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經營性資產的經營管理辦法(通用11篇)
辦法,是漢語中常會用到的一個詞語,意為“處理事情或解決問題的方法”,現今也指一種應用寫作的法規(guī)性公文文件。以下是小編精心整理的經營性資產的經營管理辦法,僅供參考,歡迎大家閱讀。
經營性資產的經營管理辦法 1
第一章總則
第一條為加強公司的(經營性資產管理,提高資產的使用效益,根據《公司法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中外合作經營企業(yè)法實施細則》,結合公司實際,現制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司的經營性資產,主要包括流動資產、固定資產、無形資產、對外投資和其他資產。
第三條經營性資產管理的內容主要包括:非經營性資產轉經營性資產(含利用國有資產進行有償服務項目)、經營性資產的使用、處置、保值增值、考核與評價等。
第四條經營性資產的經營方式主要有委托經營、承包經營、股份制經營、獨立經營、租賃經營等五種。
第二章管理機構及職責
第五條公司對經營性資產的管理,堅持所有權和使用權相
分離的原則,實行“統一領導,歸口管理,分級負責、責任到人”的管理體制。
第六條資產管理處是公司資產的主管部門,經營性資產管理工作在資產管理處指導下進行。經營性資產的建賬、建卡、核算、處置、非經營性資產轉經營性資產等由資產管理處按規(guī)定統一辦理。
第七條經營性資產管理辦公室是經營性資產的主管部門,在主管領導的領導下,代表公司行使經營性資產所有者的權力。對公司各類經營性資產實施監(jiān)督管理,其主要職責是:
1、貫徹執(zhí)行國家有關國有資產管理的政策、法律、法規(guī),并結合公司實際情況,制定經營性資產管理的規(guī)章制度,并進行監(jiān)督實施。
2、負責固定資產、流動資產、無形資產、對外投資及公司其它經營性資產的產權界定、登記、統計、評估、檢查、公司收益的催繳等產權管理工作,明晰公司內部產權關系。組織公司經營性資產的年檢工作,編制經營性資產匯總報告,及時真實地反映公司經營性資產變動及效益狀況。按照上級主管部門的部署或學校工作需要,會同有關部門進行清產核資工作。
3、調查研究公司各類經營性資產的現狀和變動情況。參與公司開辦的經營項目論證,監(jiān)督經營性資產的使用和保值增值情況。
4、負責非經營性資產轉作經營性資產的申報、劃轉,評估、評價和考核及監(jiān)督檢查等管理。參與公司改制的資產評估及法人離任或企業(yè)破產審計、清算工作。
第八條公司經營性資產由經營性資產管理辦公室統一規(guī)劃,統一實施,統一管理。任何單位和個人不得擅自利用公司資產從事經營或有償服務活動。
第三章招投標管理
第九條招投標工作經黃石市招標辦公室審核,審核通過后交由政府招投標中心負責或招投標中心授權公司委托專業(yè)機構代理或自行組織招投標工作。
第十條招標分為兩種形式,即公開招標和邀請招標。采取公開招標方式的,須在報刊、信息網絡或其他媒介發(fā)布招標公告。采取邀請招標方式的,須向三個以上具備承擔招標項目能力,資信良好的自然人、法人或其他組織發(fā)出招標邀請書。
第十一條根據招標項目的要求,須在招標公告或者招標邀請書中,要求投標人提供有關資質證明文件和業(yè)績情況,并對投標人進行資格審查。
第十二條投標方須以獨立的身份參加投標。以法人身份投標的須由法人代表或法人委托人參加投標;法人委托人參加投標的,須提供法人委托書和法人及受委托人身份證復印件。第十三條投標方在投標前應交納一定金額的投標保證金。開標時若中標,該保證金自動轉為履約保證金,若未中標,當場退還保證金。
第十四條招標方根據招標項目的特點和需要編制招標文件。根據招標項目的具體情況組織投標人踏勘項目現場。
第十五條招標方不得向他人透露已獲取招標文件投標人的名稱,以及可能影響公平競爭的有關招投標的其他情況。
設有標底的標底必須保密。
第十六條招標方開標時,須邀請所有投標人參加或都不邀請參加。由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱,投標價格和投標文件的其他主要內容。
第十七條招標方記錄開標過程,制作會議紀要,參會人員需在簽到表上簽字,并存檔備查。
第十八條招標方須組成評標委員會,人數為1人以上單數。
招標方與投標人有利害關系的人不得進入相關項目的評標委員會,已經進入的應及時更換。招標方的評標委員會成員的名單在中標結果確定前應當保密。
第十九條招標方在開標時須總經理或經理授權人員現場監(jiān)督。
第二十條招標方在開標前須確定評標規(guī)則和紀律。第二十一條中標人確定后,招標方應向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
第二十二條中標通知書發(fā)出后,當場簽訂合同,中標人拒簽合同的,招標方將不退還投標保證金,并另選中標人。
第四章委托經營
第二十三條在所有者即委托者不能夠或者沒必要親自主持經營的情況下,可以選擇把經營權讓渡給經營者即受托者。委托經營是指受托人接受委托人的委托,按照預先規(guī)定的合同,對委托對象進行經營管理的行為。
第二十四條公司與受托方簽訂《委托經營管理協議》明確雙方的托管關系,協議主要內容應包括;托管期限;委托范圍及內容;雙方權利和義務;委托收益分配;其它約定!段薪洜I管理協議》需經雙方以適當程序簽署批準后即行生效:公司需通過總經理辦公會審批;受托企業(yè)需通過董事會審批。公司確認與受托方的委托經營管理關系,將被托管資產的經營管理權正式移交給受托企業(yè)。
第二十五條權限
公司權限:被托管資產變更與處置權;被托管資產管理權;被托管資產年度經營目標的最終審批權;被托管資產經營計劃的最終審批權;被托管資產審計監(jiān)察權;被托管資產重大固定資產投資的審批權;被托管資產經營收益分配權。
受托企業(yè)權限:被托管資產年度經營計劃的權限內審批權;被托管資產年度目標責任書的審核權;被托管資產經營層考核權;被托管資產財務管理權;杯托管資產經營層人事任免權;被托管資產重大經營性合同審批權;被托管資產燃料、設備統一采購權;被托管資產生產經營管理權;生產、技術、質量等方面標準和規(guī)章制度的法律管轄權。
第二十六條委托經營管理
1、經營計劃、預算管理。被托管資產納入到受托企業(yè)統一的經營計劃和預算體系中,由受托企業(yè)進行綜合平衡匯總。受托企業(yè)負責制定被托管資產的《年度經營目標責任書》,并通過“內部程序+法定程序”的方式,通過委托方的董事會與管理層簽訂業(yè)績合同。
