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最新外派人員管理辦法16篇
管理辦法是一種管理規(guī)定,通常用來約束和規(guī)范市場行為、特殊活動(dòng)的一種規(guī)章制度。它具有法律的效力,是根據(jù)憲法和法律制定的,是從屬于法律的規(guī)范性文件,人人必須遵守。下面是小編整理的最新外派人員管理辦法,歡迎大家分享。
最新外派人員管理辦法 1
為使海外工作人員安心工作,促進(jìn)海外業(yè)務(wù)長期發(fā)展,規(guī)范對(duì)海外機(jī)構(gòu)常駐人員攜帶家屬的管理,特制定本管理規(guī)定。
1、駐外人員允許攜帶家屬的范圍和條件
1.1本管理規(guī)定中駐外機(jī)構(gòu)、常駐人員、家屬的含義如下:
1.1.1駐外機(jī)構(gòu)主要指駐海外地區(qū)部、代表處、合資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)等。
1.1.2常駐人員指公司駐外機(jī)構(gòu)的外派常駐人員,不含市場拓展、項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目工程實(shí)施等短期出差人員。
1.1.3本管理規(guī)定中家屬特指配偶與子女。
1.2駐外機(jī)構(gòu)允許攜帶家屬的條件為:
1.2.1可攜帶家屬的常駐人員限于獨(dú)資企業(yè)及合資企業(yè)的主管以及特批的業(yè)務(wù)骨干;駐外地區(qū)部、代表處的主管及特批的業(yè)務(wù)骨干。
1.2.2上述人員在海外工作滿半年后可申請(qǐng)家屬陪同。
1.2.3帶子女先允許代表、副代表,以及合資企業(yè)主管。取得經(jīng)驗(yàn)后,再推廣。
2、駐外人員家屬常駐可享受的待遇
2.1醫(yī)療費(fèi)用及保險(xiǎn)
駐外人員及家屬在工作所在國的醫(yī)療及保險(xiǎn),由公司代理購買。其本人在公司的醫(yī)療基金個(gè)人帳戶不足部分,由公司支付。
2.2家屬探親
有資格攜帶家屬的人員,如其家屬愿前往陪同長駐,家屬的首次出國及歸國機(jī)票由公司承擔(dān);如不愿陪同前往,在派遣人員在境外工作滿一年后,家屬可前去探親。每年一次;其往返國際機(jī)票由公司承擔(dān)。除此之外,海外員工的家屬前往探親或常駐的所有其他費(fèi)用,由員工本人自理。
家屬出入境的證件由公司外事部統(tǒng)一辦理,回國之后由公司統(tǒng)一管理。
2.3家屬前往探親或常駐,員工允許在當(dāng)?shù)貑为?dú)租房,租房費(fèi)用自理。
3、駐外人員安家費(fèi)的發(fā)放
3.1對(duì)需要在海外工作三年以上的.員工,公司發(fā)給安家費(fèi)xx萬元,出國前一次發(fā)放。
3.2可享受安家費(fèi)的員工,包括公司任命在海外機(jī)構(gòu),或派駐海外機(jī)構(gòu)長期工作的一線營銷、用服工程、產(chǎn)品部派往海外長駐的產(chǎn)品人員。
3.3以下人員不享受安家費(fèi):公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工;公司派往海外研究所的研發(fā)人員;公司外派的廚師。短期出國的市場、產(chǎn)品人員(指工作基地在深圳,經(jīng)常出國和回國的人員)。
3.4以前已出國目前尚在國外工作的員工,公司給予補(bǔ)發(fā)安家費(fèi)。但以前在國外工作,現(xiàn)已經(jīng)回國工作的員工,不予補(bǔ)發(fā)。
4、駐外人員及家屬應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則
4.1駐外人員應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則:
4.1.1不許在外申請(qǐng)境外永久居留權(quán);
4.1.2不向配偶議論業(yè)務(wù)情況;
4.1.3不許有違反道德的行為;
4.1.4不許違反中華人民共和國的國家計(jì)劃生育政策;
4.2配偶在駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則:
4.2.1不干預(yù)、不參與、不議論-公司管理及業(yè)務(wù)工作;
4.2.2不在所在國同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作;
4.2.3與其它家屬以及員工搞好團(tuán)結(jié),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,與當(dāng)?shù)厝擞押孟嗵?
4.2.4不帶子女到駐外機(jī)構(gòu)的辦公場所活動(dòng);
4.2.5遵守公司相關(guān)制度,遵守中國及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律;
對(duì)于違反本規(guī)定和上述紀(jì)律的配偶,按公司規(guī)定,采取以批評(píng)教育或送回國等措施。
5、附則
制度自20xx年11月1日起生效。解釋權(quán)歸人力資源部。本制度實(shí)施后,公司1998年57號(hào)文《華為公司駐外人員攜帶配偶的管理辦法暫行規(guī)定》予以廢止。公司《出差費(fèi)用管理制度》(華為司發(fā)20xx年54號(hào)文)中第2.14條予以廢止。
最新外派人員管理辦法 2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步完善陜西金葉科教集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“公司”)法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)公司治理,規(guī)范公司對(duì)外投資行為,切實(shí)保障公司的各項(xiàng)合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《證券法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,特制訂《陜西金葉科教集團(tuán)股份有限公司外派人員管理辦法》(以下簡稱“辦法”)。
第二條本辦法所指的“外派人員”,是指由公司按本辦法規(guī)定的程序,向公司控股、參股公司委派的董事、監(jiān)事和高管(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、院長、副院長)。
第二章外派人員的任職資格
第三條外派人員必須具備下列任職條件:
1.自覺遵守國家法律、法規(guī)、《公司章程》及各項(xiàng)規(guī)章制度,誠實(shí)守信、勤勉盡責(zé),切實(shí)維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
2.熟悉本公司和派駐單位所經(jīng)營業(yè)務(wù),具有經(jīng)濟(jì)管理、法律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí);
3.公司認(rèn)為擔(dān)任外派人員須具備的其它條件。
第四條有下列情形之一的人員,不得擔(dān)任外派人員:
1.有《公司法》第一百四十七條規(guī)定的不得擔(dān)任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
2.有中國證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
3.與派駐單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,或有妨礙其獨(dú)立履行職責(zé)的其它情形。
第三章外派人員的任免程序
第五條外派董事、監(jiān)事由公司董事局主席提名,外派高管人員由公司總裁辦公會(huì)提名。上述提名須經(jīng)董事局主席辦公會(huì)批準(zhǔn)。
第六條董事局主席辦公會(huì)批準(zhǔn)外派人員人選后,董事局辦公室負(fù)責(zé)起草委派文件,由董事局主席簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐單位。派駐單位依據(jù)《公司法》、派駐單位章程的有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。
第七條外派人員的任期根據(jù)派駐單位章程執(zhí)行。依據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,公司外派人員任期未滿,派駐單位不得無故罷免其職務(wù)。
第八條外派人員出現(xiàn)下列情形的',公司應(yīng)當(dāng)變更外派
人員,并向派駐單位出具變更外派人員的公函:
1.外派人員本人提出辭呈;
2.外派人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)整;
3.公司對(duì)外派人員進(jìn)行考核后認(rèn)為其不能勝任的;
4.外派人員違反有關(guān)規(guī)定并對(duì)派駐單位或公司利益造成損害的。
第九條變更外派人員時(shí),須按本辦法規(guī)定的外派人員任免程序,重新推薦外派人員,完成剩余任期。
第四章外派人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)
第十條外派人員的責(zé)任:
1.忠實(shí)執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議和要求,堅(jiān)決維護(hù)公司的利益;
2.審慎、認(rèn)真、勤勉地行使《公司法》和派駐單位《公司章程》所賦予的各項(xiàng)職權(quán),遵守并督促派駐單位遵守中國證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所對(duì)上市公司的各項(xiàng)規(guī)定。在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,履行忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù);
3.按公司的有關(guān)要求及派駐單位章程相關(guān)規(guī)定,出席派駐單位股東會(huì)、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì),并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán)(出席股東會(huì)時(shí)應(yīng)取得公司的書面授權(quán));
4.認(rèn)真閱讀派駐單位的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它工作報(bào)告,及時(shí)了解并持續(xù)關(guān)注派駐單位業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況和
公司已發(fā)生或可能發(fā)生的重大事件及其影響,負(fù)責(zé)向公司報(bào)告派駐單位經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營管理或者不知悉為由推卸責(zé)任;
如未能及時(shí)向公司報(bào)告派駐單位存在的問題,導(dǎo)致公司利益受到損害的,公司可以對(duì)責(zé)任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
5.對(duì)派駐單位的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。
第十一條外派人員的權(quán)利:
1.按照派駐單位的《公司章程》,行使其相應(yīng)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等職權(quán);
2.有權(quán)就增加或減少公司對(duì)派駐單位的投資,聘任、罷免派駐單位高級(jí)管理人員等事項(xiàng)提出建議;
3.享受派駐單位股東會(huì)、董事會(huì)確定的薪酬、福利及各項(xiàng)補(bǔ)貼。
第十二條外派人員的義務(wù):
1.在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2.除經(jīng)公司或派駐單位股東會(huì)(董事會(huì))批準(zhǔn),不得與派駐單位訂立合同或者進(jìn)行交易;
