辦公室工作總結及年度工作思路
辦公室工作總結及年度工作思路1
20xx年綜合辦公室在公司領導的正確指導和各部門的大力支持下,根據本部門的職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發(fā)揮綜合辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的職能,F(xiàn)將20xx年度的工作情況及工作中存在的問題總結如下:
一、綜合辦公室20xx年度工作總結。
。ㄒ唬┺k公管理。
1、規(guī)范行政管理制度。
20xx年綜合辦公室在行政工作中對以下進行了規(guī)范:
、贋榱撕侠淼目刂普写M的使用,完成年初制定的利潤指標,在已有制度的基礎上重新編訂的《招待費管理制度》,綜合辦公室嚴格把關審批程序。
、谥匦滦抻喠恕秵T工請假手續(xù)》,嚴格杜絕假請假、長期事假等情況。
③重新修訂了《檔案管理制度》,嚴格按照集團公司檔案管理要求,做好公司文書、人事、基建、財務、合同等檔案的歸檔工作。
、芨鶕吨腥A人民共和國人口與計劃生育法》和有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定了公司《計劃生育處罰規(guī)定》,嚴格按照計劃生育政策實施。
、轂榱撕芎玫拈_展公司的各項基礎工作,還制定了《固定資產管理制度》,以便對公司固定資產的使用情況有詳細的了解。
、逓榱碎_展好“三定”對標管理工作,制定了《瑞洪公司全面對標實施細則》,嚴格按照對標方案落實對標考核工作。
2、協(xié)調公司內外關系。
對內,通過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強溝通,推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕因內部溝通不及時導致工作受阻情況。
對外,綜合辦公室作為公司的中樞,所有外來的包括上級公司、人力資源和社會保障局、工商局、商務局、水利局、港口局、經信委、銀行等部門的會議、通知、要求、事項、需配合事宜都需綜合辦公室進行溝通、配合、處理。在對外與各相關職能部門保持暢通的信息渠道,保障相關工作的順利開展。
。ǘ┤肆Y源管理工作。
1、實行定崗定編機構設置。
依據集團公司發(fā)展規(guī)劃,堅持“精簡高效、科學規(guī)范、公開公正、平穩(wěn)過渡”工作原則。20xx年年初按照集團公司要求公司成立了“三定”小組,明確了分工,落實開展“三定”工作。經過充分的調研,我們進一步優(yōu)化了公司崗位設置,規(guī)范了崗位操作流程,初步實現(xiàn)了管理人員“一崗多職、一專多能”。 杜絕因人設崗,通過培訓將個別崗位的富余人員轉崗安置到緊缺的崗位上,使公司的人力資源配置更加合理,同時降低了企業(yè)的用工成本,實現(xiàn)人力資源效能達到最大化。
2、堅持激勵獎懲的績效考核。
建立健全各項考核制度。根據集團公司下達的20xx年我公司的產量和利潤考核指標,同時為了充分調動廣大職工的工作積極性,讓每位職工意識到產量、利潤、安全環(huán)保和質量對于企業(yè)的重要性。面對鹽業(yè)市場的現(xiàn)況以及化工企業(yè)的特殊性,今年年初公司制定的工資考核方案,不再是只將產量納入考核,同時增加了利潤考核和安全質量環(huán)?己耍ㄟ^考核的全面實施,充分發(fā)揮了工資在人力資源配置方面的導向作用,促進了公司人力資源合理有效的配置。
強化專項工作考核。今年我們重新修訂了《請假制度》、《計劃生育處罰制度》、《檔案管理制度》,嚴格執(zhí)行新的制度要求?记诔蔀楣竟芾砉ぷ鞯幕A,成為計發(fā)工資和獎金等待遇的主要依據?剖覅⒄諊矣嘘P規(guī)定執(zhí)行每日6.3小時工作制,各生產單位根據生產情況執(zhí)行四班三倒的倒班輪休制,公司原則不提倡加班,可以倒休和輪休。此舉實施以來取得了較大的成效,充分調動了職工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,大大提高了組織運行的效率;加強對職工尤其是中層干部為首的部室的考核,使其充分認識到中層管理人員是企業(yè)的中堅力量,對企業(yè)的改革和發(fā)展起著舉足輕重的作用;把強化對管理人員的績效考核作為拉開內部分配差距,績效考核中做到兩個“掛鉤”:即績效獎勵與個人德、能、勤、績相掛鉤,與企業(yè)經濟效益和年度方針目標完成情況掛鉤,逐步實現(xiàn)責任、貢獻、利益相統(tǒng)一得分配方式。
3、強化人事勞資核算管理。
