辦公室個(gè)人工作計(jì)劃
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?以下是小編為大家整理的辦公室個(gè)人工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃1
新學(xué)期的腳步聲已經(jīng)響起,我系團(tuán)總支工作又踏上了新的征程。在本學(xué)期,我系團(tuán)總支將在以往工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)緊緊圍繞學(xué)校工作部署和總體工作要求,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,以大力加強(qiáng)學(xué)生道德建設(shè)為目標(biāo),以全面推進(jìn)學(xué)生素質(zhì)拓展為主線,提高服務(wù)意識(shí),強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性。貼近同學(xué),服務(wù)于學(xué)生的成長(zhǎng)成才;同時(shí)也努力打造有特色品牌的團(tuán)總支辦公室,造就一個(gè)有耐力、有創(chuàng)新、有拼搏力的團(tuán)員組織。
對(duì)于20xx年的工作,我系將以創(chuàng)新的思維,發(fā)展的眼光,敢為人先的勇氣作好本職工作。我系20xx年的工作要點(diǎn)計(jì)劃
一、全面加強(qiáng)思想建設(shè),提高團(tuán)員理論知識(shí)水平
1、繼續(xù)積極貫徹黨的路線、方針政策,起到上請(qǐng)下達(dá)的作用,掀起理論學(xué)習(xí)的新高潮,爭(zhēng)做“三個(gè)代表”的實(shí)踐者,將黨的思想真正貫徹下來(lái);
2、充分利用宣傳陣地,宣傳黨團(tuán)知識(shí),形勢(shì)政策,使廣大團(tuán)員了解黨團(tuán)知識(shí)和國(guó)內(nèi)形勢(shì);
3、積極開(kāi)展思想性知識(shí)性趣味性于一體的主體鮮明的主題團(tuán)隊(duì)活動(dòng);按學(xué)校計(jì)劃,積極組織開(kāi)展形式多樣,喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng),豐富校園文化生活,培養(yǎng)人才,發(fā)展能力,對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的培養(yǎng)、教育;
4、開(kāi)展豐富多彩的校園文化活動(dòng),促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè);
5、不定期對(duì)團(tuán)總支內(nèi)團(tuán)員進(jìn)行思想調(diào)查,掌握其思想情況,使其更加進(jìn)步;
二 重點(diǎn)開(kāi)展組織建設(shè),積極充實(shí)團(tuán)的后備軍
1、全面貫徹例會(huì)制度,要求團(tuán)總支各團(tuán)支部定期召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)近期工作狀況等,明確例會(huì)要求,實(shí)行會(huì)議考核制度;
2、明確團(tuán)總支職責(zé),提高工作效率;要求各支部制定自己的支部制度,實(shí)行工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,作到按時(shí)完成規(guī)定任務(wù),決不拖延工作;
3、團(tuán)員團(tuán)籍按時(shí)注冊(cè),按時(shí)交納團(tuán)費(fèi);
4、明確團(tuán)總支內(nèi)部工作任務(wù),要有明確分工,實(shí)行責(zé)任制,每一工作有專人負(fù)責(zé),對(duì)做的不符合要求的.,要在團(tuán)總支總結(jié)會(huì)議上提出批評(píng);
5、根據(jù)上級(jí)組織的嚴(yán)格推優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)推優(yōu)工作嚴(yán)格化標(biāo)準(zhǔn)化力度,健全推優(yōu)程序,積極行使團(tuán)總支考核推薦指責(zé),認(rèn)真做好推優(yōu)工作。
三 注重學(xué)風(fēng)建設(shè),建立良好的管理工作規(guī)范
1、進(jìn)一步加強(qiáng)我系學(xué)風(fēng)建設(shè),在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)對(duì)我系學(xué)生工作的指導(dǎo),加強(qiáng)大學(xué)生行為規(guī)范教育和日常管理,努力使管理工作規(guī)范有序;
2、開(kāi)展學(xué)生行為規(guī)范教育,組織學(xué)生重溫學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,增強(qiáng)學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)的自覺(jué)性,使我系學(xué)風(fēng)建設(shè)再上新臺(tái)階,加強(qiáng)學(xué)生日常管理工作。
四、著重開(kāi)展青年志愿者活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),提高青年團(tuán)員的工作經(jīng)驗(yàn)
1、積極組建活動(dòng)小組,專人負(fù)責(zé);
2、經(jīng)常開(kāi)展青年志愿者活動(dòng),關(guān)愛(ài)弱勢(shì)群體,為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)獻(xiàn)出一份微薄之力,從而也可以吸收廣青年志愿者為人民服務(wù)的隊(duì)伍中來(lái);
3、認(rèn)真做好活動(dòng)紀(jì)錄,對(duì)先進(jìn)個(gè)人予以表彰;
五、積極指導(dǎo)監(jiān)督學(xué)生會(huì)工作,更好地為本校學(xué)生服務(wù)
1、指導(dǎo)配合學(xué)生會(huì)工作,和學(xué)生會(huì)應(yīng)積極配合,大膽地、有步驟地統(tǒng)一開(kāi)展工作,進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)生會(huì)干部的工作方法,行之有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,保證學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提高。
2、定期考核學(xué)生會(huì)干部的思想和工作情況,掌握其在學(xué)習(xí)上工作上的具體情況并對(duì)其提出意見(jiàn);
也許我們的肩膀依然稚嫩,組織活動(dòng)、各項(xiàng)事宜仍有不夠完善的地方,但我系團(tuán)總支將始終堅(jiān)持在系領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞共青團(tuán)工作大局和學(xué)校工作重心,努力發(fā)揮團(tuán)總支的指導(dǎo)監(jiān)督作用和學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)管理作用,調(diào)動(dòng)各年級(jí)團(tuán)員的積極性,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),相信在各位老師的支持幫助下,我們系團(tuán)總支的明天會(huì)更加美好!
