信息管理辦法(集合15篇)
信息管理辦法1
為進一步弘揚“超越自我、奮力爭先”的企業(yè)精神,為全面提高企業(yè)職工素質助威鼓勁,使我公司通訊報導工作再上一個新的臺階。結合本公司實際情況,特制定本辦法。
一、網絡構成
1、 通訊報導網絡分級構成,一是公司網絡;二是部門(單位)網絡。
2、 公司網絡由公司通訊員和部室宣傳員組成,歸思政部領導,依據實際情況不定期調整通訊員組成并統(tǒng)一安排部署報導任務。
3、 部門(單位)網絡歸屬黨支部及各部門領導,及時完成部門的通訊報導及宣傳工作。
二、通訊員的權利和義務
1、通訊員必須由*、思想、業(yè)務和文化素質較好、熱愛通訊報導工作、并有一定的文字表達能力的職工擔任。
2、通訊員的權利有:一有參加通訊報導培訓的權利;二有參加部門級生產會議的權利;三有向公司提出建設性意見的權利;四有了解安全生產動態(tài)管理及發(fā)問的權利,各部門負責人要對通訊報導工作予以支持和配合。
3、通訊員應盡的義務有:一積極報導發(fā)生在本公司、本部門有新聞宣傳價值的事件,亦可及時將宣傳報導線索提供給公司思政部或本公司、部門其他通訊員;二每月至少投1篇以上的新聞稿件;三按時完成公司思政部布置的其他采訪及宣傳報導任務;四為公司宣傳工作的開展獻計獻策,促進公司宣傳網絡的`發(fā)展;五自覺提高個人寫作技藝,加強自身業(yè)務水平。
三、對外通訊報道
1、大力開展對外通訊報道,充分利用大眾傳媒向社會宣傳我公司的工作動態(tài)、精神面貌以及社會對供電工作所關注的事宜,力爭實現全公司大的動態(tài)“報刊、網絡有載、電臺有聲、電視有影”,為我公司創(chuàng)造良好的外部輿論環(huán)境。
2、對外報導我公司稿件,需經公司思政部、黨總支審校、簽章發(fā)稿。重要稿件應經思政部、公司分管領導、黨總支*審校。
四、通訊報導工作考核
1、通訊報導工作納入月度考核。
2、思政部每半年考核各黨支部(部門)通訊報導工作一次。
3、思政部對各黨支部(部門)的通訊報導情況及用稿情況每月在政工例會上通報。
4、思政部負責作好年度總結評比工作,發(fā)放新聞稿酬,評選好新聞若干篇,評選優(yōu)秀通訊員、通訊報導工作先進集體及支持通訊報導工作的好領導若干,并給予表彰獎勵。
五、獎勵制度
1、稿酬獎勵辦法:
被《**供電報》采用的稿件,內部獎勵為稿酬的1倍。
被省級和地市級新聞單位采用的稿件,內部獎勵為稿酬的2倍。
被國家部委級單位采用的稿件,內部獎勵為稿酬的3倍。
被國家級新聞單位采用的稿件,內部獎勵為稿酬的4倍。
《創(chuàng)建工作簡報》所采用的稿件,稿酬以每
篇簡訊2元,消息、通訊、評論每千字20元計發(fā),各支部獎勵自行制定。
對報導失實的稿件,取消獎勵。
2、同一篇稿件,被數家新聞單位采用,其中一篇按相應倍數兌現,其他各篇按稿酬額50%兌現。
六、附則
1、本辦法由思政部負責解釋。
2、本辦法自下文之日起實施,原《**供電公司通訊報導管理辦法》(修訂)停止執(zhí)行。
信息管理辦法2
第一條 為加強公司信息管理工作,更好地發(fā)揮信息工作在服務決策、溝通情況、反映問題、交流經驗等方面的作用,特制訂本辦法。
第二條 信息工作的基本任務是:通過高效靈敏的信息網絡和工作機制,緊緊圍繞各部門各時期中心工作和公司卓越發(fā)展目標,全面、準確、及時地匯集信息,為各部門互通有無,各級領導統(tǒng)攬全局、科學決策提供服務和依據。
第三條 分公司辦公室是信息工作的管理部門,負責信息工作的組織、協(xié)調、指導、監(jiān)督和考核評比。
第四條 信息收集范圍:分公司機關各部門、直屬各業(yè)務部、各分支機構、監(jiān)管機構、行業(yè)內其他企業(yè)等。
第五條 信息報送方向:總公司、山西保監(jiān)局、山西保險行業(yè)協(xié)會、山西省保險學會、分公司內網網站及省級有關媒體、其他有關刊物等。
信息工作主體
第六條 分公司信息工作的主體是分公司各職能部門、直屬業(yè)務部。
第七條 各部門主要負責人為信息工作的第一責任人,并指定信息員,具體負責本部門的信息采集、綜合分析和上報等工作。
第八條 信息員要主動與分公司辦公室保持聯(lián)系,承辦有關信息事務。
第九條 信息內容主要包括:貫徹落實總、分公司的重大決策、重要會議精神以及專項工作部署的`情況;有關保險業(yè)的熱點、難點、焦點問題;總、分公司領導班子成員調研各部門的情況;各部門工作的新思路、新經驗、新舉措以及取得的成績;各部門的重大活動、重要會議、重大承保及理賠項目的結果和反響情況等;本部門工作當中涌現出的榜樣人物、感人事跡等。
第十條 各部門每旬須向分公司辦公室報送信息至少一條,被分公司采用的每條信息獎勵30元,被總公司或監(jiān)管部門采用的信息每條獎勵80元,由省級媒體采用的信息每條獎勵100元。
信息報送
第十一條 信息員應保證報送信息的準確性、時效性、全面性、適用性,同時要具有部門特色。
第十二條 信息工作責任人和信息員對上報的信息要在內容篩選、送審等各個環(huán)節(jié)嚴格把關,確保信息質量和信息安全。
信息發(fā)布和考核
第十三條 分公司辦公室對各部門報送的信息進行歸納、分類、篩選,向總公司、保監(jiān)局、保險行業(yè)協(xié)會等有關部門的相應刊物報送。
第十四條 分公司辦公室可根據需要,對信息發(fā)布的形式及時進行調整和修改。
第十五條 分公司辦公室根據各部門信息報送情況,每季統(tǒng)計信息數量,并進行通報。
第十六條 分公司于每年年末對各部門本年度的信息工作進行考核評比,對優(yōu)秀部門、個人進行通報表彰和獎勵。
附 則
第十七條 本辦法由公司辦公室負責解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
信息管理辦法3
第一章總則
第一條為落實《公司施工項目意見》,加強項目信息化工作水平,為項目經理正確決策提供依據,從而提高項目的管理水平,特制定本辦法。
第二條本辦法依據《建設工程施工項目管理規(guī)范》(GB/T50326-20xx);《公司施工項目意見》。
第三條適用范圍:集團公司各事業(yè)部。
第四條施工項目信息管理的范圍:項目信息應包括項目經理部從項目策劃到項目峻工驗收為止的在項目管理過程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字和音像資料等。他們的存儲形式既可以是紙質的也可以是電子的。具體內容是:
一、項目經理部應收集并整理下列信息:
1、有關法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息;
2、市場信息;
3、自然條件信息;
二、項目經理部應收集并整理下列工程概況信息:
1、工程實體概況;
2、場地與環(huán)境概況;
3、參與建設的各單位概況;
4、施工合同;
5、工程造價計算書;
三、項目經理部應收集并整理下列施工信息:
1、施工記錄信息;
2、施工技術資料信息;
四、項目經理部應收集并整理下列項目管理信息:
1、項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息;
2、項目進度控制信息;
3、項目質量控制信息;
4、項目安全控制信息;
5、項目成本控制信息;
6、項目現場管理信息;
7、項目合同管理信息;
8、項目材料管理、購配件管理和工、器具管理信息;
9、項目人力資源管理信息;
10、項目機械設備管理信息;
11、項目資金管理信息;
12、項目技術管理信息;
13、項目組織協(xié)調信息;
14、項目峻工驗收信息;
15、項目考核評價信息;
第二章職責和權限
第五條集團公司管理職責和權限
一、制定集團信息化工作管理條列,對集團計算機網絡平臺的建設提出統(tǒng)一的要求,以保證集團從上至下信息傳輸的暢通;
二、指導事業(yè)部選擇適用的項目管理軟件并根據集團管理模式的要求,與軟件公司一起進行二次開發(fā),然后在各事業(yè)部推廣應用;
三、及時收集使用中出現的問題,根據集團項目管理工作的不斷深入,對項目管理軟件提出修改和充實的意見,要求軟件公司,不斷提高和改進項目管理軟件的功能;
第六條事業(yè)部管理職責和權限
一、負責制定在項目部加強信息化工作,推廣應用項目管理軟件的規(guī)劃和實施辦法;
二、負責制定對項目部信息化工作的考核辦法和獎懲制度;
三、負責對項目部領導班子,特別是項目經理信息化工作的意識、信息化技術的操作技能進行培訓和考核;
四、負責審核項目部計算機網絡建設方案和有關信息化工作的制度。指導項目部的具體實施工作,解決實際工作中出現的問題;
五、在集團信息管理部的指導下,選擇適合事業(yè)部項目管理模式的項目管理軟件,并根據自己實際需求提出軟件二次開發(fā)的需求,對軟件公司進行的開發(fā)進行驗收,并在本事業(yè)部各項目部推廣應用;
六、負責項目部初期建立計算機網絡所需設備的.配置,施工過程中增加和報廢信息化設備的審批以及項目部解散時計算機及網絡設備的回收;
七、對項目部信息化工作進行考核和評價,并依據獎懲辦法兌現獎懲;
第七條項目經理部的職責和權限
一、應建立項目信息管理系統(tǒng),建立信息管理責任制,實現項目管理信息化。
二、應及時收集信息,并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。
三、實行總分包的項目,項目分包人應負責分包范圍的信息的收集和整理,承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。
四、項目信息收集應隨工程的進展進行,保證真實、準確,按照項目信息管理的要求及時整理,并經有關負責人審核簽字。
五、為保證信息傳遞及時、準確,項目部應利用現代化信息技術,使用電子計算機并建立計算機局域網。
六、為加快信息采集、處理和傳遞的速度,保證項目部管理人員協(xié)同工作,項目部應使用項目管理軟件。
七、應配備一名項目副經理負責項目部的信息化工作。配備專職信息管理員,信息管理員必須經有資質的培訓單位培訓。
第三章管理內容
第八條編制項目信息化管理方案
一、方案的內容:
1、項目部信息化管理的組織機構:主管副經理名單、主管信息化的部門、專職信息員名單等;
2、項目部計算機網絡建設方案:
。1)服務器放置地點
(2)計算機放置地點
。3)計算機到服務器的布線圖
。4)服務器、路由器、防火墻、交換機、計算機、打印機、掃描儀的型號和臺數
。5)局域網與國際互聯(lián)網的接口方式和通訊線路的選擇;
。6)局域網操作系統(tǒng)、網絡殺病毒軟件的選型