2、財務管理。被托管資產資產性投資(包括技改投資)納入到計劃和預算內的按照計劃執(zhí)行,預算外的投資由公司歸口管理,并報公司備案。
3、績效管理。受托企業(yè)按照與被托管資產經營層簽訂的《年度經營目標責任書》的要求,對被托管企業(yè)經營層進行績效考核,并在年終兌現獎懲措施?己私Y果報公司備案。
第二十七條考核
。ㄒ唬⒖己藘热
公司與受托企業(yè)每年要簽訂《年度委托經營目標責任書》作為委托經營管理的業(yè)績合同!赌甓任薪洜I目標責任書》中應明確規(guī)定業(yè)績考核指標、考核標準、獎懲措施等內容。對受托企業(yè)托管經營業(yè)績考核以《年度委托經營目標責任書》中規(guī)定的考核內容為準。
。ǘ、考核流程
1、每年一月份,公司負責組織對受托企業(yè)上一年度托管業(yè)績的考核;
2、財務部提供被托管資產財務決算報告;
3、審計部提供被托管資產和受托企業(yè)審計監(jiān)察報告;
4、總經理辦公會提供《年度委托經營目標責任書》的考核結果,并進行考核評價;
5、根據考核結果,總經理辦公會擬定考核意見和考核兌現方案,報董事會審定;
6、公司財務部負責執(zhí)行方案兌現。
第二十八條委托期限與解約
除委托方和受托方另有協議外,《委托經營管理協議》
有效期為1年!段薪洜I管理協議》有效期滿時,如協議雙方無不同意見,《委托經營管理協議》延續(xù)有效。
委托關系可以因:
1、委托方的過錯而終止;
2、受托方的過錯而終止;
3、委托方向受托方提前30天,受托方向委托方提前90天發(fā)出終止本次委托的通知而終止;
4、委托方和/或受托方破產或喪失支付能力而終止。
第二十九條受托方收益構成
受托方委托管理服務總收入分為兩部分:管理費用收入+管理績效收益
1、管理費用收入。管理費用收入是補償委托方為履行委托經營所發(fā)生的各項基本管理費用,包括人員工資、辦公7
費用等。管理費用需經公司和受托方雙方核算、確認,并在《年度委托經營目標責任書》中明確規(guī)定。
2、管理績效收益。管理績效收益是受托方通過委托經營所創(chuàng)造的服務效益。管理績效收益與被托管資產的年度經營績效掛鉤。受托方提取被托管資產年度利潤總額的一定比例作為管理績效收益。具體提成比例可在公司與受托方簽訂的《年度委托經營目標責任書》中確定。
第五章、承包經營
第三十條承包經營是指企業(yè)與承包者間訂立承包經營合同,將企業(yè)的“經營管理權”全部或部分在一定期限內交給承包者,由承包者對企業(yè)進行經營管理,并承擔經營風險及獲取企業(yè)收益的行為。
第三十一條權利與義務
(一)、公司權利
1、有權維護公司利益不受損害。
2、有權監(jiān)督公司的實施情況。
3、對公司的財務狀況享有監(jiān)督權。
(二)、公司義務
1、不得干涉承包事項的經營管理,損害公司利益的除外。
2、必須按合同規(guī)定保障承包方的合法權益,為承包方開展承包事項提供協助和便利,不得無故單方面解除承包合8同。
3、必須全面履行合同中應由發(fā)包方履行的義務。
4、有權在本合同屆滿前30日組織審計機構對承包情況進行審核,雙方代表在審計意見書上簽字后,承包方方可離職。
。ㄈ、承包企業(yè)權利
承包方在承包期間,對承包事項享有自主、獨立的的經營權。承包方在承包期間享有以下權利:
1、有權組建公司的管理團隊、聘任公司經理和各部門負責人,組建公司領導機構。承包期滿或合同解除后,該部分人員的安置費用由承包方承擔。
2、有權決定公司的管理機構設置,制定規(guī)章制度,人事聘用、任免和獎懲。
3、有權根據實際需要購置新設備和資產。合同終止后,由承包方出資購買的設備和資產歸承包方所有。
4、承包方有權根據合同規(guī)定,取得其在承包經營期間應得的合法收入。
5、承包方有權在承包期內使用公司公章、合同章、支票、賬號、發(fā)票等財務憑證。
(四)、承包企業(yè)義務
1、必須依照國家有關規(guī)定,合法用工、按期如數繳納承包事項應繳納的各種稅費等。若因承包方原因導致發(fā)包方承擔對公司的處罰,發(fā)包方可向承包方追償,并可解除承包合同。
2、承包方需維護公司形象、保護公司資產,不得作出損害發(fā)包方權益的'行為。若承包方作出損害公司權益的行為,承包方需負責賠償其給發(fā)包方造成的損失。發(fā)包方有權解除承包合同并保留追訴其法律責任的權力。
3、承包方必須按期足額支付合同中應由承包方支付的費用,延期支付的,經發(fā)包方催告后仍不履行,發(fā)包方有權解除承包合同。
4、承包方因自身原因導致合同不能繼續(xù)履行的,應及時通知發(fā)包方,經發(fā)包方同意后方可終止合同履行。否則視為無故單方面解除合同,所繳納的承包費不再退還。
5、承包經營期間因承包經營事項的經營行為造成的后果均由承包方承擔。由發(fā)包方或公司承擔的可向承包方追償。
第三十二條承包經營管理
1、對《承包合同》中約定的承包費用、承包抵押金、承包方的職工工資進行檢查,嚴防拖欠工資的連帶支付責任。
2、合同管理方面,嚴格按承包合同加強對承包方對外簽訂合同的管理,履行規(guī)范手續(xù),防范風險;債務清理方面,督促承包方對承包期間形成的各種債務(賬內、賬外)盡快還款,規(guī)避承包期滿后債務仍未清償、承包人無力清償、需由發(fā)包方清償的風險;提供資產保值增值方面,定期核對承包期間發(fā)包方提供、購置資產的數量,檢查質量性能,確定承包方是否按合同規(guī)定對資產進行了維修、更新、保養(yǎng),所提供資產有無減少、損失、是否實現了保值、增值;承包企業(yè)轉包方面,檢查承包方是否將承包企業(yè)轉租給第三人經營;重大資金行為方面,檢查承包方是否將發(fā)包方承包前提供資產及承包后新購買資產進行了對外投資、擔保、抵押,是否出借、出租、倒賣了營業(yè)執(zhí)照、是否將營業(yè)執(zhí)照進行了擔保、抵押;稅務風險方面,檢查承包方是否到稅務機關辦理了稅務變更登記。
3、上級主管部門加強監(jiān)管方面。發(fā)包方需對承包方是否在債權、收入、支出、利潤管理方面進行了規(guī)范運作。防范承包人承包期間因欠下巨額債務無法承擔而須由發(fā)包人承擔的風險。發(fā)包方要將承包方的生產經營及財務狀況納入日常監(jiān)管控制之中,定期對承包企業(yè)的存貨、資產、債權、債務、收入、支出、利潤進行清理、清查,在此基礎上,對于承包方會計核算及財務管理不規(guī)范問題,要求承包方按清查結果,調整賬項及報表,以規(guī)范核算、加強管理、防范風險。
