【必備】后勤工作計劃范文匯總6篇
時間過得飛快,我們又將迎來新一輪的努力,我們要好好計劃今后的工作方法。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編為大家收集的后勤工作計劃6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
后勤工作計劃 篇1
一、工作思路
本學(xué)期后勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務(wù),抓好兩項學(xué)習(xí)。圍繞一個中心,即后勤工作要始終圍繞教學(xué)這個中心。搞好兩個服務(wù),一是搞好為教育教學(xué)的服務(wù),為教育教學(xué)創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務(wù),解決師生的后顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學(xué)活動中去,為全面提高我校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗。抓好兩項學(xué)習(xí),即文化建設(shè)年學(xué)習(xí)和學(xué)校各項規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。努力使五十九中學(xué)成為全校師生幸福生活、快樂學(xué)習(xí)、愉悅工作的精神家園!
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保校園環(huán)境建設(shè)及教育教學(xué)、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保學(xué)校水電暖正常供應(yīng)。
三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)備、設(shè)施(利用整個假期做好校舍維修各項工作);力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
。ㄒ唬┳龊眉倨诰S修工作
1、提前做好前期維修工作的上報、審批、簽合同、施工進場的各項準備工作。(早在本學(xué)期初就在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,逐級向上級主管部門匯報、請示學(xué)校所急需的各維修項目。做到后勤不后,搶前抓早。)
2、做好假期維修前的拍照留檔記錄工作。
3、做好假期維修過程中的各項工作,記好施工日記,對施工現(xiàn)場進行拍照留檔、建檔工作。
4、做好現(xiàn)場清理工作,絕對不允許影響正常新生軍訓(xùn)和開學(xué)。
(二)加強后勤職工的思想建設(shè),樹立管理育人,服務(wù)育人的思想。
20xx年,學(xué)校后勤要堅持服務(wù)育人、管理育人的原則,全面優(yōu)化后勤管理,要讓后勤工作人員樹立育人的觀念和服務(wù)的觀念。后勤人員要利用與學(xué)生接觸的機會,以身立教,對學(xué)生進行勞動教育、愛護公物教育、保護環(huán)境教育、艱苦奮斗教育等。提高管理育人、服務(wù)育人的質(zhì)量。
(三)加強校產(chǎn)管理,健全校產(chǎn)檔案。
1、嚴格材料購進,材料領(lǐng)出制度,易損耗品領(lǐng)出新的,必須收回舊的。
2、年終對庫房進行盤點,做到帳物相符。
3、無論固定資產(chǎn)還是易損耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
。ㄋ模┳龊煤笄诔R(guī)服務(wù)工作
1、做好文化建設(shè)年各項保障工作。
2、開學(xué)初,做好新書訂購工作,備品采購工作,做好各班桌凳的配備和維修,檢查班級多媒體是否可以正常使用,檢查水電暖是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,等等。
3、班級財產(chǎn)管理。包括教室內(nèi)的所有公共財物和各班環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,包括暖氣罩及走廊的電燈開關(guān),都分配到班級管理,提高學(xué)生管理能力,提高學(xué)生主人翁責(zé)任感。每學(xué)期初由學(xué)校統(tǒng)一進行維修,對班級財產(chǎn)每月檢查一次,檢查結(jié)束后對損壞的公共財物進行賠款。
4、其他學(xué)校財產(chǎn)的管理。包括辦公室和公用教室的財產(chǎn)、個人領(lǐng)用的學(xué)校財產(chǎn),辦公室和公用教室的財產(chǎn)每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)人為損壞按價賠償,自然損壞的要及時維修。個人領(lǐng)用的學(xué)校財產(chǎn)交回時要檢查完好情況,及時做出相應(yīng)處理。
5、學(xué)校實行封閉管理。門衛(wèi)繼續(xù)嚴格值班登記和會客登記制度,閑雜人員不得入內(nèi),校外人員進入校園必須要登記,上課期間學(xué)生出校門必須要有假條。門衛(wèi)24小時不離崗。
6、管理和使用好水電暖,把節(jié)水節(jié)電放在后勤工作的首位。教育和引導(dǎo)全校師生養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的'良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈。校內(nèi)不能使用大功率用電器。定期檢查各部位的違規(guī)用電情況,并做出相應(yīng)的考核或罰款處理。要及時更換損壞的設(shè)備設(shè)施。
