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識(shí)，減少矛盾糾紛的發(fā)生。
�。ㄈ┻M(jìn)一步清理整頓全區(qū)的物業(yè)管理市場(chǎng)，嚴(yán)格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入。
�。ㄋ模┒酱傥飿I(yè)公司進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，教育和管理，制定和完善行規(guī)，建立企業(yè)誠(chéng)信檔案，提高物業(yè)管理服務(wù)水平。
（五）組織轄區(qū)物業(yè)企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)考評(píng)考核、業(yè)務(wù)交流、優(yōu)化組合等工作，保證我區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
�。┗鶎庸ぷ骶W(wǎng)絡(luò)與社區(qū)建設(shè)是構(gòu)建和諧社會(huì)的基石，是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的`基礎(chǔ)，《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極支持配合居民委員會(huì)開(kāi)展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。但我區(qū)各社區(qū)均沒(méi)有物管專干，物管辦也不管社區(qū)干部，有許多協(xié)調(diào)方面的工作，顯得心有余而力不足。下一步將加強(qiáng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)主任和城管專干的物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo)力度。加強(qiáng)對(duì)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》的宣傳力度，以提高知曉率、消費(fèi)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。
（七）小區(qū)居民隨意飼養(yǎng)家禽、家畜、門(mén)面亂堆亂放、出店經(jīng)營(yíng)、飯店、夜宵油煙、噪聲擾民等，物業(yè)公司只能上門(mén)做好勸導(dǎo)、說(shuō)服工作、下達(dá)整頓通知書(shū)、限期改正。但沒(méi)有執(zhí)法權(quán)，顯得力度不大，而城管執(zhí)法又不進(jìn)小區(qū)，所以這方面的投訴很難及時(shí)協(xié)調(diào)解決，這樣就出現(xiàn)了多次重復(fù)投訴。
下一步盡量協(xié)調(diào)城管執(zhí)法進(jìn)居民小區(qū)，對(duì)小區(qū)內(nèi)門(mén)面亂擺、亂堆、出店經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)攤販、車輛亂停亂放、亂貼亂畫(huà)、加大整治力度，讓小區(qū)秩序進(jìn)一步井然有序。
回顧20xx年的工作歷程，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，在相關(guān)部門(mén)的全力配合下，取得了一點(diǎn)成績(jī)，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求，群眾的要求還有較大的差距。在來(lái)年的工作中，我們將繼續(xù)努力工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓群眾滿意，為建設(shè)宜居新荷塘做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇2
一、工作目標(biāo)：使社聯(lián)在各社團(tuán)之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)作用，使社聯(lián)和社團(tuán)在學(xué)校有一定的影響力，
二、具體內(nèi)容：
1、明確各部門(mén)工作職能，讓各部門(mén)能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，做到分工明確，責(zé)任到人，使每個(gè)人都有自己的事做，防止在工作時(shí)胡亂安排，工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善，讓每一件事都有據(jù)可依，有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)辦公室新干部的培訓(xùn)，讓每一名新干部在已進(jìn)入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng)，也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來(lái)，同時(shí)也好讓社團(tuán)的辦公室的成員能夠真正起到對(duì)社團(tuán)發(fā)展的積極作用。
4、為進(jìn)一步加大社聯(lián)和社團(tuán)的影響力，也使社聯(lián)和社團(tuán)在工作上真正銜接起來(lái)，我們見(jiàn)配合組織部組織好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會(huì)。
三、工作細(xì)則：
十月份：
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置，規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度，給每一個(gè)社聯(lián)和社團(tuán)提供一個(gè)好的辦公環(huán)境；
2、做好各社團(tuán)和社聯(lián)的招新工作，再招新之后組織各部門(mén)對(duì)社聯(lián)干部進(jìn)行好培訓(xùn)，讓每一個(gè)社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有獨(dú)立判斷的能力。
十一月份：
1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試，組織各社團(tuán)辦公室的成員進(jìn)行培訓(xùn)，使各社團(tuán)的辦公室明確自己的職責(zé)，并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會(huì)，并在結(jié)束后做好活動(dòng)的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份：
1、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理，把各類檔案分好類，為以后查閱提供方便。
2、收集各社團(tuán)的半學(xué)期的活動(dòng)素材，籌備一期社團(tuán)活動(dòng)展。
一月份：聯(lián)合各部門(mén)和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動(dòng)展，并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
四、注意事項(xiàng)：
1、規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理，要做到每一筆開(kāi)支明確，做到社聯(lián)財(cái)務(wù)公開(kāi)，讓每一個(gè)會(huì)員知道自己的會(huì)費(fèi)用在什么地方。
2、辦事效率要高，每一個(gè)人要對(duì)自己所負(fù)責(zé)的時(shí)相當(dāng)明確，能在最短的時(shí)間里以最好水平完成每一件事情，防止出現(xiàn)一件事長(zhǎng)期沒(méi)人理，
3、值班時(shí)要做好值班記錄，讓后面值班的`人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范，不要再不要時(shí)亂放，在需要時(shí)又找不到。
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知，記錄，考勤，日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動(dòng),協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系.
