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物業(yè)公司招投標管理辦法
物業(yè)公司招投標管理辦法1
凡納入基本建設(shè)管理的工程建設(shè)項目，其施工、設(shè)備及主材采購必須通過招投標方式擇優(yōu)選擇承攬單位。基本建設(shè)項目的招投標工作由集團公司基建部負責組織實施、礦領(lǐng)導參與。
一、招標的基本條件
1、工程項目總承包。
(1)完成項目的立項和可研審批，初步設(shè)計及概算已經(jīng)審查。
(2)建設(shè)資金已經(jīng)落實，投資計劃已經(jīng)下達。
(3)現(xiàn)場“四通一平”基本到位，土地手續(xù)已辦完。
2、單位工程招標
(1)施工圖紙等設(shè)計文件已經(jīng)審查。
(2)投資在50萬元以上(不足50萬元按煤業(yè)公司綜合折舊費管理辦法及內(nèi)部招標辦法執(zhí)行)。
(3)建設(shè)用地、規(guī)劃許可證、報建手續(xù)已辦完。
(4)建設(shè)資金已經(jīng)落實。
二、招標的方式與程序
1、招標方式：分為公開招標與邀請招標
公開招標：是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織招投標。
邀請招標：是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。邀請招標必須經(jīng)政府部門批準。
2、招標程序
(1)招標單位即代理機構(gòu)的選擇。嚴格按照《基本建設(shè)工程項目管理辦法》選擇。
(2)屬于公開招標的，采用在網(wǎng)上或政府指定地點發(fā)布招標公告的辦法。屬于邀請招標的，經(jīng)代理機構(gòu)與業(yè)主共同協(xié)商后由代理機構(gòu)發(fā)出邀請書。
(3)由業(yè)主負責對投標單位進行篩選，并進行實地勘察。主要了解投標報名企業(yè)狀況、實力、業(yè)績等。
(4)由代理機構(gòu)負責編制招標文件，經(jīng)業(yè)主審核后，發(fā)送報名竟標單位。
(5)需要編制標底的由招標代理機構(gòu)負責，經(jīng)業(yè)主審核后密封。
(6)確定招投標領(lǐng)導組和評標專家。
招投標領(lǐng)導組設(shè)正付組長，成員由代理方與業(yè)主共同組成。
評標專家一般為5人以上單數(shù)。由兩部分構(gòu)成，一是代理機構(gòu)專家?guī)祀S機抽選人員，二是業(yè)主指定或按業(yè)主專家?guī)祀S機抽取人員。其比例為3：2，應在開標前確定。
(7)開標、評標、定標，確定中標單位。
在投標單位述標完成和答疑后，按照評分原則，雙方專家進行打分。工作人員記錄各投標單位的分值，確定中標侯選單位(前三名)。經(jīng)招投標領(lǐng)導組根據(jù)候選單位的綜合因素，確定中標單位。由招標單位向中標單位發(fā)出中標通知書。
3、簽訂合同。由業(yè)主負責，按招標文件和中標價進行商務(wù)(技術(shù))合同的.簽訂。
三、其它
1、工程建設(shè)項目的招標堅持公開、公正、公平的原則。
2、業(yè)主及中介代理機構(gòu)要堅守秘密的原則，嚴禁泄露標底。否則對責任者將嚴肅處理。
3、嚴禁投標單位相互串通，擾亂正常的招投標秩序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消投標資格。
4、未盡事宜按照國家招投標有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
物業(yè)公司招投標管理辦法2
一、目的
為進一步規(guī)范和完善公司物業(yè)服務(wù)投標運作，提高投標工作效率，維護公司利益，結(jié)合本公司實際，制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于前期物業(yè)管理服務(wù)和后期物業(yè)管理服務(wù)的投標管理工作。
三、部門主要職責
招標管理委員會在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，統(tǒng)一組織公司投標管理工作，各部門負責具體投標操作，各部門主要職責為：
1、人事行政部：
1)負責有關(guān)投標項目信息的收集、篩選、上報，形成投標評估報告。
2)負責投標報名、標書購買、投標文件商務(wù)部分編寫，標書的匯總、編制、制作、封送。
3)對投標工作的總結(jié)，中標后的合同簽訂、備案等投標組織工作。
4)負責組織投標各環(huán)節(jié)工作的聯(lián)系、溝通，并開展具體實施工作。
2、品質(zhì)管理部、經(jīng)營管理部：
1)負責對項目進行實地考察、費用測算，提交項目可行性分析報告，為投標工作提供決策信息。
2)負責對投標文件技術(shù)部分的編寫。
3)參與標書的編制、開標和答疑工作。
四、投標程序
1、獲取招標信息
網(wǎng)絡(luò)信息管理委員會可通過各種公開媒體，如網(wǎng)絡(luò)、報刊等各種途徑獲取并跟蹤招標信息。
