采購工作思路(通用14篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,一定有不少可以計劃的東西吧。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?下面是小編為大家收集的采購工作思路,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購工作思路 1
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的`采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作思路 2
今年,政府采購中心在區(qū)委和區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)紀委、區(qū)財政局的監(jiān)督、指導以及各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、區(qū)有關文件精神,繼續(xù)以服務政府工作為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發(fā)展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿地完成了各項采購任務。現(xiàn)將采購中心運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府采購任務。
中心緊緊圍繞全區(qū)經濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好區(qū)鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務,圓滿地完成了各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
中心受采購單位委托,共辦理采購業(yè)務10宗,完成采購預算497.55萬元,實際采購金額490.35萬元。中心從簡化程序、節(jié)約支出、突出效能、提高效率出發(fā),突出重點,挖掘潛能,共節(jié)約資金7.2萬元,節(jié)約率為1.44%,有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。
二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。
1、是做細做好采購前的準備工作。對經過政府采購監(jiān)管部門核批的采購申報表及時登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準的采購方式,及時制作采購文件并組織采購。
2、是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。所有采購項目都在政府采購網上公開公告。
3、是嚴肅采購程序。采購中邀請紀委、財政局、采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。采購中心只作為一個組織活動的平臺,不參加評標定標活動。
4、是做好采購結果公示及資料存檔工作。采購后嚴格按照國家有關規(guī)定對中標單位進行公示,接受供應商質疑并調查回復;對記錄采購活動的所有文字性資料都進行了及時地整理和存檔。
三、拓展采購方式,提高采購效率。
在認真總結完善詢價采購的經驗和做法基礎上,采取“電話詢價”采購方式,是對規(guī)格、標準統(tǒng)一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報價的方式進行采購;“限時現(xiàn)場報價”是綜合運用詢價和競爭性談判兩種采購方式,針對供應商“控貨”的行為,采用現(xiàn)場公布采購商品品牌、型號,供應商在規(guī)定時限內進行報價的方式進行采購),節(jié)省了采購時間,最大限度提升資金使用效益。
四、配合區(qū)級各部門做好政府采購相關工作。
1、是積極配合區(qū)采管辦做好采購評審、專家管理、采購方式申報審批等行為的規(guī)范化管理,并提出建議意見。
2、是及時提供各類材料。定時向采管辦報送政府采購業(yè)務統(tǒng)計表及相關信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國政府采購執(zhí)行情況專項檢查。
五、下步整改意見
今年以來,我區(qū)的.政府集中采購工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級領導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規(guī)模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調控手段;二是采購方式與規(guī)模有待于進一步拓展,集中采購的規(guī)模效益尚未很好實現(xiàn);三是采購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平臺;四是采購的審批,亟待簡化;五是政府采購宣傳還有待加強,很多部門和群眾對政府采購的重要性認識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我區(qū)政府集中采購工作再上新臺階 。
采購工作思路 3
一、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、人員升級,業(yè)務提升,向數(shù)字化、表格化方向推進
按照采購流程,和企業(yè)調查需要,編制各類業(yè)務表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務能力和個人素質。