3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計(jì)劃和匯報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的情況。
4、及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，做到開(kāi)支合理，帳目清楚。
5、做好各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)工作.
6、在現(xiàn)在新的形勢(shì)下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項(xiàng)工作
社團(tuán)評(píng)選將在每學(xué)期的結(jié)束，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將召開(kāi)成員大會(huì)，為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布（得到團(tuán)委統(tǒng)一之后）。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的體制：***集中制。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在實(shí)際的工作中采用了***集中制，主要事件都召開(kāi)全體社團(tuán)大會(huì)進(jìn)行討論。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來(lái)，并繼續(xù)完善。所有社團(tuán)有義務(wù)配合其辦公室將本社團(tuán)的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚，以備上級(jí)檢查。
除此之外，我們還計(jì)劃開(kāi)展以下工作： 開(kāi)干部培訓(xùn)班與干事培訓(xùn)班（和學(xué)生會(huì)合作） ，培訓(xùn)對(duì)象是學(xué)生活動(dòng)主干分子與部門(mén)干事。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)已經(jīng)成立一年多了,從無(wú)到有，它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有了一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)。在下一年里社聯(lián)將以“服務(wù)社團(tuán),讓同學(xué)們擁有豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)”為工作宗旨，積極鼓勵(lì)并大力扶持各個(gè)社團(tuán)獨(dú)立自主的開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)，提高我院學(xué)生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)掘社團(tuán)的巨大潛力。
新的一年我們將計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)始工作：我校社團(tuán)也有了一定數(shù)量和基礎(chǔ)，我們將把握好我院社團(tuán)特色，注重整體的發(fā)展，內(nèi)外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)、外兩個(gè)方面，并且使二者有機(jī)的、緊密的結(jié)合起來(lái)。
我們機(jī)電社聯(lián)成立不久,一切活動(dòng)的開(kāi)展都要不斷的摸索,學(xué)習(xí),發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責(zé)任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機(jī)電工程學(xué)院未來(lái)更加燦爛!
辦公室年度工作計(jì)劃 篇3
首先，我們秘書(shū)處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì)，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次：秘書(shū)處五層次管理方法:
第一：通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(zhǎng)補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二：加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三：秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問(wèn)題);
第四：制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門(mén)的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第五：評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的.合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度：學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
辦公室年度工作計(jì)劃 篇4
一、籌備和參加分公司每月召開(kāi)的HSE領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，定期分析安全環(huán)保工作管理現(xiàn)狀，查漏補(bǔ)缺，制定持續(xù)改進(jìn)工作措施。
二、組織開(kāi)展月度對(duì)各單位進(jìn)行一次HSE日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)“三違”現(xiàn)象及時(shí)制止和處罰，責(zé)令整改，并簽發(fā)重大隱患整改通知單。
三、協(xié)助搞好員工質(zhì)量安全環(huán)保教育和培訓(xùn)工作，每月不少于1次。
四、督促各單位根據(jù)階段性生產(chǎn)、氣候及季節(jié)等特點(diǎn)，制訂安全生產(chǎn)工作計(jì)劃及安全控制措施，定期或不定期組織對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。
五、督促和指導(dǎo)各單位每季度一次對(duì)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、人、車、路、環(huán)等狀況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，解決風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題，追蹤風(fēng)險(xiǎn)的整改及控制措施的落實(shí)。
六、每周深入生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展一次安全觀察與溝通，與員工探討和交流安全工作對(duì)生產(chǎn)安全的`重要性，收集和整理員工反映生產(chǎn)過(guò)程中所存在安全的熱點(diǎn)問(wèn)題，制定出有針對(duì)性的安全防范措施。
七、每月組織對(duì)各單位進(jìn)行一次HSE體系審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題，針對(duì)存在問(wèn)題原因，制定切實(shí)可行的整改措施。
八、每月組織一次路檢路查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)行過(guò)程中所存在的問(wèn)題，并針對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析，查漏補(bǔ)缺。
九、強(qiáng)化全員職業(yè)健康管理，每年組織對(duì)有毒有害作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行一次監(jiān)測(cè)，每年組織員工進(jìn)行一次職業(yè)病健康體檢及員工身體體檢工
作，杜絕較大職業(yè)危害事故。
十、強(qiáng)化質(zhì)量管理，提高服務(wù)意識(shí)。每季度組織員工進(jìn)行質(zhì)量體系培訓(xùn)，定期或不定期組織對(duì)用戶進(jìn)行質(zhì)量回訪，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，保證顧客滿意度達(dá)98%。
十一、加快分公司HSE示范隊(duì)推進(jìn)力度，督促和指導(dǎo)各單位HSE體系建設(shè)推進(jìn)工作及推進(jìn)進(jìn)度，檢查驗(yàn)證HSE體系推進(jìn)效果，制定整改措施，持續(xù)改進(jìn)方式，確保HSE體系推進(jìn)有序進(jìn)行。