7、圖書室和閱覽室按照學(xué)校要求準時開放,健全借閱登記花名冊備查。
。ㄎ澹┳龊眯@的綠化美化工作
1、做好校園花架及大門側(cè)面花卉的綠化美化工作。
2、做好草坪的修剪、澆水、衛(wèi)生管理,并使學(xué)生參與校園設(shè)計、管理及維護,提升學(xué)生的主人翁責(zé)任感。
3、做好樓內(nèi)暖氣罩、衛(wèi)生間門簾的定期清洗管理工作。
4、做好廁所的美化及衛(wèi)生的定期檢查和不定期抽查工作。
5、做好教學(xué)樓的維修及美化工作。
6、做好辦公室及公共場所美化工作。
(六)做好勞技校教學(xué)樓的各項工作
1、做好供水管道的改造維修工作,做好下水及供暖的維修工作。
2、完善各項教學(xué)設(shè)備設(shè)施的購進和安裝維護工作。如:班級多媒體、校園廣播系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、講臺、補充考場桌椅、校園文化建設(shè)、校園網(wǎng)、電話等等。
3、做好學(xué)校食堂設(shè)備設(shè)施的準備工作。
4、做好學(xué)校食堂的各項準備工作。
我們一定要把握機遇迎接挑戰(zhàn),通過創(chuàng)新管理機制,豐富內(nèi)涵建設(shè),整體提升我校辦學(xué)質(zhì)量,促使學(xué)校特色更為鮮明,使“藝體雙馨”和“普職雙贏”成為59中學(xué)騰飛的雙翼!讓我們緊密團結(jié)在以孫校長為核心的領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,用生命奠基,用追求鑄就一個師生們幸福生活、快樂學(xué)習(xí),愉悅工作精神家園!
后勤工作計劃 篇2
(一)20xx年春節(jié)美化、亮化工作
做到早安排、早布置,進一步做好20xx年春節(jié)美化亮化方案,營造良好的節(jié)日氛圍。
(二)做好協(xié)調(diào)工作,強化城市八大秩序整治工作
以創(chuàng)建平安**為契機,在區(qū)委政法委的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展城市八大秩序綜合整治工作。
(三)積極爭取各項專業(yè)規(guī)劃編制的啟動工作
將進一步向市、區(qū)政府和上級主管部門爭取將《**中心城市建城區(qū)環(huán)衛(wèi)設(shè)施規(guī)劃》、《**中心城市建成區(qū)廣告設(shè)施規(guī)劃》、《**中心城市園林綠化規(guī)劃》、《**中心城市高樓、標志性建筑燈光亮化規(guī)劃》、《**中心城市農(nóng)貿(mào)市場建設(shè)規(guī)劃》、《**區(qū)城市公共交通規(guī)劃》、《**區(qū)城市地下管網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃》等納入社會經(jīng)濟發(fā)展近、中、遠期規(guī)劃,逐步改變**中心城市各類專業(yè)規(guī)劃缺項的問題。
(四)做好出租車規(guī)范化管理和新開通公交線路的`籌備工作
在現(xiàn)有531輛個體出租車的基礎(chǔ)上,完成3-4家出租汽車公司組建工作,實現(xiàn)規(guī)范管理;做好新增公交線路的前期準備工作,引進車型好、檔次高的公交車,提高公交車線路、站點的覆蓋率。
(五)爭取上級支持,啟動**區(qū)生活垃圾無害化處理工程
我區(qū)的生活垃圾處理方式僅為簡單衛(wèi)生填埋,遠不能達到“城市綜合考核”無害化處理率的規(guī)定,存在巨大的環(huán)保隱患。擬通過各種渠道向上級爭取生活垃圾無害化處理項目資金支持,盡快啟動城區(qū)生活垃圾無害化處理工程。
(六)明確責(zé)任,確保城市市政公用設(shè)施正常運轉(zhuǎn)
進一步細化分解工作任務(wù),強化工作措施,狠抓落實,確保城市市政公用設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。
一是路燈照明設(shè)施巡查維護加強,確保城市路燈亮燈率保持在95%以上;全力做好城市路燈節(jié)能改造工作;按時按質(zhì)完成無燈街區(qū)的路燈亮化工作。
二是強化城市日常保潔工作,確保城市衛(wèi)生整潔。
三是加強廣告設(shè)施管理,做好,對破損廣告、招牌、布標、燈箱和非法小廣告進行全面的清理整治,嚴厲打擊非法張貼、噴涂小廣告行為;配合做好古城片區(qū)門頭牌匾的規(guī)范設(shè)置工作。
四是是在各轄區(qū)派出所的密切配合下,從嚴、從重打擊盜竊、破壞市政公用設(shè)施的,犯罪分子,對非法張貼、噴涂小廣告的違法行為實施嚴管重罰,確保市政公用設(shè)施運行安全。
后勤工作計劃 篇3
為使財務(wù)工作服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)第一線,服務(wù)于全體師生,更好的為教學(xué)作貢獻,因為大家都深知財務(wù)工作是學(xué)校各項工作能順利開展的重要組成部分,是學(xué)校正常運營的基礎(chǔ)。20xx年,為將財務(wù)工作做得更好,特制定出財務(wù)工作計劃。
一、工作目標
以地、縣有關(guān)布局調(diào)整精神為指導(dǎo),依據(jù)縣物價局、財政局、教育局以及相關(guān)主管部門財經(jīng)規(guī)定,嚴格執(zhí)行相關(guān)的收費規(guī)定,嚴守財務(wù)紀律,開源節(jié)流,做到財務(wù)服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生,財務(wù)公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學(xué)水平和辦學(xué)層次,打造一流的品牌學(xué)校。