第三十三條考核
。ㄒ唬┛己藘热
公司與承包企業(yè)每年要簽訂《資產承包經營責任書》作為承包經營管理的業(yè)績合同!顿Y產承包經營責任書》中應明確規(guī)定業(yè)績考核指標、考核標準、獎懲措施等內容。
。ǘ┛己肆鞒
1、每年一月份,公司負責組織對承包企業(yè)上一年度承包業(yè)績的考核;
2、財務部提供被承包資產財務決算報告;
3、市場部提供被托管資產和受托企業(yè)審計監(jiān)察報告;
4、總經理辦公會提供《資產承包經營責任書》的考核結果,并進行考核評價;
5、根據考核結果,總經理辦公會擬定考核意見和考核兌現方案,報董事會審定;
6、公司財務管理部負責執(zhí)行方案兌現。
第三十四條解約
1、任何一方違反合同內容,對方有權解除合同。
2、承包方解除合同的,承包方已繳納的承包費用作為違約金不再退還;發(fā)包方解除合同的,發(fā)包方除退剩余的承包費用外,還應按承包費的6%向承包方支付違約金。
3、合同的簽訂、生效、解釋及爭議,均適用中華人民共和國法律。雙方因執(zhí)行合同發(fā)生爭議,應友好協商解決,如協商未果,任何一方有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
第三十五條承包企業(yè)以公司稅后利潤彌補公司虧損和提取法定公積金,然后再扣除承包費,剩下的余額為承包人收益。
第六章股份制經營
第三十六條股份制經營是以投資入股的方式把分散的分屬于不同所有者的生產要素集為一體,統一經營、自負盈虧、按股分利的經濟組織形式。
第三十七條權利與義務
。ㄒ唬、權利
1、參加股大東會并根據其出資份額享有表決權。依章程行使表決權。如果因故不能參加股東會議,有權委托他人代為參加并代為行使表決權;對董事、監(jiān)事的任免權;對公司重大事項的決策權,如公司資本的增減、公司的合并分立等。
2、對公司經營狀況和財務狀況的查閱權且不能以章程加以限制或剝奪。范圍有:公司財產清單、年度帳目、董事或經理室和監(jiān)事會成員的名單、以及必要時集團總帳目;董事會向股東大會提交的報告,或者必要時,經理室和監(jiān)事會以及審計員提交的報告;經審計員核實確認的向薪水最高人員支付的報酬總金額。
3、優(yōu)先受讓和認購新股權。按照《公司法》第35條規(guī)定,經股東同意轉讓的出資,在同等條件下,對該出資有優(yōu)先購買權。所謂的同等條件,主要就是價格條件。
4、轉讓出資或股份的權利。按照公司資本維持原則,股東在向公司出資獲得股權后,法律禁止股東抽逃出資。但是,為了轉移投資的風險或者收回本金,股東可以轉讓其出資或股份但須得到其他股東的同意。
5、紅利的分配權。公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可不再提取。公司的法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。公司在從稅后利潤中提取法定公積金后,經股東會決議,可以提取任意公益金。公司彌補虧損和提取公積金、法定公益金后所余利潤,股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。
6、公司的剩余財產分配請求權。當公司依法終止清算后,還有剩余的財產,股東可按照出資比例或持股比例分配剩余財產。
。ǘ、義務
1、股東遵守公司章程的義務。
2、繳納認購的出資額。股東認繳出資后,就負有繳納出資的義務,如果股東認繳了出資后,無正當理由不履行繳納出資的義務,它必須承擔相應的責任,由此給公司造成了經濟損失的,應當負賠償責任。
3、資本的充實責任。為防止公司注冊資本的減少,股東負有資本充實的責任。這種責任可能表現為幾個方面:一是不得抽逃注冊資金;二是公司設立后,股東負有填補資本的義務。
第三十八條、股份制經營管理
1、股份制企業(yè)的注冊,股東會、董事會、監(jiān)事會等管理機構的成立與運作,公司的日常經營與管理等參考《公司法》執(zhí)行。
2、管理機構。股東通過股東會及選舉產生的股東代表進入董事會、監(jiān)事會代表其行使對公司的經營管理。
第三十九條股權轉讓管理。按照《公司法》第三十五條規(guī)定,股東之間可以相互轉讓其全部出資或者部分出資。股東向股東以外的人轉讓其出資時,必須經全體股東過半數同意;不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資,如果不購買該轉讓的出資,視為同意轉讓。經股東同意轉讓的出資,在同等條件下,主要就是價格條件,其他股東對該出資有優(yōu)先購買權。
第七章、獨立經營
第四十條在公司管理資產過多無力直接經營或該資產具有特殊性的情況下可以選擇獨立經營。獨立經營指在直屬總公司的領導下,總公司除了提供必要的資金和審議其發(fā)展方向外,不干涉其任何經營活動。其可以設立自己的董事會,自行籌集資金和決定經營策略等,在產銷、財務、人事等方面被授予較大的自主權。
第四十一條、權利與義務
。ㄒ唬、公司的權利
1、有權維護分公司利益不受損害。
2、有權監(jiān)督分公司的經營范圍。
3、有權對分公司財務進行監(jiān)督檢查。
。ǘ、公司的義務
1、不得以任何形式干涉乙方的獨立經營權。
2、必須按章程規(guī)定保障獨立經營者的合法權益。
3、必須全面履行章程中應履行的全部條款。
。ㄈ⒎止镜臋嗬
1、在和公司董事會匯報后有權聘任副總經理和各部門負責人,并組成本公司的領導機構,報董事會備案。獨立經營期滿或章程解除后,該公司領導機構即告解體。
2、有權決定公司內部的機構設置,制定規(guī)章制度和獎罰辦法。
3、有權根據實際需要購置新設備和資產。
4、有權根據本章程規(guī)定,取得其應得的合法收入。
5、有權在承包期內使用公司公章、合同章、支票、賬號、發(fā)票等財務憑證。
。ǘ、分公司的義務:
1、必須依照國家有關規(guī)定,按期如數繳納應繳納國家規(guī)定的各種稅,費等。
2、在獨立經營期間,應保證公司各項資產的完好(合理損耗除外)。
3、在獨立經營期間合法經營,及時支付工人工資、辦理相關保險、履行各種義務。
4、承擔獨立經營期間所發(fā)生的工程質量、安全責任。
第八章租賃經營
第四十二條在公司無力經營或為減輕決策壓力的情況下可以選擇租賃經營。租賃經營是指所有者或出租人將生產資料出租給承租人使用并收取租金的經營方式。
第四十三條資產的租賃須按照公開招標等方式確定承人。
第四十四條承租人管理
1、經公告后只有一個使用戶報名具有租賃意向的資產,如雙方協商一致可直接將其作為承租人。