3、項目部信息管理系統(tǒng)的建設方案:
。1)信息化管理目標
(2)實施項目管理軟件的步驟和方法
。3)應用軟件的培訓計劃和考核辦法
(4)需要建立的各項制度
。5)所需經費計劃
二、編制時間:施工項目前期策劃階段
三、主責單位和人員:事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項目經理和主管信息工作的項目部副經理
四、工作流程:由事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項目經理和主管信息工作的項目部副經理共同起草,然后報事業(yè)部主管項目管理的經理批準。其中計算機網絡建設方案由企業(yè)策劃部門主筆,信息管理系統(tǒng)的建設方案由主管信息工作的項目部副經理主筆。
五、成果:編制《項目部信息化管理方案》
第九條建設項目部計算機局域網
一、工作內容
1、與電信局聯(lián)系安裝ADSL;
2、找施工隊按布線圖做綜合布線;
3、與事業(yè)部聯(lián)系領用網絡設備(或是購買網絡設備)和計算機
4、安裝網絡操作系統(tǒng)、網絡殺毒軟件,聯(lián)調計算機網絡系統(tǒng),設置用戶權限,特別是保證通過ADSL與互聯(lián)網的連通;
5、安裝項目管理軟件,進行軟件的初始化工作;
二、工作時間:項目開工前的準備工作
三、主責單位和人員:項目部的信息員。項目經理、主管信息化工作的項目副經理和事業(yè)部的企業(yè)管理部門領導和支持該項工作;
四、成果:項目部計算機局域網建成,項目部每個管理干部(至少每個管理部門)都有計算機,都可以上互聯(lián)網和相互間共享信息;
第十條、建立項目部信息責任制:
一、責任制內容:
1、項目管理所需各種信息,并將這些信息的提供任務分解到每個項目部管理人員。確認每種信息提供的方式(文字、報表、圖片、音像資料)、提供的頻度(每天、每周、每月、每季、每年)和信息提供的對象。
2、經理是項目部信息化工作的最高領導,應該高度重視項目部的信息化工作,在信息化工作中他應該做到:
。1)主持制定以提高項目部管理水平、降低工程成本為目的的項目部信息化發(fā)展戰(zhàn)略和目標;
。2)建立穩(wěn)定的項目部信息化管理體系,決定項目部信息化組織機構的設置、信息職能的分配和信息員的配置;
。3)不斷豐富現代化管理的知識,掌握國內外先進管理思想和技術,學習并掌握計算機的應用,不斷提高推進信息化工作的能力;
。4)認真聽取主管信息化工作的副經理的工作匯報,保證實施目標所需的各種資源,大力宣傳信息化工作的重要性,保證項目部信息化工作規(guī)劃和目標的落實;
3、每個項目部應指定一名副經理負責項目部的信息化工作,他的職責是:
(1)負責項目部信息化推進工作,包括基礎設施的建設、人員和資源的配備;
。2)負責項目部信息管理工作,處理信息工作中出現的問題,保證信息的準確;
。3)將信息化工作目標展開,落實到各有關部門;
。4)向項目經理匯報項目部信息化工作開展情況,及時改進項目部的信息工作;
4、每個項目部應設立專職信息員,他的職責是:
(1)對項目部信息化規(guī)劃和目標、基礎設施的建設和項目部信息化工作責任制提出自己的建設性意見。
。2)積極落實項目部信息化規(guī)劃和目標,監(jiān)督項目部信息化工作責任制的執(zhí)行情況,發(fā)現問題及時向主管副經理匯報;
。3)具體實施項目部計算機網絡的建設工作,建立計算機網絡安全使用制度,及時查殺計算機病毒、防止黑客侵入,保證計算機網絡的正常運行;
。4)負責項目部有關施工過程中所有紙質的和電子的文件、報表、文檔和資料的歸檔保存,做到編目規(guī)范,查詢快捷;
。5)負責對項目部管理人員使用計算機、計算機網絡和應用軟件的培訓工作,解決日常運行中出現的問題;
。6)保證項目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、合格分供商的信息聯(lián)絡暢通;
二、工作時間:項目開工準備階段
三、主責部門和人員:項目經理主持,主管信息的副經理主筆
四、工作流程:由主管信息化工作的副經理主筆起草責任制方案,通過項目經理主持的項目部各部門領導人會議確認,由項目經理簽發(fā),并報事業(yè)部備案。該文件向全體項目部管理人員宣讀。
五、工作成果:編制《項目部信息化責任制》文件
第十一條項目管理軟件的推廣和應用
一、工作內容:
1、制定應用計劃
。1)培訓計劃
。2)數據初始化
。3)業(yè)務數據的正常使用
2、培訓
。1)項目管理軟件的管理思想
。2)項目管理軟件中的業(yè)務流程
。3)項目管理軟件的操作方法
3、日常保證
(1)及時解決軟件運行中出現的硬件和軟件問題
。2)及時記錄軟件運行中出現的問題,屬于軟件本身功能的錯誤,即時通知軟件公司修改并報事業(yè)部備案;屬于軟件要增加的功能,報事業(yè)部備案,等積累到一定時間統(tǒng)一由事業(yè)部向軟件公司提出改版;
二、工作時間:制定計劃和培訓在項目準備階段完成,日常保證貫穿項目的全過程;
三、主責部門和人員:信息管理員
四、成果:
1、項目部每個管理人員都將自己所管轄的信息及時、準確輸入計算機;
2、項目部每個管理人員都及時處理需要自己處理的信息;
3、所有紙質的文件、報表、檢驗單、圖片等歸檔完整、存放整齊、查詢快捷;
4、項目經理每天都能及時了解項目各部門工作情況和工程進展情況,特別是出現的異常情況,能得到及時處理;
第十二條信息的歸集
一、工作內容
1、將所有的電子文檔刻光盤,以便保存;
2、其中的施工方案、施工組織設計、專業(yè)方案、特殊技術措施等重要資料如果沒有電子版,則必須補充錄入(最少是掃描錄入),形成電子版;
3、將工程結算資料和工程投標資料上報事業(yè)部,不斷充實事業(yè)部的企業(yè)資料庫;
二、工作時間:項目部結算工作完成一周內
三、主責部門和人員:信息管理員
四、成果:全套資料光盤
第四章檢查考核內容
第十三條檢查項目部按照各業(yè)務系統(tǒng)的要求,所有紙質文檔是否齊全,編碼及分類是否合理,存放是否整齊,查詢是否方便,借閱手續(xù)是否齊全;
第十四條檢查項目部是否建立計算機局域網,保證項目部各業(yè)務系統(tǒng)可以共享信息,并且實現項目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、設計院之間的信息傳遞;
第十五條檢查項目部是否使用項目管理軟件,項目部全體管
理人員實現協(xié)同工作、流程控制、信息共享,項目經理能夠通過計算機網絡及時處理項目運作中出現的異常情況。
第十六條信息化工作列入項目經理考核指標,實現第十三條規(guī)定的可得該項指標值的1%~50%,在此基礎上又實現第十四條規(guī)定的可得該項指標值的51%~70%,在此基礎上又實現第十六條的可得該項指標值的71%~100%。
第五章附則
第十七條項目信息化工作應服從企業(yè)信息化工作的要求,應為企業(yè)信息化做好基礎工作;
第十八條項目管理軟件的選用應與事業(yè)部管理平臺相適應,相兼容;
第十九條本辦法由集團公司信息管理部負責解釋。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息管理辦法4
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范民用航空行業(yè)財經信息管理,加強行業(yè)經濟運行監(jiān)測分析,完善民航財經調控機制,根據《中華人民共和國民用航空法》、《中華人民共和國會計法》制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在中華人民共和國境內注冊登記的從事民用航空活動企業(yè)(以下簡稱民航企業(yè))的財經信息管理工作。民航企業(yè)包括公共航空運輸企業(yè)(集團)(以下簡稱航空運輸企業(yè))、通用航空企業(yè)(集團)(以下簡稱通航企業(yè))、民用機場(集團)(以下簡稱機場)和航空運輸服務保障企業(yè)(集團)(以下簡稱保障企業(yè))以及上述企業(yè)(集團)的所屬企業(yè)。
第三條 本辦法所稱財經信息是指為滿足民用航空行業(yè)管理需要,由民航企業(yè)提供的反映企業(yè)某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、收支狀況、現金流量、財政資金繳撥和使用情況等的財務會計報表,以及其他財經信息資料。
第四條 中國民用航空局(以下簡稱民航局)負責民航全行業(yè)財經信息綜合管理工作。中國民用航空地區(qū)管理局(以下簡稱民航地區(qū)管理局)按照本辦法的規(guī)定負責組織和指導轄區(qū)內民航企業(yè)財經信息的編報工作。
第五條 民航企業(yè)應當按照《企業(yè)財務會計報告條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等財務會計制度的規(guī)定和本辦法的要求,及時、準確、真實、完整地向民航局和民航地區(qū)管理局提供財務會計報告及其他財經信息資料。
第六條 負責財經信息工作相關人員應當定期參加民航局組織的培訓,努力提高業(yè)務素質和工作水平。民航企業(yè)應當為相關人員參加培訓創(chuàng)造良好條件。
第七條 民航局組織對各單位每一年度財經信息編報情況進行綜合考評。對認真執(zhí)行本辦法,在財經信息編報工作中做出顯著成績的單位和個人可以給予適當獎勵。
第二章 財經信息的構成
第八條 財經信息包括定期報送的財經信息和不定期報送的財經信息。定期報送的財經信息包括年度財務會計報告(以下簡稱年報)和月度財務報告(以下簡稱財務快報);不定期報送的財經信息是指按民航局和民航地區(qū)管理局要求報送的其他財經信息資料。
第九條 年報應當包括下列內容:
(一)會計報表,包括國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的報表和本辦法規(guī)定的附表。
(二)會計報表附注,是為便于使用人理解會計報表的內容而對會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。
(三)財務情況說明書,是對企業(yè)生產經營的基本情況、利潤實現和分配情況、資金增減和周轉情況、所有者權益(或股東權益)增減變動情況,以及對企業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項等作出說明,并針對企業(yè)經營管理中存在的問題提出改進建議。
