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辦公樓安全管理辦法
辦公樓安全管理辦法1
一、目的
為了加強內(nèi)部管理、明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規(guī)定。
二、適用范圍
所有進入公司辦公樓辦公（包括臨時辦公人員。下同）的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范；本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù)；
三、總體要求凡進入辦公樓工作的員工，應(yīng)"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結(jié)的話"和"領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣"。
四、規(guī)范細則
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2、公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服；女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時間嚴(yán)禁穿拖鞋。
3、員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張；
4、上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味；
5、定時打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。
6、遇到陌生客人造訪，應(yīng)主動詢問來訪事由，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。
7、不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答，不可心不在焉；要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
8、不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。
9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)及時向辦公室報修；發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警。
10、要今日事、今日畢，提高工作效率；上班時間不看與工作無關(guān)的.書籍、報刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；
11、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話要作好記錄；
12、下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦，關(guān)好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應(yīng)確保其正常運行；
13、提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。
14、保衛(wèi)人員遇有客人需要進入辦公樓時，應(yīng)主動了解情況，嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進入。對不宜進入的來訪者，應(yīng)禮貌勸阻；
15、做到文明如廁，便后要及時放水沖洗。
五、附則本規(guī)范由管理部負責(zé)解釋，并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。
辦公樓安全管理辦法2
一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃，負責(zé)在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓(xùn)；
三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人，組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練；
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
五、對員工應(yīng)當(dāng)每半年進行一次培訓(xùn)，對新上崗和進入新崗位的員工應(yīng)進行消防安全培訓(xùn)，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)：
�。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩�(zé)任人、消防安全管理人；
�。ǘ⿲�、兼職消防管理人員；
（三）消防控制室的值班、操作人員；
�。ㄋ模┢渌勒找�(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第（三）項人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
�。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；
�。ǘ┍締挝�、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施；
�。ㄈ┯嘘P(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；
�。ㄋ模﹫蠡鹁�、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國"119"消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。
應(yīng)對措施：
一、對公安消防機構(gòu)確定的`火災(zāi)隱患：
對《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)落實整改；整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》，申請公安消防機構(gòu)復(fù)查；
對《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患，消防安全責(zé)任人制定具體整改計劃，內(nèi)容包括隱患情況，整改方案，整改時限等由消防安全管理人督促落實，整改期間采取臨時性防范措施，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》，申請公安消防機構(gòu)復(fù)查。
二、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患：
1、對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負責(zé)整改的部門、人員，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實整改資金，組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給予處罰；在火災(zāi)隱患未消除之前，應(yīng)當(dāng)落實防范措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的，應(yīng)當(dāng)將危險部位停止使用。
2、對一時確有困難（含時間、技術(shù)、資金）難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報告公安消防機構(gòu)，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。
三、重大火災(zāi)隱患