二、認真抓好常規(guī)工作
(一)財務(wù)工作:
1、根據(jù)中心校行政辦年初財務(wù)工作計劃要求,準確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保學(xué)校教育教學(xué)正常發(fā)展。
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到財務(wù)底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務(wù)監(jiān)督。
3、支持財會人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作,提高財會人員業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審。學(xué)校財務(wù)工作計劃4.要求出納人員嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時上報各種資料。
三、抓住重點力求創(chuàng)新
1、抓好隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓(xùn)。
2、結(jié)合新的辦學(xué)標準,提高學(xué)校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學(xué)校的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。
四、財務(wù)工作安排
1、嚴格財務(wù)制度,加大經(jīng)費使用透明度,合理使用經(jīng)費,自覺接受教師和職代會的`監(jiān)督。
2、帳目要做到日清月結(jié),記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學(xué)校經(jīng)費。對確有困難需要借款的教師,只能借用當(dāng)月的工資,且當(dāng)月借用,下月歸還。
3、配合學(xué)校搞好學(xué)生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務(wù)工作要做到全心全意為教育教學(xué)工作服務(wù),為全體師生服務(wù),做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務(wù)中要不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,使財務(wù)工作真正服務(wù)于教育,服務(wù)于師生。
2、認真學(xué)習(xí)并自覺執(zhí)行地區(qū)、縣教育收費文件和法規(guī),深入領(lǐng)會中心校行政辦的各種財務(wù)制度精神實質(zhì),努力促進校內(nèi)財務(wù)工作規(guī)范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規(guī)范收費,開出統(tǒng)一票據(jù),決不搭車收費、違規(guī)收費。
4、有計劃性、統(tǒng)籌性地使用資金。嚴格執(zhí)行支出預(yù)算制度。校內(nèi)各項必須支出實行先預(yù)算、再審批、后辦理制度,工作總結(jié)堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務(wù)審批一支筆制度。對欲報銷的發(fā)票必須有經(jīng)辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預(yù)算單一并報銷入帳。
6、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)臺帳,加強對校內(nèi)各種教育教學(xué)設(shè)施的管理。對校內(nèi)資產(chǎn)進行逐一清理登記,并建立資產(chǎn)管理明細帳。實行物資使用、保管責(zé)任制,誰使用誰負責(zé),無故損壞或遺失者,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
7、經(jīng)常總結(jié),不斷提高。自覺主動接受全校職工和學(xué)生家長、社會的監(jiān)督,認真聽取他們的寶貴意見,不斷改進工作,提升服務(wù)質(zhì)量。
后勤工作計劃 篇4
每天忙碌充實的腳步聲中,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的工作即將結(jié)束,在區(qū)教育局及校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校后勤部門全面貫徹、認真落實教育局的各項工作部署,扎實有效地開展各項工作,本學(xué)期我校項目建設(shè)、校園綠化取得了突破性進展,現(xiàn)將本學(xué)期后勤工作總結(jié)如下:
一、做好校園安全工作、抓好校內(nèi)環(huán)境整治和綠化工作
1、本學(xué)期我校加大了校園管理,嚴格遵守教育局規(guī)定。做到封閉式管理,家長及來訪人員一律通過登記、預(yù)約等形式在校門外進行,做到了嚴把學(xué)校大門關(guān)。2、在后勤維修方面落實了安全工作責(zé)任,及時修理門窗,門鎖,課桌椅、水電及衛(wèi)生間的養(yǎng)護工作,做到隨叫隨到,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,杜絕一切有礙于學(xué)校安全的事情,為學(xué)生提供了安全、整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境。3、由于去年8月末突如其來的臺風(fēng)襲擊,致使我校近三十棵楊樹被風(fēng)刮倒后無法挽救。今年開春我校加大了綠化整治工作,種植了近百株丁香樹,又以小葉丁香幾千株做為綠樹圍墻,為校園又新增添了一股新意,同時也給學(xué)生創(chuàng)設(shè)了清新的生活環(huán)境。