2、經公告后只有兩個使用戶報名的資產。通過談判、協商選擇一家比較理想的為承租人。
3、經公告后有三至五個之間使用戶報名的資產。通過競價的方式選擇一家比較理想的為承租人。
4、經公告后有五個以上使用戶報名的資產。通過拍賣的方式選擇一家比較理想的為承租人。
第四十五條續(xù)租
(一)、可續(xù)租的范圍:合同到期后,如原承租戶要求繼續(xù)租用,可采取續(xù)簽合同的方式。
。ǘ、不可續(xù)簽合約的范圍
1、使用方經營項目屬于不符合國家法律法規(guī)及安全衛(wèi)生規(guī)定的。
2、使用方在經營過程中有欠租、欠費(水、電、氣等費用)等不誠信經營的。
3、使用方在原合同履行過程中有轉租、分租、與他人互換房屋使用等列入公司黑名單的。
第四十六條租金的調整方式
1、租金不變。原使用方承租的資產,租金符合市場價格,可以租金不變,按原合同租金水平繼續(xù)簽訂合同。
2、提租。是指資產提供方在經過市場調查的基礎上,對原租賃價格往上進行調整。
3、降租。原則上不得在原租金水平的基礎上降低價格出租,如確因特殊情況需要降租的,須召開辦公會研究后方可降租,并報公司財務科備案。
第四十七條以較長的租賃期限,讓承租人放心投資,穩(wěn)定經營;租金略低于周邊市場平均水平,以培育、發(fā)展市場;通過入股資產使用權,共同經營,收益按比例分成等形式盤活存量資產(長期閑置的資產)
第四十八條租賃合同管理
1、合同雙方本著平等、自愿的原則簽訂資產有償使用合同。
2、合同應載明雙方的權利義務、維修責任、安全責任、違約責任以及解決爭議的途徑等條款。
3、簽訂合同前,應明確告知承租人合同的主要條款。
4、簽訂合同時承租人須提供本人身份證明原件、復印件,營業(yè)執(zhí)照原件、復印件。使用人不能到場的須由本人書面授權委托其代理人,并同時提供資產使用人,代理人身份證原件、復印件。
5、以法人身份租用資產的須提供法人代表身份證原件、復印件,機構代碼原件復印件,營業(yè)執(zhí)照原件、復印件。法人不能到場的須由法人書面授權委托其代理人,同時提供法人,代理人身份證原件、復印件。
6、用戶新辦理營業(yè)執(zhí)照的,必須承諾在簽訂合同后一個月內辦好,復印件交給公司。
7、簽訂合同時使用方必須簽字并加蓋公章。由法人簽訂合同的,法人代表須簽字并加蓋公章。合同一式六份,提供方四份,使用方二份。
8、資產有償使用合同原則上采取一年一簽,根據租賃管理需要,特殊情況必須報總經理辦公會同意后,方可延長19租賃期限。
第四十九條資產使用費繳納的管理
1、凡租用經營性資產的用戶須按合同約定,按時足額交納資產使用費。
2、企業(yè)管理人員應每月對所管資產的繳費情況進行一次清查,及時催繳,程序如下:
①、逾期5天,電話通知使用戶。
、、逾期15天,再次電話通知使用戶,并上門催收。
、、逾期1個月,書面通知,限期繳納并追加滯納金,終止合同,收回資產,并追究違約責任。
3、未交使用費的處理辦法:
、、限期交納使用費。
、凇⒓邮諟{金,滯納金的計算方式:逾期天數×應收使用費×5‰。
③、協商解決,終止合同并追究違約責任。
④、逾期2個月未交納使用費的,企業(yè)管理人員應提供相關資料,報公司領導審批后提起仲裁或訴訟。
第五十條水、電、氣費的管理
1、凡使用經營性資產的用戶須按合同約定,按時足額自行交納水、電、氣費。每月20日對使用戶的水、電、氣費繳納進行監(jiān)督檢查。
2、水、電、氣費管理程序:
、、每月定時向相關部門提供卡號,查詢繳納情況。
、凇ξ唇坏氖褂脩舻谝淮坞娫捦ㄖ,5日后仍未交,發(fā)書面通知催繳,并在企業(yè)經營性資產誠信登記表上作書面記錄。
第五十一條轉租、轉讓的管理
1、使用方在資產使用過程中,不得將資產轉租或者分租給他人使用,不得與他人互換資產使用。轉租是指使用方在資產使用過程中,未經提供方同意擅自將使用的資產出租給第三人使用,并收取租金的行為。分租是指使用方在資產使用過程中,未經提供方同意擅自將使用的資產出租給第三人使用,并收取租金的行為。與他人互換資產是指使用方在資產使用過程中,未經提供方同意擅自將使用的資產與他人相互調換使用的行為。
2、轉租、轉讓行為的管理程序。
、佟⒑藢嵡闆r,收集合同、協議等實物憑據。
、凇l(fā)終止合同書面通知。
③、核實水、電、氣費交納情況。
、軟]收保證金,終止合同,收回房產。
3、轉租、轉讓行為的處理方法。
①、協商終止合同。
、、協商不成,由公司提出處理意見,情節(jié)嚴重的提起仲裁或訴訟。
第五十二條解除、終止租賃合同
1、資產使用期滿,原使用方如需續(xù)用,則必須提前3個月向提供方提出書面申請,經同意后,可重新簽訂有償使用合同,如原使用方未提出書現申請續(xù)用的,收回該房產。
2、如有下列行為之一的,資產提供方有權終止合同。
①、擅自將使用的資產轉租、分租或與他人互換使用的。
、、逾期15日未交納使用費的。
、、逾期15日未繳納水、電、氣費的。
、堋⒗檬褂玫馁Y產進行非法用途的。
⑤、發(fā)生不可抗拒的自然災害。
、蕖⒊鞘幸(guī)劃建設,舊城改造拆遷。
⑦、政府指令,國家政策性調整。
⑧、其他非因提供方原因導致合同不能履行的情形。
3、供方原因(如需出售或政府指令以及其它非確定的特殊原因),提供方可提前收回資產、終止合同。終止合同時,提供方需提前壹個月通知使用方。
第五十三條使用合同到期后,終止合同的程序
1、核實使用費的繳納情況;
2、核實水、電、氣費的繳納情況;
3、檢查交還資產的完整情況;
4、核實保證金的繳納情況;
5、使用方交還鑰匙,水、電、氣卡等;
6、經公司管理人員核實后,書面報企業(yè)領導審核后退還保證金,終止合同。
第五十四條合同期限內提前解除合同的程序
1、使用方提前1個月書面申請;
2、核實使用費的繳納;
3、核實水、電、氣費的繳納;
4、檢查交還資產的完整情況;
5、核實保證金的繳納;
6、使用方交還鑰匙,水、電、氣卡等;
7、根據合同約定,沒收保證金,終止合同,收回房產。
第五十五條違約的管理
1、提供方、使用方共同簽定的合同條款中已明示的違約行為為本辦法所稱違約。
2、違約責任除提供方、使用方所簽合同條款中特別約定外,違約方還應支付違約金,違約金的計算方法為:合同使用費總額的20%;如違約導致的實際經濟損失超過違約金時,差額部分由違約方賠償;使用方違約的,除按協議支付違約金外,還應賠償提供方實現權利的所有費用,包括且不限于如訴訟費、律師費、公正費等。
第五十六條誠信制度的建設
1、誠信制度是指為管好企業(yè)經營性資產,以合同作為基礎,提供方、使用方必須嚴格遵守簽定的合同條款,守法經營,不得損害對方利益所建立的制度。