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務目標
1、改進信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,向產業(yè)鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業(yè)和產業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收
公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的`方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。xx年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受內部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
三、學習的目標
1、提高專業(yè)知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,采購內勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力。采購部將結合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。
3、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在采購間歇期,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。
采購工作思路 4
一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數(shù)量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的'機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
經過挑選,建立長期合作單位供應商。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進一步完善,我要積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好自己的各項工作,為公司做好自己力所能及的工作。
采購工作思路 5
一條好的渠道,會引來一池活水;一個好的用人機制,能使無數(shù)人才脫穎而出。因此,今天我能在這兒展示自己、推銷自己,除了責任感和使命感的催促之外,還要感謝集團公司有這么一個全新的、充滿生機與活力的用人機制。
參加這次競聘之前,也曾度德量力,思慮再三。今天,我之所以參加這次演講,是因為一方面,表明我對金邦公司推行的競聘演講用人機制的擁護和信任;另一方面,通過這次演講,鍛煉自己的能力、展現(xiàn)自己的才華并借此機會和大家交流思想,同時,接受公司和大家對我的挑選。我相信,通過這次競聘活動,必將使我們公司下一步的競聘上崗機制呈現(xiàn)一個良好的開端。
今天我競聘的崗位是xx采購公司鋼廠發(fā)運業(yè)務員一職。在部門鍛煉的這半年當中我有幸見證了采購公司在金邦帶領下發(fā)展的風雨歷程,瞻仰了xx及集團公司在這期間不畏挫折,勇于承擔的工作作風。同時也鍛煉了我吃苦耐勞的優(yōu)良品質和善于溝通協(xié)調的工作能力,使我今天有勇氣來參加我公司采購員一職的競聘,來回報公司對我的培養(yǎng)。下面我分三部分向各位評委匯報。
第一部分:任職崗位的理解
作為采購員,在品行上要胸懷無私,堅持原則,全心全意地踐行誠信文化;在工作中必須兢兢業(yè)業(yè),具有敢于面對挑戰(zhàn)、敢于正視困難的勇氣,有團結務實、迅速反應的工作作風,從而提高自身執(zhí)行力。具有深刻理解采購在我公司重要性的思想意識,跟上采購變革的步伐,圍繞降低成本、優(yōu)化供應商為中心,嚴于律己,落實以人為本、崇尚團隊、客戶至上、質量興企、不斷創(chuàng)新的'企業(yè)核心價值觀,提高自身的廉潔自律性,使采購工作穩(wěn)定開展。
第二部分:競聘優(yōu)勢
在金邦企業(yè)文化的熏陶下,在各級領導的關懷指導下,在跑廠一線的生產鍛煉中,我漸漸融入了采購公司這個大家庭之中。在部門鍛煉的同時,我時刻注重自身的學習,對太鋼車間生產的煉鋼、軋鋼、交庫、請車及發(fā)運均有一定的了解。另外,具有較強的成本意識與問題分析能力、表達能力、良好的人際溝通和協(xié)調能力。
第三部分:由于采購工作涉及多個學科和多個專業(yè),我們要對采購鋼材的用途、質量要求、成本價格及車間生產流情況都要十分清楚的了解。因此在工作中我要經常到生產一線調查了解情況,學習、擴大知識面向領導、同事、鋼廠業(yè)務人員學習,了解鋼卷的性能及市場行情,才能在客戶、業(yè)務方面征服對方,維護雙匯利益,降低采購成本。
3、積極配合中油領導開展工作,作為加油站核算員,嚴格管理,忠于職守。搞好本職工作的同時,我將配合加油站經理開展日常工作,要認真落實加油站的各項工作要求。保質保量的完成上級下達的各項工作任務。協(xié)助領導加強管理。搞好團結,凝聚人心和士氣,把加油站的銷量提高。
4、加強會計核算,降低經營成本,提高盈利能力。作為核算員,我將嚴格遵循經濟核算原則,加強數(shù)字的精確化、科學化,杜絕不合理的開支費用和虛假浪費現(xiàn)象。開源節(jié)流,把節(jié)能降耗做到實處。同時,嚴格落實各項核算要求,認真編制、匯總各類報表,確保準確無誤。
如果競聘成功,我將認真履行核算員職責,切實承擔好自己肩負的使命,不辜負領導的信任和期待。如果不能競聘成功,我也將一如既往的努力工作。為我中油的明天盡心盡力,無怨無悔。
采購工作思路 6
一、制定采購方案
