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第二學期學生會辦公室工作計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編整理的第二學期學生會辦公室工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第二學期學生會辦公室工作計劃1
隨著新學期的開始,XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任。
為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的.開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作。
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
(1)設(shè)立專職人員管理學生會財務(wù),對學生會的開支嚴格把關(guān)。
。2)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
。1)事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
。2)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(3)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(4)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動。
作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實各項任務(wù),并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
第二學期學生會辦公室工作計劃2
一個學期轉(zhuǎn)眼過去了,在學生會全體人員的共同努力下,為上個學期的`工作畫上了圓滿的句號。
本學期初,我們也擬定了工作計劃,希望這個學期能夠做得更好。
內(nèi)容如下:
一、加強對學生會辦公室與黨員會議室的管理。各部門如有需要,應(yīng)提前告知辦公室或主席團,鑰匙應(yīng)保管妥當,不得隨便出入。
二、加強對各部門社團文件保管力度,對文件進行整理與分類。
三、認真收集、查看、整理,各部門社團活動總結(jié)資料。完成辦公室文件,不出絲毫差錯。
四、對辦公室用具進行整理,定期更換損壞用具,定期組織人員打掃。
五、做好每周干部例會人員考勤工作,即記錄請假、缺席等情況。
六、做好值周評分人員安排,辦公室坐班,以及團徽檢查等工作。協(xié)助主席團完成各項工作。
以上是學生會辦公室本學期的工作計劃。辦公室盡己所能,做好一切本職,取得好成績。
第二學期學生會辦公室工作計劃3
新的學期已經(jīng)開始了,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學期的工作計劃如下:
首先,總結(jié)上學期我們在學習、工作、服務(wù)中存在的一些問題。
針對這個問題,我們將會在第一次部門列會上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,辦公室一些日常工作的正常開展:
1、上學期,辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。這學期我們將會及時做好這項工作。
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度 。
1)表格領(lǐng)。褐芤恢林芪宓2節(jié)課課間在一樓學生會辦公室領(lǐng)齲
2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學生會辦公室借閱相關(guān)材料并如進行借閱登記。
注:如有特殊情況,請直接與辦公室負責人聯(lián)系。
3、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
4、有關(guān)各種活動的請柬發(fā)放事宜。負責人員請于活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導名單一次性報與辦公室。
再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗,考察成員相繼會出現(xiàn)活動失去熱情、工作懈耽退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責人親力親為與考察成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的.活動,培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動策劃。
關(guān)于本學期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學期的經(jīng)驗之上進一步的完善。例如,加大對跨出成員的關(guān)注,深入對跨入成員的了解。在本學期的后段時間實行負責人輪流代理制,鍛煉他們獨當一面、組織、協(xié)調(diào)能力。
在平時的工作中我們將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學期里有新的成果!
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