(四)審計報告,是指注冊會計師根據《中國注冊會計師獨立審計準則》規(guī)定,在實施審計工作的基礎上對被審計單位會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。
第十條 財務快報包括快報報表和財務情況分析說明?靾髨蟊硎侵该窈狡髽I(yè)按照本辦法規(guī)定的格式,在對本企業(yè)當月和截至當月的`生產、財務指標完成情況進行合理預測基礎上編制的報表。財務情況分析說明應當反映當月和截至當月影響企業(yè)經濟效益的重要信息,對變動較大的財務指標應當予以解釋。
第三章 財經信息的編報、保管和使用
第十一條 民航企業(yè)應當以真實的交易事項和完整賬簿記錄以及相關生產統(tǒng)計資料為依據,在全面做好清查資產、核實債務和權益、正確結轉損益、依法進行年終審計等工作的基礎上,按照有關規(guī)定的格式編制年度會計報表。
第十二條 民航企業(yè)應當根據生產統(tǒng)計資料和會計核算資料,按照有關規(guī)定的格式如實填報財務快報。財務快報中無法準確核算的財務指標,應當合理預估填報。
第十三條 民航企業(yè)應當按民航局和民航地區(qū)管理局的要求填報不定期報送的財經信息。
第十四條 根據《企業(yè)財務會計報告條例》、《企業(yè)會計準則》等有關規(guī)定應當編制合并會計報表的企業(yè)集團,應當采用合并方式匯總會計報表,其他則采用簡單疊加匯總方式。
第十五條 企業(yè)年報應當依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明《企業(yè)財務會計報告條例》中規(guī)定的有關信息,并由企業(yè)負責人、主管會計工作的負責人和會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設置總會計師的企業(yè),還應當由總會計師簽名并蓋章。
第十六條 財務快報和不定期報送的財經信息應當經企業(yè)負責人和會計機構負責人審閱、批準后報送。
第十七條 民航地區(qū)管理局應當根據本辦法和民航局的要求,收集、審核和匯總轄區(qū)內各機場、通航企業(yè)的財經信息,并報民航局財務職能部門。航空運輸企業(yè)、保障企業(yè)的財經信息直接由民航局財務職能部門收集、審核和匯總。
第十八條 民航企業(yè)應當確定財經信息密級,并按照規(guī)定的數據傳輸方式報送。
第十九條 機場、通航企業(yè)的年報應當于每年3月31日前報送所在地民航地區(qū)管理局,民航地區(qū)管理局匯總后于4月20日前報送民航局。航空運輸企業(yè)和保障企業(yè)的年報應當于每年4月20日前報送民航局。
民航地區(qū)管理局應于每月5日前將匯總的機場、通航企業(yè)的財務快報報送民航局。航空運輸企業(yè)和保障企業(yè)的財務快報應當于每月5日前報送民航局。如遇國家法定節(jié)假日,以具體通知時間為準。
第二十條 負責民航企業(yè)財經信息管理的單位應當對企業(yè)報送的財經信息資料建立存儲、保管和查詢制度,并按照國家有關保密工作規(guī)定做好各類財經信息的保管和保密工作。
第二十一條 民航局確定并統(tǒng)一對外公布行業(yè)財經信息。民航局在行業(yè)內部實行財經信息反饋制度,為民航企業(yè)管理決策提供依據。
第四章 重組改制企業(yè)財經信息的編報和保管
第二十二條 除本章另有規(guī)定外,民航企業(yè)在重組改制期間,應當遵守本辦法的各項有關規(guī)定。
第二十三條 重組改制企業(yè)應當對重組改制前會計報表的期末數與重組改制后會計報表期初數進行對比,并作說明。
企業(yè)采取吸收合并改制的,由合并后存續(xù)的企業(yè)負責改制當年及以后年度本單位及其控股企業(yè)會計報表及財經信息資料編報的組織工作;采取新設合并改制的,由新設成立的企業(yè)負責。企業(yè)分立改制的,由承擔原企業(yè)主營業(yè)務的新設企業(yè)負責編制當年改制前企業(yè)的財務會計報表及財經信息資料;主營業(yè)務分割的,由各方協(xié)商共同編制。改制后由各方自行編制。
第二十四條 企業(yè)重組改制后,原企業(yè)會計信息資料應當按國家關于財務會計檔案管理的有關規(guī)定由有關各方保管。國家對企業(yè)重組改制財務會計檔案管理未作明確規(guī)定,企業(yè)合并改制的,原企業(yè)財經信息資料可以由合并后存續(xù)的公司保管并負責對外提供;企業(yè)分立改制的,原企業(yè)財經信息資料由相關各方協(xié)商后指定單位保存。
第五章 法律責任
第二十五條 對拒絕提供財經信息資料的民航企業(yè),由民航局或民航地區(qū)管理局責令改正,逾期不改的,處以三萬元以下罰款。
第二十六條 對未按規(guī)定程序報送或提供不真實、不完整財經信息資料的民航企業(yè),由民航局或民航地區(qū)管理局責令改正,逾期不改的,視情節(jié)輕重處以三萬元以下罰款。
第二十七條 對未按規(guī)定保管、使用企業(yè)財經信息,造成涉密信息泄漏的民航行政單位或個人,由上級民航主管部門責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人依法給予行政處分。
第六章 附則
第二十八條 民用航空財經信息報表的格式和編制說明由民航局另行制定,并公布執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自20xx年6月1日起施行。20xx年4月5日施行的《民用航空財經信息采集辦法》(民航總局令第142號)同時廢止。
信息管理辦法5
在全球信息化浪潮的影響之下,全國高校都掀起信息化校園建設的熱潮,教室、實驗室、辦公室、圖書館、網絡室等進行信息化校園建設。加強儀器設備的技術管理和經濟管理,充分發(fā)揮儀器設備在教學與科研工作中的重要作用,一直是高校實驗室的重要任務。高校實驗室擔負著培養(yǎng)人才、發(fā)展科研、知識創(chuàng)新和社會服務的使命,實驗室的信息化水平在一定程度上代表了這些學科的技術水平和實力,也決定了這些學科開展教學和科研的水平。高校實驗室既是實驗教學的主要基地,也是學?蒲泻图夹g服務的主要場所。其中儀器設備是實驗室的主要支柱,是實驗室的核心組成部分,儀器設備使用效率的發(fā)揮是實驗室建設成敗的關鍵。因此,實驗室儀器設備管理和使用的信息化是實驗教學與管理的信息化的核心,實驗室建設的重點應是實驗室儀器設備管理和使用的信息化。由于儀器和設備信息化從管理手段和技術手段上提高了儀器設備的利用率,為儀器設備的共享和效益分析提供了技術保障。實驗室儀器設備管理和使用的信息化,不僅僅是實驗儀器設備技術的信息化,還應該包括儀器設備管理和儀器設備運行的信息化,因此,實驗室儀器設備管理和使用的信息化是在傳統(tǒng)實驗室的基礎上,利用多媒體、計算機和網絡通訊技術努力實現實驗室中的各種儀器設備實驗資源信息化,并實現儀器設備實驗教學管理的綜合性和開放性,從而使得實驗室儀器設備的使用得到充分發(fā)揮。實驗室儀器設備管理和使用的信息化,不僅包括信息化的實驗教學儀器設備的實驗教學指導和實驗教學管理,更應該使實驗室儀器設備管理和使用的信息化。建立在以學生為中心的開放性的實驗教學以及實驗教師為主導的集儀器設備實驗教學、教務管理、設備儀器管理、實驗室開放教學管理為一體的管理系統(tǒng)。利用校園網的儀器設備服務共享及效益分析平臺,為有效監(jiān)管和提高儀器設備的使用效率,探索儀器設備的管理辦法。
1、儀器設備文獻資料的信息化
儀器設備的文獻資料的信息化,不僅要對實驗室已有的每一臺儀器設備的設計原理,基本構造、部件,外部形貌,使用規(guī)程以及保養(yǎng)等資料進行信息化,而且,對其維修記錄進行信息化,建立實時的使用登記界面,從而方便該儀器設備的登記使用。同時,建設本實驗室沒有的本專業(yè)應用中重要的儀器設備的信息化資料,從而擴大了實驗教學資源。
2、實驗教師教學及管理的信息化
實驗教師對儀器設備的教學及管理的信息化,主要是對儀器實驗教學的組織與發(fā)布。包括對原有傳統(tǒng)儀器設備實驗教學資源、在線儀器設備實驗教程、信息化的儀器設備實驗指導書、實驗大綱的信息化以及計算機虛擬實驗室等。具體說,就是除了主要對實驗課中每一個實驗的儀器設備教學資料進行信息化外,還包括儀器設備實驗教學目標、實驗教學大綱、實驗教學指導書等的信息化,以及一些學生使用儀器設備實驗過程中的疑難問題的解答與指導資料的信息化。
3、學生實驗學習進程的信息化
實驗學生對儀器設備的學習是一個綜合性的過程,主要是學生在線進行預習實驗指導教材的記錄以及對實驗目的、基本實驗內容、實驗儀器設備操作方法的理解和具體操作實驗過程記錄等的信息化,還可以建立虛擬化操作系統(tǒng)進行模擬實驗。使學生在預習時面對的不再僅僅是文字材料,還可以在虛擬實驗設備上進行模擬練習,在未進入實驗室前先掌握基本的實驗設備的操作方法。讓學生在網上提交實驗預習報告后,再進入實驗室進行實際的實驗操作,最后在網上提交相應的實驗報告,進行相應的實驗考核。
實驗室儀器設備管理和使用的信息化促進了實驗室儀器設備管理和使用的開放,這不僅是時間上的開放,更為重要的是教學內容與教學方式的開放。顯然,實驗室儀器設備管理和使用的.信息化能利用常規(guī)教學時間外的空余時間對外開放教學,充分利用實驗儀器設備資源。并且從教學內容上看,能充分利用實驗室儀器設備管理和使用的信息化,在進行驗證性實驗基礎上開發(fā)更多的綜合性、設計性的實驗。啟發(fā)學生綜合運用所學知識,根據自己的設想設計新的實驗內容,驗證自己的設想,以利于他們的創(chuàng)造能力和綜合能力的培養(yǎng),提高了實驗教學層,充分地利用了實驗室儀器設備資源。
考慮到未來的實驗室應當是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化、自動化、以及多學科交叉,應該結合信息技術、數字技術的發(fā)展,開展利用儀器設備得到的實驗數據或結果處理。
(1)數據處理。對儀器測得的數據作處理。數據處理的軟件可根據實際情況由用戶自行設定,如Origin軟件等。為數據的處理提供快速、有效的途徑。
(2)圖象分析。將實驗數據和實驗結果圖象化,以實現儀器設備使用的可視化,以便于改進實驗方案,加快實驗進程,提高實驗水平等。
(3)建立專家系統(tǒng)。實驗儀器設備運行一段時間后都會積累大量的數據。如果在此之上建立專家系統(tǒng),對儀器設備的開發(fā)利用具有非同尋常的意義,比單純的所謂數據挖掘更進一步。
