學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法(合集5篇)
學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法1
為認(rèn)真貫徹上級(jí)物資采購(gòu)有關(guān)文件的精神，使學(xué)校物資采購(gòu)規(guī)范化、程序化和制度化，經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議研究，結(jié)合我校具體實(shí)際，特制定本制度。
一、物資采購(gòu)工作堅(jiān)持五原則：
1、堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則。
2、堅(jiān)持自覺(jué)接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)及群眾監(jiān)督的原則。
3、堅(jiān)持節(jié)約實(shí)用的'原則。
4、堅(jiān)持量入為出、計(jì)劃預(yù)算、統(tǒng)籌安排的原則。
5、堅(jiān)持申報(bào)、審批、入庫(kù)登記的規(guī)范化原則。
二、物資采購(gòu)工作程序：
1、由需要購(gòu)買(mǎi)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)清單》應(yīng)寫(xiě)清項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購(gòu)人簽名等。
2、申購(gòu)清單由申購(gòu)人送所屬各處室，由各處室主任根據(jù)需要認(rèn)真審核后送總務(wù)處審批。
3、申購(gòu)物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批，100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批，200元以上送校長(zhǎng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資采購(gòu)上報(bào)教育局并采用招投標(biāo)方式。
4、采購(gòu)人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)。
5、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請(qǐng)清單，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如因遲報(bào)導(dǎo)致來(lái)不及采購(gòu)，影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購(gòu)人負(fù)責(zé)。
6、專(zhuān)項(xiàng)大宗物品的采購(gòu)或工程造價(jià)項(xiàng)目要列入財(cái)務(wù)預(yù)算并上報(bào)市教育局、市財(cái)政局，由政府采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)辦理。
三、物資采購(gòu)注意事項(xiàng)：
1、物資采購(gòu)工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，總務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、采購(gòu)人員及保管人員應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。
3、200元以下的物資由采購(gòu)人員在市場(chǎng)供應(yīng)貨比三家的前提下，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購(gòu)買(mǎi);200元-1000元由需方派人與采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購(gòu)人員三人以上進(jìn)行采購(gòu);1000元以上須學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與采購(gòu)。
學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法2
第一章 原 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理，根據(jù)我校的實(shí)際情況，特制訂本物資采購(gòu)管理辦法。
第二條 本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
第三條 采購(gòu)原則
1. 采購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比"（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購(gòu)原則。
2. 采購(gòu)實(shí)行“三審一檢"（即采購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)）的控制原則。
第二章 采購(gòu)的計(jì)劃管理
第四條 學(xué)校各部門(mén)所需的`物資用品，單價(jià)或批量采購(gòu)預(yù)算在萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下需填報(bào)詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，附采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)送縣級(jí)主管部門(mén)。主管部門(mén)根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類(lèi)分口把關(guān)，核實(shí)匯總后，再根據(jù)庫(kù)存情況確定、編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管部門(mén)決定后由校長(zhǎng)審批執(zhí)行。
第五條 學(xué)校各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由黨政聯(lián)席會(huì)議和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透明度。
第六條 嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。
第三章 采購(gòu)過(guò)程管理
第七條 后勤處要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。對(duì)單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算達(dá)到萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
第八條 對(duì)需要招標(biāo)采購(gòu)的物資，由后勤處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)，臨時(shí)組建相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。
第九條 物資采購(gòu)按照“先考察，再比較，后確定"的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。
第十條 后勤處對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。