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃2
雖然今年文秘職務(wù)的整體履行狀況還算不錯(cuò)卻并不意味著自身能力得到了提升,考慮到這類狀況應(yīng)該對(duì)今后工作的挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會(huì)出現(xiàn)些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現(xiàn)的過(guò)失,事實(shí)上對(duì)于資歷尚淺的自己來(lái)說(shuō)積累文秘工作中的經(jīng)驗(yàn)才是此刻的自己需要加強(qiáng)的地方,合理計(jì)劃的制定對(duì)于文秘職業(yè)生涯的成長(zhǎng)無(wú)疑可以起到良好的效果。
展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實(shí)際上在明年的文秘工作中應(yīng)該找準(zhǔn)自身的定位并學(xué)習(xí)公關(guān)方面的知識(shí),了解辦公室職責(zé)的基礎(chǔ)知識(shí)自然可以在平時(shí)的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫(xiě)計(jì)劃與總結(jié)的習(xí)慣對(duì)原有的方案進(jìn)行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過(guò)自己的建議從而進(jìn)行適量的修改,浪費(fèi)些許時(shí)間卻能夠保證領(lǐng)導(dǎo)的行程安排不會(huì)因?yàn)榕R時(shí)的.更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫(xiě)作能力的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會(huì)變得更加穩(wěn)重。
熟悉各類文案軟件的處理并匯報(bào)出各部門(mén)的職責(zé)是否在工作中得到體現(xiàn),對(duì)于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個(gè)不錯(cuò)的注意,在使用的過(guò)程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實(shí)際上對(duì)于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來(lái)說(shuō)這項(xiàng)能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示向各部門(mén)傳達(dá)需要完成的工作任務(wù),根據(jù)情況進(jìn)行匯報(bào)以后再來(lái)反思自己在完成職責(zé)的同時(shí)是否使文秘專業(yè)的知識(shí)掌握得更加牢固。
對(duì)公司文件進(jìn)行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對(duì)這類事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫(xiě)工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進(jìn)行分門(mén)別類再來(lái)加強(qiáng)檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價(jià)值,在我看來(lái)通過(guò)這種方式的訓(xùn)練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項(xiàng)重要經(jīng)費(fèi)的使用狀況便能是自身能力獲得相應(yīng)的提升。
計(jì)劃的制定也是希望能夠改變當(dāng)前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過(guò)各項(xiàng)文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會(huì)把握機(jī)會(huì)并妥善利用這份工作計(jì)劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績(jī)。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃3
20xx年的帶來(lái)無(wú)疑是對(duì)上一年的結(jié)束,在過(guò)去的工作中,自己沒(méi)能盡力的做好自己的工作,導(dǎo)致很多本應(yīng)該完成的目標(biāo)沒(méi)能達(dá)成。這實(shí)在是讓歐文感到非常的慚愧。為了能更好的面對(duì)20xx年,我在此對(duì)自己未來(lái)的工作做好計(jì)劃,希望自己能更清楚自己未來(lái)前進(jìn)的方向,努力的做好自己,提升好自己,讓自己成為一名出色的員工!以下是我的工作計(jì)劃:
一、個(gè)人能力的提升
思想方面:思想是進(jìn)步的第一步,作為一名員工,也是如此!在過(guò)去的工作中我最大的問(wèn)題在于在思想上沒(méi)能跟上公司的發(fā)展和要求,期間造成了很多的麻煩。
在之后的思考中我認(rèn)識(shí)到,作為員工,更作為辦公室的一員,我必須要清楚的了解公司的發(fā)展策略,要在思想上和公司達(dá)成一致,在工作中為公司思考,而不是為了完成任務(wù)思考!這樣才能帶動(dòng)工作的進(jìn)步,帶動(dòng)公司集體的發(fā)展!
為此,在下一年的工作中,我首先要努力的學(xué)習(xí)公司的思想理念,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的管理理念,做好自己辦公室的'工作。不僅如此,我更要在工作中時(shí)刻為公司著想,讓自己習(xí)慣從公司的角度思考,提高自己的工作能力。
二、工作方面
辦公室的工作繁瑣又寬廣,為了能更好的處理好自己的工作,我要努力的在基礎(chǔ)上提高自己的工作能力,要知道自己負(fù)責(zé)什么,更要在工作中思考怎么才能更好的完成自己的工作!我在這一年的目標(biāo)不僅僅是對(duì)工作的完成,更要對(duì)工作做出提升,更有效率,的安排自己的工作,讓工作能更加快速有效的完成。
為此,我不僅僅需要從實(shí)踐中吸取經(jīng)驗(yàn),也需要從同事和領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)進(jìn)步,這樣才能真正的提升自己的能力,讓自己為辦公室做出貢獻(xiàn)。
三、個(gè)人管理方面
過(guò)去作為一名員工,自己在工作中總是沒(méi)能管理好自己,不僅僅是工作上,還有生活規(guī)律上也有不少的問(wèn)題。為了發(fā)展自己的工作,更有效率的安排自己的生活已經(jīng)成為了必須,為此,我會(huì)嚴(yán)格的加強(qiáng)自我管理,并學(xué)會(huì)自我監(jiān)督,讓自己的工作和生活能有更科學(xué)的安排。
四、結(jié)束語(yǔ)
新的一年就在眼前,我不會(huì)讓自己在這一年碌碌無(wú)為,我會(huì)努力,讓自己成為一名出色的辦公室人員!