二、基建維修、良好的食堂管理有效地后勤保障
1、由于我校的房頂是平頂?shù)慕Y(jié)構(gòu),每年冬季雪量過大都會對我校的房頂構(gòu)成嚴重的威脅,一到春季室外開化,屋內(nèi)就會大面積漏水,給學(xué)生學(xué)習(xí)、生活帶來嚴重的困擾。因此我校自籌資金進行樓頂修補防水工作,并粉刷五樓走廊及教室達四千多平方米面積。針對二樓大會議室的結(jié)構(gòu)特點重新裝修。在學(xué)生上課期間進行維修工作,給學(xué)生和施工方都帶來了諸多的不便,因此加大了課間及上下學(xué)的管理工作,做到教學(xué)和施工兩不誤的同時保證學(xué)生安全地學(xué)習(xí)生活。2、本學(xué)期繼續(xù)為學(xué)生及幼兒園做好膳食安排、調(diào)理及教職工的午餐供應(yīng)。每月根據(jù)市場上的時令蔬菜為孩子搭配營養(yǎng)均衡的安全食品,為孩子們提供身體所需的營養(yǎng)食物,保證了學(xué)生及幼兒的健康成長。對食堂嚴把進貨、食品、環(huán)境衛(wèi)生安全關(guān),做到讓家長及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安心、放心、滿意為宗旨。3、開學(xué)初后勤人員將所有新書、辦公教學(xué)用品全部購買到位,飲水機消毒到位,檢修水電安全及教師電腦等設(shè)施。保證了老師們開學(xué)備課及辦公用品的使用。4、協(xié)助各部門有效地開展學(xué)校教學(xué)工作,做好后勤接待服務(wù),本學(xué)期我校承接了省漢語年會,與會教師人數(shù)近三十人,在服務(wù)好學(xué)生的情況下食堂人員為客人準備了豐盛的`午餐,受到與會領(lǐng)導(dǎo)和老師們的一致好評。5、為做好校慶的準備工作,學(xué)校邀請了退休老教師到校出謀獻策,食堂為老教師們準備了軟硬適當(dāng)?shù)奈绮汀@辖處焸兪艿搅藷崆榈恼写,臉上展現(xiàn)著平和的微笑,給食堂人員以心靈的鼓勵。
三、加強財務(wù)制度管理、做好資源的節(jié)約
1、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,財務(wù)上堅持收支兩條線,所有收費經(jīng)過學(xué)校同意,及時開票,及時入帳。報銷實行"審批"制,嚴格遵守財務(wù)制度。2、繼續(xù)做好校產(chǎn)校具的管理工作,實行建帳,建檔,做到新添物資有登記,消耗物資有記載,借領(lǐng)物資有手續(xù)。20xx最新學(xué)校后勤工作總結(jié)20xx最新學(xué)校后勤工作總結(jié)。(3)嚴守招投標紀律,嚴格執(zhí)行物品采購制度,學(xué)校所購物品力求價廉物美。
四、人事統(tǒng)計工作
本學(xué)期人事圓滿地完成了養(yǎng)老保險調(diào)積工作,晉升滾動報表,評優(yōu)、骨干申報,臨時工人員統(tǒng)計及幼兒園新教師上報等工作。
平凡的工作中,讓我們體會到踏實的做事,為群眾一心一意地服務(wù),不求功名但求無悔,讓我們感覺到內(nèi)心的平靜。工作中我們擺正心態(tài),生活中少一些糾結(jié),會讓我們的生活更加充滿生機。在即將迎來的的校慶中,我們后勤處會全力以赴完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的每項工作任務(wù),為朝小五十年校慶貢獻出我們的力量。為圓滿地完成五十年校慶而努力加油!
為了進一步貫徹落實市委、市政府創(chuàng)建全國文明城市動員大會精神,以更大的力度,積極參與全國文明城區(qū)的創(chuàng)建活動,我們重視組織教育系統(tǒng)干部職工,全體師生認真學(xué)習(xí)《全國文明城市測評體系》中的相關(guān)指標,根據(jù)《xx市創(chuàng)建文明城市工作意見》,我們再一次制訂出切實可行的工作方案,使創(chuàng)建工作與和諧教育、構(gòu)建和諧校園緊密結(jié)合起來,與迎接xx年農(nóng)運會活動結(jié)合起來,不斷推動創(chuàng)建文明城區(qū)工作再上臺階,努力實現(xiàn) xx年進入省級文明城市行列,xx年進入全國創(chuàng)建文明城市工作先進市行列而沖鋒不止、戰(zhàn)斗不息!
后勤工作計劃 篇5
一、費用控制。
此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在09年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責(zé)記錄和跟進。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
09年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。09年行政部至少每周與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
三、5S管理。
