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會議管理辦法（精選18篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的會議管理辦法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議管理辦法 1
會議室使用管理規(guī)定，為了加強(qiáng)會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項日常管理工作。
第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的.原則。
第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。
第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)系。
第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會場，帶走會議資料，務(wù)必將所有移動過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源等設(shè)備。
附則
第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會議管理辦法 2
第一章總則
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚啞４罅嚎s會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
�。ㄋ模┕�(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點(diǎn)安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的`會議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第五章會議紀(jì)律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。
（三）會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自20xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議管理辦法 3
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強(qiáng)會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；
3、務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
1.1、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實(shí)施方案，研究確定一段時期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項等；
1.2、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員；
1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認(rèn)為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
1.4、會議由辦公室進(jìn)行會議記錄并整理出會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
2.1、會議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實(shí)情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計劃等；
2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
2.4、會議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會議記錄，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
3.1指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；
3.2會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來確定；
3.3會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點(diǎn)、參加人員；
3.4會議召集人負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、過程督導(dǎo)、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
�。�2）會前準(zhǔn)備：
包括會場布置、會議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會人員等。
�。�3）會議簽到：
召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達(dá)會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。
�。�4）會議控制：
會議主持人負(fù)責(zé)控制整個會議進(jìn)程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
（5）會議記錄：
參會人員做好相應(yīng)的會議記錄，會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。
（6）會議結(jié)束：
會議召集部門負(fù)責(zé)會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀(jì)律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴(yán)禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的`發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
會議管理辦法 4
一、目的：
為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的'完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。
二、范圍：
本制度適用于公司會議室使用
三、內(nèi)容：
1、會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。
2、會議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室，。
3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。
4、行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進(jìn)行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5、會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。
6、各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。
7、會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。
8、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。
9、會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。
會議管理辦法 5
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規(guī)定
1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項日常管理工作。
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負(fù)責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。
4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。
5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達(dá)會議室的`，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。
10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在《會議室使用登記表》上；
3）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作（公司級或重要接待除外）；
3、交換流程
1）部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：
①負(fù)責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期；
②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價賠償；
�、劢�(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
會議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
會議管理辦法 6
為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度，提高會議質(zhì)量和效率，確保各項決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《xx市國家稅務(wù)局會議管理辦法》（x國稅發(fā)[xxxx]12號）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。
區(qū)局實(shí)行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
�。ㄒ唬┚珠L辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
�。ǘ┚珠L辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
�。ㄈ⿻h的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神；
2、研究貫徹落實(shí)上級指示精神的辦法和措施；
3、制定區(qū)局年度工作計劃；
4、學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項；
7、分析稅收工作形勢；
8、互通重要工作情況；
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；
10、研究部署其他重要工作。
�。ㄋ模┚珠L辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。
（五）局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。
�。┚珠L辦公會議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會議
�。ㄒ唬┚謩�(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
�。ǘ┚謩�(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
�。ㄈ┚謩�(wù)會議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；
2、研究落實(shí)局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施；
3、研究年度和中長期工作計劃的.制定方案；
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃；
6、通報經(jīng)濟(jì)和稅收形勢；
7、聽取局屬各單位的階
段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；
8、審議內(nèi)部工作制度；
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實(shí)措施；
10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。
�。ㄋ模┚謩�(wù)會議一般每月召開一次至二次。
�。ㄎ澹┚謩�(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。
�。﹩挝恢饕�(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的，應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。
�。ㄆ撸┚謩�(wù)會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
�。ㄒ唬┚珠L專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
�。ǘ┚珠L專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
�。ㄈ┚珠L專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
�。ㄋ模┚珠L專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
�。ㄎ澹┚珠L專題會議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
�。ㄒ唬﹨^(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。
�。ㄈ⿻h的主要任務(wù)：
1、總結(jié)全年稅收工作；
2、分解全年稅收收入計劃；
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人；
4、交流工作經(jīng)驗；
5、討論局長主題報告；
6、研究新一年稅收工作要點(diǎn)；
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
�。ㄋ模﹨^(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
（五）區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
�。ㄒ唬┮话銓I(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
�。ǘ┮话銓I(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
�。ㄈ⿲I(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
�。ㄋ模⿲I(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
�。ㄎ澹⿲I(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會議
（一）部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
（二）部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
�。ㄈ┎块T專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
�。ㄋ模┎块T專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）部門專題會議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
�。ㄒ唬⿻h要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。
�。ǘ⿻h實(shí)行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批；局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。
�。ㄈ┯涗浖o(jì)要
1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄，整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；