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃4
一、工作思路:辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、工作目標(biāo):常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì),要建立規(guī)范的辦公流程:對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求:一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,抒大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì)議精神等及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的'接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。
四、強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無(wú)盲區(qū)、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
五、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會(huì)充滿激情,才會(huì)有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個(gè)奇跡。
六、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。學(xué)習(xí)是人們?cè)鲩L(zhǎng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提升工作效能。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃5
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行學(xué)校會(huì)議記錄,教職工出勤統(tǒng)計(jì)等事物。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的`工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
二、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會(huì)議及周一例會(huì)等會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄、整理等工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)將學(xué)校的各項(xiàng)決策傳達(dá)給全校教職工。
4、做好教師出勤統(tǒng)計(jì)工作。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計(jì)工作,力爭(zhēng)做到“有原則,周公布”。
5、負(fù)責(zé)全!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作!鞍喟嗤ā痹O(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,為確保課堂的高效性,及時(shí)為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學(xué)正常有序開(kāi)展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代,為保障各科室工作順利開(kāi)展,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。
6、做好圖書(shū)室的管理工作。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書(shū)室管理制度,指導(dǎo)各班建“圖書(shū)角”,督促各班做好圖書(shū)借閱工作,促進(jìn)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū),并定期檢查各班圖書(shū)借閱相關(guān)記錄。
7、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃6
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的'適應(yīng)大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交
五、辦公室管理制度:
第一條學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃7
辦公室承擔(dān)著人事,宣傳報(bào)到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實(shí),是上下內(nèi)外溝通的窗口是為項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)起輔助的作用的綜合部門(mén),我作為項(xiàng)目部辦公室主任,20xx年我開(kāi)展的工作計(jì)劃如下:
一、充分深入了解項(xiàng)目部的情況,找準(zhǔn)自己的工作定位
了解公司的信息:項(xiàng)目部的`發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、以及項(xiàng)目部的整體運(yùn)作和項(xiàng)目部的目前狀況。
二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核,完成綜合辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、落實(shí)公司老總、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議重要決定和公司下達(dá)的各項(xiàng)重要指示。
3、審閱秘書(shū)起草的文字材料,審閱上級(jí)單位起草的文件、通知,做到嚴(yán)格把關(guān);協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,以保證項(xiàng)目部工作順利完成。
4、管理和正確使用印簽。
5、管理項(xiàng)目部公務(wù)用車(chē)。
6、搞好賓客接待、群眾來(lái)訪工作。
7、搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)。
8、深入調(diào)查研究對(duì)管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題。
9、將嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)合同管理制度。
10、建立檔案管理體系,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī),建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級(jí)單位的檔案、文件材料的管理工作。
11、需負(fù)責(zé)每月的工資預(yù)算。
12、評(píng)定各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)。
13、管理各部門(mén)的人員考勤。
14、將負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政工作和一切事務(wù),每月召開(kāi)不少于一次的辦公室工作會(huì)議,研究工作中的問(wèn)題。
我有信心、有決心搞好辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評(píng)。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃8
一、校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大會(huì)議精神為指導(dǎo)思想,全面學(xué)習(xí)、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊密?chē)@學(xué)校發(fā)展大局,以積極健康的內(nèi)容和活潑多樣的形式,通過(guò)多種層面組織、引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng),提高大學(xué)生的思想覺(jué)悟,增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì),為廣大學(xué)生提供一方“發(fā)揮才能,展示自我”的沃土。
二、校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作重點(diǎn)
1、加強(qiáng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部建設(shè),完善組織機(jī)構(gòu),確立更切合實(shí)際的管理制度,提高社聯(lián)各部門(mén)協(xié)調(diào)合作的能力,促進(jìn)社聯(lián)各部門(mén)進(jìn)一步秩序化、規(guī)范化開(kāi)展工作。
2、以內(nèi)部穩(wěn)定為基礎(chǔ),力求新起點(diǎn)、新發(fā)展、新飛躍。以引導(dǎo)管理為手段,重點(diǎn)建設(shè)校級(jí)精品社團(tuán),支持院級(jí)社團(tuán)發(fā)展,逐步形成精品社團(tuán)有特色,社團(tuán)活動(dòng)吸引力強(qiáng),學(xué)生參與面廣,活動(dòng)品味、層次相對(duì)較高的社團(tuán)文化格局。特別是擴(kuò)大曉莊社聯(lián)的品牌效應(yīng)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)對(duì)外交流,促使社團(tuán)活動(dòng)在立足校內(nèi)的基礎(chǔ)上逐步走出校園、積極向校外拓展。同時(shí)加強(qiáng)與其他高校間同類社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)交流,將“走出去”與“引進(jìn)來(lái)”相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共謀發(fā)展。