2、建立誠信制度檔案,對不誠信的行為予以登記。誠信記錄作為公司是否與租賃方是否續(xù)約的參考依據。
第七章物業(yè)管理
第五十七條物業(yè)招投標參照招投標管理
第五十八條物業(yè)管理內容
1、物業(yè)及其配套設施的維護和保養(yǎng)。包括機電設備、空調系統、供水供電系統、電訊系統、公用設施等,需經常進行維護和保養(yǎng),為業(yè)主和租戶提供基本的使用保證。
2、保安和消防管理,向業(yè)主和租戶提供生活和辦公的安全保障。必須認真做好治安管理工作,承擔起大樓范圍內的安全、保衛(wèi)、警戒等,還包括排除各種干擾,保持安靜。要搞好消防設備的養(yǎng)護工作,確保消防設備百分之百地處于良好使用狀態(tài)。要建立和執(zhí)行消防制度,加強消防隊伍的管理等。
3、搞好物業(yè)及周圍環(huán)境的清潔,包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排泄清除等,以求保持一個清潔衛(wèi)生的環(huán)境,向業(yè)主或租戶提供一個整潔舒適的辦公環(huán)境。
4、做好物業(yè)管理區(qū)范圍內的綠化建設和保養(yǎng),以提供良好的生態(tài)環(huán)境。
5、做好大樓范圍內的交通管理。內容包括大樓內的平行交通和垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,也包括通道、屋頂等空間的清潔、路燈的保養(yǎng)等。
6、加強車輛管理,防止車輛丟失、損壞或釀成事故,統一物業(yè)轄區(qū)內的車輛停放,保持物業(yè)轄區(qū)的道路、過道的暢通。
7、搞好財務管理工作。要搞好管理費用的核收和使用管理,保證物業(yè)管理工作的順利進行。
8、及時辦理物業(yè)及附屬設備的財產保險,避免由于自然災害給業(yè)主造成巨大的財產損失。
9、協助政府進行社會管理,如在所管物業(yè)范圍內犯罪預防等方面的工作。
10、就公共市政設施的有關事務與政府和公共事業(yè)部門聯系。
11、建立物業(yè)檔案,隨時掌握產權變動情況,維護物業(yè)的完整和統一管理。
12、物業(yè)合同中規(guī)定的其他內容
第五十九條物業(yè)公司按照業(yè)主單位的要求進駐大樓開始正式工作,并按照與公司簽訂的物業(yè)合同中的要求,自行組織進行人員招聘,并向公司提供最終錄用人員的身份證明、體檢證書等合同中與相關法律法規(guī)所規(guī)定的相關證明文件,并提交給公司指定人員。
第六十條物業(yè)交接管理
。ㄒ唬、工程建設完成之后,公司指定人員督促物業(yè)總經理組建驗收小組。驗收小組由公司、物業(yè)、各施工單位負責人員共同組成。
。ǘ⒍酱傥飿I(yè)公司與各施工單位按照移交設備清單(設備清單由各施工單位提供)的要求對清單上的設備,按規(guī)格型號、容量及設計要求進行驗收,設備的安裝數量、安裝位置及竣工圖的驗收。要做到符合以下幾點:
1、圖紙設計與設備的規(guī)格、型號、數量符合。
2、主要設備、設施的安裝位置與安裝質量符合。
3、設備與連接整個系統的技術性能,應與設計要求符合,檢查結果記錄在設施、設備接管驗收清單中。
。ㄈ、驗收小組對物業(yè)按系統驗收,主要驗收供電系統、給排水系統、供暖系統、中央空調系統、土建工程、裝飾工程、給排風系統、消防系統、電梯系統及綠化。
。ㄋ模⒂晌飿I(yè)總經理與業(yè)主單位負責人辦理物業(yè)接管手續(xù)。
第八章資產移交管理
第六十一條由資產責任人或與之相關部門整理移交有關固定資產、明細賬簿等各項資料。
第六十二條編制移交清冊,列明應該移交的資產明細、賬冊、憑證、公章、文件、圖紙等。
第六十三條辦理交接手續(xù),必須指定監(jiān)交人負責監(jiān)交;資產移交,由市場部移交,財務部門和資產法人參加監(jiān)交工作。
第六十四條移交人員要按照移交清冊逐項移交,接替人員逐項核對點收,對固定資產等財產物資應逐件清點,如果不符,接替人員有權拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內負責查清處理;
第六十五條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要證明的問題和意見,移交清冊,一般應一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;
第九章附則
第六十六條本辦法由公司負責解釋。
第六十七條本辦法未盡事宜,執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。
經營性資產的經營管理辦法 2
為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費,培養(yǎng)師生愛護公共財務的良好習慣,特制定下列制度:
一、學校資產管理實行總務處綜合管理,使用個人具體負責的管理體制。
1、固定資產,房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。
2、由總務處負責管理學校的資產帳目,財產登記、清查、報損等工作。
3、記好兩本資產帳:固定資產總帳,固定資產分類帳。
分級分類設立財產帳,凡單位價值在500元以上的物品,列入學校一類資產帳,由財務室和資產管理員保管,凡單位價值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學校二類資產帳,由學校管理員保管。
4、資產使用,根據學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
5、每年年底清點一次,漏帳的資產要補記入帳,同時資產管理員一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經嚴格的行政審批手續(xù),方可注銷)。
二、固定資產的.處理與報廢
1、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類資產應在一類資產帳上登記,交有關處室保管使用,一般物品不上資產帳,另立冊登記保管。
2、固定資產必須按物品的名稱、數量,金額、列表。經主管部門或單位負責人簽字,交后勤處審核,報校領導批準,由總務處收
回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務處,有關批件和交款收據由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。