1、對單位存在的重大火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金，并及時向上級主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>
2、在火災(zāi)隱患未消除之前，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施；不能確保消防安全的，應(yīng)當(dāng)停止使用，實行嚴(yán)格管理，保證不發(fā)生問題。
3、火災(zāi)隱患整改完畢后，負責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報請職能部門及時驗收，驗收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
辦公樓安全管理辦法3
1目的
為建立健全部門目標(biāo)管理體系，分解中心的各項戰(zhàn)略規(guī)劃和工作目標(biāo)，以確保中心年度目標(biāo)的貫徹落實，特制訂本管理制度。
2范圍
本制度適用于精裝修中心項目及工作計劃管理。
3職責(zé)
3.1中心負責(zé)人負責(zé)審批部門各項目推進計劃及個人月度、周工作計劃，組織工作績效考核工作，推動績效管理的貫徹及落實。
3.2計劃管理專員負責(zé)匯總各項計劃，確保各項目推進計劃符合公司計劃管理要求，負責(zé)檢查、督導(dǎo)工作計劃的完成情況并整理上報。
3.3中心成員負責(zé)編制所負責(zé)項目的推進計劃，按照審批的工作計劃執(zhí)行，將計劃節(jié)點完成情況及時反饋至計劃管理專員。
4計劃分類及要求
4.1項目推進計劃
4.1.1項目推進計劃指以一個項目為單位，根據(jù)項目推進情況制定的工作計劃。
4.1.2由項目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門/人員編制。
4.1.3計劃編制應(yīng)符合公司節(jié)點要求，節(jié)點分級清晰、完整，符合模板要求。
4.1.4表格模板見附件1。
4.2項目專項計劃
4.2.1項目專項計劃指以一個項目為單位，根據(jù)項目推進情況需要單獨制定的專項工作計劃，如x項目整改工作計劃。
4.2.2由項目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門/人員編制。
4.2.3計劃編制應(yīng)符合項目推進計劃節(jié)點計劃。
4.2.4按公司審批權(quán)限進行報批。
4.3月度資金計劃
4.3.1月度資金計劃指以一個月度為計劃周期，按照合約支付合作單位費用的資金計劃。
4.3.2由部門各經(jīng)辦人提交本人所負責(zé)項目對應(yīng)的資金計劃，由計劃管理專員負責(zé)匯總。
4.3.3部門各經(jīng)辦人提報資金計劃需求時，支付節(jié)點和金額應(yīng)符合合約規(guī)定。
4.3.4月度資金計劃需要中心負責(zé)人審批。
4.4周工作計劃
4.4.1周工作計劃指以一周為計劃周期，對項目推進計劃、專項計劃和月底資金計劃進行分解，根據(jù)部門例會決議結(jié)合實際工作制定的工作計劃。
4.4.2由部門各項目經(jīng)理提交本人所負責(zé)項目對應(yīng)的`工作計劃，應(yīng)包括施工、設(shè)計、軟裝以及商務(wù)方面的內(nèi)容。
4.4.3表格模板參見附件2。
4.5月度工作計劃
4.5.1月度工作計劃主要按照公司要求進行提交，如工程月報、集團信息月報等。
4.6其他計劃
4.6.1指根據(jù)實際工作或公司要求，針對某個單項工作所制定的工作計劃。
4.6.2由經(jīng)辦人負責(zé)根據(jù)專項計劃的特殊性進行編制。
5計劃執(zhí)行、延期
5.1計劃編制完成后，各經(jīng)辦人需嚴(yán)格按照審批通過后的計劃執(zhí)行，計劃管理專員對計劃完成情況進行檢查。
5.2節(jié)點完成時，節(jié)點責(zé)任人需要填寫《節(jié)點驗收單》，于節(jié)點完成兩個工作日內(nèi)提交計劃管理專員存檔，提交時應(yīng)提交相應(yīng)附件。
5.3如節(jié)點計劃需要延期，涉及公司級節(jié)點計劃，按照戰(zhàn)標(biāo)辦計劃管理要求辦理延期申請。（使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格SCZX—ZBB—002《計劃變更申請表》）
5.4部門級節(jié)點延期由中心負責(zé)人審批，異地項目可以通過短信或郵件等形式進行報批，確認延期后通知到計劃管理專員，由計劃管理專員協(xié)助填寫紙質(zhì)版本交中心負責(zé)人補簽，以便備查。（使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格SCZX—ZBB—002《計劃變更申請表》）
5.5經(jīng)辦人需將修改后的計劃及時報備計劃管理專員，以便按照最新計劃進行檢查。
6考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)
6.1項目推進計劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。
6.3月度資金計劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。
6.4周工作計劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。
6.5其他計劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。
7考核補充說明
7.1項目推進計劃節(jié)點與專項計劃節(jié)點完成率將作為個人項目基本提成的考核依據(jù)之一；
7.2月度資金計劃、周工作計劃和其他工作計劃的節(jié)點完成率將作為個人項目獎勵提成的考核依據(jù)之一；
7.3個人積分將同時作為個人項目基本提成與獎勵提成的考核依據(jù)；
7.4個人積分將作為部門年度優(yōu)秀員工參選條件之一，以及將作為個人職位提升的重要參考依據(jù)。
7.5關(guān)于個人積分詳見《精裝修中心員工積分管理制度》
辦公樓安全管理辦法4
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照"經(jīng)濟合同管理制度"和"資金管理制度"的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：
�。ㄒ唬┺k公用品（桌椅等）
�。ǘ┦聞�(wù)器具（活頁夾、度量衡器具等）
�。ㄈ┯∷⑵�
�。ㄋ模┘垙垼◤�(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）
�。ㄎ澹╇s物器具（杯子、茶葉等）
�。┺k公自動化用品（計算機、打印機、復(fù)印機等）
�。ㄆ撸┢渌�
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：
（一）辦公事務(wù)用品的`購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
（二）計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
�。ㄈ┕拘缕腹ぷ魅藛T辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料（material），檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料（material）、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索�。�
（一）總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
�。ǘ┕酒渌藛T需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
�。ㄈ┙栝啓n案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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