4、依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢(shì),積極推進(jìn)校園社團(tuán)文化,鼓勵(lì)學(xué)生在社團(tuán)活動(dòng)中張揚(yáng)自身個(gè)性,展現(xiàn)自身活力,挖掘自身潛力,把學(xué)生個(gè)性發(fā)展和自身成長(zhǎng)成才有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
三、具體工作計(jì)劃
1、改革創(chuàng)新大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部建設(shè)
、俸葑ソM織建設(shè)。立足于我校社團(tuán)實(shí)際情況及社聯(lián)自身發(fā)展需要,本學(xué)期校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)積極調(diào)整、優(yōu)化部門(mén)設(shè)置,解散了策劃部,新組建了社團(tuán)活動(dòng)部和檔案管理部;修訂《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》,完善相關(guān)管理制度;改進(jìn)工作方式,積極探索科學(xué)高效的管理模式,努力開(kāi)創(chuàng)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作新局面、樹(shù)立新形象。
②創(chuàng)新內(nèi)部考核制度。將工作成效量化,在通過(guò)自我評(píng)定、上下級(jí)互評(píng)、綜合評(píng)定等多種方式的基礎(chǔ)上,積極聽(tīng)取廣大社團(tuán)會(huì)員的反饋意見(jiàn),來(lái)確定大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部成員的考評(píng)成績(jī),責(zé)任到人,推廣先進(jìn),獎(jiǎng)懲分明。
、奂訌(qiáng)干部的能力建設(shè)。通過(guò)素質(zhì)拓展訓(xùn)練、學(xué)生干部培訓(xùn)班考察調(diào)研等途徑全面提高學(xué)生社團(tuán)干部綜合素質(zhì)。同時(shí)推行工作反饋會(huì)制度,所有成員定期寫(xiě)下工作心得感悟并在工作反饋會(huì)上交流。
④全力加強(qiáng)宣傳力度。宣傳是窗口、是咽喉、是關(guān)鍵,正所謂任何工作、活動(dòng)的開(kāi)展中,得宣傳者得天下。為此,必須在抓牢原有的宣傳陣地不斷完善的同時(shí)集思廣益發(fā)掘新的宣傳媒介。充分利用好《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)月報(bào)》、《社團(tuán)風(fēng)采錄》等官方出版媒體,合理利用宣傳欄、流動(dòng)展板等傳統(tǒng)宣傳載體進(jìn)行宣傳,同時(shí)重點(diǎn)做好大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)網(wǎng)站更新、改版、維護(hù)工作。做到新聞報(bào)道及時(shí)暢通,及時(shí)有效地回復(fù)社團(tuán)提出的相關(guān)問(wèn)題,努力把大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站建設(shè)成為全校學(xué)生社團(tuán)信息發(fā)布和形象展示的重要平臺(tái)。
⑤推進(jìn)發(fā)行刊物的改版。平面媒體一向是宣傳的主心骨,《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)月報(bào)》、《社團(tuán)風(fēng)采錄》作為面向全體社團(tuán)會(huì)員的官方出版媒體,在保持宗旨不變的前提下,必須與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改版。改版后欄目?jī)?nèi)容將資源重組,更加貼近社團(tuán)及廣大社員。
、藿⒋髮W(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員檔案庫(kù)。為了更加規(guī)范、高效地進(jìn)行人員管理,本學(xué)期將由檔案管理部對(duì)所有成員的資料進(jìn)行建檔,并及時(shí)更新管理資料。
2、加大對(duì)社團(tuán)管理委員會(huì)的扶持力度,完善分層管理模式
①完善《社團(tuán)管理委員會(huì)管理辦法》。各院(系)社團(tuán)管理委員會(huì)必須根據(jù)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)文件制定適合本院(系)社團(tuán)的管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,做到有章可循、有組織、有紀(jì)律。協(xié)助所在院(系)的社團(tuán)做好換屆交接工作。
②加大對(duì)本院(系)社團(tuán)日;顒(dòng)的監(jiān)管。審批所在院(系)社團(tuán)的工作報(bào)告以及各項(xiàng)活動(dòng),所有社團(tuán)的活動(dòng)申報(bào)書(shū)首先上交所在院(系)社團(tuán)管理委員會(huì)審批,審批通過(guò)后再上報(bào)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);顒(dòng)過(guò)程中對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審核。
、鄱ㄆ谂c本院(系)社團(tuán)進(jìn)行交流。定期召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì),討論所在院(系)社團(tuán)發(fā)展方向;及時(shí)傳達(dá)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)精神,充分起到社團(tuán)與大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)之間紐帶作用。
④帶領(lǐng)本院(系)社團(tuán)開(kāi)展豐富多彩的校園文化活動(dòng)。帶領(lǐng)各社團(tuán)定期舉辦與社團(tuán)宗旨相關(guān)的活動(dòng),積極創(chuàng)造其它豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)模式,并協(xié)助本院(系)社團(tuán)申請(qǐng)舉辦大型活動(dòng)。積極配合大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)并號(hào)召各社團(tuán)積極參與。
⑤加強(qiáng)對(duì)外交流。協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,加強(qiáng)所在院(系)社團(tuán)的統(tǒng)一建設(shè),并加強(qiáng)與其它院(系)社團(tuán)之間的合作交流。加強(qiáng)所在院(系)社團(tuán)與兄弟學(xué)院社團(tuán)之間的交流。
、藿∪鐖F(tuán)管理委員會(huì)考核獎(jiǎng)懲制度。定期做好考核工作,開(kāi)展“優(yōu)秀社管會(huì)”評(píng)選活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)。促進(jìn)院(系)社團(tuán)管理委員會(huì)為我校社團(tuán)的發(fā)展積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,奉獻(xiàn)自己的力量。
⑦做好檔案管理工作。及時(shí)匯總社團(tuán)的工作計(jì)劃和總結(jié)、社團(tuán)會(huì)員檔案,并及時(shí)上報(bào)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
3、完善對(duì)學(xué)生社團(tuán)的科學(xué)管理,創(chuàng)新社團(tuán)工作機(jī)制
、偻七M(jìn)對(duì)社團(tuán)的分類引導(dǎo),促進(jìn)社團(tuán)百花齊放、爭(zhēng)創(chuàng)特色
大力扶持理論學(xué)習(xí)類社團(tuán)。在社團(tuán)指導(dǎo)老師的任用、活動(dòng)內(nèi)容和形式上狠下功夫,注重理論學(xué)習(xí)和學(xué)生思想實(shí)際的結(jié)合,以更好地指導(dǎo)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)和生活,努力引導(dǎo)社員成為學(xué)生中“學(xué)習(xí)的典范,工作的模范”,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)成員“精英化”。
積極鼓勵(lì)社會(huì)科學(xué)類社團(tuán)。積極倡導(dǎo)社會(huì)科學(xué)類社團(tuán)開(kāi)展科研活動(dòng),要在學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上找準(zhǔn)切入口,以激發(fā)學(xué)生專業(yè)興趣和學(xué)習(xí)動(dòng)力為主要立足點(diǎn),濃厚校園學(xué)術(shù)氛圍,促使社會(huì)科學(xué)類社團(tuán)逐步成為各社團(tuán)中的中堅(jiān)力量。
熱情倡導(dǎo)志愿服務(wù)類社團(tuán)!皩(shí)踐出真知”,志愿服務(wù)類社團(tuán)要帶動(dòng)校園文化向著注重實(shí)踐的更深層次邁進(jìn)。以培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)公德和社會(huì)責(zé)任感為主要目的,不斷在服務(wù)的內(nèi)容和形式上提升層次,使志愿服務(wù)類社團(tuán)成為我校對(duì)外窗口的一塊品牌。
正確引導(dǎo)文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán)。對(duì)文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán),要加強(qiáng)引導(dǎo),強(qiáng)化管理。以發(fā)揮學(xué)生的興趣特長(zhǎng)為基礎(chǔ),以陶冶情操、促進(jìn)交流為根本目的,積極開(kāi)展主題鮮明、內(nèi)容豐富、格調(diào)高雅的社團(tuán)文化活動(dòng),讓同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)中切磋技藝、交流經(jīng)驗(yàn)、共同提高,實(shí)現(xiàn)學(xué)生第二課堂生活的多樣化。