三、固定資產的使用與維修
1、固定資產,必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復,使其經常處于良好狀態(tài)。
2、每學年由總務處組織專人對資產情況進行一次清查、核對。
3、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負責。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
五、監(jiān)督與檢查
1、要動員師生,教育師生,樹立。
2、資產管理員應定期或不定期的核定資產,了解資產的使用保管情況,把資產管好。
3、校領導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施,每學期至少一次將
六、固定資產的交接
教職工因調動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續(xù)。
1、固定資產的經管者工作調動時,必須根據帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產的接管必須根據帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產的交接,必須有主管部門的領導監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
4、教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。
經營性資產的經營管理辦法 3
為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產的責任心,維護公司各固定資產的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
一、資產定義及分類
1、固定資產:公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
。1)房屋及其他建筑物;
(2)儀器設備;
。3)電子設備;
。4)運輸工具;
。5)其他設備;
2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內的資產為低值易耗品。
二、資產采購流程
1、編制采購計劃。
。1)固定資產采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統一交總經理批準,采購期限內按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批準;
。2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執(zhí)行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗收入庫,采購完成。
三、資產的登記、保管、移交及盤點
所有采購后資產均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點:
。1)公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫,入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》,簽字登記領用,落實到部門或專人保管使用;(附件.3《物品領用登記表》)
。2)固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任;
。3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應及時到辦公室辦理固定資產移交手續(xù),填寫《固定資產轉移申請單》;(附件4.《固定資產轉移申請單》)
(4)公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。(附件5.《固定資產盤點表》)
2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點:
。1)低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理,部門或領用人簽字登記領用,領用執(zhí)行“按需領用,嚴禁浪費”,辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量;
。2)低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點表》)
。3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點表》)
四、固定資產的報修、報廢
1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;
2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協調相關人員處理。(附件8.《固定資產報修/報廢申請單》)
。1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;
。2)如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》,經財務審核價值,報公司副總經理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后,報總經理審批。
五、固定資產的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故,并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
(1)未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品);
。2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失;
。3)工作失職,不負責任,如部門經理指導錯誤或不及時,保管人員保管不當等造成的損失;
。4)未經公司主管領導批準,擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的.損失;
