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辦公室后勤工作計劃

時間:2021-04-06 12:47:41 后勤工作計劃 我要投稿

關于辦公室后勤工作計劃合集六篇

  時間稍縱即逝,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),該好好計劃一下接下來的工作了!但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?以下是小編整理的辦公室后勤工作計劃6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關于辦公室后勤工作計劃合集六篇

辦公室后勤工作計劃 篇1

  一、后勤管理指導思想:

  始終遵循學校總體工作思路,緊靠學校年度工作計劃,圍繞服務職業(yè)教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。建設后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調動后勤人員工作的積極性,開創(chuàng)后勤管理工作新局面。

  二、后勤管理工作重點:

  1、重點加強食品安全管理工作、學校衛(wèi)生和綠化工作;

  2、加強學校物品發(fā)放臺帳資料建設,規(guī)范后勤各項管理工作;

  3、加強學校財產(chǎn)管理,落實財產(chǎn)登記賠償制度;

  4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護工作,創(chuàng)建學校后勤管理先進單位;

  三、后勤工作具體目標:

  1、學校安全第一位,后勤工作要確保及時排除校園安全隱患;

  2、加強校舍、校園管理,確保學生食堂和園林式校園的服務質量;

  3、規(guī)范學校維修、添置及小型建設,構建節(jié)約型學校,做好后勤保障工作;

  4、配合學?傮w工作,做好駕校后期規(guī)范建設和職教園區(qū)建設服務工作;

  四、后勤管理工作具體保障措施

 。ㄒ唬┓e極做好校舍維護工作;

  1、各教室、實訓室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時修理;

  2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;

  3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機及線路;確保用電安全;

  4、每月進行一次校舍安全檢查,及時排除安全隱患;

  (二)抓好學校綠化管理工作

  1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;

  2、注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作;

  3、倡導良好風氣,愛護學校公共設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現(xiàn)象。

 。ㄈ┘訌妼W習,更新觀念,增強后勤服務意識

  1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。

  2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高后勤服務質量。

  3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。

  (四)改進食堂管理,辦好師生食堂

  1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務;依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據(jù)實際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。

  2、樹立安全第一意識,重視和加強食品安全管理,切實加強用電安全措施;

  3、保持市級“放心食堂”榮譽,繼續(xù)創(chuàng)建省級“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理;

  4、繼續(xù)辦好學生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領導滿意;

  5、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。

 。ㄎ澹┘訌娦I、校產(chǎn)管理工作

  1、進一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強化財產(chǎn)損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學習認真執(zhí)行。

  2、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學具等教學器材和現(xiàn)代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

  3、做好學生實訓車間以及各科室、各班教室寢室的財產(chǎn)登記工作;切實加強各專業(yè)實訓室的管理,充分發(fā)揮實訓室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。

  4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。

  5、嚴格執(zhí)行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規(guī)范物流過程控制,強化建設購物管理。

  6、加強各班、各處室的衛(wèi)生工具管理,要求排放統(tǒng)一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”;

 。┓⻊崭呖枷盗泄ぷ

  1、按照標準化考室布置,坼卸和恢復20個實訓室為高考騰標準考室;

  2、高標準安排600考生的食宿接待工作;

  3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;

  4、對50個高考考室線路、插座、電扇、電燈進行全面檢查維修,確保高考正常使用;

 。ㄆ撸┳龊眯聦W年度學校各種維修和保護工作,確保學校正常規(guī)范運轉。

辦公室后勤工作計劃 篇2

  一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:

  xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是承上啟下、溝通內(nèi)外、左右、八方的樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部人員保障。在文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車等等有益的決策文件,面對繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我工作意識,這半年來上了事事有著落。

  二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

  在簽署分期分期買賣合,我來說可以說是游刃有余。在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,都知道合同法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合,現(xiàn)在還生疏,銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,按揭合同更法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是重工的組成,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。程序是要的,不公證?銀行不給貸款。環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一。我公司在存留有戶檔案時,取公證處、銀行、福田三方的精華,在辦理銀行按揭貸款還的漏洞,我相信銀行按揭貸款的,我將做得、更!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)

