辦公室年度工作計(jì)劃范文集錦七篇
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,很快就要開展新的工作了,此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?下面是小編收集整理的辦公室年度工作計(jì)劃7篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇1
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì)積極開展工作,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,以取得更好的成績(jī),主要工作如下:
一、認(rèn)真值班
1、按時(shí)值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來(lái)方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3、對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
4、及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
5、值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對(duì)于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭(zhēng)取不讓版面損壞、丟失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場(chǎng)的.布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jī)。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會(huì)的業(yè)績(jī)!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌哺喵攘εc成效。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇2
XX年辦公室總體工作要求是:圍繞全市工商系統(tǒng)中心工作,按照“履職到位、服務(wù)優(yōu)良、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)和諧”的總體要求,充分發(fā)揮好辦公室在決策服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督辦考核、政務(wù)服務(wù)等方面的職能作用,做好輔助決策,提升協(xié)調(diào)水平,強(qiáng)化自身建設(shè),提高行政效能,為圓滿完成各項(xiàng)工商工作提供服務(wù)保障。圍繞這一總體要求,具體抓好以下十方面的工作:
一、深化工作目標(biāo)考核。重點(diǎn)是要進(jìn)一步發(fā)揮工作目標(biāo)考核的導(dǎo)向作用和激勵(lì)作用,使各單位更加關(guān)注確定的考核指標(biāo),促進(jìn)工作落實(shí)
1.圍繞省局考核目標(biāo)內(nèi)容,兼顧本地工作重點(diǎn),有針對(duì)性地改進(jìn)縣(市)局班子考核內(nèi)容和市本級(jí)工作目標(biāo)考核辦法,使考核更加貼近實(shí)際工作需求;(3月底前)
2.完善市本級(jí)重點(diǎn)工作考核辦法。主要是通過(guò)增加重點(diǎn)工作項(xiàng)目、取消項(xiàng)目系數(shù)、增加考核工作剛性等辦法,加強(qiáng)過(guò)程控制,完善重點(diǎn)項(xiàng)目報(bào)告制度。(3月底前)
二、抓好學(xué)習(xí)型工商機(jī)關(guān)建設(shè)。XX年,學(xué)習(xí)型工商機(jī)關(guān)建設(shè)將逐步進(jìn)入建立機(jī)制階段,主要包括創(chuàng)建工作機(jī)制和學(xué)習(xí)型組織運(yùn)行機(jī)制兩個(gè)方面
1.建立創(chuàng)建工作機(jī)制。對(duì)前幾年學(xué)習(xí)型組織建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié),梳理總結(jié)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,建立從規(guī)劃制定、組織實(shí)施、督促檢查、總結(jié)評(píng)比等為主線的創(chuàng)建工作機(jī)制;建立以理念更新、領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)、載體激活等為主線的學(xué)習(xí)型組織運(yùn)行機(jī)制;(9月底前)
2.深入開展自組織建設(shè),提高組織和個(gè)人自我管理,自我激勵(lì),自我監(jiān)督的能力。繼續(xù)開展優(yōu)秀載體和先進(jìn)自組織的評(píng)選活動(dòng)。組織開展一次創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型工商機(jī)關(guān)”研討會(huì);(5月底前)
3.結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),舉辦多種形式的活動(dòng),宣傳××工商的核心價(jià)值和共同××,弘揚(yáng)工商核心價(jià)值理念,發(fā)揮××引領(lǐng)作用,引導(dǎo)干部實(shí)踐××。(3-8月)
三、深化iso9000貫標(biāo)工作。重點(diǎn)是根據(jù)黨組民主生活會(huì)要求,要針對(duì)貫標(biāo)工作存在的問(wèn)題,作進(jìn)一步的研究,使貫標(biāo)工作不斷完善、不斷改進(jìn),實(shí)現(xiàn)新的突破,創(chuàng)造新的成果
