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檔案管理辦法通用15篇
檔案管理辦法1
第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《�？谑袡n案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。
建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
（一）各類城市建設(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、城市地下管道及地上桿線工程；
9、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
�。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。
第七條建設(shè)工程檔案實(shí)行登記制度。建設(shè)單位在申請建設(shè)工程施工許可時，受理施工許可窗口應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。
第八條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求。
勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第九條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定對所建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案編制情況進(jìn)行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗(yàn)合格后，方可移交。
檔案報送單位收集、整理或者補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實(shí)行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的.工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。
第十一條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報送一套完整的工程檔案。凡列為省、市級以上（含省、市級）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報送一套完整的竣工圖。向市城建檔案館報送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。
第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。
被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。
第十三條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個月內(nèi)向市城建檔案館報送。
第十四條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報送。
地下管線普查和補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十六條市屬開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，每2年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價值的檔案材料。
第十七條報送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬n案材料必須是原件；
�。ǘn案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
（三）檔案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續(xù)完備；
�。ㄎ澹┑叵鹿艿兰暗厣蠗U線工程必須按有關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行竣工測繪，形成準(zhǔn)確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖；
（六）國家和省市重點(diǎn)工程、大型建設(shè)項(xiàng)目在報送紙質(zhì)檔案的同時，還應(yīng)按規(guī)定報送相關(guān)的聲像檔案和電子檔案。
第十八條城建檔案的報送、管理，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。
第十九條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時搶救，保證城建檔案安全、完好。
第二十條市城建檔案館應(yīng)積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國家的有關(guān)規(guī)定有償向社會提供信息資源服務(wù)。
第二十一條市建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)和獎勵。
第二十二條任何單位和個人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈送給外國人。
第二十三條凡違反本辦法第二十二條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十四條凡應(yīng)向市城建檔案館報送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十五條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條本辦法具體應(yīng)用問題由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號）同時廢止。
城市建設(shè)檔案
在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。
按類別劃分：
①城市勘測和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。
�、诔鞘薪ㄔO(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。
�、凼姓こ虣n案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。
此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法2
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的.合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報批評、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
檔案管理辦法3
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的'各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)
人員用章時應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。
2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
檔案管理辦法4
一、學(xué)校建立兩級科研檔案，學(xué)�？蒲泄ぷ鳈n案為一級檔案，教師個人課題研究檔案為二級科研檔案。
二、 學(xué)�？蒲惺邑�(fù)責(zé)兩級科研檔案的管理工作。
三、 研室檔案管理職責(zé)是建檔、保管、檢查、指導(dǎo)。
四、 一級檔案的分類與管理。
1、文件常規(guī)類檔案：上級科研部門的文件、學(xué)�？蒲泄ぷ饔媱澘偨Y(jié)、科研工作組織機(jī)構(gòu)及分工、各項(xiàng)科研工作制度、科研工作經(jīng)驗(yàn)材料、科研工作學(xué)習(xí)材料。
2、課題研究類檔案；課題立項(xiàng)審批與任務(wù)下達(dá)書、實(shí)施方案、開題報告、課題研究過程記實(shí)、階段性成果、科研成果獲獎證書及優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)教師事跡材料。
3、其記實(shí)：科研工作會議記錄、科研工作大事記、各課題活動記實(shí)。
4、一級檔案要做到記錄詳實(shí)，按檔案的分類情況可選用隨機(jī)建檔和定期建檔兩種形式。
五、 二級科研檔案的`分類與管理1、參與性實(shí)驗(yàn)課題研究的科研檔案要有實(shí)驗(yàn)課題任務(wù)下達(dá)書、實(shí)驗(yàn)的實(shí)施方案、階段計劃、過程記實(shí)材料和實(shí)驗(yàn)結(jié)果驗(yàn)證及實(shí)驗(yàn)報告等。
2、獨(dú)立研究性課題要有課題立項(xiàng)的實(shí)施方案（包括：研究的目的意義、研究內(nèi)容方法、研究計劃等），階段計劃、研究過程記實(shí)、階段性總結(jié)、研究報告、成果表達(dá)形式等。