1)衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的.工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標設(shè)定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中應(yīng)起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是09年與綠化相關(guān)的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在09年度將以兩個月一次的頻率進行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。09年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,09年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。08年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在09年的工作中,將繼續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調(diào),對每月門禁管理中存在的問題進行和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強化我公司安保制度的執(zhí)行。
2)安全保衛(wèi)管理。
自09年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,實施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫。并對每個班次的工作職責(zé)進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在09年對于人員的進出也會予以重視。所有進入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行。行政部每月對固定資產(chǎn)進行清查,對調(diào)整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在09年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
五、日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。
1)證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標為辦理及時率100%。
2)資料管理。08年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。09年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過08年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自09年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時,如發(fā)現(xiàn)較為嚴重的車輛損傷時,及時定責(zé),進行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進行及時的清洗和保養(yǎng)工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗?fù)け0策M行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進行領(lǐng)用登記,年末進行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
六、人員及組織規(guī)劃。
09年公司的經(jīng)營目標決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:
1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。
2)選擇合適的招聘渠道?刂坪谜衅纲M用。
3)準備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。
4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:515號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。
七、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。09年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,督促培訓(xùn)工作的實施,進行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進培訓(xùn)方式,以達到培養(yǎng)員工的目的?紤]08年培訓(xùn)實施情況,09年的培訓(xùn)計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在09年在公司內(nèi)部加強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在09年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導(dǎo)員工認同企業(yè)文化。
八、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標準等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實施?荚u實施過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對考指標的設(shè)定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。在09年第二季度會重點開展此工作。