2、申請投標審批
網(wǎng)絡(luò)信息管理委員會，包括其他部門人員得到招投標信息，應與人事行政部聯(lián)系，由人事行政部組織經(jīng)營管理部和品質(zhì)管理部認定其可行并開始準備進行投標活動后，填寫《投標申請表》(見附件)上報總經(jīng)理室審批，購買標書、文件。
3、購買招標文件
人事行政部按招標文件要求購買招標書，并應從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對手情況等，以指導投標書的制作。
4、投標環(huán)境調(diào)查
投標管理委員會組織人事行政部、經(jīng)營管理部、品質(zhì)管理部對標書中描述的物業(yè)情況進行現(xiàn)場調(diào)查、分析，收集投標有關(guān)信息和資料，測算費用并確認項目負責人。
5、投標文件的編制
1)投標文件編制要求：要有針對性;可操作性要強;體現(xiàn)我公司優(yōu)勢和專業(yè)水平;文字要言簡意賅，主題明確。
2)投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應。
3)投標文件由商務(wù)標書和技術(shù)標書組成。
商務(wù)標書包括企業(yè)資質(zhì)等級、企業(yè)管理業(yè)績、日常規(guī)范運作情況、企業(yè)年度盈虧情況、企業(yè)誠信記錄、物業(yè)管理公眾滿意度季度測評情況等內(nèi)容。
技術(shù)標書包括物業(yè)服務(wù)費用的收支預算及投標報價、開辦費開支預算方案及開辦費籌措和處理意向、項目管理服務(wù)理念和目標、物業(yè)服務(wù)分項目標、標準與承諾、物業(yè)服務(wù)早期介入方案(物業(yè)服務(wù)交接方案)、項目組織架構(gòu)、管理職責和權(quán)限、管理制度和考核辦法、物業(yè)的`綜合服務(wù)、維修養(yǎng)護管理、保潔、秩序維護、護綠等工作的實施方案、物業(yè)維修和管理的應急措施等內(nèi)容。
4)人事行政部根據(jù)招標文件擬訂投標文件目錄及標書編制計劃，負責標書商務(wù)部分的編寫，并將投標文件資料進行匯總，由項目負責人組織審查、討論，形成投標書。
5)經(jīng)營管理部負責標書技術(shù)部分費用的編寫，包括物業(yè)服務(wù)費用的收支預算及投標報價、開辦費開支預算方案及開辦費籌措和處理意向、經(jīng)費收支(管理費收支)測算和提供管理服務(wù)酬金的報價。
6)品質(zhì)管理部負責標書技術(shù)部分方案的編寫，包括項目管理服務(wù)理念和目標、物業(yè)服務(wù)分項目標、標準與承諾、物業(yè)服務(wù)早期介入方案(物業(yè)服務(wù)交接方案)、項目組織架構(gòu)、管理職責和權(quán)限、管理制度和考核辦法、物業(yè)的綜合服務(wù)、維修養(yǎng)護管理、保潔、秩序維護、護綠等工作的實施方案、物業(yè)維修和管理的應急措施等內(nèi)容。
7)參與投標的部門或人員對招標書中不明確或不清楚的問題，反饋到人事行政部，由人事行政部與招標方進行聯(lián)系澄清。
6、投標書的評審
投標書送交之前，應由項目負責人組織相關(guān)人員對該標書進行評審。評審通過后方可由人事行政部送交投標書。
7、投標書的裝訂
根據(jù)招標文件的要求進行裝訂，做到美觀，嚴肅，體現(xiàn)公司品質(zhì)。
8、評標答疑
由項目負責人組織各責任部門參加評標答辯。
9、送交投標文件并參加開標。
人事行政部應負責投標文件的送達，并同項目負責人、經(jīng)營管理部、品質(zhì)管理部參加開標工作。
五、投標工作總結(jié)
投標工作總結(jié)應項目負責人組織進行，內(nèi)容應包括招標單位、招標目的、投標時間、參加投標單位、評標標準、開標情況、對投標對手的分析等，如沒中標，應還包括中標單位及未中標原因等，并應對未中標原因提出改進意見并反饋到相應部門。
六、投標文件整理
投標工作結(jié)束后，應及時將招標書、投標書(包括商務(wù)、技術(shù)、報價單)、投標評審表及投標總結(jié)等投標相關(guān)文件及時交人事行政部相關(guān)人員處備案。
七、合同評審、簽訂
1、項目中標后，項目負責人組織經(jīng)營管理部、品質(zhì)管理部、人事行政部對合同中需進一步明確的問題進行討論，重點提出合同執(zhí)行過程中可能潛在的責任風險及規(guī)避風險的措施、方法，確定合同談判的原則。
2、項目負責人收集匯總合同評審意見，組織參加合同談判，按規(guī)定的權(quán)限與投標方簽訂正式合同。
3、物業(yè)服務(wù)合同簽訂后，由人事行政部將招投標資料、招投標雙方簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同和相關(guān)資料送交房管處進行備案登記。
八、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公室會議通過后自下發(fā)之日起實施。
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