充分帶動(dòng)體育健身類社團(tuán)。追求健康的體魄、健美的體形,對(duì)體育健身類社團(tuán),要充分挖掘自身潛力,進(jìn)一步加強(qiáng)同類社團(tuán)間的競(jìng)技、交流。積極推動(dòng)學(xué)校全民健身運(yùn)動(dòng),為增強(qiáng)廣大同學(xué)的身體素質(zhì)提供一個(gè)交流的平臺(tái)。
、谕晟茖(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理制度
完善《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》,規(guī)范社團(tuán)成立、變更、注銷(xiāo)及社團(tuán)活動(dòng)的審批程序,強(qiáng)化對(duì)社團(tuán)換屆改選、活動(dòng)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理,建立社團(tuán)干部、社員檔案庫(kù),健全獎(jiǎng)懲制度,引導(dǎo)我校學(xué)生社團(tuán)向“思想向上、內(nèi)容豐富、管理規(guī)范”的方向發(fā)展。加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理制度和組織機(jī)構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部的凝聚力。
規(guī)范社團(tuán)的成立、變更、注銷(xiāo)程序。對(duì)于新申報(bào)的社團(tuán)要做好審批考察工作,原則上已存在的同類型社團(tuán),新申報(bào)的不予批準(zhǔn)成立;對(duì)于長(zhǎng)期不開(kāi)展活動(dòng)或者嚴(yán)重違反《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團(tuán),將予以降級(jí)、注銷(xiāo)。
強(qiáng)化對(duì)社團(tuán)換屆改選的監(jiān)管。社團(tuán)在每學(xué)年開(kāi)始召開(kāi)換屆選舉大會(huì),社團(tuán)會(huì)員民主選舉產(chǎn)生下一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人選,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)成員協(xié)同監(jiān)管部成員將列席換屆選舉大會(huì)。會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)必須上交會(huì)議、選舉的相關(guān)材料存檔。
加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的審批程序。鑒于我校社團(tuán)活動(dòng)在繁榮校園文化的同時(shí),突顯出的內(nèi)容重復(fù)、質(zhì)量較低等特點(diǎn),本學(xué)期將加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的審批,削減社團(tuán)活動(dòng)數(shù)量的同時(shí)提高活動(dòng)質(zhì)量。原則上一段時(shí)間內(nèi),同樣類型的活動(dòng)不予批準(zhǔn)(請(qǐng)及時(shí)關(guān)注社聯(lián)的西祠討論版,了解活動(dòng)申報(bào)情況),建議同類型活動(dòng)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資源合理配置的同時(shí)擴(kuò)大影響力。
改革社費(fèi)管理制度,加大對(duì)財(cái)務(wù)狀況的抽查。為了更好地促進(jìn)我校社團(tuán)的發(fā)展,本學(xué)期對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收取制定了新方案(詳情請(qǐng)參見(jiàn)相關(guān)發(fā)文)。
建立社團(tuán)干部、社員檔案庫(kù)。配合校教務(wù)處從20xx年下半年開(kāi)始實(shí)施的新生培養(yǎng)方案中“每個(gè)學(xué)生在校期間必須參加一個(gè)社團(tuán)方可畢業(yè)”的條款,本學(xué)期校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新組建檔案管理部對(duì)所有社團(tuán)會(huì)員的資料進(jìn)行建檔,并及時(shí)更新管理資料。
健全社團(tuán)考核獎(jiǎng)懲制度。定期做好考核工作,對(duì)于社團(tuán)工作中的優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀指導(dǎo)老師及優(yōu)秀社員,予以書(shū)面形式和其他形式的`表彰和宣傳,如在召開(kāi)表彰大會(huì)表彰為社團(tuán)工作付出努力的人。相對(duì)的,獎(jiǎng)懲分明,對(duì)于嚴(yán)重違反《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團(tuán),將予以降級(jí)、注銷(xiāo),個(gè)人給予通報(bào)批評(píng)。
、奂訌(qiáng)對(duì)社團(tuán)骨干的培訓(xùn),以人為本,實(shí)施社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的人力資源策略。
引導(dǎo)社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)干部培訓(xùn)班、社團(tuán)干部考試考核上崗等活動(dòng),不斷提高社團(tuán)骨干素質(zhì),不斷增強(qiáng)群體內(nèi)聚力,切實(shí)加強(qiáng)社團(tuán)骨干隊(duì)伍的建設(shè)。使社團(tuán)保持旺盛的吸引力與創(chuàng)造力,形成良性機(jī)制,促使社團(tuán)健康、有序地發(fā)展。通過(guò)評(píng)優(yōu)等激勵(lì)方式,激發(fā)全體社團(tuán)成員的活力,引導(dǎo)他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)會(huì)克服缺點(diǎn)、完善自我、得到鍛煉,科學(xué)地吸引、發(fā)現(xiàn)、使用和留住社團(tuán)人才。
、芡晟茖W(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)教師制度。各學(xué)生社團(tuán)要努力發(fā)掘?qū)W校專業(yè)教師、社會(huì)知名人士等人才資源,主動(dòng)邀請(qǐng)、積極爭(zhēng)取一些具有深厚專業(yè)素養(yǎng)、熱心社會(huì)活動(dòng)、關(guān)心青年成長(zhǎng)的人士作為社團(tuán)的指導(dǎo)老師,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作的指導(dǎo),提高學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的層次和水平。
、萁ㄔO(shè)好網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地,擴(kuò)大宣傳力度。要做到每個(gè)社團(tuán)都有自己的網(wǎng)頁(yè),及時(shí)更新、定期維護(hù)。同時(shí)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將會(huì)在官方網(wǎng)頁(yè)發(fā)布文件和社團(tuán)活動(dòng)信息,敬請(qǐng)關(guān)注。
4、擴(kuò)大對(duì)外交流,努力為社團(tuán)繁榮發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
、僖o緊依托學(xué),F(xiàn)有專業(yè),充分發(fā)揮指導(dǎo)教師的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的指導(dǎo),進(jìn)一步增強(qiáng)社團(tuán)活力。要大膽走出校園,充分利用社團(tuán)自身的人力和技術(shù)優(yōu)勢(shì),多方面爭(zhēng)取活動(dòng)資金,為社團(tuán)發(fā)展提供經(jīng)費(fèi)上的保證。
、凇白叱鋈ァ焙汀耙M(jìn)來(lái)”相結(jié)合,推動(dòng)我校學(xué)生社團(tuán)與省內(nèi)兄弟高校學(xué)生社團(tuán)的交流與合作,實(shí)現(xiàn)資源共享,促進(jìn)共同發(fā)展。學(xué)習(xí)并借鑒省內(nèi)兄弟高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)、管理與發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),展示我校學(xué)生社團(tuán)的良好形象。
5、繁榮校園社團(tuán)文化,為建設(shè)和諧曉莊奉獻(xiàn)力量
依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢(shì),全面建設(shè)校園社團(tuán)文化。通過(guò)開(kāi)展“如歌社團(tuán).夢(mèng)想力量”主題系列活動(dòng),以青春和夢(mèng)想向祖國(guó)xx華誕獻(xiàn)禮;第九屆社團(tuán)巡禮節(jié)、“xx之夜”文藝晚會(huì)為社團(tuán)及廣大社員提供一個(gè)張揚(yáng)個(gè)性、展現(xiàn)活力、挖掘潛力的舞臺(tái);開(kāi)展“我是社團(tuán)人”主題征文,抒發(fā)社團(tuán)會(huì)員的無(wú)邊情懷;召開(kāi)社團(tuán)刊物交流會(huì),共同探討辦刊經(jīng)驗(yàn)、互助提高辦刊水平等一系列活動(dòng)。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃9
新的一學(xué)年,在校黨委、校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,校務(wù)辦公室將進(jìn)一步協(xié)調(diào)與配合各處室和級(jí)部做好工作,要緊緊圍繞學(xué)校制定的總體工作思路和各階段的重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù),以辦好政務(wù)、搞好事務(wù)、做好服務(wù)為已任,全面履行辦公室的工作職責(zé),努力改進(jìn)工作作風(fēng),扎扎實(shí)實(shí)的為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作思路