3.外派人員應(yīng)遵循中國證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所關(guān)于上市公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取私利;
4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐單位相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害公司和派駐單位利益的活動(dòng);
5.外派人員提出辭職或者任期屆滿,在其辭職報(bào)告尚
未生效或者生效后的合理期間內(nèi),其對(duì)公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)不能免除;
6.任職尚未結(jié)束的外派人員,不得擅離職守,對(duì)因其擅離職守給公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任;
7.外派人員應(yīng)將《證券法》、深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》中對(duì)于上市公司董事、監(jiān)事及高管人員的要求作為行為的參照準(zhǔn)則,對(duì)派駐單位在本人任職期間所通過的各項(xiàng)與本人職責(zé)相關(guān)聯(lián)的決議和所發(fā)生的一切行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因派駐單位違反法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,致使公司和派駐單位利益受損的,由外派人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾明確表明異議并記載在案的,可以免除其責(zé)任。
第十三條外派人員須協(xié)助公司財(cái)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部,對(duì)派駐單位進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。
第十四條外派人員在接到派駐單位召開股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)通知后,凡會(huì)議涉及審議《子公司管理辦法》中所列重大事項(xiàng)時(shí),須及時(shí)報(bào)告公司,并按照公司的意見進(jìn)行表決。
未按規(guī)定報(bào)告的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以處罰。由此而給派駐單位或公司造成重大損失或重大不良影響的,公司可以對(duì)責(zé)任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十五條除《子公司管理辦法》中規(guī)定的重大事項(xiàng)
最新外派人員管理辦法 3
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)外派人員的管理,更大程度發(fā)揮外派人員的能力,統(tǒng)籌調(diào)配人力資源,特制定本規(guī)定。
第二條外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,派駐現(xiàn)工作地之外所屬企業(yè)或派駐單位工作的員工。不包括戶籍所在駐地、已婚的外派人員其配偶所在駐地、未婚的外派人員其父母所在駐地的人員。
第三條本規(guī)定適用于公司的外派人員管理。
第二章外派人員的選拔與任命
第四條外派員工的選拔和確認(rèn),本人可申請(qǐng)或公司選派,結(jié)合員工工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行綜合考察,必要時(shí)需經(jīng)過面試、筆試等環(huán)節(jié)進(jìn)行遴選,最終確定外派名單。外派名單確認(rèn)后,經(jīng)所在部門、擬派駐單位、公司人事部明確意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派出。
第五條根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,員工無特殊原因應(yīng)服從公司外派安排。
第三章外派人員的管理
第六條外派員工的勞動(dòng)合同、工資和社保關(guān)系暫由公司統(tǒng)一管理,待外派期滿一年后,其勞動(dòng)關(guān)系、工資和社保關(guān)系由派駐單位承擔(dān)。
第七條外派人員需服從派駐單位的管理,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè)。
第八條外派人員離職,應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)逐級(jí)審批,在派駐單位辦理工作交接手續(xù)后,按照公司員工離職程序辦理離職手續(xù)。
第四章外派人員福利待遇
第九條考慮到工作的有序開展,會(huì)提前安排外派人員的.食宿。對(duì)于有條件安排食宿的派駐單位,由派駐單位統(tǒng)一解決。對(duì)于沒有食宿條件的派駐單位,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
第十條公司將為外派人員提供外派補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、外派員工為派駐單位副總級(jí)以上人員發(fā)放外派補(bǔ)貼3000元/月;
2、外派員工為派駐單位中層(部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理)人員發(fā)放外派補(bǔ)貼2000元/月;
3、其他人員發(fā)放外派補(bǔ)貼1000元/月;
第十一條外派人員外派期間職務(wù)和職級(jí)有調(diào)整的,外派補(bǔ)貼按新職務(wù)和職級(jí)執(zhí)行。
第十二條對(duì)于北京周邊地區(qū)的派駐單位,公司將提供一周一次的往返北京的班車,同時(shí)依據(jù)員工的個(gè)人情況,可選擇住在派駐單位,也可選擇通勤的方式,對(duì)于通勤的人員,公司將提供1000元/月/人的交通補(bǔ)貼。
第十三條對(duì)于非北京周邊地區(qū)的派駐單位,且出發(fā)地與目的地乘坐高鐵在6小時(shí)以內(nèi)可到達(dá)的,要優(yōu)先乘坐高鐵,乘坐高鐵超出6小時(shí)之外的,可選擇乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,派駐單位承擔(dān)往返交通費(fèi),超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
第十四條外派人員除享有上述福利待遇外,其他休假待遇均按公司規(guī)定執(zhí)行。
第五章考核
第十五條外派人員按照派駐地公司考核管理辦法進(jìn)行考核。
第十六條外派人員外派期滿后,征求外派人員和派駐單位意見后,可選擇留任或調(diào)回公司,調(diào)回公司的外派人員由公司妥善安排,結(jié)束外派的員工薪酬待遇按新的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)重新核定。
第十七條外派人員調(diào)回公司工作的,會(huì)優(yōu)先晉級(jí)、晉升或調(diào)薪,并會(huì)在年度績效考核中酌情加分。
第六章附則
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第十九條本辦法由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
最新外派人員管理辦法 4
1、總則
1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,制定本辦法。
1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理及技術(shù)管理人員。
1.3對(duì)外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對(duì)外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理,負(fù)責(zé)組織對(duì)外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對(duì)其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。
1.4派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對(duì)企業(yè)、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn),具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。
2、派遣程序
2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時(shí),由總經(jīng)辦會(huì)議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會(huì)招聘。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn),并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的.《職位說明書》!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認(rèn)符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報(bào)到。
3、外派人員工作職責(zé)
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。
3.2經(jīng)營管理人員工作職責(zé)經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是:
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計(jì)劃。
3.2.2經(jīng)營計(jì)劃管理嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計(jì)劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施,客觀、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況。上報(bào)給公司的經(jīng)營計(jì)劃,應(yīng)包括銷售、采購、收運(yùn)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、
人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評(píng)估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實(shí)施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理下列重要事項(xiàng),必須經(jīng)企業(yè)董事會(huì)討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時(shí)向公司報(bào)告:
1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng);
2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保;
3)資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目(如房屋建筑物修建)等,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、編制項(xiàng)目可行性報(bào)告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。
3.3財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)財(cái)務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、各類會(huì)計(jì)等人員。主要職責(zé)是:
3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn);
3.3.2根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤的核算;
3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用,不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時(shí)向公司上報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)異常情況。
3.4技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是:
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn),提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個(gè)月的試用期限,對(duì)于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級(jí)別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額,駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的,按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;低于公司標(biāo)準(zhǔn)的,由公司補(bǔ)足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會(huì)保險(xiǎn)的參保地點(diǎn),愿意將社會(huì)保險(xiǎn)移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎(jiǎng)金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.4為鼓勵(lì)員工積極參與對(duì)外投資項(xiàng)目的管理工作,公司對(duì)外派人員
給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助,年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時(shí)組織交流。
5、業(yè)務(wù)管理
5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對(duì)口聯(lián)系的,外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。
5.2公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財(cái)務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門,有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé),對(duì)于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理。
6、情況報(bào)告
6.1外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報(bào)告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和當(dāng)面述職,對(duì)于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,且不限報(bào)告形式。
6.2外派人員每年四次定期報(bào)告工作情況,具體時(shí)間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報(bào)告上季度的工作,其中一季度為報(bào)告全年工作情況。報(bào)告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評(píng)價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責(zé)情況、
業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對(duì)該企業(yè)及其經(jīng)營活動(dòng)的看法等。
6.3經(jīng)營管理類、財(cái)務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對(duì)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行,結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)統(tǒng)一組織實(shí)施。述職期間發(fā)生的差旅費(fèi)由公司負(fù)責(zé),按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
7、績效考核
7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時(shí)接受公司的相應(yīng)考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊(zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評(píng)?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織,考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
7.2績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動(dòng)績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動(dòng)績效目標(biāo)由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。
7.3對(duì)違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對(duì)其實(shí)施通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。
8、附則
本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。
最新外派人員管理辦法 5
為強(qiáng)化外埠市場管理,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對(duì)我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項(xiàng)目、印章和財(cái)務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實(shí)地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴(yán)格按總公司的各項(xiàng)制度要求,積極配合,以確保各項(xiàng)工作順利開展。
2、由總公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配。
3、各外派人員是總公司實(shí)施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、各外派人員工資、福利、獎(jiǎng)金由總公司負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁私下單獨(dú)接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨(dú)接受宴請(qǐng)或消費(fèi)。
5、各駐外分公司負(fù)責(zé)總公司外派人員的`食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項(xiàng)工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,同時(shí)要做好離開時(shí)的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項(xiàng)工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各分公司的作息時(shí)間,并盡可能與總公司的作息時(shí)間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,實(shí)行獎(jiǎng)罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險(xiǎn)最終結(jié)果對(duì)其考核,有獎(jiǎng)有罰,直至追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。
最新外派人員管理辦法 6
第1章總則
第1條目的。為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需求,特制定本制度。
第2條因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個(gè)人或部門推薦人員提出申請(qǐng)報(bào)送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓(xùn),并依人力資源部及財(cái)務(wù)部管理制度辦理外派培訓(xùn)手續(xù)。
第2章外派培訓(xùn)管理規(guī)定
第3條外派培訓(xùn)人員的資格
。1)參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足外派項(xiàng)目對(duì)人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
。2)如無特殊批準(zhǔn),滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。
第4條外派培訓(xùn)的內(nèi)容
外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評(píng)定方面的培訓(xùn)本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識(shí)或技能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進(jìn)修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。
第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的外派培訓(xùn)原則上按此計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
第6條參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》,由人力資源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn);臨時(shí)決定的外派項(xiàng)目,申請(qǐng)人須首先填寫《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報(bào)人力資源部備案。
第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓(xùn)費(fèi)用5000元以上的培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動(dòng)合同》的附件執(zhí)行!杜嘤(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第8條對(duì)無需簽訂培訓(xùn)合同的外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