3、學(xué)校科研室每學(xué)期對各課題研究進(jìn)展材料進(jìn)行不定期檢查。
六、課題研究的過程材料，一律選用A4紙、宋體、正文小4號字體，打印后裝訂入檔。
七、科研室每學(xué)期對兩級檔案要進(jìn)行一次復(fù)查，及時調(diào)整檔案內(nèi)容。
八、科研主任每學(xué)期要將科研檔案的建立情況以書面形式上報校長辦公會。
檔案管理辦法5
第一條為了加強(qiáng)對出租屋檔案的管理，有效地保護(hù)和利用出租屋檔案，實(shí)現(xiàn)出租屋檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮出租屋檔案的作用，為城鎮(zhèn)管理、治安管理、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和市政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的出租屋檔案管理適用于本辦法。
第三條本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心（以下簡稱服務(wù)中心）受各級行政管理部門委托，在從事出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
出租屋檔案是維護(hù)出租屋管理活動歷史真實(shí)面貌的一個重要內(nèi)容，既是出租屋管理的專業(yè)檔案，也是國家檔案的組成部分。
第四條出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級出租屋管理機(jī)構(gòu)都必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位工作計劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。
第五條出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；由各區(qū)、縣級市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、檔案行政管理部門和各級房地產(chǎn)主管部門分級負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)；服務(wù)中心依照本辦法管理檔案。
第六條街道辦事處、鎮(zhèn)政府要加強(qiáng)對出租屋檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，服務(wù)中心要配備專（兼）職檔案工作人員。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗
檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。
第七條出租屋檔案的收集、歸檔工作應(yīng)列入出租屋管理工作程序和計劃，納入有關(guān)部門和人員工作職責(zé)范圍，任何部門和個人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。
第八條出租屋材料的歸檔范圍包括在各項(xiàng)出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的文件材料（具體范圍見附件1，具體整理方法和要求見附件2）。
第九條出租屋材料以服務(wù)中心為立檔單位，以“農(nóng)村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實(shí)行動態(tài)管理。
第十條出租屋材料的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。出租屋合同一經(jīng)登記備案，就應(yīng)同時建檔；變更、修改、補(bǔ)充的文件材料應(yīng)隨時歸檔，確保出租屋檔案的`完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
第十一條出租屋管理活動中形成的非紙質(zhì)文件材料必須與紙質(zhì)文件材料同步歸檔。
第十二條歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（A4紙），禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。
第十三條出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。出租人、承租人材料目錄的編制見附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見附件5。
第十四條服務(wù)中心必須按照《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法規(guī)及本辦法規(guī)定，建立科學(xué)的出租屋檔案的收集、整理、鑒定銷毀、統(tǒng)計、保管、利用、保密等各項(xiàng)管理制度。
第十五條服務(wù)中心必須有存放檔案的場所和箱柜，必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設(shè)施，定期檢查檔案的保管狀況。
第十六條服務(wù)中心要逐步實(shí)現(xiàn)出租屋檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。
第十七條服務(wù)中心要認(rèn)真做好出租屋檔案的登記和統(tǒng)計工作，建立檔案管理臺賬。確保檔案的安全有效利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，不得擅自公開出租屋信息。
第十八條銷毀檔案的鑒定工作，應(yīng)由服務(wù)中心與有關(guān)部門的人員共同組成鑒定小組（組長由街道辦事處、鎮(zhèn)政府分管服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任），按規(guī)定對保管期已滿的檔案進(jìn)行鑒定。凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，經(jīng)組長批準(zhǔn)后銷毀。
檔案銷毀時，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由本單位長期保存。
第十九條在出租屋檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由有關(guān)主管部門或本單位給予獎勵。
第二十條檔案工作人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，濫用職權(quán)、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開出租屋信息的，按《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及市政府有關(guān)規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理辦法6
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定，結(jié)合中醫(yī)藥工作的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于縣團(tuán)級以上(含縣團(tuán)級)獨(dú)立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評，局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報工作，采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。
第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后，按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告。
第六條 考評工作程序：
(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;
(2)對照申報等級標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核評分;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評議，提出考評意見作出考評結(jié)論;
(4)向申報單位公布考評情況，并宣布考評結(jié)果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行，局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評組的組織
第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主，會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。
考評組一般由5-7人組成，考核局級檔案目標(biāo)管理單位時，至少應(yīng)有3名局級以上評審員參加。
第九條 局級評審員的條件：
(1)能正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)：
