辦公用品管理辦法[通用5篇]

辦公用品管理辦法1

　　一、集中采購和管理的原則

　　1、保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責(zé)。

　　2、保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負責(zé)，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。

　　3、集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，4、財審部負責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。

　　5、人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。

　　二、審批權(quán)限

　　購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　1、各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。

　　2、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。

　　3、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在5萬元以上的'成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

　　4、保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實施中注意事項

　　1、計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表

　　2、購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

　　3、各門店、機關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

　　4、書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

　　5、電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔20xx〕1號執(zhí)行。

　　6、部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。

　　7、各部部長、門店店長為實物負責(zé)人。

　　六、具體要求

　　1、各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

　　2、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

　　3、當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　4、各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　5、保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟�同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。

　　本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責(zé)解釋。

辦公用品管理辦法2

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

　　二、辦公用品請購

　　1、各部門應(yīng)于每月底前按需編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填

　　寫《辦公用品采購申請單》交采購人員。

　　2、采購人員統(tǒng)一匯總各采購申請后，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。

　　3、各部門若需臨時采購辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購人員負責(zé)采購。

　　三、辦公用品采購

　　1、為有效完成采購任務(wù)，原則上由采購人員統(tǒng)一負責(zé)實施采購任務(wù)。

　　2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購人員共同進行采購。

　　3、臨時急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門自行采購。

　　4、對單價大于200元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。

　　四、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政辦公室人員登記入庫；對不符合要求的'，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　2、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政辦公室人員簽字確認入庫后，方可報銷。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1、原則上每個部門的物品由各部門主管領(lǐng)用，.領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

　　2、領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意。

　　3、各部門自行負擔(dān)辦公費用，在經(jīng)營費用中扣除。

　　六、辦公用品使用

　　1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　2、員工離職時由部門主管收回發(fā)放的辦公用品(消耗品除外)。

　　3、各部門內(nèi)共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。

　　4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　5、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

　　七、辦公用品報廢

　　除消耗品外，更換辦公用品必須以舊換新。

辦公用品管理辦法3

　　一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，加強機關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費，保證機關(guān)各項行政工作的順利進行，特制定本辦法。

　　二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強對辦公用品購買及管理。

　　三、單位應(yīng)根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料，并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費的`可能，在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別，提高政府采購辦公室審查，經(jīng)報請政府采購辦批準(zhǔn)購買申請計劃后，根據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。

　　四、辦公用品的購買可根據(jù)市場貨源情況與工作需要，編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。

　　五、采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員會同政府采購辦，紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。

　　六、物品入庫前必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續(xù)，驗收時必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。

　　七、入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重稀缺物品應(yīng)加強集中保管，精確計量和記載，并應(yīng)定期進行查對。

　　八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細帳和領(lǐng)用登記簿，對多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫手續(xù)，及時登記造冊，對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細記錄，從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。

　　九、單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。

辦公用品管理辦法4

　　為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

　　二、辦公用品使用對象：

　　各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：

　　辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的'費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

　　1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。

　　3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理辦法5

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。

　　3、管理品：剪刀，美工刀，釘書機，打孔機，鋼筆，打碼機，姓名章，日期章，日期戳，計算機，印泥等。

　　第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機，釘書

　　第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的'工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

　　第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。

　　第五條管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購。

　　第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

　　第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購，其中必需品，采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

　　第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

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