緊緊圍繞教育教學(xué)這個(gè)工作中心;搞好兩項(xiàng)事務(wù),即行政事務(wù)和日常事務(wù);抓好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù);提高四項(xiàng)工作質(zhì)量,即一流的文書(shū)材料、一流的會(huì)務(wù)組織、一流的學(xué)習(xí)組織、一流的檢查;推進(jìn)五項(xiàng)基本建設(shè),即完善學(xué)校制度建設(shè)、教職工思想作風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、宣傳信息工作建設(shè)、檔案管理的規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
全面完成辦公室的各項(xiàng)工作目標(biāo),高質(zhì)量的完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在縣內(nèi)的各項(xiàng)評(píng)比中爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)放心、師生滿意。
三、工作舉措
針對(duì)過(guò)去工作
中存在的問(wèn)題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚(yáng)成績(jī),抓好常規(guī)性工作的同時(shí),擬在以下六個(gè)方面進(jìn)一步著力工作上下功夫。
(一)進(jìn)一步著力加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
一是明確崗位,落實(shí)職責(zé)。對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化,明確崗位職責(zé)和要求,采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對(duì)辦公室人員進(jìn)行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)做到各盡其職、各負(fù)其責(zé);
二是加強(qiáng)教育,增強(qiáng)素質(zhì)。堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),增進(jìn)協(xié)作,從加強(qiáng)教育入手,不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和效率觀念;加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),不斷增加工作人員的知識(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)積累,達(dá)到提高工作能力的目的。努力建設(shè)一支愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),作風(fēng)優(yōu)良的工作人員隊(duì)伍。
(二)進(jìn)一步著力創(chuàng)新務(wù)實(shí)開(kāi)展工作。
堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),對(duì)各項(xiàng)管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效”的觀念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求。快,就是工作運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動(dòng)迅速,雷厲風(fēng)行;精,就是對(duì)工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當(dāng)?shù)男纬刹牧希钊胪笍胤治鰡?wèn)題,結(jié)合實(shí)際提出建議;細(xì),就是工作要細(xì)致入微,一絲不茍,盡職盡責(zé),不出紕漏;嚴(yán),就是工作從嚴(yán)把關(guān),紀(jì)律上從嚴(yán)要求,作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真,制度上嚴(yán)格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。
(三)進(jìn)一步著力加大宣傳,營(yíng)造良好氛圍。
要把握好新聞?shì)浾搶?dǎo)向,加強(qiáng)對(duì)宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)宣傳工作的認(rèn)識(shí)。按照學(xué)校制定的宣傳工作方案的要求,分解宣傳指標(biāo),真正落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。加強(qiáng)對(duì)宣傳人員能力的培訓(xùn)提高,增強(qiáng)與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò),疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳學(xué)校,營(yíng)造一個(gè)良好的輿論氛圍,全面提升學(xué)校的社會(huì)形象。
(四)進(jìn)一步著力學(xué)習(xí)和應(yīng)用新知識(shí)。
將加強(qiáng)校園網(wǎng)和電腦辦公等業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),采用文書(shū)檔案管理應(yīng)用軟件,健全基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù),堅(jiān)持軟件保存和文書(shū)材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式。采用辦公事務(wù)管理軟件對(duì)辦公室的事務(wù)進(jìn)行管理,提高工作的效率。
(五)進(jìn)一步著力加強(qiáng)日常事務(wù)的管理。
落實(shí)學(xué)校勤儉辦學(xué)的規(guī)定:
一是加強(qiáng)接待管理,完善接待制度、嚴(yán)格審批制、明確接待標(biāo)準(zhǔn),以節(jié)儉、實(shí)惠為原則,不搞大吃大喝,講排場(chǎng),控制接待費(fèi)用超標(biāo);
二是加強(qiáng)文印管理。落實(shí)文印管理制度,加強(qiáng)打印審核,做好文印核算,制定目標(biāo)責(zé)任,節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,推行無(wú)紙化辦公;
三是加強(qiáng)教職工日常坐班、開(kāi)會(huì)、升旗和參加大型活動(dòng)等的考勤管理;
四是加強(qiáng)崗位津貼的'統(tǒng)計(jì)和管理;加強(qiáng)車(chē)輛和公務(wù)出差的管理,實(shí)行審批登記制,降低車(chē)輛和出差的相關(guān)費(fèi)用;
五是加強(qiáng)人事管理,公平公正的做好職工調(diào)資、職稱評(píng)聘晉級(jí)、考核、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等各項(xiàng)工作;
六是做好離退老干部的管理和新聘任的年輕教師的管理。
(六)進(jìn)一步著力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策上下工夫。今年要著力改變服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時(shí)間深入教育教學(xué)一線和校外辦學(xué)實(shí)際搞好調(diào)研。通過(guò)信訪接待、師生座談、閱讀上級(jí)文件、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等多種途徑綜合收集各個(gè)方面的信息,真實(shí)全面地掌握校內(nèi)外的各種情況,掌握第一手材料。圍繞工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn),開(kāi)展調(diào)查研究,針對(duì)師生關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)思考,結(jié)合國(guó)家的大政方針進(jìn)行謀劃,對(duì)工作中的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行剖析,及時(shí)總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,在各個(gè)方面都拿出有參考價(jià)值的建議和意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀和助手。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃10
一、工作目標(biāo)
緊緊圍繞局的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)職能,認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),做好辦文、辦會(huì)、數(shù)字化城管、信訪、材料寫(xiě)作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調(diào)樞紐作用。
二、主要工作措施
(一)隊(duì)伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作
1、進(jìn)一步明確崗位職責(zé),科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書(shū)科崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū)》,對(duì)每一個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定,避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
二是根據(jù)每位同志的性格特點(diǎn)、文化專長(zhǎng)等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調(diào)動(dòng)工作積極性,提高工作效率。
三是定期進(jìn)行崗位交流。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時(shí),將理論學(xué)習(xí)制度化,每周至少組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負(fù)責(zé)。