在采購的時候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,采購方案都是性價比最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。
1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對于采購工作還好做好考察。
2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選,在采購的時候考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成,對于采購任務我們必須要詳細準確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。
3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實確認,采購方案提前制定好多番并且是方案。
二、保證商品的供應
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。
3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要的`商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調整。
4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務。
三、采購流程
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,到相應的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購任務,每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產中監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應的產品,并且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。
2、運輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運送路線,當公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。
四、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
1、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時候都夠完成采購任務。
2、采購的過程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質量。
雖然制定了相關的采購任務但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作。
采購工作思路 7
一、嚴把采購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1、干雜、調料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2、低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3、零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的'形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。
六、優(yōu)化采購結構
對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
采購工作思路 8
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的`困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
采購工作思路 9
為進一步規(guī)范政府采購活動,提高政府采購效率和透明度,促進“公開、公平、公正”,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、財政部有關規(guī)定和上級有關政府采購工作會議精神,并結合我縣實際,現(xiàn)就20xx年政府采購工作計劃如下:
一、繼續(xù)集中精力做好現(xiàn)行各項工作,確保政府采購改革工作順利開展
1、進一步完善規(guī)章制度。根據(jù)《政府采購法》和財政部“三個辦法”要求,建立健全規(guī)章制度是20xx年的核心工作內容。為此,要認真做好相關制度的研究起草工作,力爭在9月份前上報縣有關部門,主要有:貨物類招投標管理辦法、限額招標實行公告制、完善投訴處理制度、對政府采購評標委員監(jiān)督管理制度、供應商實行準入制、分散采購的管理制度等。計劃制定的制度辦法涉及貨物、工程和服務招標、信息公告、供應商投訴、評委、集中采購機構考核、采購國貨等方面。
2、努力擴大政府采購范圍和規(guī)模。嚴格按20xx年政府集中采購目錄和政府采購限額標準,擴大集中采購規(guī)模;要改進工作方法,重點推行并抓好政府采購預算編制和追加采購項目的工作,實現(xiàn)采購方法的創(chuàng)新;要加大工程實行政府采購管理的力度,充分與政府有關部門協(xié)作,創(chuàng)造性地開展工作;要加強對分散采購的管理與監(jiān)督,促進規(guī)模目標的實現(xiàn)。
3、完善指定媒體管理,加大宣傳力度。要充分發(fā)揮報紙、雜志和網絡三個指定媒體各自優(yōu)勢,促進各種采購信息的交流;要增加信息發(fā)布內容,尤其是動態(tài)新聞信息,要做好媒體指定及管理工作,做到信息資源共享和互通,增強做好政府采購宣傳服務工作的能力。