第9條取得學(xué)歷的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報(bào)銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下表所示)。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計(jì)算方式是:未滿期限的比例×報(bào)銷金額×3。
學(xué)歷培訓(xùn)報(bào)銷一覽表
取得學(xué)歷學(xué)位報(bào)銷學(xué)費(fèi)比例服務(wù)期限
學(xué)士60%2年
碩士80%3年
博士100%約定
第10條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、書籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄和資格證書等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績也應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀健秵T工培訓(xùn)記錄表》。如培訓(xùn)項(xiàng)目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報(bào)告書》給人力資源部,供考核之用。
第11條參加外派培訓(xùn)的'人員返回后,應(yīng)提交參訓(xùn)報(bào)告,并將所學(xué)知識(shí)整理成冊(cè),有選擇的列為培訓(xùn)教材,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)、技能傳授給相關(guān)人員。
第12條外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用須在返回后七個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)、人力資源部和相關(guān)主管報(bào)銷的部門審核后,辦理報(bào)銷手續(xù)。
第13條差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)先送人力資源部確定受訓(xùn)資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報(bào)銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認(rèn),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷辦理。
第14條取得學(xué)歷的培訓(xùn),一般于業(yè)務(wù)時(shí)間去學(xué)習(xí),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報(bào)銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。
第3章附則
第xx條本制度呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。
第16條本制度中未盡事宜,可隨時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ),并呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效。
最新外派人員管理辦法 7
第一章總則
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補(bǔ)充新鮮血液,來充實(shí)我們的隊(duì)伍。為更好的穩(wěn)定和充實(shí)員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,增強(qiáng)公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個(gè)方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展。
同時(shí)為更好的保障公司利益和維護(hù)員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)20xx年國家勞動(dòng)保障部門頒發(fā)的新的《勞動(dòng)法合同》為基準(zhǔn),就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對(duì)性地招聘專業(yè)對(duì)口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動(dòng)聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強(qiáng)制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補(bǔ)繳的員工應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,由財(cái)務(wù)部制定一套切實(shí)可行的繳納標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評(píng)定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時(shí),應(yīng)開具相關(guān)報(bào)到通知書,標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時(shí)安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個(gè)月),應(yīng)向公司打申請(qǐng)轉(zhuǎn)正報(bào)告,經(jīng)所在單位的主管或項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,報(bào)公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負(fù)責(zé)人,在自行慎重考察的同時(shí),還要廣泛征求項(xiàng)目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評(píng)定。
8、公司對(duì)派駐人員實(shí)行雙重管理,即項(xiàng)目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項(xiàng)目上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),在本職工作上對(duì)主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向老師傅學(xué)習(xí),以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個(gè)月打離職申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)所在部門主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報(bào)公司備案,并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開具的相關(guān)報(bào)到書為準(zhǔn)。
12.派駐人員的獎(jiǎng)懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。對(duì)于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報(bào)公司后給予辭退。對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,應(yīng)報(bào)公司給予嘉獎(jiǎng)。
13.各項(xiàng)目部因工作需要自行聘用的人員,由各項(xiàng)目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊(cè),報(bào)公司辦公室備案。今后如有人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn),避免太大的差距。
14.各個(gè)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時(shí)發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強(qiáng)管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
xx.安全生產(chǎn)對(duì)于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機(jī)械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時(shí)各工地要嚴(yán)格按章辦事,堅(jiān)決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時(shí)上報(bào)片區(qū)主管和公司辦公室。對(duì)于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽(yù)和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動(dòng)和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報(bào)到,任何部門和個(gè)人無權(quán)隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時(shí),原則上要回公司報(bào)到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費(fèi)用,保障員工正常生活需要。
第三章外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時(shí)便于加強(qiáng)對(duì)派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對(duì)其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項(xiàng)目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及福利等一切費(fèi)用(但各項(xiàng)目部可根據(jù)下派人員的實(shí)際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補(bǔ)助)。以便公司對(duì)此類人員的統(tǒng)一管理。公司財(cái)務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費(fèi)用金額,以利于財(cái)務(wù)管理和合理的財(cái)務(wù)分?jǐn)偂?/p>
2、公司對(duì)工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項(xiàng)目部的相關(guān)人員認(rèn)可后,工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費(fèi)今后統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部按月打入個(gè)人賬戶,各項(xiàng)目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項(xiàng)目部的借支行為。
4、派駐各項(xiàng)目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼300元/月,通訊補(bǔ)貼50元/月,總計(jì)1600元/月;三個(gè)月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼600元/月,通訊補(bǔ)貼100元/月,總計(jì)2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費(fèi)用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評(píng)定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項(xiàng)目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費(fèi)用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費(fèi)用(只繳納員工個(gè)人需承擔(dān)的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時(shí)間有著不確定性的.因素存在,因此,派駐人員的工作時(shí)間統(tǒng)一實(shí)行綜合工時(shí)制。