1.做好研究規(guī)劃工作。一是研究如何進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)貫標(biāo)工作的認(rèn)識(shí),減少領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層觀念上存在的差異。二是研究如何提高體系文件的質(zhì)量,減少操作層的工作量。三是研究如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)貫標(biāo)工作與崗位職責(zé)和目標(biāo)考核等方面的有機(jī)結(jié)合,尋求更加符合工商工作需求的質(zhì)量管理辦法。四是研究第三方審核如何持續(xù)的問(wèn)題;(9月底前)
2.抓好各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。繼續(xù)提高區(qū)域、部門質(zhì)量活動(dòng)的有效性,實(shí)抓好各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。重點(diǎn)是內(nèi)審、管理評(píng)審和日常預(yù)防、糾正措施的實(shí)施。
四、抓好綜合協(xié)調(diào)工作。辦公室工作要從單純的辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事、又出謀劃(!)策上來(lái)
1.做好參謀工作。要努力提高參謀本領(lǐng),注重全方位地掌握信息,全方位地思考問(wèn)題,全方位地把握問(wèn)題,在管好事務(wù)中參與政務(wù),在參與政務(wù)中出謀劃策;
2.加強(qiáng)聯(lián)系工作。要關(guān)注政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對(duì)我局工作的新要求、新反應(yīng),及時(shí)收集市局各項(xiàng)決策落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和依據(jù)。要加強(qiáng)與市政府和其他相關(guān)部門的聯(lián)系,發(fā)揮好辦公室的窗口作用。要加強(qiáng)與市局各處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利開展;要加強(qiáng)與縣(市)局辦公室的溝通,推進(jìn)辦公室線整體的工作;
3.加強(qiáng)督查督辦。結(jié)合市局的重大決策和工作部署,及時(shí)整理實(shí)施督辦或根據(jù)工作需要即時(shí)督辦,
提高督查督辦工作的針對(duì)性和有效性,確保全局各項(xiàng)工作的落實(shí)。
五、抓好信息新聞工作。要立足為全局工作順利開展?fàn)I造良好的環(huán)境,進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳工作
1.提高信息息性服務(wù)水平。繼續(xù)發(fā)揮工商站的宣傳主陣地作用,同時(shí)要緊密聯(lián)系日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視臺(tái)等主要媒體,市縣聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)對(duì)工商工作的宣傳;在開展日常工商宣傳工作的基礎(chǔ)上,集中力量做好××各項(xiàng)工作;(4月底前)
2.加強(qiáng)政務(wù)信息工作。一是要加強(qiáng)信息員隊(duì)伍建設(shè),要針對(duì)秘書更換比較多的現(xiàn)狀,加強(qiáng)培訓(xùn),提高信息員水平。(6月底前)二是抓好省局信息、市委、市政府信息的報(bào)送工作,做到及時(shí)、全面。特別是重大事項(xiàng)、重大政策出臺(tái)后,第一時(shí)間要有工商部門的信息。三是要逐步推行領(lǐng)導(dǎo)批示制度,發(fā)揮信息的參謀作用。(3月底前)四是完善政務(wù)信息的考核辦法。(4月底前)
六、抓好管理創(chuàng)新工作。圍繞工商行政管理工作重點(diǎn),進(jìn)一步完善創(chuàng)新項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)等方面的機(jī)制,推動(dòng)管理創(chuàng)新取得實(shí)效
1.繼續(xù)做好牽頭部門相關(guān)工作。要盡早理清思路,做好立項(xiàng)工作,做好提醒引導(dǎo)工作,協(xié)助相關(guān)處室、單位做好提煉工作,及時(shí)總結(jié)上報(bào)有關(guān)項(xiàng)目;(3月底前)
2.進(jìn)一步深化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng),深入開展管理創(chuàng)新活動(dòng)。(12月底前)
七、加強(qiáng)工商網(wǎng)站建設(shè)。努力把網(wǎng)站建設(shè)成工商宣傳的權(quán)威平臺(tái)、工商服務(wù)的基本窗口、優(yōu)化管理的有效載體的.主要媒介、內(nèi)部交流的主要管道
1.進(jìn)一步優(yōu)化和完善網(wǎng)站主頁(yè)。進(jìn)一步理順
關(guān)系,落實(shí)責(zé)任,確保政策法規(guī)、工商動(dòng)態(tài)等信息的及時(shí)發(fā)布。同時(shí)加大對(duì)網(wǎng)站的宣傳力度,充分發(fā)揮網(wǎng)站的窗口作用。組織開展一次全市系統(tǒng)網(wǎng)站評(píng)估工作;(6月底前)
2.深化政府信息公開工作。要根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》和上級(jí)有關(guān)要求,不斷規(guī)范和完善政府信息公開工作。組織開展一次全市系統(tǒng)政府信息公開工作情況的檢查工作。(6月底前)