4、加強政府采購信息統(tǒng)計管理與政府采購業(yè)務培訓。要建立科學全面的政府采購信息統(tǒng)計管理體系,擴大和規(guī)范統(tǒng)計內容,增加中標供應商合同、采購本國貨物、工程和服務的合同、投訴情況和培訓等指標,進一步提高政府采購信息統(tǒng)計工作的電子化水平,建立考核獎懲制度;要加大培訓力度,建立起對政府采購管理人員、執(zhí)行人員及供應商經常性培訓制度。
5、進一步加強政府采購規(guī)范化管理。要嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,繼續(xù)抓好政府采購預算編制、采購程序的規(guī)范和公開,加強對政府采購工作人員和評委的監(jiān)督管理。
6、進一步做好車輛保險工作。行政事業(yè)單位公務車輛實行統(tǒng)一保險能有效節(jié)約財政資金,規(guī)范財政支出行為,也是黨風廉政建設的一項重要內容。今年將對全縣公務車輛保險進行招標,實行定點保險。
二、根據(jù)改革發(fā)展需要,努力做好開創(chuàng)性工作
1、認真研究并落實《政府采購法》中有關政策性規(guī)定。要發(fā)揮政府采購政策功能,把實行政府采購制度的目標由重視經濟效益延伸到兼顧社會效益;要重點落實社會和老百姓關心的采購項目和購買本區(qū)域貨物的`規(guī)定,并著手從信息產品領域探索規(guī)范的實施模式。
2、加快“管采”分離工作。政府采購管理和操作機構的分離,是指設在財政部門的集中采購機構與財政部門脫鉤,成為政府獨立設置的機構。也是規(guī)范政府采購管理體制不斷完善和發(fā)展的需要。
3、研究建立政府采購供應商投訴機制。供應商投訴是維護政府采購公正、保護供應商合法權益的有效措施。要依據(jù)《政府采購法》明確供應商投訴的條件、投訴供應商的權利和義務、投訴程序、受理投訴的條件以及處理要求,逐步實現(xiàn)政府采購供應商投訴的制度化、程序化。
4、探索并完善政府采購資金財政國庫支付中心辦法。要進一步發(fā)揮財政支付手段的管理作用,政府采購資金實行財政直接撥付的規(guī)模。政府采購管理機構要在配合做好國庫集中改革試點部門改革的同時,采取有效措施,科學確定非試點部門的政府采購資金直接撥付項目,積極實行拼盤采購資金直接撥付和政府采購辦撥付辦法。
5、開展監(jiān)督檢查,逐步建立正常的監(jiān)督機制。要針對《政府采購法》的貫徹實施以及政府采購工作等事項開展監(jiān)督檢查活動。財政部門可以單獨開展檢查,也可以與有關部門組織聯(lián)合檢查;要通過檢查工作,探索建立正常監(jiān)督檢查的方式和方法,完善監(jiān)督機制。
6、加強各部門工作的調查研究,盡快實現(xiàn)各部門政府采購規(guī)范化管理。要繼續(xù)開展調查研究,在此基礎上,提出對我縣貫徹落實《政府采購法》有關規(guī)定及管理模式的建設性意見。
7、建立書面監(jiān)督意見制度。
各政府采購當事人應自覺依照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定開展采購活動。縣政府采購管理辦公室依法加強對政府采購活動及供應商的監(jiān)督檢查,尤其是分散采購和部門集中采購的監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題視情節(jié)出具《政府采購監(jiān)督意見書》,提出具體監(jiān)督意見,明確整改期限和逾期不改的后果。
采購工作思路 10
一、供應商的選擇。
首先,我們的采購部門應該開發(fā)更多的材料資源,調查價格,貨比三家,控制價格審計流程,使采購部門的工作透明,建立完整的供應商檔案和材料采購檔案。作為公司的合格供應商,必須能夠準時、保質、樂于溝通等。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評估,為公司后期的大規(guī)模生產做好準備。為了獲得最理想的采購價格和質量,進一步開發(fā)新的供應商網絡。
二、會計清理。
采購是一項繁瑣復雜的工作。同時,由于其工作性質,直接影響到公司產品的成本。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,一直在實施。20xx年,本部門將進一步完善工作。努力追溯和檢查每個訂單的進展情況。
三、質量保證。
本部門的'相關人員將經常前往車間了解相關材料的使用情況。跟蹤所采集材料的使用狀態(tài),了解相關參數(shù)指標的性能,并收集數(shù)據(jù)進行類似產品的比較。每批材料至少進行一次使用跟蹤,并進行相應的評估和記錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格控制外,還將其他成本控制納入管理優(yōu)化范圍,如辦公用品使用、計算機使用管理、物資運輸費用控制等。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善供應商網絡建設和采購模式優(yōu)化,盡可能減少采購周期,提高采購效率和及時性。并對各種材料的采購周期進行統(tǒng)計和記錄,采購單位制定采購計劃提供參考。
六、處理異常情況。
當供應商生產能力不足或其他原因導致采購異常時,我部將首次了解相關領導并積極響應。同時,分析和處理異常情況的原因,并記錄在案;必要時,維護公司利益的法律程序。
七、部門協(xié)調
作為一個服務部門,采購部將牢記自己的職責,重視公司,與公司其他部門合作,提高生產效率,降低成本,最大限度地提高公司效率,為公司的發(fā)展提供幫助。
采購工作思路 11
隨著人們對健康飲食需求的增長,水果作為營養(yǎng)健康的代表,備受青睞。在水果中,蘋果是消費者最愛的一種,它不僅味道鮮美,而且富含營養(yǎng),被譽為“維生素庫”。
