固定資產管理辦法
第一章· 總則
一、目的
為使固定資產的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。
1-1· 使固定資產受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2· 使固定資產可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3· 消除閑置固定資產,避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1· 管理部門:財會部為本公司固定資產管理部門。
3-2· 維修部門:
3-2-1生產中維修科:負責業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部:負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號。
4-1· 固定資產編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9。
4-2· 固定資產編號圖示:
類別· 年度別 入帳順序
大額· 中額· 流水號
4-3· 固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
· 代號··· 內容
1· 廠房及建筑物
2· 機器設備
3· 電子設備
4· 運輸設備
5· 辦公設備
6· 其他設備
4-4 固定資產編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。
4-5固定資產編號第6,7,8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應將各項固定資產設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產登記卡)建卡登記,以掌握各項資產異動狀況。
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