公司參照集團公司的薪酬制度,制定20xx年工資分配制度,并制度20xx年薪酬福利預算分解表,合理核算每一位職工的工資,依法為每一位正式職工繳納五險一金,并根據國家相關規(guī)定及時調整工資和繳費的各項基數。公司年初實行的是養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和住房公積金按照上年度實際平均工資作為繳費基數,其他保險按縣最低標準作為繳費基數;從7月起,公司的五險一金均按照上年度的實際工資作為繳費基數,使得職工的各項福利得到了充分的保障,極大的推動職工的工作積極性。
4、開展各項知識技能培訓。
為了適應市場形勢的.不斷變化,提高職工的知識和技能是有必要的。公司嚴格執(zhí)行年初制定的培訓計劃,按時有效的組織培訓,最大限度開發(fā)職工的潛能。截止xx月底計劃培訓29項,實際培訓29項,完成全年計劃81%,培訓內容包括安全、質量、設備和技能各個方面。在培訓的過程中,嚴格執(zhí)行學員考勤記錄、填寫培訓實施方案表和評價表等,根據職工培訓評價表完善培訓工作,最終達到培訓效果。
同時,根據公司需求,增加了一些有價值意義的培訓項目,例如十八大精神宣貫培訓和文明禮儀培訓;以及為了應對專業(yè)才的缺乏而外派的高級焊工培訓和CAD化工制圖培訓;公司還開展了“一周一題,一月一考,一季一練”的活動。公司也積極響應集團公司號召,參加一些技能比武活動,例如“崗位技能競賽活動”,開展了焊工、維修工、分析工、操作工等各種技能競賽,我公司積極參與,并且獲得化學檢驗技能“一等獎”、“三等獎”的榮譽。公司通過開展內容貼切、形式多樣的培訓來提高職工的各項技能,推動各項工作的有效實施。
。ㄈ┬姓聞展芾矸矫。
1、文檔管理。
綜合辦公室一年來,結合實際工作,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使綜合辦公室基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓檔案、部門檔案、其他檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合上級單位、外來單位、各部門及時收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉。
2、證照管理。
公司《法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、《電力許可證》、《取水許可證》、《港口經營許可證》等證照年檢和換證時間各不相同。我們按時間要求辦理了相關年檢、到期換證和《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》經營范圍變更。
3、后勤管理。
綜合辦公室申請為食堂購置并安裝了一體化凈水器,保障了員工生活用水的質量,同時狠抓食堂衛(wèi)生,建立相關衛(wèi)生管理制度,嚴格執(zhí)行并定期與黨群部進行抽查,改善職工的工作餐質量。為了保障員工工作和生活環(huán)境的整潔舒適,與園藝公司簽訂綠化維保合同,對公司廠區(qū)內的綠化帶進行移栽和定期養(yǎng)護。及時與維修公司協(xié)調安排時間,對辦公大樓所有的空調、其他基礎設施進行清洗維修,保障職工的工作和生活秩序。配合好各生產部門,特殊時期如檢修期間,確保了大客車的調度使用;公務用車嚴格執(zhí)行用車審批手續(xù),保障車輛使用的井然有序;狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進行車輛檢修,開展大客車應急事故演練等活動,確保車輛的安全出行。
二、綜合辦公室20xx年度工作中存在的不足。
1、由于綜合辦公室事務性工作較多,而實際崗位人員目前只有3人,且大量精力放在處理日常工作上面去了,對于公司管理制度的運行情況監(jiān)督力度不夠大,有事也存在手軟現(xiàn)象,對公司整體管理效果有一定影響。
2、公司的基礎管理工作中存在著不足,例如文書檔案、人事檔案不全,職業(yè)生涯規(guī)劃沒有開展好,沒有明確規(guī)范固定資產管理。
3、公司檢修人員專業(yè)知識和實踐知識的匱乏,無法準確的定位自身;實際的工作技能水平不高,業(yè)務能力不強;同時,技術工(檢修工、維修工)工作內容、工作目標不夠明確,激勵考核措施缺乏力度,職工學習熱情高。
三、綜合辦公室20xx年度工作計劃。
加強日常管理工作,嚴格按照各項規(guī)章制度執(zhí)行工作流程,同時,加大公司各項管理制度的運行情況監(jiān)督力度和檢查頻率。
辦公室工作總結及年度工作思路2
20xx年,我們辦公室在局領導班子的正確領導和關懷指導下,在兄弟科室、單位的大力支持、配合和辦公室全體人員的共同努力、團結協(xié)作下,緊緊圍繞全局中心工作和目標任務,按照年前確定的工作思路,各項具體工作按計劃有序推進,各項臨時交辦的任務按要求順利完成,現(xiàn)將辦公室全年工作總結如下:
一、自覺加強理論學習。