因此,蘋果的銷售量也呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢,這也給蘋果采購帶來了更大的挑戰(zhàn)。本文將從不同角度出發(fā),提出一份可行性強、細節(jié)嚴謹、操作可行的蘋果采購工作計劃。
一、市場分析
在蘋果采購過程中,了解市場情況是非常重要的,這不僅能確保我們在采購過程中的供應量和節(jié)省成本,同時也能夠把握市場機會,安排有效的銷售方案。
首先,我們要注意蘋果的產地和品種。蘋果主要分為本地蘋果和進口蘋果。本地蘋果的供應相對較穩(wěn)定,但品種相對較少,而進口蘋果的品種多,質量也相對更高。因此,在采購蘋果時,需要注意本地和進口蘋果的價格差異,把握價格優(yōu)勢。
其次,需要對不同的銷售渠道進行調研。當下,電商渠道的崛起,給蘋果銷售帶來了更大的商機,需要我們加強電商道路的銷售推廣,同時在傳統(tǒng)的商超和批發(fā)市場上也要維持全方位覆蓋。
最后,還需關注蘋果的品質。品質優(yōu)秀的蘋果不僅真正的滿足了消費者的口感和營養(yǎng)需求,同時也維護了消費者對品牌的信賴。所以,我們需要掌握所有供應商的整體情況、運輸和加工能力,保障質量的穩(wěn)定性。
二、關于采購
在掌握市場情況的基礎上,我們需要按照計劃進行蘋果采購。在采購過程中,應考慮以下幾點:
首先,采購需求的量要充分考慮到蘋果的庫存儲量和市場需求。對于庫存保管,我們需要考慮蘋果的種類、尺寸、成色等因素,以保證每次出貨的品質都能滿足消費者的期望。另外,在把握市場需求情況的基礎上,制定相應的采購計劃,以確保采購所需蘋果的質量和數(shù)量得到合理的供應。
其次,要選擇口碑好、品牌好、結構穩(wěn)定的供應商。選擇一個好的供應商會保障蘋果的質量、價格和供應可靠性,對我們的企業(yè)和顧客非常有利。
最后,蘋果運輸?shù)陌踩托适遣少彽闹刂兄,需要從貨物運輸、交通更新、政策管控以及維護車隊等角度出發(fā),保證蘋果能夠安全、及時地到達銷售地點。同時,應對運輸中可能發(fā)生的意外情況進行預防和準備工作。
三、銷售規(guī)劃
蘋果的銷售是最后一步,也是最關鍵的一步。有效的銷售渠道和策略,能夠創(chuàng)造出更大的價值。針對不同的`市場,采取不同的銷售策略是非常有必要的。
首先,我們需要在傳統(tǒng)渠道和電商渠道之間做好平衡。多渠道銷售可以增加銷售額和觸及率,同時也能夠為我們贏得更多的忠實顧客。
其次,對于不同的購買群體,需制定相應的銷售策略。通過了解消費者的年齡、性別、職業(yè)等特點,如年輕人更愛嘗鮮、家庭型零售更注重品質、辦公室人群對便捷性的需求更高等,能夠更好地為消費者提供符合他們需求的蘋果供應。
最后,要了解消費者對蘋果的信息需求和購買的習慣。我們需要根據(jù)實際情況進行各類媒體廣告,通過社交網絡平臺的傳播和移動設備的延伸這種更多元化的方式,增強宣傳效果和銷售能力。
總之,要在蘋果采購工作中做好市場分析、供應商選擇、質量保證、貨物保管、混裝校驗、運輸管理以及銷售策略等方面的工作,才能使我們的蘋果銷售更加有力、有技巧、有策略。讓健康和美味成為每位消費者的常態(tài)。
采購工作思路 12
20xx年,在各級領導和同事們的關心和幫助下,我圓滿地完成了公司交辦的采購工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,積極參與公司安排的各項特殊任務,獲得公司領導的肯定。在執(zhí)行公司管理制度上,堅持原則,堅持財務制度,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的原則。嚴格要求自己,廉潔奉公,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。今年我?guī)ьI采購部主要完成“濱江一號”開盤采購任務和完善本部門資料建檔工作,F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下:
一、工作完成情況
1、文件資料建檔工作。年初制定了供應商資料、合同明細及零星采購物品清單的錄入制度,通過資料的歸檔,既提高采購部內部工作臺帳的透明度,又實現(xiàn)了采購清單的可追溯性,提高了工作效率。
2、對新進員工的培訓。采購部現(xiàn)有5人,其中3人都是下半年才新進部門的,對新進采購部的人員及時進行業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德,辦事紀律,法制觀念的教育,使他們快速溶入采購團隊中來,確保地產公司的'采購需求。
3、參與到苗木采購任務當中,并獨立完成苗木采購談判工作。
4、全年完成采購金額為1120.3萬元,除完成各級部門日常性采購計劃外,其中完成濱江一號開盤項目的采購金額約745萬元,占全年采購金額的67%。
4、完成領導交辦的其他各項任務。
二、工作問題及分析
1、人員不夠穩(wěn)定
采購人員不穩(wěn)定是本部門最大的困擾,建立一支一定數(shù)量人員和相對穩(wěn)定的采購團隊,對于采購部是至關重要的。只有人員穩(wěn)定了,方向正確,可持續(xù)的發(fā)展,提高工作效率。
2、小額采購報銷工作
按照財務部制度要求,報銷單據(jù)必須附發(fā)票,實在無發(fā)票的可用餐票代替。但現(xiàn)在紅谷財務要求不可以用餐票來抵扣的形式,在采購部購買零星物料特別是金額小于100元以下時,很多廠家是無法開出票據(jù)的,造成零星采購不能迅速的予以報帳,加上審批簽字程序的過于緩慢,致使相關部門、人員的工作量增加,影響到工作效率,致使個別供應商對付款的不及時抱有怨言。在改進工作效率的同時,還要積極做好供應商的解釋工作。
3、職責不夠明確
從20xx年地產采購部只是零星采購和無法招標或特定指定廠家的采購部分,到現(xiàn)在的又增加合同預算管理部及園林方面的采購工作需要等參與,出現(xiàn)多個部門互相交叉完成一項采購任務,在流程上存在著人員重疊工作,造成職責不明,責任無法落到實處。
4、采購供應商資源不足、范圍不廣
