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公務接待管理辦法（精選10篇）
在日常學習、工作和生活中，大家對公務接待都再熟悉不過了吧，下面是小編為大家整理的公務接待管理辦法，希望對大家有所幫助。
公務接待管理辦法 1
第一條 為規(guī)范XXX有限公司（以下簡稱“公司”）的接待管理，厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設(shè)，根據(jù)鄂旅投公司《接待管理辦法》和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各實體的接待活動。
第三條 公務接待應堅持預算管理、流程控制。按照“統(tǒng)一管理、對口接待、嚴格標準、節(jié)約開支”的原則，由綜合部統(tǒng)籌安排，各實體根據(jù)業(yè)務范圍做好具體接待工作。
第四條 嚴格接待范圍。接待限于與公司業(yè)務、經(jīng)營管理相關(guān)的公務、商務活動。工作人員的探親、休假、旅游等非公務活動和個人接待活動，以及無公函的活動和來訪人員不納入公司接待范圍。
第五條 嚴格接待審批。公務接待實行事前審批，按照“事前申報、審批登記、負責人填報審批單”的程序，由各部室指定專人填報公務接待審批單，經(jīng)審批同意后，綜合部統(tǒng)一安排。
第六條 接待范圍。
�。ㄒ唬� 公務接待是指接待出席會議，考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等國內(nèi)公務活動人員的行為。
（二） 商務接待是指在公司項目融資、項目咨詢、項目洽構(gòu)、中介服務機構(gòu)、營銷策劃機構(gòu)、國有及民營企業(yè)等黨委的工作人員。
第七條 嚴格接待標準。
�。ㄒ唬﹣砜�4至10人為一席，3人及3人以下為半席。
�。ǘ┙哟龢藴蕿�100元/人/桌、商務150元/人/桌，每批客人原則上只宴請一次，其余用餐按便餐安排。
�。ㄈ┲胁鸵宦刹话才啪扑蚝芯凭腵飲料。
�。ㄋ模┕珓战哟坏锰峁└邫n及野生動物菜肴，不得提供香煙及高檔酒水。
�。ㄎ澹┕ぷ鞑蜆藴拭咳�/天40元。
（六）景區(qū)所有門票接待，接待部門到綜合部填寫接待審批單，5人及以下由分管綜合辦副總經(jīng)理審批，5人以上在完成5人及以下審批程序后報總經(jīng)理審批。
第七條 嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象的三分之一，對能夠合并的公務接待應統(tǒng)籌安排。
第八條 接待所需車輛、物品等，由綜合部統(tǒng)一安排，自行安排的，費用自理。
第九條 不得組織旅游和與公務活動無關(guān)的參觀；不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)等。
第十條 接待單位一般不安排接待對象留宿，確因工作需要安排的，安排在所屬酒店賓館等。接待部門到綜合部填寫住宿接待審批單，5個房間及以下由分管綜合辦副總審批，5個房間以上在完成5個及以下審批程序后報總經(jīng)理審批。
第十一條 各部室因工作原因需安排工作餐的，應事先填報工作餐審批單。
第十二條 接待活動結(jié)束后，接待單位憑公務接待審批單、公函、接待清單、菜單、發(fā)票，及時報銷接待費用，做到一事一結(jié)；未按程序辦理的接待票據(jù)不予報銷。
第十三條 禁止在接待費用中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用，禁止以舉辦會議培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；禁止借公務接待名義列支其它費用。
第十四條 公司各部室接待費用實行總量控制，接待程序、標準、結(jié)算辦法參照本辦法執(zhí)行。
第十六條 各單位應當加強對接待費用的內(nèi)控管理，根據(jù)預算抓好接待費月度、季度、年度統(tǒng)計，及時預警，確保接待費用在可控范圍。各單位應認真執(zhí)行“三公經(jīng)費”管理的規(guī)定，違反有關(guān)規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定處理，涉嫌違紀的由公司紀委根據(jù)情況作出處理。
第十七條 本辦法授權(quán)綜合部負責解釋。
第十八條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過，自公布之日起執(zhí)行。