八、提高工商科研工作水平。堅(jiān)持研以致用,圍繞重點(diǎn)工作,開展專題調(diào)研,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),開展對(duì)策調(diào)研,積極營(yíng)造科研氛圍,健全工作機(jī)制,扎實(shí)推進(jìn)工商科研調(diào)研工作
1.及時(shí)下發(fā)課題。結(jié)合省局科研任務(wù)和省、市工商學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)研究任務(wù),根據(jù)工商工作的難點(diǎn)和焦點(diǎn)以及基層反映的熱點(diǎn)問(wèn)題,確定調(diào)研課題并及時(shí)下發(fā);(3月底前)
2.繼續(xù)辦好《××工商研究》,重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際需求適當(dāng)調(diào)整版面結(jié)構(gòu),適當(dāng)擴(kuò)大發(fā)放范圍;
3.做好本級(jí)優(yōu)秀調(diào)研論文的評(píng)比工作和上級(jí)優(yōu)秀調(diào)研論文的推薦工作,同時(shí)抓好科研隊(duì)伍建設(shè)。
九、做好辦公綜合系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作
根據(jù)省局統(tǒng)一要求,做好人員培訓(xùn)、系統(tǒng)上線和應(yīng)用等相關(guān)工作,確保辦公綜合系統(tǒng)順利上線。(根據(jù)上級(jí)部署確定)
十、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。牢固樹立關(guān)鍵在人的理念,不斷提高政治素質(zhì)和政策業(yè)務(wù)水平,全面提升辦公室干部的隊(duì)伍的整體素質(zhì)
1.營(yíng)造和諧氛圍。在內(nèi)部要引導(dǎo)辦公室成員在領(lǐng)導(dǎo)與群眾的認(rèn)同中尋找成就感,工作中尋找快樂(lè)感,在團(tuán)結(jié)中尋找幸福感。在外部要要引導(dǎo)辦公室成員站在全局的高度來(lái)分析問(wèn)題、開展工作,始終把做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)的工作放在首位;
2.不斷提高執(zhí)行力。要引導(dǎo)辦公室成員必須百分之百地按照上級(jí)的要求去做、去落實(shí),不打任何折扣,同時(shí)在工作中,要引導(dǎo)辦公室成員做到立說(shuō)立行,要追求第一速度,第一時(shí)間,要有笨鳥先飛的精神,以勤奮換取時(shí)間,不斷提高執(zhí)行力;
3.提倡參與式管理。一是要培養(yǎng)“主人翁意識(shí)”,鼓勵(lì)每一位辦公室成員積極參與管理。二是要營(yíng)造一種“有話我想說(shuō)、有話我敢說(shuō)、有話我能說(shuō)”的和諧氛圍,使辦公室能夠以更高的主動(dòng)性、更好的自覺(jué)性面對(duì)工作目標(biāo)和目標(biāo)任務(wù)。三是要通過(guò)開展自組織建設(shè)、輪值周一例會(huì)制度等方式,使工作人員自由表達(dá)意見,共同提高工作水平;
4.不斷提高學(xué)習(xí)力。一是要明確學(xué)習(xí)重點(diǎn),對(duì)專業(yè)知識(shí)要深入鉆研力求精,要切實(shí)抓好崗位練兵工作,做到干一行、精一行。二是要更新學(xué)習(xí)理念,由注重“學(xué)了什么”向“學(xué)會(huì)什么”轉(zhuǎn)變,由注重個(gè)體學(xué)習(xí)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變,切實(shí)提升學(xué)習(xí)力。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇3
根據(jù)XX集團(tuán)的考核要求結(jié)合公司全年工作目標(biāo)所定的計(jì)劃,辦公室對(duì)今年的全年的工作做如下總結(jié):
一、制度建設(shè)與執(zhí)行
在XX集團(tuán)大方針的指引下,辦公室今年對(duì)公司的行政制度進(jìn)行了較大范圍的修改和補(bǔ)充,建立和修改了包括行政、人事和財(cái)務(wù)在內(nèi)的制度共20項(xiàng),使得公司的各項(xiàng)制度更詳盡、全面和系統(tǒng),同時(shí)組織全體員工對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行了評(píng)議和學(xué)習(xí),使各類制度能夠最大限度的適應(yīng)和滿足公司發(fā)展的需求。在實(shí)際操作過(guò)程中,雖然各項(xiàng)制度與原制度有不小偏差,但辦公室堅(jiān)持幫助廣大員工認(rèn)真、嚴(yán)格的執(zhí)行新的制度,克服困難,切實(shí)做到在工作中以制度為工作準(zhǔn)繩,并且在實(shí)踐中不斷的完善。全年無(wú)嚴(yán)重違反制度的情況發(fā)生。
二、培訓(xùn)與用工
全年共組織各類培訓(xùn)活動(dòng)計(jì)9次、外訓(xùn)2次,分別是組織全體員工安全生產(chǎn)培訓(xùn);企業(yè)文化方面的企業(yè)精神提升的培訓(xùn);銷售方面的銷售技能培訓(xùn)以及和開發(fā)部門聯(lián)合舉辦的產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)講座;ISO質(zhì)量管理體系的培訓(xùn),共有118人次參加并通過(guò)座談、現(xiàn)場(chǎng)操作、書面考核等形式進(jìn)行考核,合格率100%,成績(jī)符合培訓(xùn)要求。通過(guò)培訓(xùn)使員工的各項(xiàng)崗位技能更好的滿足工作的需求,同時(shí)也達(dá)到了安全生產(chǎn)的目標(biāo)。