目前,供應商目錄中的資源僅限于老供應商,考慮到公司未來的發(fā)展,采購部應逐步增加和完善供應商目錄,做到及時與工程、銷售等部門取得聯(lián)系,聽取部門的意見,收集最新最全的相關資料和信息,盡量避免等需要采購再去找資源的現(xiàn)象。
三、明年工作計劃
1、完善供應商資料目錄
2、完善采購部流程管理
3、規(guī)范采購合同范本
4、開發(fā)新供應商,發(fā)展培養(yǎng)有潛力供應商。
5、繼續(xù)與公司各部門及供應商進行溝通、協(xié)調工作。
6、對新籌備成立的裝飾公司做好采購配合及部署計劃工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事的幫助和支持。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購工作思路 13
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,采購工作起到了至關重要的作用。采購專員必須具備深厚的專業(yè)知識和談判技巧,以確保公司獲取高質量的產品和服務,同時控制采購成本。一個出色的采購行業(yè)專員并不僅僅停留于這一點。個人轉正工作計劃可以幫助采購專員在職場中更好地發(fā)展,并為公司帶來更大的價值。本文將詳細介紹我制定的個人轉正工作計劃,以期在采購領域取得更高的成就。
一、目標設定:
我會制定明確的工作目標。這些目標既可以是與工作相關的,也可以是我個人職業(yè)發(fā)展的目標。例如,在采購方面,我的目標可能是提高供應鏈的效益,縮短采購周期并降低成本。而在個人職業(yè)發(fā)展方面,我的目標可能是參加相關培訓課程,獲得專業(yè)認證和提高談判技巧。
二、知識儲備:
為了實現(xiàn)目標,我需要不斷提升自己的專業(yè)知識水平。我會通過閱讀行業(yè)報紙、期刊和權威文獻來了解最新的市場動態(tài)和采購趨勢。我還會參加相關的培訓和學習課程,提高自己的技能。一個不斷學習的采購專員將更有競爭力,能夠為公司帶來更高的價值。
三、團隊合作:
采購工作需要緊密的團隊合作。作為一個團隊成員,我將積極參與團隊的討論和決策過程。與團隊成員分享我的想法和觀點,并從他們那里汲取經驗和教訓。我還將盡力建立良好的合作關系,與供應商保持良好的'溝通,并建立長期的合作伙伴關系。
四、數(shù)據(jù)分析:
采購決策應該是基于數(shù)據(jù)驅動的。為了更好地支持決策,我將利用數(shù)據(jù)分析來幫助我了解市場趨勢、供應商表現(xiàn)和采購效益。通過對數(shù)據(jù)的深入分析,我能夠更準確地評估和選擇供應商,并做出最佳決策。
五、績效評估:
我將通過定期績效評估來衡量自己在采購方面的成就。這將有助于我了解自己的優(yōu)勢和不足之處,并定期調整自己的工作計劃。同時,我也將積極與我的直屬領導進行定期的交流和反饋,以不斷提高自己的績效。
六、職業(yè)發(fā)展:
作為一個采購專員,個人職業(yè)發(fā)展是一個重要的方面。我將積極參與行業(yè)內的專業(yè)組織和活動,并不斷更新自己的行業(yè)知識和技能。我也會利用公司提供的培訓和發(fā)展機會,積累經驗和提高個人實力。
采購個人轉正工作計劃是為了幫助采購行業(yè)專員在職場中更好地發(fā)展的重要工具。通過制定明確的目標,不斷學習和提升自己的專業(yè)知識,與團隊合作,進行數(shù)據(jù)分析,并定期進行績效評估,我相信我能夠在采購領域取得更大的成就。同時,個人職業(yè)發(fā)展也是我很重視的一個方面,我會積極參與行業(yè)內的活動和培訓,以不斷提高自己的水平。通過以上的努力,我相信我能夠為公司帶來更大的價值,成為一個優(yōu)秀的采購專員。
采購工作思路 14
20xx年上半年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著上半年,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要。現(xiàn)制定下半年工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
上半年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事
上半年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格xx比xx都便宜了,x區(qū)比x區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xx。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
上半年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原xx、xx、xx的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
上半年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
上半年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
上半年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進
1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的'約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜。
4.建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
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