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事;
(3)具有初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第十條 評審員的職責(zé)：
(1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;
(2)參加目標(biāo)評審工作;
(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問題。
第十一條 國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦，國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦，國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級檔案管理評審員任期三年，到期可以續(xù)聘，不再從事檔案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。
第四章 獎勵、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級證書是驗(yàn)證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的.規(guī)定執(zhí)行。
國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級檔案管理證書”，不定期公布局級檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單。
第十四條 對檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績，表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。
第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會同有關(guān)檔案部門，定期或不定期地對已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改，到期不合格者，要上報發(fā)證機(jī)關(guān)予以降級并收回其證書。對檔案目標(biāo)管理工作中不堅持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。
第五章 附則
第十六條 本實(shí)施細(xì)則由國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
檔案管理辦法7
1、局機(jī)關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門文書處理人員對文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。
2各職能部門設(shè)兼職檔案員。負(fù)責(zé)收集、整理本部門的文件、資料、圖表，定期歸檔。
3、機(jī)關(guān)各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一周。若確實(shí)需要延長時間，必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準(zhǔn)橫傳，以免丟失。
4、系統(tǒng)內(nèi)的上級或兄弟單位來機(jī)關(guān)查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來局機(jī)關(guān)查閱文件、資料時必須持單位介紹信，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的，必須經(jīng)局長同意，并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無事不得進(jìn)入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴(yán)格保守秘密。對檔案文件、資料不該看的不看，不該問的不問，不該記的.不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
檔案管理辦法8
1、財務(wù)（包括內(nèi)部核算財務(wù)）要根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，對財務(wù)會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時，必須由財務(wù)經(jīng)理核對、清點(diǎn)數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案柜必須雙鎖開關(guān)，鑰匙由主管會計和財務(wù)經(jīng)理各持一把（不同鎖）任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財務(wù)檔案，必須由主管會計、財務(wù)經(jīng)理共同開鎖，由主管會計妥善保管，嚴(yán)防失火、損壞、丟失。
2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關(guān)檔案部門共同鑒定，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管會計與財務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。
4、會計人員變動，須辦理會計檔案移交手續(xù)。并由財務(wù)經(jīng)理或主管會計監(jiān)交，填寫移交清冊，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。
5、主管會計須設(shè)置會計檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調(diào)閱等事項(xiàng)要及時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。
6、會計憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證，是記帳的依據(jù)。會計帳簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍，是編制會計報表的依據(jù)，取得或填制會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項(xiàng)內(nèi)容。
7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關(guān)會計人員對公司發(fā)生的'每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須逐筆按憑證的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量和金額、填制單位或財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。
8、會計憑證要妥善保管，會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據(jù)以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據(jù)每一憑證單獨(dú)填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制，每月終了應(yīng)將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。
10、財務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營需要的各種明細(xì)帳、明細(xì)分類帳簿等。登記帳簿要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、有根據(jù)，并能反映各項(xiàng)資金占用和資金的來龍去脈，以便對帳簿記錄進(jìn)行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。按月結(jié)帳前必須將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的具體格式，必須按上級主管部門的要求處理。
12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復(fù)印必須由財務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則微機(jī)室不予受理。
檔案管理辦法9
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案交接。
第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則，市級單位和省屬單位（除國家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h（區(qū)）國家綜合檔案館移交。
第二章移交范圍