公務接待管理辦法 2
為貫徹寧波國家高新區(qū)黨工委、管委會關(guān)于進一步規(guī)范和改進黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待工作的有關(guān)文件精神，按照"熱情、周到、安全、節(jié)儉、統(tǒng)一、規(guī)范"的要求，進一步規(guī)范街道公務接待工作，特制定如下管理辦法。
一、職能分工
(一)黨政辦公室為公務接待工作的管理和承辦部門，負責研究制定公務接待的規(guī)章制度，組織街道的日常公務接待，配合各科室重要來賓的接待保障，指導各科室做好接待工作。
(二)各科室的接待工作，按照對口負責的原則，由各科室自行安排。
(三)來街道視察、考察、檢查指導工作的市內(nèi)縣、局級和市外縣、處級以上領(lǐng)導須由黨政辦公室安排接待。
二、工作程序
(一)匯報制度
高新區(qū)領(lǐng)導、各部門主要負責人，區(qū)外處級以上領(lǐng)導來街道視察、考察、檢查指導工作的，知名企業(yè)、知名機構(gòu)的`領(lǐng)導，重要合作單位負責人來街道考察、洽談的，對口部門在向街道分管領(lǐng)導匯報的同時，須向黨政辦公室通報，黨政辦公室向街道一把手匯報;其他人員來街道的，由對口部門向街道分管領(lǐng)導匯報。
(二)接待程序
1、街道安排的接待工作，由黨政辦公室提前擬訂接待方案，明確任務、行程、陪同領(lǐng)導與科室等事項，報主要領(lǐng)導批準后組織實施。
2、各科室安排的接待工作，由各科室按照日常接待程序、標準自行安排。根據(jù)情況，需有街道領(lǐng)導參加的，由各科室直接向相關(guān)街道領(lǐng)導匯報并安排落實。
(三)經(jīng)費管理程序
加強接待經(jīng)費管理，完善報銷、審批、監(jiān)督制度。報銷程序嚴格按照街道財務規(guī)章制度執(zhí)行。
三、接待標準
(一)住宿
1、住宿費用原則上由客人自理。切實需要由街道負擔住宿費的，需報街道主要領(lǐng)導同意，由黨政辦公室安排落實。
(二)餐飲
1、餐飲標準按照市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、來客用餐一般應安排在高新區(qū)附近，確有特殊情況時可安排在市區(qū)，但必須嚴格按規(guī)定標準執(zhí)行。
3、嚴格控制陪餐人數(shù)和工作餐標準。
(三)交通
1、交通費用原則上由客人自理，特邀而需負擔交通費用的客人，嚴格按照《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行。
2、各科室在接待工作中使用車輛，原則上由黨政辦公室負責保障。
四、基本要求
(一)嚴格按照有關(guān)接待工作規(guī)定，規(guī)范接待工作程序，明確接待工作職責，做到職責分明，精干高效，全面促進接待工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
(二)牢固樹立全心全意為客人服務的思想，努力展示街道的良好形象，促進對外交流與合作。
(三)大力發(fā)揚艱苦樸素的優(yōu)良作風，本著熱情周到、務實節(jié)儉、厲行節(jié)約、杜絕浪費的要求，堅決制止奢侈浪費行為，嚴格按標準、程序做好接待工作。
五、重大活動必須制訂專項活動計劃，并按活動計劃落實責任分工和接待安排。遇到特殊情況時，報經(jīng)街道主要領(lǐng)導同意后可另行處理。
六、本辦法由街道黨政辦公室負責解釋。
七、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公務接待管理辦法 3
為規(guī)范機關(guān)公務接待工作，促進黨風廉政建設(shè)，防止鋪張浪費，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和縣委政府相關(guān)文件精神，結(jié)合我鄉(xiāng)實際，特制定本辦法。
一、接待原則
1.統(tǒng)籌管理：鄉(xiāng)機關(guān)單位的接待工作統(tǒng)一由黨政辦管理，并具體承辦接待工作。
2.對口接待：上級機關(guān)領(lǐng)導、縣級部門與鄉(xiāng)部門聯(lián)系工作需要接待的，原則上對等、對口接待，且出示工作接待公函。
3.事前審批：所有接待事項，必須事先報主要領(lǐng)導批準。
4.勤儉節(jié)約：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴格控制經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費。