一年來,我們辦公室人員注重理論學習,除認真參加局里組織的各項理論和業(yè)務學習外,還積極參加了市有關業(yè)務主管部門組織的檔案管理人員上崗和業(yè)務培訓班,市修志、信訪、法制等工作的業(yè)務培訓班,以及省委黨校的研究生學歷函授學習,平時加強對人事人才有關報刊雜志的閱讀,并做好人事人才工作理論資料的收集。通過學習,辦公室人員的思想觀念有了新的更新,政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力有了新的提高。
二、努力做好對外宣傳。
緊密結合市委、市政府的中心工作,圍繞人事工作的主要內容,有的放矢地做好對外宣傳工作。全年分別在**等報刊上發(fā)稿xx篇,重點宣傳我市企業(yè)博士后工作站建設、事業(yè)單位公開招錄、人事人才服務等工作。編印《xx》六期,開設《專家風采》欄目,對我市xx等享受國務院特殊津貼的專家和中青年專家進行宣傳。
三、切實加強檔案工作。
為了進一步規(guī)范檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,我們辦公室積極開展了檔案管理達標工作,對照《檔案工作等級評定試行標準》,制訂了檔案工作爭創(chuàng)省一級標準的目標。為此,我們在檔案局有關領導的指導下,經過半年多的努力,通過建立健全檔案管理體系,重新制定《檔案管理實施細則》,完善文件材料歸檔范圍、各類檔案保管期限表、庫房管理、檔案利用等一系列制度,對xx卷、xx件檔案重新進行分類、清理和整理,并建立和健全管理臺帳,在xx月xx日順利通過了省檔案工作等級認定組對我局檔案工作生活上一級標準的達標認定,并獲得了xx的高分,使我局成為xx地區(qū)首家人事系統(tǒng)檔案工作達到省一級標準的單位。
在年初,我們還完成了xx年度檔案整理歸檔工作,建立檔案案卷xx卷,輸入電子檔案xx條,通過了市檔案局的驗收,同時,還完成了xx年檔案的移交工作,共向市檔案局移交檔案文書檔案xx卷,電子檔案xx條。
四、認真完成文稿工作。
文字材料是辦公室綜合協(xié)調職能的具體體現(xiàn),是實現(xiàn)上傳下達、下情上報的有效途徑。一年來,我們克服人少文字材料多的實際困難,認真完成局各項總結材料,做好了xx年xx的稿件定稿工作,起草了《xx年黨風廉政建設責任制》等綜合性文件和《圍繞“三個適應”堅持“三個不動搖”努力推進xx人口結構、人口素質的優(yōu)化和提高》、《抓住“三個緊扣”努力推進xx創(chuàng)新型人才隊伍建設》等綜合性材料xx份。同時,還起草了xx年普法計劃、法制宣傳計劃等工作計劃和總結,并撰寫了執(zhí)行工會法情況、十五婦幼工作情況等匯報材料。
五、精心做好會務接待。
上半年,圓滿完成了xx等在我市召開時的會務工作,積極做好了xx監(jiān)督員的換屆和第xx屆xx監(jiān)督員第一次會議工作。會前,登門逐個向監(jiān)督員呈送了會議請?zhí),會后對個別由特殊情況未能參加會議的監(jiān)督員登門送去了聘書,及時傳達了有關會議精神,并懇請他們對我們人事工作多提寶貴意見和建議。全年還熱情接待了xx等xx批xx位領導和客人來我市參觀和交流活動。
六、積極搞好后勤服務。
協(xié)助局領導,認真做好每個佳節(jié)和高溫期間局退休老干部的上門慰問工作,局老干部活動室健身器材的添置,以及扶貧結對戶等的春節(jié)慰問工作。積極做好每季度的辦公用品采購,及時為每月局退休干部學習活動提供有關文件和學習材料。完成了xx年度全局報刊征訂工作。積極做好車輛的調配、使用和管理,確保用車安全,完成局公車改革工作。認真做好局固定資產的登記和管理工作。認真做好各類獎金的造冊和發(fā)放、財政票據管理和財務檔案的整理等工作,按時做好每月的財務憑證、票據核對工作,及時做好各項經費的申報工作。
七、扎實做好信訪督辦。
認真做好人民來信的登記工作,及時呈送領導批閱,并積極做好人民來信處理的督辦工作,全年共收到人民來信**封。平時,對待每一個上訪人員、來電都能禮貌接待、耐心答復,并協(xié)調有關科室,予以妥善處理。認真做好網上咨詢的提醒和督辦工作。同時,協(xié)助局領導做好市有關領導批示的整理匯總和督辦工作。
八、認真做好其他工作。
一是做好xx年度年終考核的'相關工作。
二是做好xx年度局各類年報。
三是按照市機要保密局要求,完成保密要害部門的重新認定工作。
四是根據市政府關于貫徹落實推行行政執(zhí)法責任制的要求,通過梳理執(zhí)法依據、分解執(zhí)法職數、界定執(zhí)法責任,完成局執(zhí)法主體的認定工作。
五是在有關科室、單位的統(tǒng)力協(xié)作下,整理收集我市“十五”有關人事人才工作方面的圖片、文字資料xx篇,參加 “十五”人才隊伍建設成果展資料。
六是分類整理各類文稿共xx卷。
七是協(xié)助局領導和各科室、單位做好人大建議、政協(xié)提案工作。