第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長期的，均屬移交范圍：
一、市級地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)及其工作部門、直屬臨時性單位；
二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；
三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨(dú)立分管某方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位；
四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè)；
五、屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級主管部門垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級部門未設(shè)專門檔案館的單位；
六、撤銷單位和國家破產(chǎn)企業(yè)；
七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè)；
八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè)；
第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、聲像檔案等，以維護(hù)檔案全宗的完整性。
第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意后可適當(dāng)提前或延期移交。
第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。
第三章準(zhǔn)備工作
第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強(qiáng)對檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作，以確保檔案及時、安全移交。
第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求：
一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整；
二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用；
三、保管期限劃分準(zhǔn)確；
四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；
五、題名能全面概括案卷內(nèi)容，文字簡練通順；
六、檔號編制符合《檔號編制規(guī)則》；
七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；
八、裝訂整齊美觀，卷內(nèi)文件無金屬物。
第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴(yán)格的消毒殺蟲處理，并提供相關(guān)證明。無消毒殺蟲條件的'單位，可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案代為處理。
第四章交接程序
第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊，詳細(xì)填具檔案的門類及數(shù)量。
第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員，對所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進(jìn)行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。
第十四條檔案移交時應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)交接雙方核實(shí)后，由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位印章。
第十五條移交的檔案在運(yùn)送過程中，移交單位應(yīng)有專人押送，運(yùn)輸路線和時間須保密，以確保檔案的安全。
第五章獎勵與處罰
第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關(guān)人員，將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰；對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員，將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。
第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》給予相應(yīng)處罰。
第十八條當(dāng)事人對有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關(guān)行政管理部門可以依法申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第六章附則
第十九條各縣（區(qū)）檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合自身實(shí)際情況，確定縣（區(qū)）級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容，報市檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。
第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
檔案管理辦法10
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用，特制定檔案管理辦法。
一、檔案管理
檔案管理做到以下三點(diǎn)：1、集中；2、專人；3、規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作中形成的全部檔案，由學(xué)校檔案室統(tǒng)一集中管理；要明確專人負(fù)責(zé)，完善檔案的收集、管理使用制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。
二、檔案柜擺放要求
檔案柜擺放要做到以下五點(diǎn)：1、位置合理；2、規(guī)格統(tǒng)一；3、分類清楚，便于查看資料；4、檔案柜表面潔凈、美觀；5、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
三、檔案盒規(guī)格要求
1、規(guī)格要統(tǒng)一；
2、標(biāo)簽大小一致；
3、文字、標(biāo)號須打印，字體規(guī)范。
四、檔案格式
1、檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。
2、文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有保存價值。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：每學(xué)期結(jié)束后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的'文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切，裝訂封面。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
五、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
六、檔案工作人員要求
檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
七、檔案銷毀
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
檔案管理辦法11
［摘要］
石油地質(zhì)檔案對于石油企業(yè)而言具有十分重要的意義與價值，石油地質(zhì)檔案不僅是石油勘探與開采方案制定的基礎(chǔ)依據(jù)，同時也是油田開采技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料，因此做好石油地質(zhì)檔案的管理工作是保證其他工作的基礎(chǔ)。本文主要從石油地質(zhì)檔案的特殊性及其管理辦法進(jìn)行分析，以便為相關(guān)工作人員及研究人員提供理論參考。
［關(guān)鍵詞］石油地質(zhì)；檔案管理；特殊性；管理辦法
0引言
從實(shí)際角度來看，石油地質(zhì)檔案本身具有著一定的特殊性，這也決定了其管理也與其他領(lǐng)域的檔案管理工作有所差異，本文將從石油地質(zhì)檔案的特殊性著手展開分析，并探討其有效的管理辦法。
1石油地質(zhì)檔案管理的特殊性分析
石油地質(zhì)檔案的特殊性是決定其管理工作特殊性的基礎(chǔ)，石油地質(zhì)檔案的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1．1形成過程