。5)未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失;
。6)因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失;
(7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責任,態(tài)度惡劣;
(8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;
。9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:
。1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;
。2)因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
。3)經公司主管領導批準試行新的實驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的損失;
(4)按照指導和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的;
。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;
。6)損壞較輕或丟失零配件,經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的;
。7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的;
。8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。
儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經鑒定尚可使用的,根據下降程度,由相關技術人員(辦公室負責)協商出一個合理計價,按下列辦法計賠:
。1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;
(2)局部損壞可修復的,只計算修理費;
。3)修復后質量下降的,按質量下降程度計算損失價值;
。4)損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。
損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據每個人的責任大小和表現認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經濟賠償。
4、私自處置設備的處罰:
。1)凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備,擅自變賣或出租儀器設備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1-2倍的罰款;
。2)凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款;
。3)凡擅自外借儀器設備者,除責令收回儀器設備外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
。4)凡擅自處置儀器設備者,除經濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。
5、具體實施辦法:
如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
。1)由辦公室協調、牽頭相關人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領導批準執(zhí)行。若屬重大事故,應保護好現場,同時報公安部門立案調查。
(2)損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。
經營性資產的經營管理辦法 4
固定資產是企業(yè)長期投資的重要組成部分,一般涉及大量的資金和成本,管理好固定資產對企業(yè)的經營和發(fā)展至關重要。因此,制定一套科學的固定資產管理制度是企業(yè)必須要做的事情,下面將詳細介紹固定資產管理制度。
一、固定資產管理的目的
既然需要制定固定資產管理制度,那么首先要明確管理的目的,這對于制定制度非常重要。固定資產管理的目的是為了保證企業(yè)固定資產的安全和穩(wěn)定增值,使其發(fā)揮最大的使用效益,提高企業(yè)的生產效率和競爭力。
二、固定資產登記管理
在制定固定資產管理制度時,企業(yè)必須要做好固定資產登記管理。這包括對固定資產進行標識編碼、分類登記、建立檔案和清查等工作。登記時,應注意需要對固定資產的名稱、型號、數量、購置日期、使用部門、車間等進行詳細記錄,并在資產轉移、報廢等情況下及時更新登記信息,保證固定資產的完整性和真實性。
三、固定資產入庫管理
在固定資產入庫管理方面,企業(yè)應該制定相關規(guī)定,保證所有固定資產均按規(guī)定進入庫房,并在入庫前進行驗收、標識和清點,確保不良品不進入庫房,同時保證已驗收的固定資產立即進行登記并進行清點。
四、固定資產使用和保管管理
固定資產的使用和保管是企業(yè)管理固定資產工作的重中之重,企業(yè)需要明確固定資產使用的責任部門和責任人,以及對固定資產的保管管理制度的規(guī)定,這樣才能實現對固定資產實時的監(jiān)控和管理。在使用和保管中,企業(yè)還需要規(guī)定固定資產的維修、保養(yǎng)、保險和安全等方面的事項,確保固定資產能夠始終保持正常使用狀態(tài)。
五、固定資產清查管理
企業(yè)需要制定固定資產清查制度,明確清查周期、清查方式和清查的時間等方面的規(guī)定,并安排專門人員對固定資產進行清查,及時發(fā)現固定資產的失蹤、破損、報廢等情況,避免因固定資產管理不善而導致的經濟損失。
六、固定資產處置管理
當固定資產到達其使用壽命或需要升級時,企業(yè)需要制定固定資產處置管理規(guī)定。具體的規(guī)定應包括固定資產報廢、出售、捐獻等方面的內容,并規(guī)定處置的標準、程序和責任人,一旦固定資產除產生,即可立即進行處置,避免固定資產過多而不得重復利用,對企業(yè)造成不必要的經濟損失。
七、固定資產統計報表