全年一名員工應(yīng)私辭職,無(wú)非正常人員流動(dòng)和勞資糾紛。
三、企業(yè)文化建設(shè)
今年公司面臨成立以來(lái)最大的困難,由于主要原來(lái)料——鋅金屬的超常規(guī)上漲,市場(chǎng)價(jià)教前兩年翻兩倍,許多企業(yè)紛紛停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn),在此危急關(guān)頭,“團(tuán)結(jié)、高效、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神再次得到發(fā)揚(yáng)。各部門員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,共同努力克服困難,銷售部門盡可能的提高售價(jià)、回籠資金;生產(chǎn)部門則全力保證不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴,凝聚力和戰(zhàn)斗力得到進(jìn)一步提升,以自己的實(shí)際行動(dòng)幫助公司渡過(guò)難關(guān)。
公司上半年組織全體員工至海南進(jìn)行了一次培訓(xùn)和修養(yǎng)活動(dòng),活動(dòng)使得員工們的身心得到休養(yǎng)和調(diào)理,對(duì)公司的忠誠(chéng)度得到提高,為迎接新的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。
四、企業(yè)品牌宣傳
雖然今年的.銷售形勢(shì)十分嚴(yán)峻,銷售工作也十分困難,但是門普來(lái)公司和高科牌水性無(wú)機(jī)富鋅涂料的市場(chǎng)聲譽(yù)卻愈來(lái)愈高,誠(chéng)懇的說(shuō)明、耐心的解釋以及周全的售后服務(wù)使得本公司的誠(chéng)信度得到進(jìn)一步提高。同時(shí)公司今年成功通過(guò)了中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)的入會(huì)資格審核,成為其正式會(huì)員。上半年組織參加了上海金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)和上?辈煸O(shè)計(jì)協(xié)會(huì)共同舉辦的多層鋼結(jié)構(gòu)的市場(chǎng)應(yīng)用和發(fā)展大會(huì),擴(kuò)大和保持企業(yè)在業(yè)內(nèi)的影響。下半年公司組織參加了上海市金屬協(xié)會(huì)舉辦的上海第三屆國(guó)際鋼結(jié)構(gòu)成果展覽會(huì),并且制作了公司新的宣傳冊(cè),展示了公司這幾年的新業(yè)績(jī)。通過(guò)展覽會(huì)鞏固了老朋友、結(jié)識(shí)了新朋友,進(jìn)一步提高了公司的業(yè)內(nèi)形象。
五、檔案管理
檔案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政資料的歸檔工作以外,銷售合同等原始資料的歸檔、整理、借閱工作十分繁雜卻又萬(wàn)分重要,辦公室按照利德集團(tuán)的要求合理規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作,無(wú)差錯(cuò)發(fā)生。
一年的時(shí)間轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過(guò)去了,面對(duì)今年巨大的困難,辦公室做好各部門的配合工作,關(guān)心員工,觀測(cè)市場(chǎng)變化,服務(wù)好全公司,為公司順利渡過(guò)困難而努力。
六、20xx年工作計(jì)劃
1、確保完成公司各項(xiàng)年檢、審查工作,及時(shí)做好各項(xiàng)日常行政工作;
2、繼續(xù)對(duì)新修改的行政制度進(jìn)行實(shí)踐和完善,組織全體員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
3、提高全體員工的崗位技能,加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作,在各部門需求的情況下適當(dāng)引進(jìn)人才,盡力滿足公司發(fā)展對(duì)人員的要求,以適應(yīng)新的一年的挑戰(zhàn);
4、加強(qiáng)安全宣傳和培訓(xùn)工作,繼續(xù)保持安全生產(chǎn)無(wú)事故的勢(shì)頭;
5、做好企業(yè)文化建設(shè)工作,繼續(xù)保持門普來(lái)“團(tuán)結(jié)、高效、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神;
6、配合銷售部門做好公司及產(chǎn)品的市場(chǎng)宣傳工作。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇4
首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的'方向問(wèn)題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
辦公室年度工作計(jì)劃 篇5
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的`工作開展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備?紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)?己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
3、完善福利項(xiàng)目。