  三、用戶回款額和逾期欠款額的情況:

  xx*公司的銷售內(nèi)勤,我用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是逾期欠款用戶,用戶的還款進度,關系到公司的資金周轉公司的經(jīng)濟效益,要購機用戶的工程進度,從而加大催款,以免給公司不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要、,讓公司此表針同的客戶的對策,才能控制風險。

  一、行政事情辦理軌制

  (一)總務科事情軌制:

  一、總務科要安穩(wěn)為笫一線服務的思惟,峙下修、下送、下收、上門服務的立場,事情質量

  二、實時、保質保量地社團好醫(yī)院的財政辦理、事物供應、裝備維修、衡宇建筑,院容衛(wèi)生等事情,醫(yī)、教、研、防事情的順遂舉行

  三、擬定年度、月度事情規(guī)劃、查抄監(jiān)督催促落到實處環(huán)境

  四、每1個月科務集會,事情規(guī)劃,總務科的重大不懂的題目;

  五、每周下病房一次,實時醫(yī)療熬頭線總務事情的要求

  六、每1個月舉行一次全院安全查抄,不懂的題目實時

  (二)總務科行政檢查打聽軌制

  一、每周由科長帶擁涉及職員深切各病區(qū)到各處觀察檢查打聽

  二、征詢病區(qū)護士長總務科事情的意見和要求,并計錄

  三、經(jīng)由過程查記需的不懂的題目應盡量落到實處或者限期,一時難于的應向病區(qū)申明環(huán)境

  四、在檢查打聽中時常向病區(qū)事戀職員宣傳舉措措施的辦理,節(jié)水、節(jié)電、敬服公物的宣布道育事情

  (三)總務科技能工人培訓復訓軌制.

  一、從事技能事情工人均應舉行崗位培訓,經(jīng)考試及格后持證上崗

  二、總務科應保舉事情體現(xiàn),符合前提的技能工人舉行等級工培訓

  三、從事特殊工種的技能職員均須按國度勞感人事涉及規(guī)定持證上崗,并按期復訓,復訓如次:

  a、汽車司機每一年審查核定執(zhí)照一次

  b、電工、電焊工每審查核定復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次

  (四)醫(yī)院物資采集購買軌制

  一、物資采集購買必需需求,按聲請規(guī)劃采集購買

  二、各必需按月向醫(yī)院聲請物品規(guī)劃,并的要求,填寫好物品名稱、、規(guī)格、質量、價格等交倉庫保管員計數(shù),由主管院長報批后,交總務科采集購買員采集購買

  三、物資采集購買規(guī)劃必需是當月須要的用品,不患上超以擠壓和華侈

  四、緊急需要用品由帶領填寫好緊急需要物資聲請表,并寫明原因,聲請、規(guī)格、約莫價格等,交主管帶領報批后交總務科

  (五)醫(yī)院物資報廢、回收、軌制

  一、所有物資需要圾報廢,必需由帶領版面聲請,將物資報廢的`名稱、規(guī)格、型號、價格等填寫好經(jīng)涉及驗證后方可報廢

  三、物資報廢后聯(lián)同物資報批純一塊交付物資倉庫回收

  四、基建、維修等其它逾期用的廢舊質料和物品,一例回收到醫(yī)院指定所在,由總務科,不患上自行

  五、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時須報主管帶領批準后,方可

  六、斥賣后收入按財政軌制交財政科,可報主管帶領批準發(fā)給茶水費

  (六)衡宇、團體宿舍辦理軌制

  一、全院衡宇由總務科賣力辦理,營業(yè)用房未經(jīng)總務科贊成不患上轉變其用場、布局、內(nèi)部裝備、水電等配備布置

  二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責令其改過

  三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務科辦理,安全防火和衛(wèi)生軌制

  四、團體宿舍入住須經(jīng)總務科批準,辦理涉及手續(xù),按指定房號棲身,未經(jīng)批準不患上亂搬

  五、宿舍職員由醫(yī)院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒絕總務科擺設他人入住

  六、團體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時前離去

  七、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責任

  八、午休和晚上11時后,音響、電視要關小音量,禁絕大聲鼓噪,以他人休息

  (七)醫(yī)院基建辦理軌制

  一、全院的基建、維修工程項目由總務科按國度規(guī)范規(guī)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃社團實施

