會議管理辦法范文3篇
會議管理辦法范文1
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習貫徹落實上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞蓿芯繘Q定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領導的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬﹤鬟_學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
�。ǘ┓治龉窘洜I狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的`）、突發(fā)事件、需要多個部門協調解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策和相關問題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議管理辦法范文2
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務人員
三、具體內容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務相關人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的'工作任務。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現一處問題罰款100元。
3、根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結，每無故減少一次規(guī)定會議，經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
會議管理辦法范文3
一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二、會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四、會議一律用普通話。
五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六、會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的.，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規(guī)定處理。
七、公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八、嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發(fā)現，嚴肅處理。
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