三、中長(zhǎng)期計(jì)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊(cè),并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評(píng)估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇6
新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等。同時(shí),在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作關(guān)系。作為辦公室的干事,在新的學(xué)期,為更好的完成工作、提高自己,做以下計(jì)劃:
綜合素質(zhì)提升方面,
一、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、規(guī)范部門工作運(yùn)作。
在制度建設(shè)方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學(xué)期, 在秉承過(guò)去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí),要著重加強(qiáng)工作能力、完善工作機(jī)制,力求有序、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用。
第二、加強(qiáng)對(duì)值班制度的深化。在上一學(xué)期,學(xué)生會(huì)辦公室值班制度是實(shí)行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時(shí)也熟悉了學(xué)生會(huì)辦公室的管理。由于很多活動(dòng)都是在辦公室進(jìn)行,干事值班可以為我們提供了一個(gè)認(rèn)識(shí)學(xué)生會(huì)工作、熟悉其他部門工作的渠道。但是,有時(shí)干事由于私事沒(méi)辦法值班,卻沒(méi)有向辦公室主任請(qǐng)假,也沒(méi)有及時(shí)在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時(shí)間“空人”的情況,給老師、同學(xué)們、部門開展活動(dòng)都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,降低了工作效率。在以后的工作開展中,自己將會(huì)進(jìn)行合理安排。
第三、繼續(xù)完善辦公室財(cái)物管理。在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)心、支持下,隨著學(xué)生會(huì)辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對(duì)外交流、對(duì)內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要及時(shí)整理辦公室財(cái)物,如辦公桌上的文具要及時(shí)補(bǔ)給,會(huì)議紀(jì)錄要及時(shí)整理,活頁(yè)紙、簽到表要及時(shí)補(bǔ)充,活動(dòng)后的.財(cái)物要及時(shí)整理并放回,保證工作的正常開展。 第四、認(rèn)真落實(shí)考勤制度。 作為辦公室的干事,將積極參加部門活動(dòng),按時(shí)值班,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)能力提升,提高思想素質(zhì)
在能力培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強(qiáng)能力素質(zhì)建設(shè),思想素質(zhì)建設(shè),在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中培養(yǎng)綜合能力。由此,可以通過(guò)以下方式對(duì)能力進(jìn)行鍛煉: 第一、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。在本學(xué)期,在各項(xiàng)活動(dòng)開展時(shí),馬上現(xiàn)場(chǎng)熟悉每一項(xiàng)工作操作,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)能力。同時(shí),也從中查漏補(bǔ)缺。另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學(xué)生會(huì)檔案管理等,則在實(shí)際操作中掌握。
第二、積極參加辦公室例會(huì)。通過(guò)參與例會(huì),一方面可以在參與會(huì)議的過(guò)程中了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌劃到定案的過(guò)程,充分了解各工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過(guò)程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步了解,方便以后工作開展和自身的發(fā)展。
第三、參與科學(xué)合理的干事考核制度。對(duì)于自己的各項(xiàng)表現(xiàn),根據(jù)實(shí)際情況、科學(xué)評(píng)價(jià)的評(píng)估制度,做好改進(jìn),激勵(lì)自己的積極性。
第四、參與辦公室的日常工作,協(xié)助辦公室主任開展部門特色活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門間的交流,反饋本部門工作進(jìn)程和工作信息,方便主任安排、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)辦公室工作。在這一過(guò)程中,能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作,鍛煉學(xué)習(xí)能力、交際能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