(4)數據傳送。通過寬帶網絡把外實驗室在利用本實驗室儀器設備實驗生成的數據能直接發(fā)往外實驗室,方便了與相關實驗室的合作和學科交叉。
(5)儀器遠程使用和控制。使用戶能在實驗室外使用本實驗室儀器的必要條件,是進一步擴大本實驗室儀器設備的利用率和更充分地開放實驗室儀器設備所必須的。
實驗室儀器設備管理和使用的信息化是信息化實驗室建設的根本,是信息技術、計算機網絡技術及數據庫技術等在實驗教學中的具體應用,實驗室儀器設備管理和使用的信息化促進了實驗室儀器設備管理和使用的的開放性。這使傳統(tǒng)的實驗室儀器設備的使用將更加充分,將更有利于教師的啟發(fā)性教學和學生的主動性學習。
4、技術管理和經濟管理的信息化
實行網絡化管理,改進運行機制和管理手段,建立“儀器設備管理與效益分析系統(tǒng)”。該系統(tǒng)具有儀器使用預約、儀器使用授權、儀器使用收費管理三大功能。形成儀器設備使用與管理的良性循環(huán),使儀器設備更好地為學校教學科研工作服務,創(chuàng)造價值。
5、建立培訓交流機制和人才激勵機制
高水平的設備管理人員是儀器設備良性運轉的保障。要切實加強大型儀器設備技術隊伍和管理隊伍建設,建立培訓交流機制和人才激勵機制,不斷提高大型儀器設備的管理水平。大型儀器設備由于其自身的獨特性,對操作人員的要求比較高。只有從體制和機制上對當前貴重儀器設備的管理模式進行改革,建立適應新形勢的網絡化管理模式,強化人員隊伍建設,更好地做到大型儀器設備資源共享,合理分配儀器資源,提高使用效益,延長儀器設備的使用壽命,實現儀器設備資源共享,為教學科研和社會提供更好服務。
6、樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念
要樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念,在設備資源的配置中,不僅要考慮目前的利用率,還要考慮學校發(fā)展的需要和利益。大型儀器設備管理不善,使用效益不高,會嚴重影響高校的教學和科研的可持續(xù)發(fā)展,從而影響高校的整體經濟效益。因此,①要優(yōu)化大型儀器設備資源的配置;②要切實加強大型儀器設備技術隊伍和管理隊伍的建設。通過改革和完善綜合管理體系和開放共用的運行模式,不斷提高大型儀器設備的管理水平和使用效益,為高校的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
7、結論
建立儀器設備的網絡化管理模式,以期實現對儀器設備使用效益的實時分析,同時加強儀器設備管理人員的素質建設,建立培訓交流機制和人才激勵機制,從而構造一個儀器設備管理的良性循環(huán)體系。儀器設備是各高校教學科研工作的重要物質基礎,只有做好儀器設備的管理和使用工作,促進資源共享,優(yōu)化資源配置,才能使其價值得到充分發(fā)揮,提高儀器設備的投資效益和使用效益。
信息管理辦法6
1目的
為進一步加強在生產組織過程中信息傳遞及時準確,強化生產組織,嚴肅指令,避免扯皮,特制定本管理規(guī)定。
2適用范圍
適用新事業(yè)公司各實體廠及相關單位。
3職責
3.1生產設備部負責本規(guī)定的修訂和完善工作。
3.2生產設備部負責對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
4管理內容和要求
4.1在生產過程中,要求各單位及時進行信息反饋。向生產設備部調度室匯報的各種數據、生產情況,要準確、及時、完整。
4.2當生產作業(yè)現場出現生產、設備、技術質量、安全環(huán)保等異常情況時,所在崗位(單位負責人)應立即向生產設備部調度室和本單位值班人員及領導匯報,單位值班人員和單位領導及時到現場組織處理。
4.3在日常生產組織過程中,生產設備部調度室根據生產、設備狀況下達的調度指令,各單位必須認真執(zhí)行,確保指令暢通,并及時反饋執(zhí)行情況。
4.4生產設備部調度室需協(xié)調全公司力量進行生產、設備事故的組織處理,各單位必須服從指揮,由單位領導帶隊,及時到達指定現場積極處理。
4.5各單位按現在的生產組織協(xié)調模式,進行平衡、協(xié)調組織生產,遇到特殊情況協(xié)調困難和需要橫向協(xié)調的`及時向調度室反饋,由調度室進行協(xié)調。
4.6各單位向調度室匯報當日生產情況和各種數據,由負責生產人員和統(tǒng)計負責匯報。
5制度考核
在生產過程中,要求各單位及時進行信息反饋。向調度室匯報的各種數據、生產情況及生產現場出現的故障、事故等,要在充分調查掌握第一手材料后,匯報準確、及時、完整;對不報、漏報、誤報者扣責任單位綜合獎200-500元;對遲報者扣責任單位綜合獎50~200元;對匯報不全面者扣責任單位綜合獎50~200元,對弄虛作假、故意隱瞞不報者加重考核1000—5000元。
信息管理辦法7
一、公司信息的定義
信息平臺指公司對外宣傳的窗口:包括公司網站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經營資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、淘寶以及阿里巴巴等經營性網站產品發(fā)布與更新等業(yè)務所涉及的內容。
二、管理目的
為了提高各部門對企業(yè)對外宣傳的重視程度,保守企業(yè)經營機密,避免無序發(fā)布帶來的不良后果,擴大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產品。
三、信息發(fā)布規(guī)定
1、公司的所有對外宣傳信息,由銷售部門按照公司發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對外宣傳口徑和文字內容、圖片內容必須經過相關部門審核。
2、未經允許,任何部門、員工不得以個人名義對外宣傳、發(fā)布和公司相關的各類信息。
3、除指定發(fā)布信息的部門外,各部門需要以公司名義對外發(fā)布宣傳信息時(含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內容),必須填寫《信息發(fā)布管理表》,詳細列明發(fā)布信息的主題、內容、數量、對象及發(fā)布方式等。
4、信息發(fā)布平臺由銷售部負責管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內容須銷售部負責人審核并批準。
5、發(fā)布信息內容要求以簡單、表述清晰為原則,杜絕過多的修飾語句,避免使用夸大性宣傳語和廣告語。
6、信息的起草、審核:信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后,應填寫《信息發(fā)布管理表》并附信息內容,由本部門負責人對擬發(fā)布的信息進行審核并簽字,以確保信息的內容真實、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
7、信息的.審批:經審核后的《信息發(fā)布管理表》報主管領導進行審批簽字后對外予以發(fā)布。
8、信息的刪除與更改:因各種原因需要刪除或更改的信息,由信息起草職能部門填寫《信息發(fā)布管理表》,由本部門負責人審核并簽字后報主管領導批準將信息予以刪除或更改。
9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內容要保持標準性和一致性,不得有明顯性差異。
10、對需要注冊的網站,統(tǒng)一使用公司名稱作為用戶名,需要上傳頭像的,以公司logo作為頭像,對于登陸密碼盡量使用統(tǒng)一密碼。密碼要做到妥善保管,不得對外泄露或遺失。需要添加聯(lián)系方式的,須留有公司的聯(lián)系方式。
11、下列信息不得在網上發(fā)布
(1)違反憲法所確定的基本原則的信息;
(2)危害國家安全,泄露國家秘密的信息;
(3)損害公司的榮譽和利益的信息;
(4)煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結的信息;
(5)破壞宗教政策、宣揚邪教、宣揚封建迷信的信息;
(6)散布謠言編造和傳播假新聞擾亂社會秩序破壞社會穩(wěn)定的信息;
(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;
(8)侮辱或者誹謗他人侵害他人合法權益的信息;
(9)法律、法規(guī)禁止的其他內容。
12、公司網站維護人員要保證網站正常運行,如發(fā)現問題要及時處理,并做好記錄;
13、信息發(fā)布人員對于所發(fā)布的信息要及時跟蹤,對反饋與回復的信息要做好登記,并及時傳遞給相關部門,并做好記錄。
14、每天在所注冊的論壇、門戶網站等要保持至少登陸一次,微信和QQ群要做到持續(xù)性登陸,要并對相關信息進行刷新與更新,以保證信息的效果和作用。
信息管理辦法8
一、總則
第一條教學信息員工作是學院教學質量監(jiān)控工作的有機組成部分,是日常教學信息采集的最有效方式,為規(guī)范、有序、有效地開展此項工作,特制定本辦法。
二、基本要求
第二條教學信息員必須具備下列條件:
1.思想進步,責任心強,辦事公正;
2.學習成績優(yōu)良,工作積極、主動,關心學院發(fā)展;
3.具有較強的觀察能力,并愿意擔任教學信息員工作。
第三條教學信息員主要職責:
1.收集、整理日常教學信息,真實反映教師、學生、管理者的實際狀態(tài);
2.收集、整理學生的真實想法,客觀反映學生的基本狀態(tài)與要求;
3.捕捉敏感問題、不良現象,及時為學院提供具體干預的.基本素材;
4.協(xié)助各級教學督導組織開展學生評教活動。
三、運行過程
第四條教學信息員從在校學生中選聘,一般每個班級1名,任期一年,受聘者由所在系頒發(fā)聘書,學生畢業(yè)自動解聘。
第五條為便于管理與考核,教學信息員優(yōu)先從各班學習委員中聘用,教學信息站站長則優(yōu)先從學習部長中選聘。
第六條教學信息員由所在系的教學信息站負責日常管理;教學信息站接受院、系教學督導組織的雙重領導,由所在系教學督導室負責具體管理。
第七條教學信息員采集信息后,一般信息直接送所在系教學督導室,重要信息直接送教學督導處。
四、工作考核
第八條教學信息員的工作考核納入學生考核體系,與優(yōu)秀干部評選、獎學金評比掛鉤,并對表現突出者授予“優(yōu)秀教學信息員”稱號,同時給予一定的物質獎勵。