  二、年度基建維修規(guī)劃由總務科賣力擬定,方案經(jīng)充實后,報帶領批準實施,無特殊環(huán)境應按規(guī)劃

  三、基建工程須建前規(guī)劃,按步伐舉行申請報告預設,報建等事情后方可動工,不搞背章建筑要按規(guī)定網(wǎng)絡基檔案案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)打疊整頓好移交院認工作室保存

  四、總務科賣力工程的質料質量、動工質量舉行查抄,如質量不合適合要求,堅決,工程質量和安全.

  五、招供建材、質料的辦理,工程量的復核、招標、預算、結算的審查核定事情

  六、總務科賣力動工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教誨事情,并監(jiān)督催促其文明動工按公安保衛(wèi)要求動工民間生產(chǎn)力的辦理事情

  七、基建、維修工程超過十萬元,要舉行招標或者議標棄取工程隊(投標要有四個隊、議標最少二個隊)并按投標、招標規(guī)定的步伐舉行,嚴禁搞虛作假

  八、基建、維修超過壹仟元,要預算,預算經(jīng)審查核定后,連同合約書一路交一份給財政科,作付款和結算監(jiān)督

  九、工程竣工后,實時報信涉及舉行質量查抄驗收,質量符合要求后方可投入使用

  十、基建辦理職員耿介奉公,遵紀遵法,不以權術私,秉正辦事

  二、事情軌制

  (一)倉庫

  倉庫物資驗收保管軌制

  一、入庫物品要查抄、規(guī)格、質量品種,與訂貨合約或者采集購買規(guī)劃

  二、照發(fā)票驗收入庫,把好產(chǎn)品位量關,低劣質的產(chǎn)品要實時退貨,嚴禁入庫

  三、凡購買固定資產(chǎn)裝備,由使用科室和涉及驗收,產(chǎn)業(yè)管帳實時成立帳目k。

  四、物資和裝備物品購進,要實時驗收入庫,帳物

  五、物資驗收入庫后分類,妥帖保管,落到實處防火、防霉、防損壞辦法,以物資安全

  倉庫物資發(fā)放軌制

  一、各科室應有專人賣力物品保管和領用,其它人不患上隨心步入倉庫領物品

  二、領用物品必需由倉庫賣力人按報批規(guī)劃物品發(fā)放,劈面點清物品,規(guī)格、質量、不懂的題目立即退換,如一時沒完的物品暫緩領回,等物品換回后報信領用

  三、倉庫的一切物品領歷時,須按科室分類掛號,有領物又人署名,月晦由倉庫匯總送財政科核計

  倉庫物資盤點軌制

  一、倉庫物資每季度盤點一次,物資盤點由產(chǎn)業(yè)管帳與倉庫職員賣力,盤點后將文字表達刊在報紙上財政科、總務科賣力人

  二、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批步伐陳訴調帳,不患上自行

  倉庫物資報廢軌制

  一、倉庫職員要物資報廢手續(xù),手續(xù)不者,不患上辦理報廢手續(xù)

  二、單價在500元的后勤裝備,由院長辦公集會;單價在500元的后勤裝備,由分擔院長報批固定資產(chǎn)報廢,必需由使用填寫產(chǎn)業(yè)物資報廢單經(jīng)辦理簽定后,方能辦理報廢手續(xù)

  三、低值易耗品報廢,必需交回報廢料品,由倉庫職員收回

  四、醫(yī)院的一切廢舊物品,各不患上自行,發(fā)售,應將廢品物資儲存安放到指定所在,由總務科辦理

  (二)電工事情軌制

  一、賣力全院供電、照明事情

  二、管好配電間發(fā)電房供電局勞動局涉及高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院的規(guī)章軌制按規(guī)定時常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運行環(huán)境,并記載