八是匯編《廉政格言警句小冊子》一本;九是做好局領導交辦的其他事項。
一年來,辦公室工作雖然取得了一些成績,但是我們也清醒地認識到,我們的工作仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室、事業(yè)單位之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在今后的
工作中我們將引起高度重視,采取得力措施,認真加以解決,爭取在新的一年里取得新進步。
九、xx年工作思路和主要打算。
xx年我們將緊緊圍繞我局的工作部署,積極發(fā)揮參謀、協(xié)調、服務作用,不斷增強工作的主動性、實效性、規(guī)范性,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下幾項工作:
。ㄒ唬┘哟髮ν庑麄髁Χ龋岣呶母遒|量。
加強人事人才服務工作和人才引進優(yōu)惠政策的宣傳力度,積極做好局年度重點工作、創(chuàng)新工作的對外宣傳,定期挖掘和推出各類人才隊伍中的先進典型,繼續(xù)辦好《xx》,提高稿件質量。加強力量,集中精力,努力提高各類文字材料的撰寫的質量和水平。
。ǘ┱J真做好修志工作。
認真貫徹《xx》的文件要求,牽頭做好《xx》中有關人事人才方面的編篡工作,確保承編任務圓滿完成。
。ㄈ┘訌姸讲闄C制。
在原有督查工作機制的基礎上,進一步強化政務督查力度,對各級領導的書面批示進行登記備案,及時提醒有關科室和事業(yè)單位認真落實,并將處理結果上報局領導。
。ㄋ模┩晟茩n案管理。
根據檔案局對我局檔案工作省一級標準綜合評議意見,
辦公室工作總結及年度工作思路3
拼搏進取,不畏征途難;開拓創(chuàng)新,喜獲豐收年。一載春秋,風雨兼程,懷著收獲的喜悅,我們回首20xx,總結經驗,再向前。一年來,綜合辦公室全體人員在公司領導的正確帶領下,兢兢業(yè)業(yè)、踏實工作,緊緊圍繞公司年初制定的目標任務,牢記使命、不負重托、積極進取、扎實工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,認真協(xié)調好各部門間的關系,進一步強化了內部管理和后勤服務,確保了公司各項工作的正常運行,為年度各項目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用。
一、抓“三辦”、強業(yè)務,提高辦公水平。
綜合辦公室的主要工作就是“三辦”!叭k”,一言以蔽之,即:辦文、辦會、辦事。具體來說,辦文要真誠,辦會要細致,辦事要規(guī)矩。一直以來,綜合辦公室全體人員緊緊立足本職工作,認真落實“三辦”要求,切實做到“管理上水平、素質上臺階、精神上層次、工作出業(yè)績”。
1、真誠為根,利索辦文。
辦文是辦公室的重要職能。隨著公司規(guī)模的不斷擴大,對外交流日益增多,新環(huán)境、新形勢,對公文的寫作也提出了新的要求。但無論外部千變萬化,在行文中,我們始終堅持用“真誠”二字作為立文之本,圓滿地完成了全年的辦文任務。
“真”是辦文之基,它要求所寫文稿內容要真實、語言要嚴謹、數據要精確。“誠”是作文之魂,它要求文稿感情要真摯、思想要深刻、見解要獨到。辦文中,我們謹記“真誠”二字,無論是年度、半年度黨、政、工、團等各類總結,還是公司總結大會、股東大會、經營分析會議等工作報告,抑或是講話稿、宣傳交流材料、政研論文等其它書面材料,大至長篇大論、小至微言短語,我們都“以真作文、
以誠立章”,同時又區(qū)別對待。對于總結、報告等文章,我們“以真為主”,立足事實、科學概括、認真分析,為上級領導的決策、其他部門的.參考提供了有力依據;對于講話稿、交流材料等文章,我們“以誠為主”,發(fā)自內心、曉人以理、動人以情。
在辦文時,我們還積極做好了其他行政和宣傳工作。全年共下發(fā)行政文件xx份、上報宣傳報道信息xx篇,先后在xx網、xx網、xx等媒體上刊登了xx余篇,同時還積極撰寫了xx等政研論文。
2、熱情面對、細致辦會。
辦會是一項耗神、耗時又耗力的工作,它要求考慮必須全面而又細致。在長期的辦會經驗中,我們總結出了一套“會前精細部署、會中周密服務、會后及時清理”的辦會流程,并根據這一流程制定了“三不”原則,即“會前不辭勞苦地安排場地、會中不厭其煩地耐心服務、會后不懼臟累地清理會場”,無論是大會,還是小會,無論是長會,還是短會,會會如此。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有生產會議、黨支部中心組理論學習、經營分析會等小規(guī)模會議,又有公司工作總結大會、工會成立大會、團支部成立大會等大中型會議。
3、愛崗盡職、規(guī)矩辦事。
綜合辦公室實質是一個服務部門,一年來,我們堅持這種思想,做好了“三服務”工作:即服務領導、服務部門、服務員工。