8、各項(xiàng)目部派駐人員如需回公司參加會(huì)議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項(xiàng)目部報(bào)到的,其往返差旅費(fèi)用和途中補(bǔ)貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報(bào)到所在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)報(bào)銷,各項(xiàng)目部不得以任何借口拒絕報(bào)賬。
9、公司的薪酬實(shí)行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財(cái)務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項(xiàng)目部所發(fā)生的伙食費(fèi),以現(xiàn)金形式上繳所在項(xiàng)目部財(cái)務(wù),結(jié)清生活費(fèi),截止時(shí)間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時(shí)間,該項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時(shí)進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費(fèi)員工代扣一次生活費(fèi),將對(duì)該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費(fèi)用,由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報(bào)請(qǐng)公司辦公室批準(zhǔn)后,可返回福州,由醫(yī)?ㄖЦ断嚓P(guān)治療費(fèi)用。
12、外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn),原則上參照基本工資+誤餐補(bǔ)貼+住勤補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實(shí)行定編定崗定待遇標(biāo)準(zhǔn)。
13、新聘的外派人員第一次前往工地報(bào)到的路費(fèi),原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報(bào)銷,由公司主管部門認(rèn)可后,由公司直接報(bào)銷。
14、各項(xiàng)目部應(yīng)按時(shí)按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個(gè)人私用的被褥等生活必須品,由各項(xiàng)目部根據(jù)各自情況決定是否收費(fèi)。
第四章外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強(qiáng)公司本部對(duì)外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項(xiàng)目部駐地會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進(jìn)行登記,并于每月五日前將其上個(gè)月考勤詳細(xì)情況由項(xiàng)目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計(jì)制表,不按時(shí)上報(bào)考勤的將不予發(fā)放工資。對(duì)于個(gè)別不按時(shí)上傳考勤的項(xiàng)目部和會(huì)計(jì)人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項(xiàng)目部500元,會(huì)計(jì)人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計(jì)休假16天。按公司規(guī)定,每年報(bào)銷一次往返探親路費(fèi)(只報(bào)火車及汽車票),由所在項(xiàng)目部報(bào)銷。
3.20xx年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補(bǔ)齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請(qǐng)假的,應(yīng)事先寫請(qǐng)假條,注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間和銷假時(shí)間,交項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并按時(shí)返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時(shí)自行請(qǐng)假探家者,考慮到工地的實(shí)際情況,請(qǐng)假可累計(jì)到年休假里。
5.全年休假時(shí)間不足16天的下派人員,在一個(gè)周期里可按實(shí)際未休假天數(shù)補(bǔ)發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾(jì)。但需按照規(guī)定打申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)各部門審批后,由財(cái)務(wù)部門直接發(fā)放到個(gè)人賬戶。
第五章外派人員再教育規(guī)定
由于財(cái)政部門規(guī)定,持有會(huì)計(jì)證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),公司考慮到各工地財(cái)務(wù)人員駐地分散,回來參加一次學(xué)習(xí)既浪費(fèi)時(shí)間,又浪費(fèi)費(fèi)用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財(cái)政廳培訓(xùn)中心溝通后,今后由財(cái)務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn),以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下:
會(huì)計(jì)證是由福建省財(cái)政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財(cái)務(wù)部收即可。
在外省領(lǐng)取會(huì)計(jì)證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復(fù)印件一張,會(huì)計(jì)證復(fù)印件一張。
培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。(按財(cái)政廳規(guī)定每2年收費(fèi)約130元/人)
公司鼓勵(lì)員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn),與本職工作相關(guān)的晉級(jí)培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)者,憑國家認(rèn)可的相關(guān)中、高級(jí)證件證書,報(bào)公司存檔后,初級(jí)職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級(jí)職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請(qǐng)假的,應(yīng)先提前說明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時(shí)間,經(jīng)所在項(xiàng)目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,否則不得請(qǐng)假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正常考勤,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的,做正?记,報(bào)銷往返車費(fèi)。
最新外派人員管理辦法 8
總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。
一、銷售人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時(shí)無法返回公司者;
3、私事:請(qǐng)假休息者。
二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。
三、公出人員需派車時(shí)按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;
2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷;
3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘射N售內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分;
4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
五、出差費(fèi)用規(guī)定:
1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。
2、出差時(shí)間超過24小時(shí)的按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)貼:單位/元/天。
3、住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會(huì)城市250元,地級(jí)市220元,縣級(jí)市180元。
4、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。
備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。
5.電話補(bǔ)助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。
6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經(jīng)理以上級(jí)可選擇飛機(jī)。
7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級(jí)不超過20000元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。
8、上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
9、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。
11.業(yè)務(wù)員公差補(bǔ)助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天.
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi):
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報(bào)銷)。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。
七、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:
公司資金管理的`原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時(shí)清帳減少資金占用。