九、薪酬及福利的優(yōu)化與實施。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調(diào)整同時要進行。依據(jù)績效考核的不同評分標準,設(shè)置對應(yīng)等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。
十、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。
十一、企業(yè)文化建設(shè)。
在09年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
后勤工作計劃 篇6
新學(xué)期、新打算,新思路。我們后勤各崗位通過上學(xué)期的工作與反思。大家面對新的挑戰(zhàn),找差距,訂目標,力求在新的一年、新的學(xué)期,有新的改變。以下是我們的努力方向。
一、抓思想教育、積極探索、與時俱進
1、理清思路,振奮精神,增強信心,在改革的大潮中,適應(yīng)變化,努力學(xué)習(xí),掌握過硬本領(lǐng)。
2、加強整體互動,促進學(xué)習(xí)效應(yīng),產(chǎn)生對知識的渴望、渴求,心里有不斷向新目標定位的愿望。
3、發(fā)揮群體智力,自覺,主動地參與到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的'行列,用心去做,用心去體會一切。
4、掌握不進則退的原則,要不斷地超越自我,超越目標。
5、本學(xué)期是省級評估的重要時期,為全園提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是后勤各崗位應(yīng)該做到的基本要求。
6、學(xué)會找準自己的著力點,敢于創(chuàng)新,不斷創(chuàng)新。
7、向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中積極探索。
8、促進“四個學(xué)會”的深入,即“學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會做事、學(xué)會合作、學(xué)會生存”。
9、增強集體觀念,有熱情、有激情的努力工作,在業(yè)務(wù)求精上下功夫。
10、有計劃、有目標地主動工作、克服觀望和等待的消極心態(tài),以積極的態(tài)度投到工作中,和全園的工作保持一致。
11、每個人寫好工作計劃、學(xué)期工作總結(jié),做好讀書筆記。
12、繼續(xù)讀好《致加亞的信》和《誰動了我的奶絡(luò)》兩本書。
二、安全保衛(wèi)工作不能忽視
1、繼續(xù)做好檢查安全防護網(wǎng),繼續(xù)觀測房屋裂縫的安全程度。
2、每周一認真做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。
3、每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢修與維護。
4、每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設(shè)備、門窗、進行一次全面的檢查修理。
5、每月檢查一次樓梯窗戶和班級門窗,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性。
7、門衛(wèi)要盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關(guān)鎖大門。
8、繼續(xù)做好來訪者的登記與詢問。
9、門衛(wèi)每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。
10、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,并做好登記。
11、食堂繼續(xù)做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。
12、食堂做好各種機器的安全操作。
13、司機做好汽車的保養(yǎng)與行車安全。
三、各部門日常工作要點:
(一)庫房管理與采購
1、購置和發(fā)放新生床上用品、書包、服裝等。
2、做好開學(xué)前,班級衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進與發(fā)放。
3、開學(xué)前做好各處安全檢查表的張貼。
4、做好省級評估用物的購買與制作。
5、學(xué)期結(jié)束前做好班級物品的清查和庫房盤點。
6、每月做好固定資產(chǎn)的對帳和盤存工作。
7、做好各種節(jié)日、十周年園慶、職工福利的購買。
8、維修各班級的壞床。
9、投放沙池玩具、體育器材。
(二)維修工作
1、開學(xué)前擺放好幼兒活動場所各種體育器材,整理好體育用品房器材。
2、每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即維修。
3、開學(xué)前整理音樂室窗簾、地柜門,保證在省級評估前完成。
4、進入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學(xué)期結(jié)束負責(zé)收撿公用遙控器。
5、定期給所有電腦升級殺毒。
6、放假前檢查教師辦公電腦及電源的關(guān)閉。
(三)財務(wù)工作
1、做好新生的各種收費及班級的雜費收繳。
2、每月按時公布伙食盈虧帳。
3、按時發(fā)放各種工資、獎金、津貼。
4、做好各班幼兒的請假登記。
5、做好每月的財務(wù)報表上報工作。
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