5.定點接待：所有公務接待均在鄉(xiāng)食堂進行。
二、接待范圍
公務用餐接待是指因工作需要，由鄉(xiāng)黨政辦按標準和程序在鄉(xiāng)食堂對來客進行餐飲接待的行為。主要有以下范圍：
1.上級領(lǐng)導或市、縣部門檢查指導工作的'；
2.縣直各部門單位的人員來機關(guān)辦事需接待的；
3.會議、培訓和其他重大活動確需接待的；
4.經(jīng)主要領(lǐng)導批準確需接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實填寫《銅鼓鄉(xiāng)政府機關(guān)伙食團公務接待用餐結(jié)算單》，寫明來客姓名、單位、職務、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)。
1.會議接待。綜合性培訓、會議或其他重要活動的確需接待，經(jīng)黨委會研究確定后，指定專人負責安排。
2.公務接待。各部門應事先將來客情況報告分管領(lǐng)導，由分管領(lǐng)導向主要領(lǐng)導報告，辦公室根據(jù)主要領(lǐng)導的指示進行安排。
3.鄉(xiāng)領(lǐng)導接待客人，原則上由辦公室負責安排。
4.確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓战哟�，須向主要領(lǐng)導說明原因；接待工作結(jié)束后，由負責組織接待的人員補辦審批手續(xù)。
四、接待標準
1.會議接待
綜合性培訓、會議接待標準為10元人次，其他重要活動接待標準另定，但最多不超過40元人次（上級安排的培訓、會議，由上級部門負責經(jīng)費的，按上級要求辦）。
2.公務接待
市、縣機關(guān)人員到我鄉(xiāng)辦理公務，需鄉(xiāng)政府接待單位或個人的，由辦公室向主要領(lǐng)導請示，再按人員多少安排在政府食堂就餐。
3.嚴格控制陪餐人數(shù)，陪餐人數(shù)原則上不超過客人人數(shù)的三分之一；如客人較多，可適當增加陪餐人員。
五、其他事項
本辦法由鄉(xiāng)黨政辦負責解釋，辦法未盡事宜由鄉(xiāng)黨委會研究決定。
公務接待管理辦法 4
為加強公司公務接待工作的管理，規(guī)范公務接待工作，合理使用公務接待費用，特制定以下規(guī)定：
一、本規(guī)定所稱公務是指出席會議、考察調(diào)研、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
二、公務接待應堅持有利公務，簡化禮儀，務實節(jié)儉，杜絕浪費的原則。做到禮貌、熱情、周到，注重實效。
三、公務接待工作實行分層次、按職能分工負責。上級領(lǐng)導或者同級單位來公司檢查、指導工作，由辦公室負責接待，公司主要領(lǐng)導陪同，相關(guān)部門協(xié)助；公司各相關(guān)部門業(yè)務接待活動由各部門負責，相關(guān)領(lǐng)導陪同。
四、公司公務活動接待對象需要安排用餐的，一般安排在公司定點飯店，用公司抵頂?shù)牟涂ń鉀Q，用餐標準根據(jù)來訪賓客的級別確定，嚴格控制陪同人數(shù)，并由辦公室統(tǒng)一管理。除公司定點飯店外原則上不安排接待，如遇特殊情況，可向辦公室說明原因，報請公司總經(jīng)理批準后，由經(jīng)辦人現(xiàn)金結(jié)賬。
五、各部門因業(yè)務需要必不可少的宴請，須嚴格履行報批手續(xù)，填寫《公務接待申請單》，報公司領(lǐng)導簽字批準。接待費用標準每人每次不超過60元。辦公室將簽字后的'《公務接待申請單》復印留存，原件交辦公室存檔，沒有經(jīng)過審批的《公務接待申請單》，餐費原則上不予報銷。
六、外地來賓、來訪需要宴請的，來訪客人5人以內(nèi)的，陪同人數(shù)在1：1以內(nèi)安排。來賓超過5人的，陪同人數(shù)在1：1.5以內(nèi)安排。
七、各部門應加強對公務接待工作的管理，嚴格控制接待經(jīng)費。凡發(fā)生的接待費用，按部門歸類結(jié)算，不得以任何理由和方式轉(zhuǎn)嫁接待費用。
公務接待管理辦法 5
1、住宿標準
接待對象確需要安排住宿時，由辦公室負責在定點賓館（飯店）安排，省部級干部按有關(guān)規(guī)定報市有關(guān)部門；司局級干部可安排住單間；處級以下人員安排住標間。收費標準按照辦公室與定點賓館（飯店）簽訂的協(xié)議價格執(zhí)行。費用一般由接待對象支付。
