秘書部的學期工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編收集整理的秘書部的學期工作計劃,歡迎大家分享。
秘書部的學期工作計劃1
回顧過去的一年,我們的秘書部經(jīng)歷了非凡的一年。新學期,為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特別安排了20xx年下班學年的工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1.記錄系內每周舉行的例會的會議記錄
2.整理并歸檔學生會例會及相關會議的考勤、登錄和會議記錄
3.整理并妥善保管各部門和活動的計劃和總結,做好期末備案工作。
4.參與各部門的活動,做好活動流程和活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1.文件負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
2.考勤工作,繼續(xù)實施例會一對一簽到,調整簽到方式,以表格名單記錄考勤情況
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門間合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養(yǎng)和鍛煉官員的能力:秘書部作為一個非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動進行記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書部的`工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質,建立學生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室成員的合作交流,合理安排工作。
3.學習,努力做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4.活動期間,盡量讓秘書部的每一位官員都能充分接觸學生會活動的各個方面,從而更好地促進秘書部成員對學生會工作的全面把握。
5.努力改變創(chuàng)新理念如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。工作創(chuàng)新不是空談,任何工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真真誠,待人接物要熱情禮貌,工作要全面細致。
2.“第一時間”,工作不能推卸,任何時候都能及時保質保量地完成任務。
3.“第一效率”,工作要注重方法,及時總結思考,及時調整事情,提高工作流程.加強工作效率。
以上是本部門的總體工作計劃。我們部將按照我們未來的工作計劃發(fā)揚秘書部!
秘書部的學期工作計劃2
大二的第二學期就這樣來臨了,秘書部將在上一學期的工作經(jīng)驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,
目前,我們秘書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的'工作計劃與總結。
2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏
二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學們合作互助的團結精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動內容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門:秘書部、宣傳部
五、活動對象:全院學生
六、活動地點:九棟樓下
七、活動宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢報名
2.派發(fā)活動宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。
十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎
秘書部的學期工作計劃3
大二第二學期就這樣到了,秘書部將在上學期的工作經(jīng)驗中,對部門的工作進行重新規(guī)劃,我們將總結以往工作的不足,繼續(xù)做好本部門的`日常工作,積極配合學校教師和學生會其他部門開展活動,目前,我們秘書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學生會工作計劃和總結,整理各部門工作計劃和總結。
2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。我們部門的成員每周至少在曾麗老師的辦公室值班兩次。不斷提高我們部門成員的寫作水平。親自送稿到教師辦公室,是活動通訊稿可以及時掛網(wǎng)。
3.博客:我們部計劃每周至少在我們學生會的博客上掛一篇稿子。
4.每次例會做會議記錄。抽查各部門會議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調各部門開展活動,全心全意投入工作。制作活動邀請函、小冊子等。,收集和保存每項活動的信息。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(見附件)
這學期對我來說是一個忙碌的學期。但我們將正確處理學習和工作之間的關系。我們將積極參與工作,并努力保證質量和數(shù)量。做好學生會工作。