第九條教學信息員凡違反規(guī)定或不能履行職責,將按一定程序予以解聘。
信息管理辦法9
第一章總則
第一條為加強信息化建設項目管理,規(guī)范信息化建設項目行為,強化信息安全,根據xx責任公司(以下簡稱“集團”)對信息化建設項目相關管理規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定信息化建設項目的內容包含以下三類:
(一)信息化集成類:信息化軟硬件集成、信息工程與弱電工程集成;
。ǘ┊a品采購類:
。1)硬件設備:服務器、存儲設備、網絡設備、信息安全設備及空調、UPS電源等數據中心機房專用設備和內存、磁帶等材料零件供應及安裝;
(2)軟件產品:標準軟件產品、軟件用戶授權。
。ㄈ┓⻊疹悾
。1)軟件開發(fā)類:按照業(yè)務需求完全或部分定制開發(fā)并提供后續(xù)服務的項目;
(2)外包服務類:將信息系統(tǒng)研發(fā)全部或部分外包給專業(yè)軟件公司,自主研發(fā)的信息化項目;
。3)維保服務類:硬件設備、軟件系統(tǒng)、集成工程項目免費維保期結束后的維保服務采購;
(4)設計咨詢類:信息化規(guī)劃、數據中心設計、網絡設計咨詢、安全檢測咨詢等。
第三條集團及子集團、事業(yè)部、各分子公司進行信息化建設均需遵守集團統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、分步實施、小步快走等原則。
第四條集團及子集團、事業(yè)部、各分子公司進行信息化建設均需遵循本管理辦法。
第二章管理、實施機構及職責
第五條集團成立信息化領導小組,集團董事長任組長,集團總經理及信息化分管領導任副組長,成員由辦公室、財務中心、審計監(jiān)察部、信息化辦公室、招投標辦公室等部門負責人組成,負責對信息化建設項目工作的領導、管理、監(jiān)督、決策和獎懲。
第六條xx集團設立信息化辦公室(以下簡稱“信息辦”),負責集團信息化建設總體協(xié)調和管理。負責對信息化建設進行立項審批,集團辦公室、財務中心、人力資源部、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理部、審計監(jiān)察部、集團招標管理辦公室、品牌事業(yè)部按職責分工,參與信息化建設管理。
第七條信息辦負責牽頭建立一體化的管理體系及運行機制,對信息化建設進行規(guī)劃、備案、立項、報批、建設、考核、運維等管理工作,履行以下等職責:
。ㄒ唬└鶕髽I(yè)發(fā)展及管理需要,擬定集團信息化建設項目管理相關制度;
。ǘ└鶕瘓F戰(zhàn)略發(fā)展、子集團業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展,擬定集團IT規(guī)劃、子集團業(yè)務IT規(guī)劃;
(三)信息化建設項目備案工作,負責信息化合格供方信息建立、更新、發(fā)布和維護,明確合作單位;
。ㄋ模┴撠熜畔⒒ㄔO項目立項報批工作;
。ㄎ澹┴撠熜畔⒒ㄔO項目招標工作;
。款^負責信息化項目建設;
。ㄆ撸款^信息化建設項目合同審查和簽訂工作;
。ò耍┙M織合格供應商考核;
。ň牛款^信息化建設項目監(jiān)督管理工作。
。ㄊ┴撠熑瘓F信息化建設日常運行維護管理工作
。ㄊ唬⿺M定信息化建設外部評審專家?guī)烊藛T名單。第八條集團辦公室履行以下等職責:
(一)負責指導信息化建設項目全過程文件資料的合法性審查工作;
(二)參與信息化建設項目涉及法律糾紛的調處工作;
(三)參與合同審查與簽定工作;第九條財務中心履行以下等職責:
(一)指導信息化建設項目財務工作;
(二)指導和監(jiān)督管理信息公司的財務工作;
(三)負責信息化建設專項資金歸集、撥付、審批、監(jiān)管。第十條人力資源部履行以下等職責:
(一)負責指導信息公司的人力資源管理工作;
(二)負責集團信息化建設獎勵方案的審批工作。
第十一條發(fā)展策劃部履行以下等職責:
。ㄒ唬﹨⑴c集團戰(zhàn)略IT規(guī)劃、子集團業(yè)務IT規(guī)劃;
(二)參與對外信息化項目申報,信息化資金申請。第十二條企業(yè)管理部履行以下等職責:
。ㄒ唬┴撠煂⑿畔⒒ㄔO納入分(子)公司經營業(yè)績考核;
(二)負責根據信息化公司合同,調整相關方的經營目標。第十三條審計監(jiān)察部部履行以下等職責:
。ㄒ唬┴撠熃M織開展對信息化建設項目專項資金收支使用情況的專項監(jiān)督檢查;
(二)負責組織開展對信息化建設項目完工結算的審計;
。ㄈ┴撠熓芾聿⒉樘幮畔⒒ㄔO和項目招標工作中的違法違規(guī)違紀行為;
第十四條集團招標管理辦公室履行以下等職責:
。ㄒ唬⿲徍诵畔⒒ㄔO項目招標工作,包括立項申請、會議記錄、招標文件、合同等;
。ǘ﹨⑴c信息化合格供應商評審。
。ㄈ﹨⑴c擬定信息化建設外部評審專家?guī)烊藛T名單。第十五條集團及其下屬子公司作為信息化項目建設實施主體和業(yè)主方履行以下等職責:
。ㄒ唬┴撠煶薪有畔⒒椖拷ㄔO;
。ǘ┴撠熕薪有畔⒒椖拷ㄔO日常操作和使用;
。ㄈ﹨⑴c集團及子集團IT規(guī)劃、調研、編制及評審工作;
。ㄋ模款^信息化項目對外申報,信息化資金申請。
第三章信息化建設資金管理
第十六條信息化項目專項資金包括中央、省、市縣級財政部門、財政部門會同有關主管部門安排用于信息化項目建設方面具有指定用途的資金(以下簡稱“財政資金”)、集團安排用于信息化項目建設方面的資金、各分子公司安排用于信息化項目建設方面的資金。
第十七條財政資金申請以各業(yè)務單位為主體作為資金申請牽頭單位、發(fā)展策劃部和信息化辦公室作為資金申請參與部門提供相應的支持。各業(yè)務單位爭取到的財政資金優(yōu)先用于其信息化項目建設,如自身暫無信息化需求可納入集團整體信息化項目建設中使用。其中:通過集團幫助爭取到財政資金必須納入集團整體信息化建設項目使用,業(yè)務單位可按照財政資金總額的20%計入當期考核利潤;業(yè)務單位直接爭取到財政資金如納入集團整體信息化建設項目使用,業(yè)務單位可按照財政資金總額的40%計入當期考核利潤。如爭取到財政資金不納入集團整體信息化建設項目使用的,其日常運維服務、折舊等費用將不能作為當期考核利潤扣除。
第十八條資金的撥付本著專款專用的原則,嚴格執(zhí)行項目資金批準的使用計劃和項目批復內容,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的要求執(zhí)行,不準任意改變;特殊情況,必須請示。信息化辦公室作為集團信息化建設管理部門參與信息化項目專項資金使用流程審批。
第十九條財政資金應提高使用效率,各子集團、分子公司申請的信息化項目專項資金應按照項目申報時要求按時完成項目實施。如逾期兩年未進行項目建設的,集團有權利將信息化項目專項資金納入集團信息化項目建設統(tǒng)一使用。
第二十條加強審計監(jiān)督,對信息化項目專項資金要定期或不定期進行監(jiān)督檢查,確保項目資金?顚S谩
第四章信息化建設項目規(guī)劃、管理
第二十一條信息辦根據集團戰(zhàn)略發(fā)展、子集團業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展,統(tǒng)一制定集團IT規(guī)劃、子集團業(yè)務IT規(guī)劃并在每年年底根據信息化建設項目進度和集團未來發(fā)展實時更新集團IT規(guī)劃、子集團業(yè)務IT規(guī)劃。集團IT規(guī)劃需報集團總經理辦公會和集團董事會審批,子集團業(yè)務IT規(guī)劃由子集團總經理辦公會和子集團董事會審批后還需報集團總經理辦公會審批。
第二十二條信息辦根據集團IT規(guī)劃和子集團業(yè)務IT規(guī)劃,編制年度信息化建設項目預算,并按照集團預算管理辦法和子集團預算管理辦法執(zhí)行審批。
第二十三條集團對信息化項目建設實行申請審批制。信息化項目建設業(yè)主方根據業(yè)務需求提交立項申請,并在組織實施前30個工作日報集團信息辦初審,信息辦在收到立項申請后5個工作日完成初審,初審完成上報集團分管領導審批,項目預算金額超過10萬(含)需報集團總經理辦公會審批。
第二十四條信息化項目建設立項必須滿足以下要求:
(1)符合集團IT規(guī)劃、子集團業(yè)務IT規(guī)劃;
(2)業(yè)務需求合理;
。3)現有信息系統(tǒng)不能滿足。
第二十五條信息化建設項目招標采購均參照《xx責任公司招標管理辦法》執(zhí)行。
第二十六條信息化建設項目產品采購類中電腦、電話、UPS電源等通用終端設備、考勤機、讀卡機等專用設備,由各業(yè)務單位自行組織采購,報信息辦備案。
第二十七條信息化建設項目招標評標小組由集團信息辦、招標管理辦公室、業(yè)主方單位及外部專家組成員組成。信息化建設項目金額超過50萬元以上(含)必須有一名以上外部專家組成員參與評標工作。
第二十八條招標采購技術分權重限額:
。ㄒ唬┊a品采購類限額(硬件、軟件)不超過35%(含);
。ǘ┬畔⒒深愊揞~(工程類)不超過50%(含);
。ㄈ┩獍⻊蘸途S保服務類限額不超過60%(含);(四)軟件開發(fā)和設計咨詢類限額不超過70%(含);
第二十九條可以采用單一來源采購的信息化建設項目類別(信息化項目建設招標采購中的單一來源采購均參照《四川省商業(yè)投資集團有限責任公司招標管理辦法》執(zhí)行):
(一)壟斷經營或獨家代理銷售的硬件或軟件;
(二)關鍵技術唯一滿足我方需求的產品或服務;
(三)現有軟硬件產品及系統(tǒng)的`延續(xù)性服務(如系統(tǒng)升級改造、增加用戶數);
。ㄋ模┨丶睒I(yè)務(不立即開展會對公司造成重大損失的應急事項)。
第三十條軟件個性化開發(fā)項目以招標形式遴選出專業(yè)的軟件外包開發(fā)公司,簽定年度框架合作協(xié)議。協(xié)議中包含不同級別外包開發(fā)人員單價,并根據開發(fā)工作量進行費用結算,完全自主研發(fā)項目的知識產權及源代碼歸屬xx有限責任公司所有。
第三十一條信息化系統(tǒng)建設合格供應商管理
一、供應商分類:
(一)信息化集成:集成類;
。ǘ┬畔⒒a品:硬件設備類、軟件產品類;
。ㄈ┬畔⒒⻊眨很浖_發(fā)類、外包服務類、維保服務類、設計資訊類。
二、供應商管理內容:
。ㄒ唬┬畔⑥k:負責信息化合格供應商信息建立、更新、發(fā)布和維護;
。ǘ┘瘓F審計監(jiān)察部:負責信息化合格供應商標準備案、負責信息化合格供應商備案;