二是每月組織一次工作交流會(huì),科室每位工作人員進(jìn)行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計(jì)劃。
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
1、鼓勵(lì)多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看,擴(kuò)大知識(shí)面,增加信息量,多為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送建設(shè)性的信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。同時(shí),要求科室每位工作人員增強(qiáng)主人翁意識(shí),多動(dòng)腦筋思考城市管理問(wèn)題,為城市管理工作建言獻(xiàn)策。如:對(duì)工作中一些老大難問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,提出解決方案。
2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運(yùn)行工作,及時(shí)總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開(kāi)。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項(xiàng)招標(biāo)工作;全面開(kāi)展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實(shí)指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報(bào)及組建工作。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫(kù);完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動(dòng)終端投入使用;完成監(jiān)督員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。
(4)6-7月,對(duì)系統(tǒng)的各功能進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測(cè)試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫(xiě)提交項(xiàng)目文檔,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,市、區(qū)各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試和驗(yàn)收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運(yùn)轉(zhuǎn)高效的`作用。
3、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學(xué)化程度
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個(gè)環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對(duì)信件類信訪件建立電子檔案,全面實(shí)現(xiàn)信訪工作電子化;對(duì)每一宗信訪案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢,并及時(shí)跟蹤督辦。
(3)加強(qiáng)信訪情況通報(bào)工作。對(duì)信訪件按月進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),制作并印發(fā)《信訪工作月報(bào)表》;每季度編寫(xiě)并印發(fā)《信訪工作通報(bào)》,及時(shí)分析信訪問(wèn)題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對(duì)各街道執(zhí)法隊(duì)信訪辦結(jié)率進(jìn)行排名,強(qiáng)化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會(huì)工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對(duì)各類請(qǐng)示、報(bào)告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見(jiàn),提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(2)對(duì)發(fā)文稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)。
(3)精心組織各類會(huì)務(wù),按照部門(mén)職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),強(qiáng)化部門(mén)負(fù)責(zé)制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實(shí)行新聞宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以充分調(diào)動(dòng)我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強(qiáng)宣傳工作
社會(huì)宣傳方面:一是開(kāi)展綜合執(zhí)法改革宣傳月,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開(kāi)的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為綜合執(zhí)法改革宣傳月,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開(kāi)展城管公益和法規(guī)宣傳。如:結(jié)合清潔龍崗月、萬(wàn)人同植萬(wàn)株樹(shù)等常規(guī)活動(dòng),積極通過(guò)媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開(kāi)展宣傳等形式,普及愛(ài)衛(wèi)常識(shí),提高廣大市民的家園意識(shí)。5月,開(kāi)展地政監(jiān)察法規(guī)專項(xiàng)宣傳活動(dòng),通過(guò)媒體發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報(bào)建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實(shí)施細(xì)則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項(xiàng)宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費(fèi)征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識(shí),提高群眾對(duì)共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度。
新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區(qū)綜合執(zhí)法改革進(jìn)程報(bào)道。及時(shí)報(bào)道各街道積極鋪開(kāi)綜合執(zhí)法改革工作的進(jìn)展動(dòng)態(tài);工作中采取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時(shí)組織各項(xiàng)新聞報(bào)道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數(shù)字化城管建設(shè)、城管作業(yè)市場(chǎng)化改革等重點(diǎn)工作開(kāi)展新聞報(bào)道。主要通過(guò)正面報(bào)道、成就報(bào)道、典型報(bào)道和亮點(diǎn)報(bào)道,大力宣傳我局城市管理和行政執(zhí)法工作的新進(jìn)展和新成果,反映我局在完善市政環(huán)衛(wèi)和園林綠化設(shè)施、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點(diǎn),引導(dǎo)市民正確認(rèn)識(shí)城管工作。6月,組織開(kāi)展戶外廣告整治行動(dòng)專題性報(bào)道,9月、12月分別組織開(kāi)展數(shù)字化城管、城中村整治專題報(bào)道等。
黨政信息報(bào)送方面:加大我局黨政信息報(bào)送工作,努力使我局在上級(jí)黨政信息刊物采用的信息數(shù)量和質(zhì)量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點(diǎn)工作成果和重大改革舉措及時(shí)上報(bào)無(wú)遺漏;二是要加強(qiáng)我局貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府重要工作部署所采取的積極行動(dòng)和取得成效的信息報(bào)送;三是要加強(qiáng)我局隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)、內(nèi)部管理改革、工作創(chuàng)新方面的典型經(jīng)驗(yàn)的信息報(bào)送;四是要加強(qiáng)我局需要上級(jí)協(xié)調(diào)解決的有關(guān)問(wèn)題和積極建議方面的信息報(bào)送。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃11
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的.補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃12
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期,在外語(yǔ)系自律會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,廣大師生的支持配合下圓滿地完成了上學(xué)期的工作。新時(shí)代新階段,自律辦公室成員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在新的一年,自律會(huì)辦公室成員會(huì)積極配合我院在校園文明建設(shè),創(chuàng)建節(jié)約型和諧校園等方面積極開(kāi)展工作,共同促進(jìn)校園文化建設(shè)。