第五,進(jìn)一步端正工作態(tài)度,提高思想水平。由于辦公室工作繁多,同時(shí)也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無(wú)心工作的情況,自己要警惕這一點(diǎn),同時(shí)自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想。
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合主任各項(xiàng)工作的開展
第一、在檔案管理方面,要及時(shí)進(jìn)行資料整理。在活動(dòng)結(jié)束之后,要及時(shí)收集好計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化。
第二、要培養(yǎng)整體意識(shí)。有些部門的部門成員意識(shí)過(guò)強(qiáng),甚至超過(guò)了學(xué)生會(huì)整體意識(shí),考慮事情不是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展出發(fā),而只是從個(gè)人利益出發(fā)。在下一學(xué)期,要注意學(xué)生會(huì)辦公室整體意識(shí),積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識(shí),更好、更團(tuán)結(jié)、更有效率地開展工作,使部門無(wú)阻礙地發(fā)展。
日常工作方面,認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,積極配合主任進(jìn)行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書、工作手冊(cè)以及后期總結(jié);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6)負(fù)責(zé)將文件在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會(huì)精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供參考。
10) 配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
在接下來(lái)的這個(gè)學(xué)期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。將秉承著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,一定會(huì)以無(wú)窮的實(shí)踐能力與組織魅力,以“建設(shè)更完善,更進(jìn)步的學(xué)生會(huì)”為目標(biāo),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)年的工作。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇7
xx年8月初,我通過(guò)公司的競(jìng)聘上崗,擔(dān)任公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì)議的會(huì)務(wù)材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、各種會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同事們的支持、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。
來(lái)到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在大眾保安公司實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。 辦公室文秘一職,對(duì)我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗(yàn),所以我相信假以時(shí)日我定能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之 情化為工作的.熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
。2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
。4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.
。7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
。8)做好證照管理工作。
。9)及時(shí)做好公司的宣傳報(bào)道工作。
。10)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
。2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為大眾保安公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
。2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其他臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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