十二、積極參加對(duì)分公司承包商進(jìn)行安全審核。嚴(yán)把承包商安全資質(zhì)進(jìn)行審核關(guān)，半年組織承包商進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，每季度組織對(duì)承包商進(jìn)行安全檢查，并及時(shí)督促整改安全隱患，跟蹤、驗(yàn)證和及時(shí)消項(xiàng)。
十三、加大車輛設(shè)備設(shè)施的完整性檢查力度，保證其良好狀態(tài)。每月一次參加設(shè)備部門(mén)組織的設(shè)備安全大檢查。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇5
在20xx年下半學(xué)期里，xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足，保持已有的優(yōu)點(diǎn)，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一，將繼續(xù)堅(jiān)持服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作方針。通過(guò)上半年的工作，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義，其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，更好的為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù)，現(xiàn)對(duì)辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
�、俎k公室的迎新將會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的活力，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì)對(duì)本部門(mén)部員做好了解工作，調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會(huì)更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后，小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
�、倮龝�(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì)�？偨Y(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
②會(huì)議記錄。做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
�、僮龊每己�。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門(mén)松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
�、谵k公室作為一個(gè)特殊的部門(mén)，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)干事公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作，提高干事實(shí)際操作能力。
�、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，對(duì)有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺(jué)悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長(zhǎng)辦公軟件操作和公文寫(xiě)作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員，代表著學(xué)生會(huì)的形象，時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習(xí)，熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開(kāi)展
收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
�、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門(mén)的活動(dòng)，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào)，審核通過(guò)后發(fā)給各班班長(zhǎng)進(jìn)行張貼。
5、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的.會(huì)議記錄，拍攝好會(huì)議照片，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時(shí)間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門(mén)開(kāi)展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛(ài)護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。
9、活動(dòng)策劃和總結(jié)
�、俑鞑块T(mén)須在開(kāi)展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書(shū);
�、谠诨顒�(dòng)開(kāi)展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中，辦公室會(huì)定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作
11、階段評(píng)議
這項(xiàng)制度是今年新增的，一方面為了配合對(duì)各部門(mén)的考核，另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開(kāi)展一至兩次。一方面，為了配合對(duì)各部門(mén)的考核;另一方面督促其他部門(mén)準(zhǔn)確定位，看清自己部門(mén)現(xiàn)階段所處位置，及時(shí)調(diào)整工作重心，以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注：評(píng)議依據(jù)：各部門(mén)互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。
(三)部門(mén)文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
�、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
�、谕ㄟ^(guò)參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如：院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日�；顒�(dòng))，培養(yǎng)成員
�、叟c本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開(kāi)展交流會(huì)、消除誤會(huì)、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂(lè)方面
作為學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一，本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列聯(lián)誼活動(dòng)，以加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對(duì)辦公室的歸屬感。
�、倥郎健⒙稜I(yíng)等野外活動(dòng)
�、谏教两帧⑵浇�、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場(chǎng)館
3、部門(mén)特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力，辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開(kāi)展有xx院特色的活動(dòng)，為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過(guò)活動(dòng)加強(qiáng)辦公室，學(xué)生會(huì)的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén)，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部的管理，辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨，堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系，促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。
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