1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2.財(cái)務(wù)部要根據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額情況并對(duì)照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。
3.出差費(fèi)報(bào)銷首先按照財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。
八、手機(jī)號(hào)管理
1.開機(jī)時(shí)間必須24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)。
2.月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
九、銷售人員的自覺性:
1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。
2.出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí),做到出入平安。
3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。
最新外派人員管理辦法 9
一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。
二、出差申請(qǐng)程序及辦法
1、申請(qǐng)出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫一份出差計(jì)劃交于部門主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及xx,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
2、出差返回時(shí),需及時(shí)書面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。
3、未接到總部和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷此出差的.費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。
三、出差報(bào)銷規(guī)定
加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對(duì)出差報(bào)銷作如下規(guī)定:
1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報(bào)銷的雜費(fèi)。
2、旅途交通費(fèi)包括:各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。
1、按規(guī)定的級(jí)別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的。市內(nèi)計(jì)程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。
2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認(rèn)的,不予報(bào)銷。
4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):飛機(jī),火車,汽車,輪船,須批準(zhǔn),硬臥,大巴,二等
5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷)
最新外派人員管理辦法 10
第一條為規(guī)范出差管理規(guī)范,本著既節(jié)約開支、減少成本,又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。
第二條適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域,需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會(huì)計(jì)。
第三條員工出差依照以下程序辦理:出差前填寫《出差申請(qǐng)單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)表報(bào)辦公室留存,記錄考勤,并由辦公室根據(jù)出差申請(qǐng)單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的,視為曠工,且公司不予報(bào)銷出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
第四條交通費(fèi)
交通費(fèi)主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車票、長途汽車票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地,并遵循以下原則:
1、出差目的地距離在800公里以內(nèi),可以選擇火車硬座,長途汽車;
2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的,可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
3、員工在外出差時(shí),選擇安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等,所發(fā)生的.市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,確因公務(wù)需要乘坐出租車的,可選擇乘出租車,但在報(bào)賬時(shí),應(yīng)注明乘車事由,乘坐人員,乘車起始點(diǎn)。
第五條住宿費(fèi)
1、住宿費(fèi)指因住宿發(fā)生的房費(fèi),其他個(gè)人餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、洗衣費(fèi)以及其他服務(wù)類費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí),不得將其他費(fèi)用開在房費(fèi)中,且在辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)時(shí),須將住宿費(fèi)用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報(bào)銷單后。公司已為出差員工安排住宿的,則不予報(bào)銷因其他原因發(fā)生的住宿費(fèi)用。
2、員工出差如需預(yù)定酒店的,須提前三個(gè)工作日通知辦公室,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。
3、凡出現(xiàn)在同一時(shí)段,有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況,在條件符合的前提下,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排員工合住。
4、住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別,實(shí)報(bào)實(shí)銷;科長級(jí)別,150元/日;主管級(jí)別,100元/日;主管以下其他員工,80元/日。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分由員工承擔(dān)。
第六條差旅補(bǔ)助
差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費(fèi)和通訊費(fèi),出差1個(gè)月以內(nèi),補(bǔ)助按30元/天,單次出差超過1個(gè)月,按25元/天。如發(fā)生招待餐費(fèi),則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。如當(dāng)天往返,且出差時(shí)間超過8小時(shí)的,則按一天計(jì)算。
第七條出差借款與費(fèi)用報(bào)銷
1、出差借款
(1)員工出差可事后報(bào)銷也可事前借款。員工出差需事先借款的,可在辦理出差手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款。借款時(shí)應(yīng)注明借款事由,借款金額,并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,其中借款金額小于1000元的,由辦公室審批,借款金額大于1000元的,由總經(jīng)理審批。
(2)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為:普通員工借款在1000元以內(nèi),主管級(jí)員工及以上借款金額在2000元以內(nèi),特殊用途超過2000元的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人注明原因報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部結(jié)算還帳。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
2、費(fèi)用報(bào)銷
(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3個(gè)工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照以下審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批,1000財(cái)務(wù)部領(lǐng)款報(bào)銷。
(2)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。
(3)如因工作需要發(fā)生招待費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前獲得公司批準(zhǔn):費(fèi)用在1000元以內(nèi)的,報(bào)辦公室批準(zhǔn);費(fèi)用在1000元以上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用,責(zé)任人自行承擔(dān)。費(fèi)用在1000元以內(nèi)的。
第八條其他注意事項(xiàng)
1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實(shí)際,需要延長差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
2、員工出差后,必須于每日下午5點(diǎn)前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。
3、出差結(jié)束后,應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報(bào)告。
4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行,公示7天后正式生效。
5、本管理辦法如有未盡事宜,公司可隨時(shí)做出調(diào)整。
最新外派人員管理辦法 11
一、前言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,外派人員的管理工作變得越來越重要。為了更好地規(guī)范外派人員的管理,提高工作效率,降低成本,特制定本管理辦法。
二、管理原則
1. 公平、公正、公開的原則:對(duì)外派人員的管理要做到公平、公正、公開,避免不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。
2. 合理配置原則:根據(jù)外派人員的專業(yè)、技能和工作經(jīng)驗(yàn),合理配置資源,做到人盡其才,才盡其用。
3. 管理原則:對(duì)外派人員進(jìn)行績效管理,建立完善的考核機(jī)制,確保外派人員的工作質(zhì)量和效率。
三、外派人員范圍
1. 公司各部門需要外派的人員,包括但不限于銷售人員、技術(shù)人員、管理人員等。
2. 臨時(shí)性需要外派的人員,如項(xiàng)目組人員、市場調(diào)研人員等。
四、外派人員管理要求