秘書部的學期工作計劃4
轉眼間,新學期開始了,隨著新社會聯(lián)合會招聘的新開始,秘書部的工作逐漸步入正軌。我們希望在本學期教師和主席團的指導和領導下,改進以往的不足,創(chuàng)新秘書部的工作,堅持高效、高質量地完成工作任務。制定此工作計劃:
一、 培訓招聘新官員和新官員
對于大一新生來說,招聘是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅測試你的勇氣,還測試你的語言表達能力和靈活性。無論你選擇與否,學生都可以從這些方面得到鍛煉和改進,為未來的大學生活奠定基礎。
10月17日,校園學生組織統(tǒng)一招收全校新生。社會聯(lián)合會秘書部還在熊歡、尹洪飛、李丹寧三位部長的領導下招聘了新工作,并將于19日進行第一輪面試,努力篩選出5名工作能力強、工作負責的新成員,特別擅長文本處理。
本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,從以前招聘的四名新干事到招聘的五名干事。其中四人協(xié)助社會聯(lián)合會四個中心的部門主任處理工作,另一人協(xié)助秘書部長處理部門的相關工作。此外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄和工作總結的寫作中培訓每一位官員,并給每個人足夠的鍛煉機會,逐步熟悉和掌握社會聯(lián)合會工作計劃總結、社會聯(lián)合會檔案整理和歸檔的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社會聯(lián)合會主席團部門和社會聯(lián)合會工作的能力。
二、 秘書部的日常工作
秘書部是社會聯(lián)合會的核心組成部分,主要負責各種規(guī)章制度的制定和修訂,對社會聯(lián)合會的發(fā)展起著重要的指導作用;負責各種會議的通知,即上傳和發(fā)布;協(xié)助各種會議的發(fā)展,做好會議記錄;收集和整理社區(qū)活動,整理和撰寫重要活動通訊稿,與通訊社保持聯(lián)系;負責社會聯(lián)合會和社區(qū)文件檔案的整理,管理社會聯(lián)合會各部門的人事檔案,及時糾正檔案變更,促進社會聯(lián)合會的管理和協(xié)調;制定社會聯(lián)合會學期工作計劃,及時總結社會聯(lián)合會工作,對社會聯(lián)合會的發(fā)展壯大起著重要作用。秘書部的日常工作與社會聯(lián)合會基本工作的發(fā)展有關,希望高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社會聯(lián)合會的更好發(fā)展。
1.收收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部的主要任務之一。為了滿足校園文化建設和社會聯(lián)合會發(fā)展的要求,每個學生組織都有一個特別的記者。社會聯(lián)合會作為一個龐大的學生組織,除了社會聯(lián)合會的特聘通訊員外,還在每個協(xié)會設立了特聘通訊員。協(xié)會特聘記者的存在,使主席團對協(xié)會的.活動和發(fā)展有了更好的了解,使一些重大活動能夠及時報道和宣傳。秘書部主要負責整個社會聯(lián)合會通訊稿的收集和整理。秘書部與協(xié)會記者保持密切聯(lián)系。協(xié)會記者每周向秘書部提交協(xié)會一周活動的通訊稿。秘書部負責整理歸檔,找出重要活動,及時整理報告。這項工作由秘書部成員分工完成,也能增強秘書部成員之間的合作意識和凝聚力。
2. 會議記錄:秘書部的一個非常重要的職能是做會議記錄。秘書部負責社會聯(lián)合會每周會議的記錄、社會聯(lián)合會的日常工作會議、社會聯(lián)合會重要活動的組織和安排。
3. 工作總結:秘書部是一個文職部門。部分檔案和計劃總結的整理和撰寫需要較強的數(shù)據(jù)收集、整理和歸納能力。社會聯(lián)合會每周、每月、每學年的工作材料由秘書部完成,部分工作總結需要自行撰寫,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)。
4. 制作各部門登記表:這是一項需要溝通和整理操作能力的工作,主要涉及社會聯(lián)合會內部人事資料的歸檔和整理,促進社會聯(lián)合會對各協(xié)會的協(xié)調和管理。然而,由于社會聯(lián)合會今年的注冊定在下學期,秘書部本學期的工作主要集中在其他幾個方面。
三、協(xié)助社會聯(lián)合會處理一些大型活動
社會聯(lián)合會每年都會舉辦許多大型活動。招聘后,我們迎來了社會聯(lián)合會的歡迎晚會。秘書部的主要工作是協(xié)助其他部門從策劃到結束協(xié)會的各個方面處理工作,如活動場地的安排、場地的布局、活動時間和地點的通知、活動現(xiàn)場的出席登記等,由秘書部與其他部門協(xié)調完成;顒涌偨Y也由秘書部完成。
迎新晚會結束后,社會聯(lián)合會的其他活動也將如期進行,如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社會聯(lián)合會星級評定等;顒映跗,秘書部負責協(xié)調動員各部門和協(xié)會,并將命令通知到位,促進活動如期舉行;活動中期,秘書部負責協(xié)調各項活動的順利進行,確;顒拥捻樌M行;活動后期,秘書部對活動進行了相應的總結,撰寫了活動的通訊稿和總結,及時報告了重要活動,并整理歸檔了活動資料。
四、總結
我們希望秘書部的每一位成員都能認真對待自己的缺點,努力提高自己。在本學年的工作中,我們應該全新精神,全心全意,腳踏實地,為社會聯(lián)合會的美好明天做出應有的貢獻!