2、工作餐標準
廳局級干部及其隨行人員工作餐費用標準每人每天不超過100元；處級及處以下人員工作餐費用標準每人每天不超過80元；在條件許可的'。情況下，提倡用自助餐。
3、宴請標準
公務接待中一般不安排宴請，確需宴請的，一般只安排一次，外地來訪人員，原則上只接待到達或離去一餐。
廳局級干部其及隨行人員每人每餐不超過120元。處級及處以下人員每人每餐不超過80元。煙、酒、飲料等費用開支原則上不超過宴請標準的三分之一，且一般以青島產(chǎn)品為主。確須提高宴請標準的須報主要領(lǐng)導批準。
嚴格控制陪餐人數(shù)，陪餐人數(shù)原則上不超過客人人數(shù)的三分之一；如客人較多，可適當增加陪餐人員。
宴請期間不安排司機就餐，每人每餐發(fā)工作餐補貼50元；確因工作需要安排工作餐的，不再另發(fā)補貼。
公務接待管理辦法 6
1 目的
加強公司及各部門公務接待工作的管理，提高公務接待水平，降低招待費用，減少非生產(chǎn)成本支出，確保各項公務接待活動規(guī)范、有序進行。
2 適用范圍
本標準適用于公司各部門公務接待活動的管理。
3 職責
3.1 黨政辦公室
3.1.1公司公務接待工作的歸口管理部門，負責安排接待來賓的迎送、陪餐、陪同人員，并通知相關(guān)人員參加。
3.1.2做好來賓的接待工作安排，包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調(diào)與安排。
3.1.3根據(jù)各部門性質(zhì)及對外業(yè)務聯(lián)系情況，每年核定招待費用計劃和指標額度。
3.1.4對各部門發(fā)生的接待費用進行監(jiān)督，定期檢查，嚴格控制開支范圍。
3.2財務部門
3.2.1負責各部門業(yè)務招待費的審核、支付。
3.2.2對業(yè)務招待費使用的合法性以及計劃指標范圍實行財務監(jiān)督。
3.3各部門
3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作，對重要來賓的到訪，及時告知辦公室，以便做好對口接待工作。
3.3.2對本部門的業(yè)務接待費用的管理負責，嚴格按標準進行控制。
4 規(guī)定和程序
4.1公務接待的原則
4.1.1堅持“統(tǒng)一管理、嚴格審批”的原則，公司的對外接待工作統(tǒng)一由辦公室負責組織安排；各部門的接待工作嚴格按程序進行審批，凡未按程序?qū)徟哟模哟M用一律不予報銷。
4.1.2堅持“熱情周到，厲行節(jié)約”的原則，在確保接待質(zhì)量的前提下，嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待，不向客人贈送紀念品，不安排高消費娛樂活動。
4.1.3公務接待按照“對口接待、陪同適度”的.原則，不擴大接待范圍，嚴格控制陪同人員數(shù)量。
4.2公務接待的范圍
4.2.1市、油田公司領(lǐng)導及有關(guān)部門領(lǐng)導來公司檢查指導工作。
4.2.2業(yè)務協(xié)作單位來公司商務洽談。
4.2.3招待新、舊合作伙伴，慶祝新契約關(guān)系的建立。
4.2.4公司舉行的大型會議、集體活動等。
4.2.5公務活動確需接待的領(lǐng)導及工作人員。
4.2.6因私事或非公務活動來我公司的人員原則上不予接待，特殊情況須經(jīng)辦公室同意，呈報總經(jīng)理批準。
4.3公務接待的程序
4.3.1各部門在接到客人的電話、傳真通知后，應準確記錄來客單位、姓名、職務、性別、民族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排等基本情況。
4.3.2公司的來賓住宿或就餐應按業(yè)務性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，由辦公室統(tǒng)一負責安排定點酒店。
4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的，其程序為：負責接待的部門填寫《業(yè)務接待審批單》，一次一單，報主管副總審批，接待人員憑審批單到定點酒店安排接待。
4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的，要電話請示主管副總批準，接待完畢補填《業(yè)務接待審批單》。
4.4公務接待的標準
4.4.1用餐標準
(1）工作餐標準根據(jù)來賓級別，按每人每天30元、40元、50元三個檔次安排。