1. 外派人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格履行工作職責(zé),確保工作質(zhì)量和效率。
2. 外派人員應(yīng)與公司保持良好的溝通,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題,積極尋求幫助和支持。
3. 外派人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。
4. 外派人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定,不得從事違法、違紀(jì)行為,確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。
五、外派人員招聘與選拔
1. 公司人力資源部門負(fù)責(zé)外派人員的.招聘和選拔工作,根據(jù)崗位需求制定招聘計(jì)劃。
2. 招聘過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保招聘到合適的人才。
3. 選拔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。
4. 選拔過程應(yīng)注重和考核,確保選拔到優(yōu)秀的人才。
六、外派人員培訓(xùn)與發(fā)展
1. 公司應(yīng)重視外派人員的培訓(xùn)與發(fā)展,制定相應(yīng)的,提高外派人員的工作能力和素質(zhì)。
2. 培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)等方面,確保外派人員能夠適應(yīng)不同崗位的需求。
3. 公司應(yīng)關(guān)注外派人員的職業(yè)發(fā)展,提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,激發(fā)外派人員的積極性和創(chuàng)造力。
七、外派人員薪酬與福利
1. 外派人員的薪酬應(yīng)與市場水平相符,同時(shí)考慮崗位特點(diǎn)和公司實(shí)際情況。
2. 薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、津貼等組成部分,確保外派人員的收入水平和工作付出成正比。
3. 公司應(yīng)提供良好的福利保障,包括五險(xiǎn)一金、帶薪休假、健康體檢等,提高外派人員的歸屬感和滿意度。
八、外派人員考核與獎(jiǎng)懲
1. 公司應(yīng)建立完善的對(duì)外派人員的考核機(jī)制,定期進(jìn)行績效評(píng)估,確保工作質(zhì)量和效率。
2. 考核結(jié)果應(yīng)與薪酬調(diào)整、晉升機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)懲措施等掛鉤,激勵(lì)外派人員積極進(jìn)取,提高工作績效。
3. 對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的外派人員,公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)于表現(xiàn)不佳的外派人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。
九、附則
1. 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本管理辦法的修改須經(jīng)公司管理層審批通過。
3. 本管理辦法的解釋權(quán)歸公司所有。
最新外派人員管理辦法 12
一、前言
隨著企業(yè)間合作與交流的日益頻繁,外派人員已成為企業(yè)拓展市場、提升競爭力的重要力量。為規(guī)范外派人員的薪酬管理,提高薪酬的激勵(lì)效果,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司外派人員薪酬的制定、調(diào)整、支付等全過程。
三、薪酬構(gòu)成
1. 基本工資:根據(jù)崗位及市場行情確定,是外派人員的主要收入來源。
2. 獎(jiǎng)金:根據(jù)工作表現(xiàn)和目標(biāo)完成情況發(fā)放,以激勵(lì)外派人員更好地履行職責(zé)。
3. 地區(qū)補(bǔ)貼:根據(jù)外派地點(diǎn)的生活成本等因素,給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。
4. 其他福利:包括五險(xiǎn)一金、健康保險(xiǎn)、帶薪休假等。
四、薪酬制定與調(diào)整
1. 薪酬制定:根據(jù)崗位價(jià)值、市場行情、企業(yè)實(shí)際等因素綜合考慮,確保外派人員的薪酬具有競爭力。
2. 薪酬調(diào)整:根據(jù)市場變化、崗位變動(dòng)、等因素,定期對(duì)外派人員進(jìn)行薪酬調(diào)整。
五、薪酬支付
1. 支付時(shí)間:薪酬應(yīng)按期支付,不得拖延。
2. 支付方式:可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式,確保外派人員收入的.安全和便捷。
3. 保密措施:應(yīng)對(duì)薪酬信息進(jìn)行保密,防止信息泄露。
六、外派人員管理規(guī)定
1. 派出前培訓(xùn):應(yīng)對(duì)外派人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和的培訓(xùn),提高其適應(yīng)能力和工作效率。
2. 定期溝通:公司應(yīng)與外派人員保持定期溝通,了解其工作和生活情況,幫助解決實(shí)際問題。
3. 崗位職責(zé):外派人員應(yīng)明確崗位職責(zé),按照要求履行職責(zé),確保工作效果。
4. 離職管理:外派人員離職時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),確保薪酬結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
七、監(jiān)督管理
1. 公司人力資源部門應(yīng)定期對(duì)外派人員的薪酬管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2. 公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)薪酬管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行查處,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
3. 建立外部溝通機(jī)制,及時(shí)了解同行業(yè)外派人員薪酬管理的動(dòng)態(tài)和趨勢,不斷完善本企業(yè)管理辦法。
八、附則
1. 本管理辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本管理辦法自發(fā)布之日起施行,原相關(guān)管理辦法如與本管理辦法沖突的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
以上管理辦法望全體外派人員認(rèn)真遵守執(zhí)行,共同維護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),也希望廣大員工提出寶貴意見和建議,共同完善本管理辦法,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
最新外派人員管理辦法 13
一、引言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,長期外派員工在公司中的地位日益重要。為了更好地激勵(lì)長期外派員工,提高員工的工作積極性和公司整體效益,特制定本管理辦法。
二、補(bǔ)貼范圍
本管理辦法適用于在公司全職外派時(shí)間超過6個(gè)月以上的員工。包括但不限于銷售、市場、研發(fā)、管理等部門人員。
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1. 交通補(bǔ)貼:根據(jù)員工實(shí)際外派地點(diǎn)和交通方式,給予相應(yīng)的交通補(bǔ)貼。
2. 住宿補(bǔ)貼:對(duì)于在外租房的員工,根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格,給予相應(yīng)的住宿補(bǔ)貼。
3. 伙食補(bǔ)貼:為員工提供一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食補(bǔ)貼,保障員工的身體健康。
4. 通訊補(bǔ)貼:根據(jù)崗位需求,給予相應(yīng)的`通訊補(bǔ)貼。
5. 特殊崗位補(bǔ)貼:對(duì)于外派至特殊地點(diǎn)或承擔(dān)特殊任務(wù)的員工,可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。
四、申請(qǐng)與審批流程
1. 員工在外派前,需提交補(bǔ)貼申請(qǐng)表,詳細(xì)說明工作內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間等信息。
2. 部門負(fù)責(zé)人審核補(bǔ)貼申請(qǐng)表的合理性,并提出審核意見。
3. 部門對(duì)所有申請(qǐng)進(jìn)行匯總,并按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。
4. 財(cái)務(wù)部門對(duì)補(bǔ)貼資金進(jìn)行審批,確保資金使用的合規(guī)性。
5. 最終結(jié)果通知員工并予以公示。
五、監(jiān)督管理機(jī)制
1. 公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督長期外派人員補(bǔ)貼管理辦法的執(zhí)行情況。
2. 定期對(duì)外派員工進(jìn)行問卷調(diào)查或面對(duì)面訪談,了解員工對(duì)補(bǔ)貼政策的滿意度及建議。
3. 監(jiān)督小組對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,提出改進(jìn)措施,不斷完善補(bǔ)貼政策。
4. 對(duì)于違反補(bǔ)貼管理辦法的行為,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,確保制度執(zhí)行的公平公正。
六、其他
1. 長期外派員工在規(guī)定的補(bǔ)貼期限內(nèi),享有與公司內(nèi)部員工相同的福利待遇。
2. 對(duì)于因工作需要延長外派時(shí)間的員工,應(yīng)提前向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3. 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有其他公司規(guī)定與本辦法沖突的,以本辦法為準(zhǔn)。
4. 本管理辦法的修改和解釋權(quán)歸公司管理層所有。
通過本管理辦法的實(shí)施,公司將為長期外派員工提供更加科學(xué)、合理、公平的補(bǔ)貼政策,激發(fā)員工的工作熱情,提高公司的整體效益和市場競爭力。同時(shí),公司也將不斷優(yōu)化監(jiān)督管理機(jī)制,確保制度執(zhí)行的公平公正,為員工的職業(yè)發(fā)展提供更加廣闊的空間和機(jī)會(huì)。
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一、引言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,越來越多的員工需要外派工作。為了規(guī)范長期外派人員的補(bǔ)貼管理,提高員工的福利待遇,同時(shí)也激勵(lì)員工積極參與外派工作,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司長期外派人員的管理和補(bǔ)貼發(fā)放。外派期限通常指連續(xù)六個(gè)月及以上在海外或異地工作的人員。
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式
1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)外派地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作難度等因素綜合確定,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。