2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。
�。ㄋ模⿻h辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議，由承辦單位起草會議通知，經(jīng)辦公室審核，報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；
2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)發(fā)布的，可先送辦公室核稿，再報講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定；
3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；
4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作；
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費(fèi)。
（五）會議地點(diǎn)
會議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應(yīng)報局長審批。
�。┍巨k法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)。
會議管理辦法 7
一、總則
加強(qiáng)會議管理，壓縮會議時間，提高會議質(zhì)量，是各部門的一項重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會議的組織工作，端正會風(fēng)，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┚C合辦公室
1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)會議的通知安排以及管理考核工作。
2、負(fù)責(zé)第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負(fù)責(zé)重要會議的接待、服務(wù)工作。
�。ǘ└鲗I(yè)科室
負(fù)責(zé)本科室主辦的各類會議的會務(wù)組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
�。ㄒ唬┮恢軙h表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領(lǐng)導(dǎo)的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現(xiàn)沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關(guān)會議的`參加人員、開會時間、地點(diǎn)等具體要求通知到位。
�。ǘ⿻h考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責(zé)任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責(zé)任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責(zé)任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)會議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會議領(lǐng)導(dǎo)審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當(dāng)月各項會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。
四、工作規(guī)定
�。ㄒ唬┕芾硪�(guī)定
1、嚴(yán)格會議請假制度，應(yīng)參加會議人員因特殊原因不能到會，經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴(yán)禁無故曠會、代會。
2、嚴(yán)格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》，與會人員進(jìn)入會場，應(yīng)首先簽到，如實(shí)填寫到會人數(shù)和姓名。
3、與會人員進(jìn)入會場后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機(jī)、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進(jìn)程。
5、嚴(yán)禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或會議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴(yán)格例會制度，各種例會開會時間、地點(diǎn)、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以《一周會議通知表》為準(zhǔn)。
7、會議主辦科室對會議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備，立足開會、開短會、開實(shí)會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費(fèi)。
8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進(jìn)展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質(zhì)量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達(dá)工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實(shí)。
（二）考核規(guī)定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會（以《會議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當(dāng)事人所在單位20元/人次。
4、單位應(yīng)出席會議人數(shù)較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數(shù)3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實(shí)際到會人數(shù)不符，視作違反會議紀(jì)律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內(nèi)容得不到落實(shí)的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。
會議管理辦法 8
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會
時間：每天早上8點(diǎn)，時間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的`工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進(jìn)行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3.根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
會議管理辦法 9
為樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全，加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理，特制定本辦法，加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責(zé)任。
1.目的：
為樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全，加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理，特制定本辦法。
2.范圍：
本公司及物業(yè)管理公司的`所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。
3.2.服從管理，聽從指揮，廉潔奉公，敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
3.4.儀容整潔，講究文明禮貌。
3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧，不準(zhǔn)會客、打電話、看書報;不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人，不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄，不準(zhǔn)徇私舞弊。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍， 不準(zhǔn)留宿客人。
3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備，不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌，不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時上、下班，嚴(yán)禁遲到或早退。
4.4.服從命令，聽從指揮，完成上級交給的任務(wù)。
4.5.堅守崗位，不擅離職守，因事離崗必須請示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財物。
4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責(zé)任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理，同時根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求，在實(shí)施具體管理時更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”，如保安員違反公司紀(jì)律，一律從嚴(yán)處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)，并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.4.保安部例會每周一次，傳達(dá)上級指導(dǎo)，小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜，及時糾正保安人員的'不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行安排，但白天不得少于二次，晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者，應(yīng)及時記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報告上，次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容：
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當(dāng)班保安日記。
6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時交接班，詳細(xì)了解上班值班情況，做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記，檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交，轉(zhuǎn)交的時間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚，并落實(shí)好。
7.6.交接班時，仔細(xì)檢查對講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后，警具、警械應(yīng)隨身攜帶，不得交與無關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時，移交物品如有人為損壞(因公損傷除外)，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7.9.所有交接物品，應(yīng)在當(dāng)面交接時清點(diǎn)檢查清楚，并詳細(xì)記錄于保安日記上，以保證遇緊急情況能投入正常使用，否則，由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護(hù)，情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報，如臺風(fēng)警報，保安人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著，加強(qiáng)對重點(diǎn)位置的保護(hù)。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為，值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò)，并立即撥打“110”電話報警，處理完事件后，應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上，嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為，保安人員應(yīng)及時勸阻，并制止事態(tài)的發(fā)展，本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為，應(yīng)協(xié)助調(diào)解，并及時報告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療
會議管理辦法 10
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的`其他各類會議。
二、其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。
四、校長召集的各種專題會議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務(wù)組織程序：
1.按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。
2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領(lǐng)導(dǎo)，會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達(dá)會議室（會場），按時清點(diǎn)到會人數(shù)，及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后，要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的'會議較多時，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
會議管理辦法 11
為了加強(qiáng)會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：
1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會議所需的材料，做好會場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開，處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
3、例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。
4、各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
5、成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
6、服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
7、每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
8、各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
9、各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的.原則，在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