(2）宴請用餐，根據(jù)來賓級別，就餐標準應控制在60-120元/人以內(nèi)；酒水以新疆地產(chǎn)酒為主，支出不得超過菜金價格。
4.2.2住宿標準
(1）除召開會議外，住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可按程序報銷。
(2）酒店住宿標準為三星級標準間或同檔次房間。
4.4.3接待來賓時需備水果、香煙的，每人按8-15元標準，由辦公室負責安排。
4.5公務接待費用核銷
4.5.1接待費用應由負責接待的人員在《業(yè)務接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認可，方能進行報銷。
4.5.2就餐住宿應開具正規(guī)發(fā)票，接待完畢，立即結(jié)算。接待部門持《業(yè)務接待審批單》附發(fā)票到辦公室進行登記，審批單由辦公室保存?zhèn)浒�，發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導審核簽字，報總經(jīng)理簽字審批，到財務部門進行報銷。
4.5.3結(jié)算報銷每季度進行一次，過期不予報銷。
4.5.4對超出標準或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費用，財務部門一律不予報銷。
4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責采購，采購完畢經(jīng)辦人應持正規(guī)發(fā)票報辦公室主任審核，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，憑發(fā)票到財務部門報銷。辦公室應建立招待物品的采購、領(lǐng)用臺帳。
4.5.6任何不符合規(guī)定的開支均不得列入招待費的范圍。
4.6監(jiān)督檢查
4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計一次公司領(lǐng)導和各部門招待費用支出情況，定期進行分析，將結(jié)果向總經(jīng)理反饋。
4.6.2辦公室對各部門招待費用使用情況進行監(jiān)督，節(jié)約的給予獎勵，超支或嚴重超標準接待的應提出警告和批評，對造成不良影響的應給予黨、政紀處分。
5 附則
5.1本規(guī)定由辦公室負責解釋并修訂。
5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公務接待管理辦法 7
�。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰_需贈送客人禮品的，應提前做出預算申請，報主要領(lǐng)導簽批后，由辦公室酌情置辦。
�。ǘ┩馐陆哟辞鄭u市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理。
（三）接待任務完成后，由辦公室按照領(lǐng)導簽批的`接待內(nèi)容，對接待處室提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項逐一進行審核、登記后，經(jīng)主任簽字后由財務報銷。凡超出接待內(nèi)容以外的費用一律不予報銷。
�。ㄋ模┙哟M開支使用情況定期向領(lǐng)導成員通報，并予以公示，接受監(jiān)督。
公務接待管理辦法 8
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實填寫《接待批辦單》，寫明來客姓名、單位、職務、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)，由承辦處室、經(jīng)辦人簽字，簽單時需注明招待對象和時間。
1、接待來訪的客人，相關(guān)處室應及時向市社領(lǐng)導報告，辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導的指示，負責安排接待。
2、接待應邀的客人，邀請?zhí)幨覒孪日鞯檬猩珙I(lǐng)導同意，辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導的指示，負責安排接待。
3、因工作需要，接待市有關(guān)部門的，由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導報告，市社領(lǐng)導同意后辦公室安排具體接待。
4、市社領(lǐng)導接待客人，原則上由辦公室負責安排。