領導是企業(yè)的掌舵者,時間緊、事務多。為了能給領導提供優(yōu)良的工作環(huán)境,充分發(fā)揮左右臂的助手作用,我們急領導之所急、想領導之所想,常規(guī)性事務及早思考、做在前面,突發(fā)性事務及時匯報、妥善處理,尤其是重要的文件、傳真、信函,或者電話、短信,我們都第一時間做出請示,為領導高效率辦公打下基礎,為領導運籌帷幄、決勝千里提供保障。
部門是企業(yè)的中堅力量,各部門共同擔負著企業(yè)運行的重任,缺一不可。按照“有邊界分工、無邊界合作”的原則,我們盡心盡力為兄弟部門提供最優(yōu)質的服務,大至協(xié)調工作、對外交流,小至聯(lián)系車輛、設備維修,我們事事均盡心、件件做到位。特別是一些投標文件,因時間緊、工作量大,經常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,并安排人員周末值班,為投標工作的順利開展提供了保證。駕駛班的人員更是任勞任怨,謹記自身職責,認真做好車輛的維護和保養(yǎng)工作,不僅時刻準備,為外出辦事人員提供了方便,而且堅持不酒后駕駛、不疲勞駕駛,切實保障了乘車人員的人身安全。
基層員工是勤勞的水手,為企業(yè)遠航提供強大動力,因此,為基層員工服務既是我們的責任,又是我們的義務。一年來,我們牢記使命,立足本職工作,熱情接待了每一個人,高效處理了每一件事。尤其是一些業(yè)務還不熟練的基層新員工,我們都耐心講解辦事流程,并幫助其一步一步辦好事情。同時,綜合辦公室身處上傳下達的樞紐地位,這個特殊的身份決定了我們必須嚴律己、正作風。工作中,我們時時警戒自己,并相互監(jiān)督,按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,確保了公司事務的有序、正常開展。
可以說,“三辦”貫穿了綜合辦公室全年工作的始終,通過認真做好“三辦”工作,我們辦成了大事、辦好了喜事、辦妥了難事,做好了所有的分內事。
二、抓管理、勤協(xié)作,提升綜合素質。
做好管理工作是綜合辦公室一項復雜而又艱巨的任務。隨著公司產能的不斷提高、承接訂單量的逐漸增多,綜合辦公室的擔子也越來越重,需要我們及時更新思路、完善管理、提升素質、做好配合。一年來,我們根據企業(yè)的實際情況不斷地調整和完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)各項工作的順利進行提供了制度保障。
1、完善制度、細化管理。
綜合辦公室承擔著大量繁瑣的管理工作,為了使工作準確到位,我們精化了流程、細化了工作、規(guī)范了管理、提高了效率,不僅繼續(xù)完善公務車輛調配、運行、維修、年審及油耗登記制度,而且做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、辦公用品領用登記等工作。
2、相互配合、緊密協(xié)作
“一人撐船腰壓彎、眾人劃槳開大船”,互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律,這不僅體現(xiàn)在綜合辦公室內部人員之間,與其他部門也同樣如此。一年來,我們按照“資源共享、聯(lián)手共創(chuàng)”的原則,協(xié)同兄弟部門一齊圓滿完成了各項任務。
一是積極配合市場開發(fā)部做好企業(yè)資質、宣傳資料的發(fā)放登記工作和企業(yè)信譽類、標書蓋章等工作和“三合一”平臺企業(yè)信用管理的信息維護工作。
二是協(xié)助質量處、安全處認真做好質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三合一體系認證換證復審工作,并按照體系文件要求,做好外部協(xié)調、內部臺賬資料,確保一次性通過審核。同時,參加綜合檢查xx次,指導督促各施工現(xiàn)場做好勞動保護、后勤保障、消防安全和民工教育培訓、工資發(fā)放等工作。
三是協(xié)助有關部門與各基層單位簽訂年度經濟承包責任書;辦好了部分項目部變更為分公司的相關手續(xù);加班加點、查閱檔案、收集資料,順利地將地基與基礎工程和機電設備安裝工程兩項專業(yè)承包二級資質晉升為一級資質;完成營業(yè)執(zhí)照、資質證書的年審和營業(yè)范圍的變更;為成立新的分公司積極籌備材料。
辦公室工作總結及年度工作思路4
一年來,我們科室在上級領導的關懷指導下,在兄弟科室的大力支持和科室全體人員的共同努力下,在參與站務、掌管事務、搞好服務上較為圓滿地完成了各項任務,促進了本站工作的全面開展,F(xiàn)將主要工作匯報如下:
一、主要工作:
1、加強思想政治與業(yè)務學習,不斷提高人員素質。