石油地質(zhì)檔案一般是在石油開采的整個過程中形成的，其形成過程十分漫長，這與石油開采的特征有著密切聯(lián)系。石油開采的不同階段其地質(zhì)情況與油層動態(tài)也有著一定的差異性，要想確保檔案齊全完備，必須要隨著油層開采時間的推進(jìn)，不斷增加新的材料，階段性進(jìn)行歸檔。
1．2形成材料
石油地質(zhì)檔案是石油企業(yè)認(rèn)識和開發(fā)地下油層的重要依據(jù)，而石油地質(zhì)檔案的形成材料一般很難直接通過勘探獲取，而是由技術(shù)人員根據(jù)儀器測試的結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與推斷獲得的，具有間接性的特征。而這些間接性的檔案材料，對于石油開采的整個過程又是至關(guān)重要的。
1．3反映對象
石油地質(zhì)檔案主要反映的是原油和天然氣在地下深處存在的環(huán)境條件及其勘探開發(fā)過程中與開采中的變化動向等等。這些狀況及變化動態(tài)只能依據(jù)從地下取得的大量測試數(shù)據(jù)及少量巖芯、巖屑進(jìn)行分析、推理判斷、了解認(rèn)識。
1．4利用情況
石油地質(zhì)檔案是指導(dǎo)原油生產(chǎn)的重要材料依據(jù)，其在原油生產(chǎn)中的利用是十分頻繁的，這主要是由原油生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)銜接的緊密性所決定的。原油生產(chǎn)過程中，油氣井開發(fā)是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，油氣井的利用價值判斷需要以檔案資料作為基礎(chǔ)依據(jù)，而油氣井開發(fā)過程中的鉆井、勘探、測井、壓裂等各個環(huán)節(jié)也都需要以檔案資料作為指導(dǎo)依據(jù)，檔案資料能否充分有效的運(yùn)用，影響著原油生產(chǎn)計劃及決策制定的科學(xué)性與合理性，也決定著原油生產(chǎn)的最終效率與質(zhì)量。
1．5橫向聯(lián)系
在石油開發(fā)的過程中，地質(zhì)情況與條件的復(fù)雜性是石油企業(yè)所必須要面對的一個重要問題，尤其在新地塊及新地層的開發(fā)過程中，很難憑借以往開采經(jīng)驗(yàn)制定出完全可行的鉆井開發(fā)方案。這就需要利用新開發(fā)區(qū)域附近老地塊、地層的地質(zhì)檔案資料，來更加科學(xué)合理地判斷新開發(fā)地塊地層的地下情況，而同樣對于新鉆井的認(rèn)識，也需要以附近已有鉆井的檔案資料作為參考依據(jù)，這也使得石油地質(zhì)檔案的橫向聯(lián)系相對更加密切。
2石油地質(zhì)檔案的管理辦法
2．1以專業(yè)分類為依據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一化管理
由于石油開發(fā)具有很強(qiáng)的專業(yè)性與綜合性，其中所涉及的專業(yè)較多，常規(guī)檔案管理辦法容易產(chǎn)生遺漏，因此，在石油地質(zhì)檔案的管理過程中，可以采取以專業(yè)分類為依據(jù)，實(shí)行分專業(yè)的統(tǒng)一化管理的方法，保證檔案歸類的合理性以及歸檔的'完整性。在實(shí)際的石油地質(zhì)檔案管理過程中，應(yīng)針對勘探、開發(fā)、鉆井、測井、試油、修井等具體專業(yè)進(jìn)行分類，并制定統(tǒng)一的管理制度章程，配置統(tǒng)一的檔案柜、資料盒、文件盒（袋）等，并根據(jù)專業(yè)不同進(jìn)行明確的標(biāo)注，嚴(yán)格按照管理制度章程的要求執(zhí)行歸檔、立卷、調(diào)用、銷毀等管理工作，確保石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并保障檔案資料的有效利用與價值的良好發(fā)揮。
2．2建立檔案資料匯交中心
石油地質(zhì)檔案資料與原油生產(chǎn)有著密切的聯(lián)系，并且由于其形成過程的特殊性，也使得其在管理中需要建立檔案資料匯交中心來提高檔案資料報送、獲取、積累以及使用的效率。匯交中心的建立，不僅能夠滿足隨時報送的需求，其也為石油地質(zhì)檔案形成的漫長過程中的檔案資料積累以及定期立卷提供了有利的條件，從而保障了檔案歸檔及集中管理的時效性。同時，通過匯交中心也能夠?yàn)榕c油田開采相關(guān)的科研、測井、試油單位的資料獲取與利用提供便利的條件，從而提高石油地質(zhì)檔案的利用效率，也能為原油生產(chǎn)技術(shù)水平的提高發(fā)揮推動作用。
2．3著眼微觀，做好石油地質(zhì)檔案管理工作
在實(shí)際的管理過程中，還要結(jié)合石油地質(zhì)檔案的特殊性，加強(qiáng)微觀管理工作，主要可以從檔案收集、整理、保管及利用四個方面著手。檔案資料收集方面，應(yīng)具有一定的選擇性，對于重要的記錄材料，如鉆井觀察、測井等，應(yīng)及時完整歸檔，對于一些較為特殊的原始記錄材料，應(yīng)在統(tǒng)一進(jìn)行處理后再進(jìn)行歸檔，應(yīng)能夠準(zhǔn)確反映出真實(shí)的油層動態(tài)、油氣分布等地質(zhì)情況。在檔案的整理方面，要注意結(jié)合石油地質(zhì)檔案形成的階段性特征，分階段對石油地質(zhì)檔案的相關(guān)材料進(jìn)行及時整理，并根據(jù)油田開發(fā)以及原油開采的進(jìn)度與過程，隨時收集和積累相關(guān)的檔案資料，并進(jìn)行階段性的立卷以及歸檔，確保檔案的齊全完整。在檔案的保管方面，應(yīng)注重根據(jù)石油地質(zhì)檔案的形式、分類以及所對應(yīng)的井號等，采取相應(yīng)保管方式，應(yīng)適應(yīng)檔案的保存形式與檔案保管室的空間條件，并要滿足后續(xù)積累的需求，確保檔案保管有序規(guī)范。在檔案的利用方面，應(yīng)考慮到石油地質(zhì)檔案利用的頻繁性特征，可采用將檔案復(fù)印分發(fā)至各部門資料室或利用計算機(jī)管理技術(shù)，進(jìn)行檔案資料的拷貝、遠(yuǎn)程傳輸?shù)褥`活性的方法，以便于檔案的有效利用，并避免檔案的損壞丟失所造成的不良后果，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案的使用價值。
主要參考文獻(xiàn)
［1］楊延琴．如何有效保管好石油地質(zhì)檔案［J］．中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，20xx（7）．
［2］孫美榮．淺談地勘單位地質(zhì)檔案資料的管理與利用［J］．現(xiàn)代物業(yè)：上旬刊，20xx（4）．
檔案管理辦法12
各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：
為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號）及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見（川檔發(fā)[20xx]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際，提出如下貫徹意見：
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。
省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內(nèi)，檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級以上；機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。
復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對市級單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣浞诌\(yùn)用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的`進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：
1、省三級必須配備計算機(jī)及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。
2、所有單位都必須開展檔案計算機(jī)管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。
3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化激勵，嚴(yán)格管理。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號）和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[xx]116號）文件規(guī)定進(jìn)行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。
各縣（區(qū)）檔案局要加強(qiáng)對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導(dǎo)科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。