(三)招標管理辦公室:參與信息化合格供應商標準評審;
三、供應商履約評估:
(一)項目履約評估:項目結束30日內,信息辦組織業(yè)主單位對履約情況評估;
。ǘ┠甓嚷募s評估:每年12月對本年內發(fā)生的項目履約情況進行的定期評估;
四、供應商評估結果:
。ㄒ唬85分以上(含)優(yōu)秀
。ǘ75分以上(含)不超過85分良好
。ㄈ60分以上(含)不超過75分合格
。ㄋ模60分以下(不含)不合格
五、供應商評估結果應用:
。ㄒ唬85分以上(含)可按照以前招標合同標準續(xù)簽合同;
。ǘ60分以上(含)不超過85分需重新招標談判后,方可簽定合同;
。ㄈ60分以下(不含)不再做為合格供應商參與信息化建設未來投標。
第三十二條信息化系統(tǒng)建設竣工驗收小組由信息辦、業(yè)主方人員、外部專家共同組成。信息化建設項目金額超過50萬元以上(含)必須有一名以上外部專家組成員參與驗收工作。
第三十三條供應商應匯編項目相關文件提交信息化系統(tǒng)建設竣工驗收小組審批,文件包括但不限于如下內容:
(一)設備狀況:設備清單、設備到貨清單、設備隨機資料等。
。ǘ炇請蟾妫喊ㄔ囘\行階段記錄、系統(tǒng)整體運行情況報告和初驗階段移交的所有技術文件。如在實施中出現重大質量事故,應將事故的處理情況做專題報告;
(三)如有變更:提供《項目變更申請單》及批準文件(四)工程技術文檔:包括網絡規(guī)劃方案、硬件設備及系統(tǒng)的配置文件、技術資料、安裝手冊、操作手冊、聯(lián)調文檔、測試報告及各種記錄等;
。ㄎ澹┢渌鏅n資料:如項目進度文檔、會議紀要、網絡拓撲圖、機柜布局圖紙、其它相關圖紙,培訓資料等。
第三十四條信息化系統(tǒng)建設竣工驗收小組根據合同和項目相關文件對項目驗收,驗收合格出具驗收報告。
第五章信息化建設項目激勵
第三十五條為提高集團信息化水平、獎勵優(yōu)秀個人和單位,集團分別設立集團信息化建設優(yōu)秀集體、集團信息化建設優(yōu)秀個人及集團信息化建設突出貢獻集體等獎項。
第三十六條在集團信息化建設中表現優(yōu)異的集體和個人可申請集團信息化建設優(yōu)秀集體、集團信息化建設優(yōu)秀個人獎項。其中集團信息化建設優(yōu)秀集體根據企管部信息化建設考核分數從高到低取前三名,集團信息化建設優(yōu)秀個人則有根據信息化建設項目考試成績綜合評定。申請后由信息辦初審合格報信息化領導小組審批并報集團人力資源部備案。
第三十七條為集團統(tǒng)一信息化建設作出突出貢獻的集體可申請集團信息化建設突出貢獻集體獎項。集團信息化建設突出貢獻集體根據歸集的信息化資金及支持集團信息化建設力度予以考核。申請后由信息辦初審合格報信息化領導小組審批并報集團人力資源部備案。
第六章信息公司及運作模式
第三十八條xx有限公司以下簡稱“信息公司”是由四川省商業(yè)投資集團有限責任公司全額出資對內提供信息技術市場化服務的機構。
第三十九條信息公司收費是指按照國家收費管理有關政策和規(guī)定,通過專業(yè)技術服務,向集團內部成員單位收取費用。信息公司應健全收費管理機制、確保信息公司收費工作合規(guī)合標、公開公平。
第四十條信息公司本著“一低、二優(yōu)、增量收入”的原則收取集團內部成員單位信息化服務費用。即:信息化建設建立在集團整體規(guī)劃上分步推進,一低是指同等條件、同等產品、同等服務的情況參照同類市場較低的收費標準。二優(yōu)是指信息公司提供更優(yōu)厚的服務、更優(yōu)質的產品。增量收入是指信息公司利用自身技術情況在沒有外部供應商的情況下增加工作收取的費用。
第四十一條信息化項目建設推行業(yè)主方選擇,根據集團整體規(guī)劃分步實施,可采用以下方式進行建設:
。ㄒ唬I(yè)主方自行投入自主建設,信息公司提供硬件租用、運維服務等:屬于子集團IT業(yè)務規(guī)劃的系統(tǒng)方可采用此項建設方法,但仍需按照信息化建設項目管理辦法相關規(guī)定審批、備案和驗收。
。ǘ┬畔⒐矩撠熗度、負責建設,業(yè)主單位以租代買:即:信息公司負責整體項目建設投入,集團各內部業(yè)主單位簽訂每年租用服務費的方式推進。一方面降低各業(yè)主單位信息化投入壓力,另一方面通過租用服務保障信息化建設的質量。凡集團配套信息化資金的均需采用此項建設方法。
第四十二條信息公司可根據業(yè)主單位所投入并用于集團信息化統(tǒng)一建設的信息化專項資金同步扣減信息化建設年服務費用。
第四十三條集團內部業(yè)主單位在進行信息化建設項目中,在同等條件下應優(yōu)先選擇由信息公司提供服務。
第六章附則
第四十四條本管理辦法由信息辦負責解釋。第四十五條本管理辦法自印發(fā)之日起實施。
信息管理辦法10
第一章一般規(guī)定
第一條項目信息管理是利用信息系統(tǒng)的處理功能,以工程項目為中心,將工程管理過程中(經營管理和技術管理)所發(fā)生的主要信息有序的、及時的、成批存儲,以部門間信息交流為中心,以業(yè)務工作標準為切入點,采用工作流程和數據后處理技術,解決工程項目從數據采集、數據存儲、數據傳遞、信息處理與共享到決策目標生成等環(huán)節(jié)的信息化,及時準確地以量化指標,為各級管理者提供決策依據,提高管理水平。
第二條項目信息應包括項目經理部在項目管理過程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等。
第三條項目經理部應當負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。實行總分包的項目,項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理,承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。
第四條項目經理部應當設項目信息管理員,使用和維護項目管理信息系統(tǒng),項目信息管理員必須經具備相應資質的培訓單位培訓和考核合格。
第五條項目經理部要配備必要的計算機硬件和軟件,建立計算機網絡,運行項目管理信息系統(tǒng),利用信息技術優(yōu)化信息結構、存儲媒介和流程,實現項目管理信息化。
第六條項目信息的錄入應當按項目管理信息系統(tǒng)的要求隨工程的進展及時整理、錄入,錄入的信息必須真實可靠。
第七條項目經理部應接入企業(yè)的計算機虛擬專用網絡,實現施工現場遠程監(jiān)控、網絡視頻會議以及項目施工信息的自動上報。
第八條公司和分公司機關應設立有關機構并配備專業(yè)人員對施工項目的信息管理工作進行指導和管理
第二章項目信息管理對象
第九條項目公共信息:
(一)法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息
(二)市場信息
(三)自然條件信息
第十條工程概況信息
(一)工程實體概況
(二)場地與環(huán)境概況
(三)參與建設的各單位概況
(四)施工合同
(五)工程造價計算書
第十一條施工信息
(一)施工記錄信息
(二)施工技術資料信息
第十二條項目管理信息
(一)項目管理實施規(guī)劃信息
(二)項目進度控制信息
(三)項目質量控制信息
(四)項目安全控制信息
(五)項目成本控制信息
(六)項目現場管理信息
(七)項目合同管理信息
(八)項目材料管理信息
(九)項目人力資源管理信息
(十)項目機械設備管理信息
(十一)項目資金管理信息
(十二)項目技術管理信息
(十三)項目組織協(xié)調信息
(十四)項目竣工驗收信息
(十五)項目考核評價信息
第三章項目集成管理信息系統(tǒng)
第十三條項目經理部應采用基于計算機網絡和數據庫的項目集成管理信息系統(tǒng),項目各類信息的收集、傳遞、存儲和加工等過程應當通過項目集成信息系統(tǒng)來完成。
第十四條項目施工過程中所產生的各種紙質文檔資料,應當分類保管,在項目集成管理信息系統(tǒng)中建立索引。
第十五條項目集成管理信息系統(tǒng)應能連接項目經理部各職能部門、項目經理與各職能部門、項目經理部與勞務作業(yè)層、項目經理部與企業(yè)各職能部門、項目經理與企業(yè)法定代表人、項目經理部與發(fā)包人和分包人、項目經理部與監(jiān)理機構等;能使項目管理層與企業(yè)管理層及勞務作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。
第十六條項目經理部要按照項目集成管理信息系統(tǒng)的要求確立項目經理部的'管理流程、項目管理人員的編制和分工以及每個人的權限、工作內容。
第十七條項目經理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目進行管理時要以施工網絡計劃為基礎,以成本控制為中心,實現項目辦公自動化和資源全過程動態(tài)管理
第十八條項目經理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目成本進行管理的主要業(yè)務流程如下:
編輯進度計劃(建立工作列表和計劃工程量)--→施工預算(用企業(yè)定額算出人、材、機需用)--→人、材、機需用計劃(匯總和調整數量)--→施工、材料、勞資、機械模塊(產生實際成本數據)--→月底工作統(tǒng)計(確定要統(tǒng)計的工作項目及實際完成的工程量)--→統(tǒng)計結算(用企業(yè)定額算出計劃成本)--→成本報量(讀取計劃成本數據)--→成本分析(匯總實際成本和計劃成本進行比較分析)
第十九條項目經理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目進行管理應實現以下管理目標:
、逋ㄟ^計算機網絡反映工程日進度,實現工期控制計劃。
㈡通過計算機網絡詳實記錄資源消耗臺帳及費用開支臺帳,計劃成本與實際成本自動比較,為實現對項目成本的控制提供及時準確的信息。
、缤ㄟ^計算機網絡及時提供項目質量、安全等計劃的實施記錄,以保證工程質量、安全目標的實現和質量、安全記錄的及時、準確與完整。
、柰ㄟ^計算機網絡管理項目設計圖紙、文檔、設計變更、現場簽證及技術資料。為現場施工、工程決算、竣工驗收、申報獎項、上級檢查等提供完備、規(guī)范的資料。
㈤上級機關可通過計算機網絡對項目施工的相關工作進行檢查、評價與指導,從而全面實現對業(yè)主的合同承諾,和項目承包合同的全面實現。
第四章附則
第二十條本辦法自20xx年11月12日開始施行。
第二十一條本辦法由局企管部負責解釋。
信息管理辦法11