第十一條 學(xué)校采購(gòu)物資，在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià)，價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購(gòu)買(mǎi)價(jià)由校長(zhǎng)決定。
第十二條 采購(gòu)人員將物資采購(gòu)回來(lái)，由價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量，驗(yàn)證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷(xiāo)。
第十三條 價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組定期向?qū)W校黨政聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施情況，并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。
學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法3
為了提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，按照有關(guān)財(cái)政、采購(gòu)、審計(jì)、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。
一、物資采購(gòu)計(jì)劃制度
1、學(xué)校采購(gòu)工作在學(xué)校黨總部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購(gòu)任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、如需采購(gòu)物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購(gòu)置申請(qǐng)單》，送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報(bào)校長(zhǎng)審批，校長(zhǎng)簽署后執(zhí)行。
3、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞，有急需修復(fù)等)必須及時(shí)采購(gòu)的`物資要提出應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃。
4、凡采購(gòu)物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)審批方能執(zhí)行。
5、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物資采購(gòu)。
二、物資采購(gòu)制度
1、各類(lèi)物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購(gòu)，需入庫(kù)登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購(gòu)。
3、總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的各項(xiàng)要求采購(gòu)物資。
4、財(cái)務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購(gòu)報(bào)賬手續(xù)。
三、物資采購(gòu)要求
1、采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定，根據(jù)采購(gòu)清單要求選擇供應(yīng)商。
2、所有采購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、建立采購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)登記制度。
四、物資采購(gòu)票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。
1、非定點(diǎn)物資，可以現(xiàn)金支付。
2、定點(diǎn)物資，實(shí)行轉(zhuǎn)賬或統(tǒng)一支付。
學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法4
物資采購(gòu)流程
�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)（不需安裝及調(diào)試）和一般用品包括范圍
一、固定資產(chǎn)包括：
專(zhuān)用設(shè)備，單價(jià)800元以上（含800元）；
一般設(shè)備，單價(jià)500元以上（含500元），耐用時(shí)間為一年以上的；
單價(jià)低于500元，耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)財(cái)產(chǎn)；
單價(jià)低于500元，使用時(shí)間在一年以上的非批量物品。
二、一般用品包括：
單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，使用時(shí)間不到一年或容易損耗的物品。
具體資產(chǎn)類(lèi)別由總務(wù)處確定
（二）采購(gòu)、核報(bào)流程
一、固定資產(chǎn)采購(gòu)、核報(bào)流程（書(shū)面固定格式表）
1.由使用部門(mén)（人）填寫(xiě)《固定資產(chǎn)使用/申購(gòu)表》，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)分管校長(zhǎng)；
2.分管校長(zhǎng)向有關(guān)部門(mén)（總務(wù)處或經(jīng)管負(fù)責(zé)人）核實(shí)同類(lèi)設(shè)備使用情況后決定內(nèi)部調(diào)派或新購(gòu)資產(chǎn)；
3.如決定新購(gòu)的物品，總務(wù)處及時(shí)聯(lián)系使用部門(mén)（人）共同進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)；
4.較大購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論詢(xún)價(jià)方案，主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)最后確定落實(shí)；
5.使用部門(mén)（人）及總務(wù)處共同進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)及資產(chǎn)接收工作，并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購(gòu)表》及時(shí)登記校產(chǎn)；
6.財(cái)務(wù)根據(jù)以上單據(jù)核報(bào)。
二、一般用品（包括辦公、體育、實(shí)驗(yàn)等消耗品）采購(gòu)流程
1.使用部門(mén)（人）提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
2.價(jià)格在200元以?xún)?nèi)的物品由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)，超過(guò)200元的再經(jīng)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)；
3.使用部門(mén)（人）聯(lián)系總務(wù)處共同進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)采購(gòu)，并做好用品采購(gòu)耗用登記工作。
專(zhuān)項(xiàng)工程及維修、養(yǎng)護(hù)工程
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)項(xiàng)工程與維修、養(yǎng)護(hù)工程范圍