對(duì)于本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
。1)制定和完善自律會(huì)辦公室部門(mén)的'工作手冊(cè),根據(jù)自律會(huì)的規(guī)章制度和考勤管理辦法以及考核機(jī)制,對(duì)常規(guī)工作進(jìn)行規(guī)范化的管理。
。2)以制度化促進(jìn)工作管理規(guī)范化。為了確保工作管理規(guī)范化,辦公室部門(mén)必須嚴(yán)格落實(shí)部門(mén)的工作手冊(cè)。保證工作合理分配、合理進(jìn)行、符合大部分同學(xué)的切身利益。做到“人無(wú)我有,人有我優(yōu),人有我轉(zhuǎn)”
(3)加大宣傳工作的力度,以宣傳促效率,宣傳無(wú)小事,以宣傳為手段,進(jìn)一步加強(qiáng)自律辦公室部門(mén)的知名度,使辦公室部門(mén)的組織達(dá)到規(guī)模效應(yīng),在全院基本樹(shù)立起自自律委員會(huì)員會(huì)誠(chéng)懇親和的良好形象
。4)加速培養(yǎng)工作能力、改進(jìn)工作方法,提高工作效率。學(xué)習(xí)科學(xué)管理理論,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,不失時(shí)機(jī)地全面改進(jìn)工作方法,創(chuàng)新地運(yùn)用或開(kāi)發(fā)科學(xué)的管理工具輔助開(kāi)展各項(xiàng)工作。始終堅(jiān)持精簡(jiǎn)節(jié)約的原則,有效利用各項(xiàng)資源,減少浪費(fèi),提高效率。促進(jìn)本部門(mén)創(chuàng)新工作的經(jīng)驗(yàn)交流,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,激發(fā)想象力,激活創(chuàng)造力,促進(jìn)自律會(huì)辦公室部門(mén)創(chuàng)新工作的全面進(jìn)步。
。5)做好自律會(huì)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)的考勤、申請(qǐng)教室、打印資料等日常工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,協(xié)助老師和主席團(tuán)處理好自律委員會(huì)的日常事務(wù)。
。6)積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況,積極組織、開(kāi)展一系列活動(dòng),加強(qiáng)各方面的交流,提高外語(yǔ)系自律會(huì)在學(xué)校的知名度和在同學(xué)間的親和力,提高自律會(huì)學(xué)生干部的整體素質(zhì)。通過(guò)關(guān)心同學(xué)切身利益的活動(dòng)和一系列“品牌活動(dòng)”,建立自律會(huì)辦公室與學(xué)生溝通的渠道,樹(shù)立自律會(huì)辦公室部門(mén)的形象。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃13
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門(mén)規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫(xiě)公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門(mén)對(duì)藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
8、根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門(mén)實(shí)施企劃方案,及時(shí)收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問(wèn)題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作,提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺(tái),溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊(duì)伍,定期進(jìn)行信息反饋,起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴(kuò)大用稿范圍,動(dòng)員臨床觀察員收集專家意見(jiàn)、稿件,與公司有份量級(jí)的專家、公司骨干約稿,增強(qiáng)號(hào)召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動(dòng)公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗(yàn),積蓄力量,向?qū)ν庑麄、?duì)醫(yī)生宣傳、對(duì)代理商宣傳的方向發(fā)展。
11、協(xié)助市場(chǎng)部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原則,與各部門(mén)協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的.速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人,重大問(wèn)題排定時(shí)間表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。
12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車(chē)輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
13、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等,開(kāi)展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對(duì)象。督查部直接對(duì)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。
14、具體工作(食堂、車(chē)輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)):
總體目標(biāo):
A、有范可依——制定、完善辦公室各項(xiàng)具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;
B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制,逐步完善“企劃—組織—實(shí)施—督導(dǎo)—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。
C、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善辦公室服務(wù)職能,強(qiáng)調(diào)樹(shù)立服務(wù)觀念。
D、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛(ài)好、興趣,開(kāi)發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃14
20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因?yàn)檫@個(gè)職位代表著公司對(duì)我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟悉本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計(jì)劃:
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng);
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對(duì)xx員工流動(dòng)性較大的`實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。
同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時(shí)做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
。\(yùn)行兩年多以來(lái),雖然各部門(mén)的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門(mén)的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對(duì)部門(mén)采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對(duì)xx的歸屬感。
20xx年是公司成立后的開(kāi)局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入發(fā)展快車(chē)道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開(kāi)展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃15
初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。
20xx年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌,更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。因此我做出20xx年工作計(jì)劃來(lái)要求自己:
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的.吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
4、加強(qiáng)創(chuàng)新精神。積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,加強(qiáng)主動(dòng)性。認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,工作上升到一定高度。
5、工作扎實(shí),要與時(shí)俱進(jìn)。作為青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西。
服從工作并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
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