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范全局化工程項目建設管理,明確各部門職責分工,保障信息化工作的科學性、前瞻性、合理性,高效支撐業(yè)務發(fā)展和管理創(chuàng)新,特制定本辦法。
第二條信息化工程項目建設實行決策、執(zhí)行、監(jiān)督分工負責與協(xié)調配合的工作機制。一般主要流程包括:業(yè)務需求確定、立項、采購、實施、驗收等階段。
第三條省分公司下達的技改類固定資產投資計劃以及使用信息局經營成本的信息化項目均納入本辦法進行管理。
第二章組織架構
第四條成立省信息技術局工程項目管理領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責工程項目建設及管理有關的重大事項決策。
組長:省信息局總經理
副組長:省信息局副總經理
成員:各部門負責人
第五條領導小組根據項目需求、規(guī)模、難易、實效、應用價值等方面確定項目歸口部門、設定項目組人數上限、完成時限等。第六條工程項目的組織管理由工程建設部負責,主要負責項目組織、進度管控、項目采購、驗收以及考核管理等工作。工程項目的實施由項目歸口部門負責,主要包括項目實施所需各項資源安排和申請,組織完成項目建設方案和實施計劃制定、評審,開展項目具體實施,配合完成采購及驗收,落實人員考核等工作。在項目歸口部門成立項目組,負責執(zhí)行具體實施任務。第七條由工程建設部牽頭,項目歸口部門配合確定項目組長、項目成員(可跨部門),經領導小組同意后正式設立。對項目組的日常管理實行工程建設部和項目歸口部門的雙管理。
第三章業(yè)務需求確定
第八條業(yè)務需求原則上由。ㄊ校┓止鞠嚓P業(yè)務、技術部門依據信息化規(guī)劃和實際發(fā)展需要,把握技術方向,對標行業(yè)先進水平,按照平臺化思路進行充分梳理和整合后提出。
第九條業(yè)務需求應包括建設背景(其中,信息系統(tǒng)升級改造類項目應包含信息系統(tǒng)現狀、應用效果等)、建設目標、業(yè)務流程優(yōu)化或業(yè)務功能描述、業(yè)務的處理能力需求及效益分析等內容。
第十條業(yè)務需求審核由需求提出部門組織開展,原則上應采取專家評審方式,由業(yè)務、技術、管理等相關方面人員組成評審專家。審核應依據完整性、正確性、一致性等原則,審查業(yè)務目標是否明確可實現、范圍界定是否清晰無歧義,審查需求與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展趨勢是否一致、是否符合相關政策法規(guī)和規(guī)章,審查業(yè)務流程是否優(yōu)化高效、業(yè)務功能是否切合實際可實現、成本效益分析數據是否準確合理等。
第四章工程立項及方案制定
第十一條工程立項由工程建設部組織申請,經省分公司同意批復后,由項目組編制建設方案。建設方案應在認真分析各項業(yè)務功能和業(yè)務流程的基礎上,詳細論述技術實現方案、系統(tǒng)功能結構、軟硬件體系架構、系統(tǒng)網絡架構、關鍵技術路線、與關聯(lián)系統(tǒng)的關系等,明確系統(tǒng)的性能指標、安全方案(含信息系統(tǒng)等級保護定級)、軟硬件配置方案,可進行多方案經濟、技術對比分析,提出工程實施計劃和建議,以指導項目建設。
第十二條建設方案編制完成后,應組織進行評審。審查原則上采取專家評審方式,充分征求相關業(yè)務板塊的意見。評審專家可由業(yè)務、技術、工程、財務等有關方面專家組成,必要時可包括基層專家。
第十三條審查內容主要包括:項目是否符合信息化規(guī)劃、總體技術路線、信息安全以及標準化有關要求,審查項目建設的必要性、建設目標、主要功能、能力需求和軟硬件投資、預期收益等內容。強化對資源共享、需求整合及相應技術實現方式的審核,以及對方案安全性、可用性、可維護性等方面的審核,并核實系統(tǒng)硬件配置,對軟件開發(fā)工作量進行評估。
第五章工程采購
第十四條項目組負責根據業(yè)務需求編制招標參數、技術規(guī)范書及評分辦法等采購所需相關材料。
第十五條工程建設部負責根據項目組提交的招標參數等材料組織實施工程采購相關工作。
第十六條項目組負責編制標的`物及相關的服務要求,工程建設部負責組織審核并簽訂采購合同。
第六章工程實施
第十七條原則上在合同簽訂之后正式啟動工程實施。第十八條項目組負責編制需求分析、方案設計等項目文檔,負責協(xié)調相關業(yè)務單位及服務廠商,開展具體實施工作。對于建設單位包括市州分公司的項目,還應負責對市州分公司工程實施協(xié)調、指導、督促工作。需求分析作為需求變更評估和審查流程的依據性文件。
第十九條工程項目在完成實施并部署在正式運行環(huán)境后,項目組應在10個工作日內組織相關單位進行業(yè)務測試和技術測試,并形成書面測試報告。測試報告作為驗收的依據性文件。
第七章工程驗收
第二十條工程驗收一般分為初步驗收和竣工驗收兩個階段。第二十一條信息化項目在按照批準的建設方案、設計文件及有關合同等完成建設過程后,應進行初步驗收。初步驗收由項目組提出申請,并準備相關驗收材料,工程建設部負責組織實施。第二十二條試運行
。ㄒ唬┏醪津炇蘸细窈,應進行工程的試運行。試運行階段一般不得少于3個月且不超過6個月,以該項目所有合同中出現的最長試運行時間為準。
試運行期間,如發(fā)現質量問題,項目組應組織相關責任單位盡快解決。所有問題全部解決后,試運行才可以結束。
(二)在試運行階段項目組應按照建設工程檔案相關要求和規(guī)范進行檔案整理,檔案資料必須真實、準確,能夠反映工程建設全貌,有關工程的一切資料必須入冊,不得遺漏。
第二十三條竣工驗收
。ㄒ唬┛⒐を炇盏那疤釛l件是工程已按批復內容全部建成,初步驗收合格,初驗遺留問題全部解決,試運行期間未發(fā)現新的問題或問題已得到解決,試運行期滿且運行情況良好,使用單位提供正式蓋章的同意竣工驗收的用戶報告。
。ǘ┚邆淇⒐を炇諚l件后,工程建設部應在試運行結束后啟動竣工驗收相關準備工作,配合省分公司開展竣工驗收。
第八章其它事項
第二十四條本辦法由工程建設部負責解釋,具體管理細則見《中國郵政集團有限公司甘肅省信息技術局信息化工程項目管理實施細則》。
第二十五條本辦法如有與上級單位管理要求不一致的,按上級管理要求執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事宜,由工程項目管理領導小組研究決定。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原項目管理有關辦法同時廢止。
信息管理辦法12
一、總則
為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責
(一)綜合部
1、負責公司通訊工具的配置、管理。
2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負責通訊費用的`廠務公開工作。
(二)財務部
1、負責通訊費用的支付管理工作。
2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產權歸公司,各使用單位只有使用權,不得私自遷移或過戶轉讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產車間電話配置:
(1)公司各生產車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網。
(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。
2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。
3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統(tǒng)可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。
4、市內電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領導配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領導配置移動電話
(五)通訊費用標準
1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)
(1)公司領導實報實銷;
(2)車間電話費用標準:
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網電話費標準80元/月.部。
(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:
倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。
供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。
(4)所有電話產生的信息費全部自理。
2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備”的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。
信息管理辦法13
系統(tǒng)權限授予及密碼管理辦法信息系統(tǒng)作為資源管理系統(tǒng),必須有其安全性和職責權限,特制定本管理制度。
一、總則
1.1用戶帳號:
登錄信息系統(tǒng)需要有用戶帳號,相當于身份標識,用戶帳號采用人員姓名的縮寫或由公司信息中心統(tǒng)一分發(fā),規(guī)則如下:
。1)兩個漢字的中文名稱,采用拼音的全稱。
。2)三個漢字的中文名稱:采用姓的全拼加上名字的首字母。
如果出現用戶帳號重名的情況,出現的第一個重名的`情況在用戶帳號后面增加一個字母“1”;出現第二個重名的用戶帳號,在重名的用戶帳號后面增加一個字母“2”;如此類推。
1.2密碼:
為保護信息安全而對用戶帳號進行驗證的唯一口令。
1.3權限:
指在信息系統(tǒng)中某一用戶的訪問級別和權利,包括所能夠執(zhí)行的操作及所能訪問的數據。
二、職責與分工
2.1職能班組:
(1)權限所有班組:負責某一個模塊的權限管理和該模塊的數據安全;
a.營業(yè)班負責營銷系統(tǒng)關于本所的系統(tǒng)權限;