�。ú缓�(nèi)人員自行維修養(yǎng)護(hù)）
一、專(zhuān)項(xiàng)工程包括：
需要安裝、調(diào)試后才能運(yùn)行使用的`固定資產(chǎn)購(gòu)置；
房屋改擴(kuò)建、水電、裝飾裝修等工程項(xiàng)目；
供電、供水、道路、雨污水管道等工程項(xiàng)目。
二、維修、養(yǎng)護(hù)工程包括：
針對(duì)校園環(huán)境、器材設(shè)施的局部維修、維護(hù)、整修；
房屋建筑局部維修、整修；
校園綠化養(yǎng)護(hù)。
�。ǘ﹫�(zhí)行、核報(bào)流程
一、預(yù)算大（等）于10萬(wàn)元及1-10萬(wàn)的專(zhuān)項(xiàng)工程、維修項(xiàng)目
1.計(jì)劃由總務(wù)處填寫(xiě)《專(zhuān)項(xiàng)工程/維修項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》，說(shuō)明需要購(gòu)置安裝的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)或所需施工、維修項(xiàng)目清單，估計(jì)價(jià)格（可參考以往工作量，或咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)單位），實(shí)施時(shí)間段等主要內(nèi)容；
2.批準(zhǔn)專(zhuān)項(xiàng)工程/維修項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)報(bào)分管、主管校長(zhǎng)審批；
3.造價(jià)預(yù)算聘請(qǐng)咨詢(xún)服務(wù)公司進(jìn)行預(yù)算估價(jià)，確定標(biāo)底；
4.定項(xiàng)報(bào)學(xué)校工作例會(huì)討論方案、具體落實(shí)安排等；
5.招標(biāo)通過(guò)后的計(jì)劃書(shū)由總務(wù)處聯(lián)系咨詢(xún)服務(wù)公司代理制作招標(biāo)文件。大于（等于）10萬(wàn)元的項(xiàng)目必須進(jìn)行市場(chǎng)公開(kāi)招投標(biāo)，按不低于3家單位分別報(bào)價(jià)、接近者中標(biāo)的要求確定施工單位。
1-10萬(wàn)的項(xiàng)目可通過(guò)內(nèi)部議標(biāo)的辦法，學(xué)校組織不低于3家單位分別報(bào)價(jià)的辦法確定施工單位；
6.合同合同文本經(jīng)學(xué)校組織會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后簽訂；
7.施工在確定時(shí)間段內(nèi)總務(wù)處負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全，保證項(xiàng)目順利完成，如有超出合同范圍的增加工程，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管，辦理簽證、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)手續(xù)；
8.審計(jì)工程完工后施工單位報(bào)出工程決算及相關(guān)資料，由總務(wù)處交審計(jì)事務(wù)所審定。
二、預(yù)算低于1萬(wàn)元的專(zhuān)項(xiàng)工程、零星維修項(xiàng)目
1.由使用部門(mén)或總務(wù)處向主管校長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)；
2.由使用部門(mén)（人）及總務(wù)處多方比價(jià)后組織實(shí)施；
3.按次及時(shí)核報(bào)，不宜混合多項(xiàng)目同時(shí)結(jié)報(bào)。
學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法5
一、辦公用品實(shí)行集中定購(gòu)，有總務(wù)主任負(fù)責(zé)，經(jīng)分管校長(zhǎng)審核，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品和獎(jiǎng)品等購(gòu)置，要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后，填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)、簽字后，安排專(zhuān)人購(gòu)置。大宗物品購(gòu)置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究，報(bào)經(jīng)教育辦批準(zhǔn)，再安排專(zhuān)人購(gòu)置。
四、日常招待用品購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)并安排專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)。
五、教師外出學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)校長(zhǎng)簽字，交報(bào)帳員報(bào)銷(xiāo)。干部、教師公務(wù)外出租車(chē)要報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在第一時(shí)間填寫(xiě)差旅費(fèi)單子，由校長(zhǎng)簽字后報(bào)報(bào)帳員報(bào)銷(xiāo)。誰(shuí)租車(chē)誰(shuí)墊付款，一律不記帳。
六、總務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的'職能部門(mén)，學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。一般安排兩人，貴重物品安排3人以上。
七、總務(wù)處采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得采購(gòu)。
八、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。
九、用品采購(gòu)后，采購(gòu)人員須在第一時(shí)間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單，將物品交財(cái)產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗(yàn)收。并在購(gòu)貨申請(qǐng)單上簽字，購(gòu)貨申請(qǐng)單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(zhǎng)簽字再及時(shí)交報(bào)帳員。
十、遇特殊情況，各部門(mén)確需要自行采購(gòu)物品的，須事先向校長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可購(gòu)買(mǎi);否則所購(gòu)物品，一律不予驗(yàn)收入賬，不予報(bào)銷(xiāo)。
十一、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人(總務(wù)主任)管賬，建立實(shí)物入庫(kù)清單(包括物品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等)，一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中清查。
十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。
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