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煤、焦炭出入庫管理辦法
一、目的
為了有效監(jiān)管原煤進(jìn)廠、焦炭銷售出庫管理工作,確保各類數(shù)據(jù)采集、傳遞準(zhǔn)確,減少進(jìn)廠、出庫漏洞和浪費(fèi), 保證票據(jù)真實(shí),票據(jù)傳遞及時,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
適應(yīng)用公司煤、焦炭出入庫管理
三、管理組織構(gòu)架
公司采購、銷售部或部負(fù)責(zé)煤炭進(jìn)廠、焦炭銷售出庫管理工作;煤場管理員名,監(jiān)磅人員名,裝載機(jī)司機(jī)名;
四、管理流程
五、管理范圍
煤場、焦炭成品庫的管理
六、管理要求:
1、發(fā)車前將發(fā)車信息傳遞給我公司指定人員,信息內(nèi)容:車輛數(shù)量、車號、煤種、產(chǎn)地,司機(jī)隨車攜帶煤礦磅單;
2、匯總煤礦磅單及公司磅單,到財務(wù)核對,核定運(yùn)費(fèi);
3、開具運(yùn)輸發(fā)票,財務(wù)查驗(yàn),按合同支付運(yùn)費(fèi);
4、對司機(jī)進(jìn)行進(jìn)廠安全培訓(xùn),要求司機(jī)服從公司安全管理,服從現(xiàn)場人員的調(diào)度;
七、考勤:
1、各班人員必須按時上下班,上班人員提前15分鐘到崗,與交接班人,進(jìn)行交接,遲到早退者按公司統(tǒng)一下發(fā)的文件規(guī)定進(jìn)行處罰;9.2上班時間不得睡崗、脫崗、串崗、隨意換崗、做于工作無關(guān)的事情;
2、有事必須寫請假條,并按請銷假執(zhí)行;
3、未提前履行請假手續(xù)者按曠工處理,不允許托人請假,特殊情況除外;
4、無故曠工三天以上者,按自動離職處理;
5、遵守公司考勤制度;
八、安全
1、每個崗位負(fù)責(zé)本班管理范疇的安全工作,嚴(yán)格遵守公司的SHE管理制度;
2、公司設(shè)安全員一名,每天不定時抽檢各崗位的安全工作;
3、煤管員負(fù)責(zé)進(jìn)廠車輛、裝載機(jī)等機(jī)械的安全監(jiān)管工作;進(jìn)廠后的車輛及裝載機(jī)安全要求:
4、安全駕駛,操作規(guī)范;
九、獎罰
1、磅單填制、報表數(shù)據(jù)錯誤,票據(jù)不及時移交,數(shù)據(jù)信息傳遞不及時,簽字手續(xù)不完善的等工作失誤,每發(fā)現(xiàn)一次對當(dāng)班人處以100元罰款;
2、票據(jù)檔案未移交前丟失的,監(jiān)磅員承擔(dān)責(zé)任處以200元罰款,對公司造成損失的賠償公司損失;
3、煤管員對有以下行為的車輛有暫扣車輛的權(quán)利并及時上報:
4、煤管員安排車輛卸車對不同煤種分堆堆放,并作顯明標(biāo)識,嚴(yán)禁混煤;否則將對責(zé)任人500元罰款;
5、裝載機(jī)司機(jī)必須服從煤管員的安排,及時卸車、起堆,保持煤場整潔,否則處以300元罰款;未及時維修、保養(yǎng)、清潔等工作發(fā)現(xiàn)一項處罰100元;
6、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,發(fā)生一次處罰100元;
7、對客戶吃、拿、卡、要對當(dāng)事人發(fā)生一次處罰500元;
8、嚴(yán)格按照以上管理辦法執(zhí)行,否者進(jìn)行相應(yīng)處罰。
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