  三、照明路線、醫(yī)療路線、動力路線應令分路運送,互擾

  四、備用發(fā)機電應時常完好待用狀態(tài),每周試運行一次如遇停電,立即舉行發(fā)電,不致因斷電而事情電念頭電器裝備要按期維修,運行

  五、成立安全用電辦理軌制,事戀職員舉行用電安全教誨,謹防發(fā)變故亂

  六、路線、照明裝備、動力機電裝備的安裝、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,維修使命要實時、、安穩(wěn)、雅觀并注意節(jié)電用料,如遇維修任多務較多,要區(qū)別輕重緩急擺設維修事情

  (三)五金維修工事情軌制

  一、五金維修工賣力全院五金器件的維修、安裝事情

  二、各科若有維修項目[不含小維修],需填寫維修報信單,送總務科主管職員擺設如屬搶救、突擊修理緊急需要,應立即報信職員到現(xiàn)場檢查修理小維修可直接與維修,但要維修后的掛號驗收

  三、按期查抄全院水管使用環(huán)境,實時維修和更換廢舊、破漏水件

  四、篤守維修技能規(guī)程,注意安全,防止不測

  五、維修質料、工具的使用辦理工具外借,明明需要,須經(jīng)科長批準工具每半年清查一次,并報總務科或者產(chǎn)業(yè)管帳.

  (四)洗衣性生活情軌制

  一、賣力全院被服滌蕩、保管、消毒、漿熨、補苴、折疊、收送事情

  二、定時到病區(qū)、科室收送被服、事情服、并清點事情,交送被服時要有科室職員署名

  三、職工事情服、病人被服、污衣血衣要分類、分機滌蕩,消毒斷絕軌制,防止交叉?zhèn)魅?/p>

  四、被服、事情服等破損時,要補苴后方能發(fā)送

  五、要認識洗衣機、干衣機、脫水機的機能,規(guī)定步伐操作呆板裝備,堅守崗位,人走機停,注意用電安全.

  六、要時常洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周查抄呆板裝備,不懂的題目,實時,當真維修保養(yǎng)事情

  七、事情間要整潔清潔,每全國班前掃除衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘焙機濾塵罩天天掃除一次,烘焙機順遂運行

  洗衣機保養(yǎng)軌制

  一、天天用干布抹去塵埃,斷根積物

  二、時常查抄呆板的運轉環(huán)境,查抄管道和路線

  三、時常查抄灌水閥氣缸,注意排水閥擁塞i

  四、每1個月查抄一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹

  五、每全國班前要將呆板電源堵截,機內(nèi)不患上儲存安放衣物烘焙機維修保養(yǎng)軌制

  一、專人賣力烘衣物,每機放衣物量不患上超過呆板定額重量

  二、每班清潔烘焙機的毛塵過淋罩和機身各,清潔衛(wèi)生、干凈

  三、時常查抄烘焙機的流量表,防止操作時孕育妨礙

  四、由維修組職員專人賣力維修保養(yǎng)

  (五)食堂辦理軌制

  一、衛(wèi)生防疫條例,當真小我私人衛(wèi)生,庖廚食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等軌制,把好病從口入關

  二、辦付好職工和病人食堂,烹飪技能,品種多樣化,食物的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生

  三、食堂表里的環(huán)境衛(wèi)生,切合防蠅、防鼠辦法,毫不采集購買和供應霉變變質的食物,杜斷絕飲食物中毒

  四、食堂事戀職員上班應戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人衛(wèi)生

  五、臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食保障醫(yī)護事戀職員逾期用攴,飯熱菜噴鼻

  六、伙食辦理職員和事戀職員單據(jù)要妥帖辦理,當日點清,掛號記入帳簿購買物品由保管員驗收入庫,領用物品要掛號做冊,填好出庫單

  七、小我私人一例禁絕帶物品步入庖廚,無關職員不患上輕率步入庖廚,謹防偷竊,事情不訪客會友

  八、按期集會,意見,發(fā)布涉及帳目,接管監(jiān)督和涉及查抄,以便地革新事情

辦公室后勤工作計劃 篇3

  從20xx年上半年擔任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務。

  現(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度下半年工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。