檔案管理辦法13
第一條 為加強(qiáng)會計管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗(yàn)資報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。
第三條 會計檔案的保存。
由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保存會計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的.會計資料，按順序立卷登記有效。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由審計部和財務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條 會計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。
第五條 由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會計檔案保管期限
檔案名稱 保管期限
(一)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務(wù)指標(biāo)報表 3年
2.月、季度會報表 15年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務(wù)成本計劃 3年
3.主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議 永久
檔案管理辦法14
第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。
第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
第三條 婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：
(一)及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;
(二)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確�；橐龅怯洐n案的齊全完整;
(三)采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平;
(四)辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地;
(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。
第五條 辦理結(jié)婚登記(含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同)形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《結(jié)婚登記審查處理表》;
(二)《申請結(jié)婚登記聲明書》或者《申請補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書》;
(三)香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺灣地區(qū)居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料(含翻譯材料);
(四)當(dāng)事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同)復(fù)印件;
(五)其他有關(guān)材料。
第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定;
(二)《撤銷婚姻申請書》;
(三)當(dāng)事人的結(jié)婚證原件;
(四)公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書;
(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《離婚登記審查處理表》;
(二)《申請離婚登記聲明書》;
(三)當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件;
(四)當(dāng)事人離婚協(xié)議書;
(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第八條 辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》;
(二)《申請補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書》;
(三)婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明;
(四)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(五)當(dāng)事人委托辦理時提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書，受委托人本人的身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類。婚姻登記性質(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號。
第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：
(一)婚姻登記材料按照年度歸檔。
(二)一對當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。
(三)卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。
(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。
(五)按本辦法第九條的規(guī)定對案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。
(六)在卷內(nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章(見附件1)，并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項(xiàng)目。
全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
年度：案卷的所屬年度。
室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“1”開始標(biāo)注。
館編卷號：檔案移交時按進(jìn)館要求編制。
頁數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。
(七)按室編卷號的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。
檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見附件2)。
檔案盒盒脊設(shè)置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號和盒號等項(xiàng)目(見附件3)。其中，起止卷號填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號，中間用“—”號連接;盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進(jìn)館要求編制。
備考表置于盒內(nèi)，說明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期(見附件4)。
(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見附件5)。
(九)每年的`婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號(見附件6)。
第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求：
(一)當(dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的3月31日前完成立卷歸檔;
(二)歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當(dāng)圖像清晰;
(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目，使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫;婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。
第十二條 使用計算機(jī)辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)。
第十三條 婚姻登記檔案的保管期限為100年。對有繼續(xù)保存價值的可以延長保管期限直至永久。
第十四條 婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：