秘書部的學期工作計劃5
秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。
二、部門工作。
1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的`建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。
秘書部的學期工作計劃6
一、認真完成本職工作:
主要職能:
1.負責學生會文件的制作、管理和各部門會議記錄的收集、整理和歸檔。
2.負責起草制定學生會相關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調,充分發(fā)揮橋梁環(huán)節(jié)的作用,建立各部門之間良好的工作組,方便工作順利進行。
由于學生會各部門的分工不分離,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動時給予大力合作;顒忧案鞑块T的計劃和總結由秘書部記錄整理,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會教育和各部門其他人員參考。
二、開展豐富多彩的校園活動:
秘書部將負責協(xié)調和整理文件,并協(xié)助各部門和學校在各種活動中完成工作目標。
三、工作要求:
1.工作時要小心,保證速度和質量。
2.文明禮貌,注意工作中的言行。
3.積累實踐經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
秘書部是一個繁瑣的部門。接觸其他部門的機會更多。這更能體現(xiàn)高質量培訓的緊迫性和重要性。
四、樹立良好的工作形象:
樹立良好的工作形象是學生工作的'有利條件。本學期重點關注以下幾個方面:
一是注重業(yè)務素質,做到公正嚴明,不以公謀私。
二是做好學生干部在日常生活中的言行。
三是搞好學生干部與同學的關系,以便今后工作順利進行。
以上是我部本學期的總體工作計劃。我們可能會在工作的具體實施中遇到許多困難,但我們堅信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作。同時,請領導和教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書部的學期工作計劃7
新年伊始,緊隨著開學的節(jié)奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規(guī)工作
從上學期學生會內部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調整,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。
其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的'準備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經(jīng)驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據(jù)上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網(wǎng)絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最后,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。
秘書部的學期工作計劃8
新學期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中,我們吸收了14名新成員,為秘書處注入了新鮮血液。目前,我們的新老成員對秘書處的工作充滿熱情,準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社區(qū)聯(lián)合會作為東校區(qū)社區(qū)管理和服務的校級組織,在促進其下屬40個社區(qū)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。作為社區(qū)聯(lián)合會的樞紐部門,秘書處是社區(qū)聯(lián)合會面向社區(qū)的窗口。同時,它也是主席團與社會聯(lián)合會下屬部門、社會聯(lián)合會和社會聯(lián)合會之間的聯(lián)系,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度、尊重個性、注重細節(jié)、全面改進”的工作理念和理念,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將樹立榜樣,樹立堅定、認真、積極的工作作風,在促進社會協(xié)會的發(fā)展方面發(fā)揮主導作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃:
一、 做好日常工作
1. 日常值班:接待來訪者,幫助解決他們的工作困難。
2. 收集社會協(xié)會的各種信息,整理歸檔資料。
3. 負責社會聯(lián)合會財務管理。
4. 上傳和發(fā)布決議,以確保信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下,起草社會聯(lián)合會的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項任務。
7. 收集活動策劃和申請,負責活動審批。
8. 協(xié)調各方關系,為社會協(xié)會的發(fā)展提供良好的文化環(huán)境。
二、是加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議,交流總結上周的工作,安排下周的工作。例會期間,每位成員必須按時出席會議,不得無故缺席會議。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)協(xié)會秘書處定量評價制度”,旨在鼓勵部員,提高工作積極性,更好地做好社會聯(lián)合會工作。
(二)組織建設:
1.完善值班制度、例會制度等規(guī)章制度,從多個角度對部員工作進行評估,確保部員高度重視日常工作。
2.堅持按制度辦事,在例會上及時討論批評和自我批評成員存在的問題,注意對部員的獎勵和批評。
3.鼓勵部員提高工作積極性,思考和總結工作中存在的問題,提高工作效率。
4.注重內部管理的`人性化。在處理上下級關系時,強調相互尊重、真誠對待、平等團結,提高全體凝聚力。
三、建議社會工作
社會聯(lián)合會分為七個部門。雖然每個人都有不同的工作分工和任務,但他們都以尋求社會聯(lián)合會的發(fā)展為共同的工作目標。因此,社會聯(lián)合會各部門應加強溝通,加強社會聯(lián)合會內部的團結與合作。另外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“墻上制度”,讓大家按規(guī)定辦事,保證工作質量;“墻上工作”使各部門對彼此的工作有了清晰的認識,對社會聯(lián)合會的工作有了全面的認識,提高了工作效率。
“既來又來”。當我們聚集在這個群體中時,我們將以最大的努力和最嚴肅的態(tài)度迎接每一個挑戰(zhàn),以良好的態(tài)度做好每一件事,在社會聯(lián)合會的平臺上提高自己,努力為社會聯(lián)合會尋求更大的發(fā)展。
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