b.維護班負責SF20xx標準化作業(yè)系統(tǒng)及PMS系統(tǒng)關于本所的系統(tǒng)權限;
c.所負責人管理OA及其它系統(tǒng)的權限;
(2)負責指定一個部門權限負責人,對涉及本部門負責權限的新增,變更,注銷進行提交至公司信息中心操作。
(3)本部門人員申請本部門負責權限,需要部門權限負責人簽批,簽批后由公司信息中心進行設置;
三、用戶帳號及密碼管理
3.1密碼設置及更改:
(1)第一次登錄系統(tǒng)時,用戶必須改變事先由管理員分配的密碼;
(2)為避免帳號被盜用,密碼長度不小于六位,建議數字與字母結合使用;
(3)每30天或更短時間內需要重新設定密碼;
(4)對于用戶忘記密碼的情況,需要按照新用戶申請流程處理。
3.2帳號與密碼保管:
(1)密碼不可告知他人,用戶帳號不可轉借他人使用;
(2)如操作用戶臨時不在崗,而有緊急且重要的業(yè)務需要用其權限進行處理時,上級可以將該用戶的權限臨時授予其他用戶,公司信息中心按照所負責人的要求的時間更改權限,操作用戶回崗時,取消授予其他用戶的臨時授權;
(3)信息系統(tǒng)用戶因離崗或轉崗,所擁有的系統(tǒng)用戶權限需相應變更時,需在將有本部門權限負責人簽字確認提交到公司信息中心處;信息中心對離崗或轉崗的帳號進行注銷并簽字;人事部門方可辦理離崗或轉崗手續(xù)。
3.3責任承擔:
帳號的注冊所有者應對該帳號在系統(tǒng)中所做的操作結
果負全部責任。
四、用戶申請/變更/注銷流程
用戶新增/變更流程:
(1)由用戶本人提出申請;
(2)申請人所屬部門權限負責人核準;
(3)信息中心根據《信息系統(tǒng)用戶新增/變更/注銷申請表》在系統(tǒng)中進行權限設置;維護用戶及權限清單;并通知申請人及其部門權限負責人。
信息管理辦法14
為進一步加強中國友好和平發(fā)展基金會公信力建設,科學規(guī)范管理信息披露工作,特制定中國友好和平發(fā)展基金會信息公開制度。
一、信息公開原則
真實、準確、及時、完整。
二、信息公開內容
中國友好和平發(fā)展基金會信息公開實行定期披露、臨時披露信息披露。其中定期披露的信息包括:基本信息、管理信息、項目信息、財務信息、重大事件及年度大事記等。
臨時披露的信息包括:新聞和活動信息、項目動態(tài)信息、突發(fā)災難緊急救助信息、重大事件及重大人事變動公告、臨時財務信息等。
三、信息披露的時間和形式
(一)披露時間。定期信息以半年為披露時間節(jié)點,臨時信息隨時披露,救災信息根據民政部要求即時披露。
(二)主要形式。年度報告及官網全文閱讀服務、基金會中心網、政府指定媒體或全國性媒體上發(fā)布摘要,邀請媒體參加活動并進行新聞發(fā)布、公告、內部發(fā)文、新聞發(fā)布會等。
四、信息公開審批流程
項目部填寫信息公開內容確認單→財務部對數據進行復核→項目部負責人復核→秘書長審批。
五、要求及責任
1、充分認識信息公開工作的重要性。公信力是基金會的生命力,信息公開工作是公信力建設的根本舉措。要把信息公開納入各部門重要工作日程,各部門要做到誰負責的`項目誰負責負責的公開,實行誰經辦誰落實的原則,責任到人。各部門在對外公開信息時,提供信息要及時、準確、詳實。對披露信息不及時、不準確,受到社會質疑的,將追究部門負責人及直接落實人的責任。
2、加強對信息公開制度實施情況的總結。各部門要在信息公開工作中,不斷進行總結和補充,逐漸形成帶規(guī)律性和比較完善的信息公開體制,推動我基金會信息公開工作的常態(tài)化和規(guī)范化。
信息管理辦法15
第一章總則
第一條為了保護全市煙草信息網絡系統(tǒng)的安全,促進計算機網絡的應用和發(fā)展,保證局域網正常運行,制定本辦法。第二條本辦法所稱的局域網絡系統(tǒng),是指由市縣局(公司)投資購買、信息中心負責維護和管理的局域網設備、配套的網絡線纜設施及網絡服務器所構成的硬件、軟件集成系統(tǒng)。
第三條局域網設備管理維護工作由信息中心負責,未經同意,任何單位和個人不得擅自安裝、拆卸或改變網絡設備。
第四條任何單位和個人不得利用聯(lián)網計算機從事危害局域網及局域網服務器的活動,不得危害或侵入未授權的服務器。
第二章安全管理組織
第五條局域網安全領導小組由分管領導和辦公室信息中心、監(jiān)察處等部門負責人組成。信息中心在安全領導小組指導下負責具體的網絡安全運行管理工作。
信息中心配備網絡安全專管員,實行持證上崗,負責對本單位工作人員的安全教育,網絡安全管理,對各項安全制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第六條各縣局(公司)、部門指定1名網絡安全專管員,負責對本單位(部門)的計算機網絡安全工作。
第三章安全保護
第七條未經授權,任何單位或個人不得以任何方式登陸進入局域網、服務器等設備進行修改、設置、刪除等操作;任何單位和個人不得以任何借口盜竊、破壞網絡設施;不得采用各種手段切斷單位、部門或他人網絡的連接。
第八條各單位從事施工、建設,不得危害計算機網絡系統(tǒng)的安全。無特殊情況必須保證網絡設備24小時正常運行,不得以任何理由關閉有關設備或電源。
第九條各單位、各部門應當建立健全網絡安全管理制度和備案制度,真實詳盡記錄各聯(lián)網計算機的使用者和使用時間,并保留半年以上。
第十條對外提供服務的服務器必須保持日志記錄功能,歷史記錄保持時間不得低于6個月。
第十一條內網與外網出口處必須安裝防火墻,確保網絡不受攻擊。電子郵件服務器應具有EMAIL病毒過濾和關鍵字過濾功能。
第十二條各單位必須做好數據備份工作,并建立應急預案。業(yè)務、專賣數據必須每天備份一次。當服務器發(fā)生故障時,應立即啟動應急預案,盡快恢復數據,確保經營管理活動的正常開展。
第十三條任何連入局域網絡的計算機均須安裝防病毒軟件和防火墻。信息中心應及時將有礙局域網絡安全的計算機斷開連接后通報其所在部門進行處理。
第十四條凡未通過信息中心自行與I聯(lián)網的計算機不得接入局域網。
第十五條各單位、各部門不得泄露使用的網絡設備及服務器的登錄用戶名及密碼。
第十六條任何單位和個人不得以不真實身份使用網絡資源,不得竊取他人帳號、口令使用網絡資源。各單位必須對局域網內計算機實行IP地址與網卡MAC地址綁定,任何人不得擅自改動IP地址設置。未經允許,任何單位或個人不得擅自接納網絡用戶。
第十七條任何單位和個人不得利用單位分配的`個人電子郵箱上公網注冊信息,不得訪問惡意網站和不健康網站,不要隨意打開陌生郵件。
第十八條任何單位或個人不得利用各種網絡設備或軟件技術從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動,不得使用任何非法手段獲取他人信息。
第十九條局域網設備、連接線路及服務器等發(fā)生破壞案件后,信息中心必須及時向市局網絡安全領導小組報告。
第四章信息管理
第二十條網絡用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯(lián)網安全保管辦法》。
第二十一條局域網及子網的系統(tǒng)軟件、應用軟件及信息數據要實施保密措施。信息資源保密等級可分為:
(1)可向Internet公開的;
。ǎ玻┛上驈V域網公開的;
。ǎ常┛上蚓钟蚓W公開的;
。4)在本單位公開的。
第二十二條局域網中對外發(fā)布信息的內容必須經本單位網絡安全領導小組審核備案,通過專用帳號進行發(fā)布。帳號由專人保管使用,不得隨意公布轉借。
第二十三條未經網絡安全領導小組允許,任何單位或個人不得在主頁上開設交互式欄目,不得設立游戲站點或純娛樂性站點,一經發(fā)現,即從網上隔離,并追究有關人員的責任。
第二十四條開設的電子公告欄。必須建立信息審核員、站長和欄目主持人組成的三級管理、分級負責制;建立欄目主持人資格審定制度、用戶登記制度、日志備份制度。開放期間必須有專人管理,采取有效的身份識別、安全防護和有害信息過濾保存技術,并具有安全審計功能。
第二十五條未經網絡安全領導小組允許,任何個人或部門不得為外單位人員提供電子郵件或其他網絡服務。
第二十六條局域網內的所有用戶有義務向網絡安全管理人員或有關部門報告違法犯罪行為和有害的、不健康的信息,并協(xié)助有關部門進行調查。網絡安全小組應不定期檢查局域網信息發(fā)布的內容,督促信息中心和各部門對有害信息進行清除。
第二十七條局域網接入單位和用戶必須遵守知識產權的有關法律法規(guī)。
第二十八條嚴禁在局域網上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件;對于來歷不明的可能引起計算機病毒的軟件應使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
第五章違規(guī)處罰
第二十九條違反本條例規(guī)定,有下列行為之一者,由信息中心向所在單位(部門)或個人用戶提出警告,停止其網絡使用。
1、查閱、復制或傳播下列信息:煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規(guī)實施的;煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一和民族團結、推翻社會主義制度的;捏造或者歪曲事實,散布謠言擾亂社會秩序的;公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;宣揚封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等;損害單位形象和利益的;其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。
2、破壞、盜用計算機網絡中的信息資源和危害計算機網絡安全的活動的。
3、盜用他人帳號或IP地址的。
4、私自轉借、轉讓用戶帳號的。
5、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的。
6、不按有關規(guī)定擅自接納網絡用戶的。
7、上網信息審查不嚴,造成嚴重后果的。
8、使用任何工具破壞網絡正常運行或竊取他人信息的。
上述違規(guī)造成損失的,依照有關法律、法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重者移交公安機關處理。
第六章其他
第三十條本辦法由市局信息中心負責解釋。
第三十一條本辦法自20xx年x月x日起實行。
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