(一)縣級(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應(yīng)當(dāng)在本單位檔案部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。
(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門移交，具體移交時間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級人民政府民政部門報送。
(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機(jī)關(guān)的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照前兩款的規(guī)定及時移交。
第十五條 婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
(一)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益;
(二)婚姻登記機(jī)關(guān)可以利用本機(jī)關(guān)移交的婚姻登記檔案;
(三)婚姻當(dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書，委托他人代為辦理，委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;
(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案;
(五)其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認(rèn)其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用;
(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益;
(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當(dāng)場查閱;復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。
第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一)婚姻登記檔案保管部門對保管期限到期的檔案要進(jìn)行價值鑒定，對無保存價值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
(二)對銷毀的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊，載明銷毀檔案的時間、種類和數(shù)量，并永久保存。
(三)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過程，確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失，并在銷毀清冊上簽字。
第十七條 本辦法由民政部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
檔案管理辦法15
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市產(chǎn)權(quán)交易檔案管理，維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易檔案的完整、真實(shí)和安全，發(fā)揮產(chǎn)權(quán)交易檔案在優(yōu)化資源配置、規(guī)范產(chǎn)權(quán)交易行為和加強(qiáng)市場監(jiān)管中的作用，更好地為本市國際金融中心建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海市產(chǎn)權(quán)交易市場管理辦法》，結(jié)合本市產(chǎn)權(quán)交易工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)以及從事產(chǎn)權(quán)交易中介活動的經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。涉及產(chǎn)權(quán)交易活動的轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體，可根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)檔案管理的規(guī)定參照執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱產(chǎn)權(quán)交易檔案是指各類產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓主體在履行相關(guān)決策和批準(zhǔn)程序后，將合法擁有的物權(quán)、債權(quán)、股權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等各類財產(chǎn)權(quán)利，通過產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開轉(zhuǎn)讓或協(xié)議轉(zhuǎn)讓的活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表等各種形式與載體的歷史記錄。
第四條 產(chǎn)權(quán)交易檔案工作由市產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)管部門統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),檔案業(yè)務(wù)工作接受檔案行政管理部門的統(tǒng)一管理和監(jiān)督指導(dǎo)。
第五條 本市產(chǎn)權(quán)交易檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會利用和保守國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的原則。
本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等各機(jī)構(gòu)（以下簡稱各機(jī)構(gòu)）的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)依法履行單位檔案管理職能，并對下屬單位的.產(chǎn)權(quán)交易檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第六條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料管理工作應(yīng)納入各機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)流程，納入產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)信息化管理系統(tǒng)，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，使產(chǎn)權(quán)交易文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與業(yè)務(wù)流程進(jìn)度相一致。
第七條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料的管理工作應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)管理工作同步。在實(shí)施產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)操作流程時，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的形成和積累要求；在辦理產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)審查業(yè)務(wù)時，應(yīng)同步對相應(yīng)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行審核；在完成一宗產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的整理和歸檔要求；在發(fā)生產(chǎn)權(quán)交易權(quán)證變更、爭議處理或中止（終結(jié)）交易等動態(tài)情況時，應(yīng)同步做好相應(yīng)工作有關(guān)文件材料的補(bǔ)充收集、整理和歸檔工作。
第八條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料立卷應(yīng)分別由各機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按照誰辦理、誰形成的要求，分別進(jìn)行收集和整理。