  一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

  加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。

  二、加強學習,提高素質

  通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;

  2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;

  3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

  4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

  5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;

  8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

  9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量。

  在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室后勤工作計劃 篇4

  20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!現(xiàn)將工作計劃展開如下:

  一、加大服務工作力度

  服務是辦公室后勤工作的重中之重,:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變。

  二、協(xié)調全方位工作關系

  做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  三、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

  1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

  2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。

  20xx年,我們務必掌握最新的動態(tài)、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。

辦公室后勤工作計劃 篇5

  一、指導思想

  以肥城市教育局關于進一步加強財務管理規(guī)范文件要求為指針,緊緊圍繞教育辦公室中心工作,以后勤工作管理規(guī)范化為宗旨,強化財務管理,全面加強財務監(jiān)督,使后勤工作在規(guī)范化、制度化、社會化方面再有新突破,再上新臺階。

  二、工作目標

  新學年進一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務規(guī)范化、后勤工作科學化、校產(chǎn)管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項規(guī)章制度,強化各項服務的過程管理,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。

  三、主要工作及措施

  1、強化后勤隊伍思想建設、制度建設、努力提高后勤人員的自身素質。

  各學校要挖掘潛力,配齊后勤人員。財務人員配備兼職會計出納各一人。加強財務理論和業(yè)務學習,努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術管理水平,積極參加會計理論學習,不斷提高業(yè)務水平。

  2、進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實后勤人員崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,一是完善教育辦公室對學校的考核辦法,二是學校完善對學校后勤人員的管理辦法。

  3、 嚴格實行審批制度。

  按照新學年標準,嚴格執(zhí)行審批制度,應由財政局政府采購中心審批后執(zhí)行的,要及時報告審批,不得先購買后審批。

  4、切實加強“財務公開”,嚴禁經(jīng)費管理使用不民主、不透明。

  加強過程管理,按照標準1000元以上支出須經(jīng)民主理財小組監(jiān)督下支出,學校大型支出、及時公開,經(jīng)費支出情況按季度向全體教師公開一次。學校要及時公示每月報賬情況。

  四、時間安排

  20xx.9:整理暑假清查資料,裝卷入檔。推薦上報學校兼職會計、出納人員名單,做好三季度報賬工作。

  20xx.10:完善學校民主理財小組建設,檢查各項規(guī)章制度建設。做好學年統(tǒng)計上報。

  20xx.11:做好20xx年預算工作。

  20xx.12:做好 20xx年決算工作、做好四季度報賬工作。

  20xx.01:做好半年財務公開檢查評比工作。

  20xx.02:做好上年財務資料裝訂存檔工作。

  20xx.03:做好事業(yè)單位登記、代碼審核工作,一季度報賬工作。

  20xx.04:做好國有資產(chǎn)審計上報工作。

  20xx.05:做好二季度報賬工作。

  20xx.06:檢查上半年財務公開工作。

  20xx.07:做好暑假清查工作。

  20xx.08:安排好學年財務考核。

辦公室后勤工作計劃 篇6

  20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,全面完成了年度責任考核各項指標,F(xiàn)特定20xx年下半年公司年度工作計劃方案如下:

  一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素質全面提升

  一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部三會一課、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中兩辦干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

  二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好

  一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。

  二是改進辦文質量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。

  三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

  四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。

  三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

  一是成功推行了機關用車制度改革,落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

  二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。來訪人次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。

  三是加快辦公網(wǎng)絡建設。積極協(xié)調電算部門,加快辦公網(wǎng)絡建設,年內(nèi)建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。

  四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。

  四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展

  一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。

  二機要工作。牢固樹立機要無小事觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無丟失、無泄密、無積壓、無差錯。

  三檔案工作。在上年工作的基礎上,再接再厲,于去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現(xiàn)突破性發(fā)展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。

  四計生工作。落實計劃生育工作經(jīng)濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《計劃生育工作經(jīng)濟承包責任狀》。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年計劃生育率達100%,被評為雨花區(qū)先進單位、集團優(yōu)秀單位。

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