5、直接與辦公室聯(lián)系的.接待，辦公室應向市社領(lǐng)導報告，并負責做好接待。
6、確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓战哟�，須向市社領(lǐng)導說明原因；接待工作結(jié)束后，由負責組織接待的處室或人員補辦審批手續(xù)。
公務接待管理辦法 9
1、統(tǒng)籌管理的原則：市社機關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室管理，并具體承辦接待工作。
2、對口接待的原則：上級機關(guān)領(lǐng)導、省內(nèi)外單位與市社機關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的，原則上對等、對口接待。
3、事前審批的`原則：所有接待事項，必須事先按規(guī)定的審批程序報批，未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。
4、勤儉節(jié)約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴格控制經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費。
5、定點接待的原則：區(qū)別不同接待對象，確定在市社簽約的不同賓館（飯店）接待。需安排在其他飯店就餐的，須經(jīng)主要領(lǐng)導或辦公室主任同意。
公務接待管理辦法 10
為進一步規(guī)范機關(guān)單位公務接待工作，提高服務質(zhì)量和水平，確保公務活動取得實效，根據(jù)市政府和省水利廳的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、接待原則
(一)嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則，結(jié)合實際，認真搞好接待工作。
(二)接待中的迎送、會見、陪同、住宿、宴請等各項活動，要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則，并注意來客的民族風俗和習慣，做到科學安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。
二、接待范圍
(一)上級水利系統(tǒng)的領(lǐng)導和檢查指導工作的人員;
(二)兄弟省、市水利系統(tǒng)到我站進行公務活動的人員;
(三)系統(tǒng)外有關(guān)檢查指導工作的領(lǐng)導及工作人員;
(四)省水利廳委托我站接待的各級領(lǐng)導及工作人員;
(五)市局組織的各類會議的接待;(六)其他公務活動需要接待的人員。
三、接待程序
(一)凡屬接待范圍內(nèi)的來客，機關(guān)各科室接到信息后，要明確來客單位、人數(shù)、姓名、職務、民族、到達具體時間、來站目的及活動內(nèi)容，及時通知辦公室。
(二)對來賓進行公務活動客人的接待，原則上是對口接待、對口陪同、分級接待，陪同人員輕車簡從。
四、接待標準
(一)上級領(lǐng)導檢查指導工作，接待費用按實際列支。
(二)來站進行政務活動的`兄弟省、市水利系統(tǒng)領(lǐng)導以及市政府有關(guān)部門領(lǐng)導就餐視情按每人每餐50～100元標準。
(三)來站進行公務活動的縣局工作人員以及參加市局組織的各類會議的人員就餐按每人每餐30元標準。
(四)省水利廳、市委、市政府委托我局接待的各級領(lǐng)導及工作人員接待標準原則上按每人每餐100元標準。
(五)需要住宿的客人，由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。
五、接待要求
(一)公務接待要嚴格執(zhí)行接待標準，按財務制度辦理報銷手續(xù)，不搞超標準接待。
(二)接待陪同人員根據(jù)辦公室簽發(fā)的派餐單(或代金券)到指定的賓館、飯店安排食宿。
(三)接待過程中需要贈送禮品、紀念品的，一律提前報經(jīng)領(lǐng)導同意，由辦公室統(tǒng)一安排。
(四)在公務接待中自覺落實廉潔自律各項規(guī)定，注意自己的言行、舉止，做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方，出色完成接待任務。
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