產(chǎn)權(quán)交易文件材料實(shí)行集中歸檔制度。與一宗產(chǎn)權(quán)交易有關(guān)的文件材料，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)有關(guān)部門匯總審核后，向本單位的檔案機(jī)構(gòu)集中歸檔，以確保一宗產(chǎn)權(quán)交易檔案的成套性。
第九條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料應(yīng)當(dāng)按自然形成的次序進(jìn)行整理，保持每宗產(chǎn)權(quán)交易文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系及其成套性，區(qū)分保存價值，便于產(chǎn)權(quán)交易檔案的科學(xué)管理、安全保管和有效利用。
第十條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照一宗交易組成一套檔案。一套檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料性質(zhì)和保管期限，結(jié)合2CM左右的組卷厚度，可分別組成若干案卷。
產(chǎn)權(quán)交易檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，編制案卷和卷內(nèi)目錄，便于準(zhǔn)確檢索利用。卷內(nèi)目錄條款填寫，應(yīng)與卷內(nèi)文件有關(guān)信息相對應(yīng)。
第十一條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照文件特性、結(jié)合形成主體進(jìn)行排列。產(chǎn)權(quán)交易過程和決策批準(zhǔn)文件材料，按照產(chǎn)權(quán)交易操作流程進(jìn)行排列；產(chǎn)權(quán)交易主體資格文件材料按照產(chǎn)權(quán)交易標(biāo)的方、轉(zhuǎn)讓方和受讓方分別排列。同時，亦可根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料的內(nèi)容和重要程度等因素進(jìn)行排列。
第十二條 根據(jù)本市產(chǎn)權(quán)交易實(shí)際情況，結(jié)合產(chǎn)權(quán)交易文件的利用價值，制定《上海市產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表》（見附件）。對于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)衍生而形成的知識、文化等其他類型的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)，可根據(jù)附件，結(jié)合不同類型特定的產(chǎn)權(quán)交易流程和文本，另行制訂。產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體可參照執(zhí)行。
第十三條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔時間，以完成一宗產(chǎn)權(quán)交易后3個月為限。對于一宗產(chǎn)權(quán)交易后因故形成的有關(guān)后續(xù)文件材料，各有關(guān)部門也應(yīng)按照歸檔要求，及時做好相應(yīng)文件材料的收集和整理工作，并及時歸檔。
第十四條 產(chǎn)權(quán)交易檔案作為一種專門檔案，應(yīng)單獨(dú)設(shè)類。屬類劃分原則上按交易類型，結(jié)合交易項(xiàng)目進(jìn)行分類。
第十五條 產(chǎn)權(quán)交易檔案保管期限分為永久和定期。定期期限分為20年和10年。其中反映產(chǎn)權(quán)交易市場歷史演變、具有較大社會影響的資本流動與企業(yè)資產(chǎn)重組典型案例、列為首次創(chuàng)新交易模式或突破產(chǎn)權(quán)交易品種的產(chǎn)權(quán)交易檔案是本市重要產(chǎn)權(quán)交易檔案，保管期限定為永久；屬于普通案例和一般產(chǎn)權(quán)交易活動形成的檔案，保管期限定為20年；反映產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體資質(zhì)的檔案，保管期限定為10年；標(biāo)的企業(yè)提供紙質(zhì)的資產(chǎn)評估報告(除總結(jié)報告外)可由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)作為資料保存，保管期限定為5年。為便于利用，與紙質(zhì)資產(chǎn)評估報告相應(yīng)的電子文件版本保管期限不低于5年。
第十六條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定工作小組，對已超過保管期限的產(chǎn)權(quán)交易檔案，及時開展鑒定工作。經(jīng)鑒定須銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷人共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第十七條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并根據(jù)單位利用需求，編制產(chǎn)權(quán)交易檔案基本情況和專題統(tǒng)計報表。
第十八條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置符合檔案保管要求的檔案庫房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，使檔案保管達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求。檔案庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開。庫房面積應(yīng)滿足單位產(chǎn)權(quán)交易檔案的存放需求。
第十九條 產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將列為永久保管的產(chǎn)權(quán)交易檔案，在單位保管滿20年，按照進(jìn)館要求，向市檔案館移交。
第二十條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用產(chǎn)權(quán)交易信息系統(tǒng)，同步建立產(chǎn)權(quán)交易檔案管理系統(tǒng)，加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)和電子檔案“雙套制”管理，確保產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)與電子文件的一致性，逐步達(dá)到產(chǎn)權(quán)交易電子文件材料收集、整理、編目和歸檔操作的自動化，管理現(xiàn)代化，信息數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化�！渡虾Ｊ挟a(chǎn)權(quán)交易電子文件歸檔與管理辦法》另行制定。
第二十一條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易工作利用需求，編制適用的產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工具，主動開展產(chǎn)權(quán)交易檔案提供利用工作。同時，圍繞產(chǎn)權(quán)交易工作重點(diǎn)，積極開展產(chǎn)權(quán)交易檔案信息編研工作，主動為產(chǎn)權(quán)交易管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。
第二十二條 產(chǎn)權(quán)交易檔案的提供利用應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位有關(guān)保密規(guī)定，設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格履行產(chǎn)權(quán)交易檔案查閱和借閱手續(xù)，切實(shí)做好利用產(chǎn)權(quán)交易檔案的保密工作。采用網(wǎng)絡(luò)方式利用產(chǎn)權(quán)交易電子文件時，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，切實(shí)維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易各方合法權(quán)益。
第二十三條 本市產(chǎn)權(quán)交易操作規(guī)則和流程如發(fā)生變化，產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，并由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)報市檔案局和市產(chǎn)管辦等部門備案，經(jīng)審核同意后實(shí)施。
第二十四條 本辦法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。
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