提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業(yè)務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織并參加政治學習,與此同時,積極組織參與業(yè)務學習,提高了機關人員素質。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產黨員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學系統(tǒng)地規(guī)范了機關干部的政治理論、業(yè)務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。
2、努力做好宣傳工作。
一年來,我們積極向區(qū)經貿委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地——黑板報,全年共更新板報內容16次以上?偟膩硇麄鞴ぷ魅〉昧溯^好的成績。
3、組織好各種會議,為我站中心工作服務。
有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調能力。
4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象。
20xx年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。
5、做好申報站的后勤保障工作。
我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:??
6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務。
接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。
7、做好黨組織交辦的工作。
二、存在問題:
回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。
三、幾點體會及明年工作思路:
1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力。
可以說辦公室的工作大多都是在站領導的.直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結,齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。
2、下大力氣做好綜合協(xié)調工作。
綜合協(xié)調工作是辦公室經常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對于理順各種關系,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實意義。協(xié)調工作說來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是最大的原則必須堅持。但在日常協(xié)調工作中,大量的是非原則性協(xié)調,遇有這種情況應運用非原則性調和手段,這樣就可以營造一個良好的協(xié)調氣氛。搞好協(xié)調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,應該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調工作是一個經常學習和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學習,相信一定能做好。
3、要努力學習,不斷提高工作水平。
一是要努力學習和掌握現(xiàn)代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。
二是要學習現(xiàn)代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議盡快實現(xiàn)辦公自動化。
三是要處理好工作和學習的關系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在干中學,時間緊要在學中干。不僅要學習政治理論和業(yè)務知識,還要學習市場經濟理論、法律法規(guī)等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應能力。
總之,在新的一年里做好辦公室工作總的指導思想是:認真貫徹落實黨的十六屆四中全會精神,以緊緊圍繞本站的中心工作為主線,樹立配合服務、愿做配角的思想,加強學習,做好協(xié)調,學會當參謀,當好參謀,努力完成站領導交辦的各項任務。
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