2、發(fā)放方式:每月發(fā)放一次,通過銀行轉(zhuǎn)賬或電子支付方式直接發(fā)放給個(gè)人。如遇節(jié)假日或特殊情況,可提前發(fā)放或延遲發(fā)放。
四、審批流程
1、員工在外派前需填寫《長期外派人員補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料,如外派通知、工作內(nèi)容說明、工作合同等。
2、部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)表及證明材料,確保真實(shí)性。審核通過后,將申請(qǐng)表及證明材料交至人力資源部。
3、人力資源部負(fù)責(zé)核實(shí)相關(guān)信息,并將申請(qǐng)表及補(bǔ)貼金額提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、審批通過后,財(cái)務(wù)部門將補(bǔ)貼發(fā)放給員工。如有疑問,財(cái)務(wù)部門可向人力資源部核實(shí)。
五、監(jiān)督與考核
1、公司領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)長期外派人員進(jìn)行工作考核,根據(jù)工作表現(xiàn)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?己藘(nèi)容包括工作完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等。
2、員工可隨時(shí)向人力資源部反映補(bǔ)貼發(fā)放情況,如有疑問,人力資源部將積極核實(shí)并處理。
3、人力資源部應(yīng)定期對(duì)外派人員的補(bǔ)貼發(fā)放情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保補(bǔ)貼資金使用的合規(guī)性。
4、公司紀(jì)委將對(duì)補(bǔ)貼管理進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定的'行為進(jìn)行調(diào)查和處理。
六、附則
1、本管理辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。原相關(guān)規(guī)定與本管理辦法沖突的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
2、本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原有長期外派人員補(bǔ)貼管理規(guī)定自行廢止。如有未盡事宜,另行通知。
3、為了便于管理和核算,可將長期外派人員的補(bǔ)貼計(jì)入員工個(gè)人收入,依法繳納個(gè)人所得稅。
七、結(jié)語
本管理辦法的制定旨在規(guī)范長期外派人員的補(bǔ)貼管理,提高員工的福利待遇,同時(shí)也激勵(lì)員工積極參與外派工作。希望各相關(guān)部門和員工認(rèn)真執(zhí)行,共同推動(dòng)公司外派工作的順利開展。同時(shí),我們也將不斷優(yōu)化管理辦法,以滿足公司發(fā)展的需要,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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一、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
長期外派人員的補(bǔ)貼主要包括基本工資、差旅補(bǔ)助、額外獎(jiǎng)金等。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、基本工資:按照公司內(nèi)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),為外派員工提供與本地員工相同或接近的基本工資待遇。
2、差旅補(bǔ)助:根據(jù)外派員工的實(shí)際出差情況,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放差旅費(fèi)用。包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和通訊費(fèi)等。
3、額外獎(jiǎng)金:為鼓勵(lì)員工長期外派,公司設(shè)立了相應(yīng)的`額外獎(jiǎng)金,以表彰員工的貢獻(xiàn)和付出。
二、申請(qǐng)與審核流程
1、申請(qǐng):外派員工在出差結(jié)束后,需填寫《長期外派補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明出差時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等,并提交相關(guān)報(bào)銷單據(jù)。
2、審核:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將對(duì)申請(qǐng)表和相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核,確保申請(qǐng)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)虛假申請(qǐng),將視情況給予相應(yīng)處罰。
3、審批:審核通過后,將申請(qǐng)表提交至總經(jīng)理進(jìn)行審批?偨(jīng)理將根據(jù)實(shí)際情況和公司政策做出決定。
4、發(fā)放:總經(jīng)理審批通過后,財(cái)務(wù)部門將及時(shí)發(fā)放補(bǔ)貼款項(xiàng)。如出現(xiàn)延誤或拒付情況,外派員工可向部門投訴。
三、監(jiān)督管理
為確保補(bǔ)貼政策的執(zhí)行和監(jiān)督,公司應(yīng)建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制。具體措施如下:
1、定期審計(jì):人力資源部門將定期對(duì)外派員工的補(bǔ)貼情況進(jìn)行審計(jì),以確保政策得到正確執(zhí)行。
2、反饋機(jī)制:如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或存在疑問,外派員工可向人力資源部門反饋。人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查和處理。
3、責(zé)任追究:對(duì)于在補(bǔ)貼政策執(zhí)行過程中玩忽職守、徇私舞弊等行為,公司將根據(jù)具體情況進(jìn)行責(zé)任追究,并采取相應(yīng)的懲罰措施。
四、其他問題
1、外派人員的培訓(xùn)與發(fā)展:公司應(yīng)關(guān)注長期外派員工的個(gè)人發(fā)展和,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),以提高員工的工作積極性和滿意度。
2、特殊情況處理:對(duì)于因公受傷、生病或家庭突發(fā)情況需要臨時(shí)回國的情況,外派員工應(yīng)提前向公司說明情況,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。公司將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。
3、政策解釋權(quán):本管理辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和制定,如有疑問或爭議,可向人力資源部門咨詢或提出建議。
綜上所述,長期外派人員補(bǔ)貼管理辦法是公司的重要組成部分,旨在提高員工的工作積極性和滿意度。通過合理的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)與審核流程、監(jiān)督管理和問題處理機(jī)制,公司將為外派員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大。
最新外派人員管理辦法 16
一、目的
本管理辦法旨在規(guī)范公司外派人員的招聘、選拔、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、日常管理、離職等全流程,確保外派人員的工作質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力支持。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司外派人員的管理,包括但不限于海外項(xiàng)目、商務(wù)合作、市場拓展等領(lǐng)域的派遣。
三、招聘與選拔
1. 外派人員應(yīng)具備崗位所需的專業(yè)技能、經(jīng)驗(yàn)、能力和素質(zhì),以確保工作的高質(zhì)量和高效。
2. 招聘渠道應(yīng)多元化,包括內(nèi)部推薦、公開招聘、校園招聘等方式。
3. 選拔過程應(yīng)包括、心理測試、能力評(píng)估、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保選拔結(jié)果的公平公正。
四、培訓(xùn)與考核
1. 公司應(yīng)提供外派人員必要的培訓(xùn),包括崗位專業(yè)知識(shí)、跨文化交流、團(tuán)隊(duì)合作、溝通能力、外語能力等。
2. 培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,包括線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
3. 定期對(duì)外派人員進(jìn)行和考核,確保工作質(zhì)量和效率。
五、薪酬福利
1. 外派人員的薪酬應(yīng)與公司內(nèi)部同級(jí)別員工的薪酬水平相當(dāng),并考慮地區(qū)差異和風(fēng)險(xiǎn)因素。
2. 福利應(yīng)包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、帶薪病假、節(jié)日禮品/禮金、員工活動(dòng)等。
3. 公司應(yīng)提供住宿、交通等方面的支持,減輕外派人員的負(fù)擔(dān)。
六、日常管理
1. 公司應(yīng)建立完善的外派人員管理制度,明確管理流程和職責(zé)。
2. 定期與外派人員溝通,了解工作情況,解決遇到的問題。
3. 建立有效的'信息傳遞機(jī)制,確保外派人員與公司內(nèi)部各部門之間的信息暢通。
4. 鼓勵(lì)外派人員參與公司內(nèi)部活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
七、離職管理
1. 離職應(yīng)提前申請(qǐng),并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
2. 離職后,公司應(yīng)保持與外派人員的聯(lián)系,提供必要的幫助和支持。
3. 對(duì)外派人員的反饋和建議,應(yīng)認(rèn)真聽取并吸取合理部分,不斷完善管理流程。
八、附則
1. 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本管理辦法自發(fā)布之日起生效。
九、實(shí)施與監(jiān)督
本管理辦法的實(shí)施與監(jiān)督由人力資源部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)積極配合,確保外派人員管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí),人力資源部應(yīng)定期對(duì)外派人員的工作情況和進(jìn)行跟蹤評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷提高管理水平。
十、結(jié)語
公司外派人員是公司國際化發(fā)展的重要力量,他們的表現(xiàn)和滿意度直接影響著公司的聲譽(yù)和業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,公司應(yīng)高度重視外派人員的管理工作,不斷完善管理制度,提高管理效率,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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