10、財務(wù)（費(fèi)用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的`指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
11、財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
12、各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要，抄報總經(jīng)理，如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
會議管理辦法 12
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
（2）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的.召開時間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議資料：
按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：
公司的各部門主管。
4、會議列席人員：
公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄
由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：
1、會議程序：
按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。
2、會議資料：
�。�1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的`問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：
各部門主管。
4、會議召開時間：
每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀(jì)要：
會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�
1、會議資料：
�。�1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評，表揚(yáng)先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
（3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：
每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
�。ㄋ模┎块T工作例會：
1、會議資料：
�。�1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。
�。�2）部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍：
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：
每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會議紀(jì)律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
（2）與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
（4）會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應(yīng)堅持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
會議管理辦法 13
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議次數(shù)、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻h分為：
1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。
�。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點(diǎn)：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。
�。ㄈ﹫笊缛w成員會議每兩周一次定期會議，時間地點(diǎn)待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動等情況下召開。
�。ㄋ模└鞑块T會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的'`工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點(diǎn)、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。
�。ㄎ澹⿻h準(zhǔn)時召開，現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下：
1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當(dāng)理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經(jīng)審議視其自動退出；
3、如因事實(shí)在不能到會者，須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達(dá)到3次者，記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據(jù)之一。
�。⿻h組織者應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會議通知，并確保通知到個人。
�。ㄆ撸⿻h組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。
�。ò耍┓矔h無指定主持人的，由會議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘h由專人進(jìn)行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會議管理辦法 14
一、學(xué)生會會議管理制度
（1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
（2）參會人員須保持儀表整潔。
（3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的'.事情。
�。�4）參會人員需自己做好會議記錄。
�。�5）會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
�。�6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會議記錄
（1）主席團(tuán)會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。
�。�2）全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
�。�3）部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
�。�4）各部門內(nèi)部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
（5）會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。
三、其他會議制度
�。�1）會后應(yīng)保持會議室整潔。
�。�2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
會議管理辦法 15
一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務(wù)于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴(yán)格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的'人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的`決議，會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達(dá)級別。
十二、會議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
會議管理辦法 16
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18：00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18：00召開，以網(wǎng)絡(luò)會議形式，部門負(fù)責(zé)人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18：00，每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加，以后周例會主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會，做會議記錄，并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次，服務(wù)中心每月至少召開一次，做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12：00前報公司，半月報于15日12：00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)，不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時，須向總經(jīng)理請假，因故不能按時參加部門級會議時，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者，一次罰款20元;無故缺席者，一次罰款50元。
3、如遇特殊情況，公司級會議開會時間、方式(地點(diǎn))、參會者需要變更時，由總辦負(fù)責(zé)通知，通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄，并于次日下午18：00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議，時間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定，并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽，經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽，否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次，罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前，嚴(yán)禁外傳，公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則，對責(zé)任人處以100~500元的罰款。
會議管理辦法 17
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團(tuán)股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議，均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時，可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東，或三分之一以上人數(shù)股東，或監(jiān)事的提議，可以召開臨時會議。召開股東會議，應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員：股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容：公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團(tuán)董事會
1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員：董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容：集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團(tuán)高層例會
1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。
2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員：總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容：集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況，定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員：各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容：通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員：各公司部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容：各部門對前期工作總結(jié)匯報，并安排下期工作計劃，解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少舉行一次。
2.出席人員：部門全體職員。
3.會議內(nèi)容：傳達(dá)公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負(fù)責(zé)人對工作中的'`具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議，凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元，無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動)，會議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求，可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄，對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄，會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。
會議管理辦法 18
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn)，保障員工的`人身安全，全面貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
三、例會的召開
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會，會議由企業(yè)安全委員會主持，各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報，針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項，發(fā)出整改通知書，責(zé)令有關(guān)部門限期整改，不能馬上整改的`研究解決辦法，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人，批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題：
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會班組級例會每周一次，主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動，內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等，以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識。
四、建檔事項
對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄，進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門，用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。
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