企業(yè)需要制定固定資產統計報表,對企業(yè)的固定資產進行分類統計,并定期向上級單位和財務部門進行報告,以便精確掌握企業(yè)的資產狀況,并及時采取相應的措施調整和完善管理制度。
以上就是固定資產管理制度的基本內容,企業(yè)在制定此制度時應結合自身的實際情況進行具體制定。企業(yè)通過制定合理的固定資產管理制度,能夠有效提高資產利用效率和管理水平,進一步加強企業(yè)的競爭實力和市場地位,保證企業(yè)的可持續(xù)經營。
八、固定資產管理的責任分工
企業(yè)在制定固定資產管理制度時,需要明確固定資產管理的責任分工。具體而言,應規(guī)定固定資產使用部門負責對固定資產的日常使用和保管管理,財務部門負責對固定資產的會計核算和財務管理,固定資產管理部門負責對固定資產的`登記、清查和管理。同時,還需要指定固定資產使用部門的負責人和管理人員,明確部門、崗位和人員的職責和義務,以便對固定資產進行全面、有效的管理。
企業(yè)制定固定資產管理制度是一個動態(tài)的過程,隨著企業(yè)的發(fā)展和變化,固定資產管理制度需要不斷完善。因此,企業(yè)應該通過實踐和經驗總結,不斷優(yōu)化和完善固定資產管理制度,以適應企業(yè)的新情況和新要求,進一步提高固定資產管理水平和效率。
固定資產管理制度的制定需要全員參與,應該重視員工對制度的理解和認同,通過培訓和宣傳,使員工形成正確的固定資產管理理念和認知,進一步提高企業(yè)固定資產的管理水平和效率。同時,企業(yè)還應該根據在實踐中發(fā)現的問題和經驗,改進和完善固定資產管理制度,使之更加符合企業(yè)的實際情況和要求。
總之,固定資產管理制度是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,對保證固定資產安全、提高資產利用效率、降低管理成本、提高企業(yè)經濟效益具有非常重要的意義。因此,企業(yè)在制定固定資產管理制度時需要全面、細致、科學地考慮各個方面,著力強化固定資產管理,加強對固定資產的監(jiān)控和管控,進一步提高企業(yè)的管理水平和競爭力,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展不斷注入新動力。固定資產是企業(yè)生產經營過程中不可或缺的資產,因此,企業(yè)必須對其進行全面、規(guī)范、有效的管理。為建立一套科學的固定資產管理制度,企業(yè)需要從以下幾個方面入手:
首先,建立固定資產清單和檔案管理制度,明確固定資產的種類、數量、價值等基本信息,并規(guī)范資產檔案的建立、歸檔和查閱。其次,建立固定資產購置和報廢制度,從采購、驗收、入賬、報廢等方面加強對固定資產的控制。再次,制定固定資產保管和維修制度,加強對固定資產的日常管理和維護,確保其性能和價值的穩(wěn)定。此外,還需要建立資產監(jiān)控制度和責任分工制度,明確固定資產的監(jiān)管職責和責任分工,確保管理的全面有效。
針對固定資產管理制度的實施,企業(yè)需要重視人才培養(yǎng)和技術支持。通過人員培訓和技術支持,提高管理人員的專業(yè)素質,加速管理信息化和智能化,進一步推進固定資產管理現代化。
在制定固定資產管理制度時,需要從實踐和經驗總結中不斷改進和完善,以適應企業(yè)的新情況和新要求。企業(yè)可以通過全員參與、培訓宣傳、不斷優(yōu)化等方式加強固定資產管理制度的制定和完善。
總之,建立科學的固定資產管理制度對企業(yè)具有重要意義,是實現企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。企業(yè)在建立和落實固定資產管理制度時,需要因地制宜、全員參與、持續(xù)完善,并加強人才培養(yǎng)和技術支持,以提高管理水平和效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力。
經營性資產的經營管理辦法 5
為了加強本公司固定資產的管理,防止資產流失,明確部門及員工的職責,保障各項工作的正常開展,現結合公司實際,特制定本規(guī)定。
一、管理范疇
1、本管理規(guī)定對納入固定資產管理的標準,固定資產購置付款,報賬程序以及固定資產轉讓、報廢、轉移、調撥、出借、維修、改造、盤點、等管理過程做出規(guī)定。
2、本管理規(guī)定適用于公司固定資產采購、保管、使用、處置等相關部門,包括分公司。
二、固定資產標準
1、固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
2、對于不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理
3、除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。
三、管理職責
1、公司總經理負責對計劃內固定資產的請購、付款以及報賬單證的審批,同時負責年度和月度技術改造用款計劃和固定資產超計劃請購、付款及報賬的批準。
2、固定資產分管部門負責提供年度和月度計劃,經總經理批準后,辦理固定資產采購、款項支付申請以及報賬處理手續(xù);并負責驗收固定資產,編制設備編號;以及定期盤點固定資產。
具體分管部門如下:
1、綜合部負責辦公家具、運輸工具、電腦、空調等固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護等方面的管理事宜。
2、豬場庫管負責豬場內的固定資產的請購申請、驗收、編碼、盤點、維護保管等方面的管理事宜。
3、綜合部采購組負責固定資產的采購、報賬以及申請付款等方面的事宜。
4、其他部門負責所需固定資產的請購申請、使用和保管。
3、財務部負責計劃內或總經理特批的固定資產款項支付申請和報賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對固定資產的監(jiān)盤工作。
四、管理規(guī)定
1、固定資產購置、付款與報賬審批程序及要求:
1、固定資產的購置
1、各部門因工作需要增加固定資產,須填寫《請購單》,經部門經理審批后交于綜合部進行固定資產選型評估,再報總經理批準后,交于采購組進行購置。
2、固定資產請購經批準后,由采購組安排專人負責采購,采購經辦人應根據所需固定資產性能和選型評估等資料,至少向三家供應商詢價,進行比較,合理采購,必要時簽訂合同。
2、固定資產到達公司后,由固定資產分管部門負責驗收(豬場及檢驗設備須使用部門參與驗收),并出據固定資產驗收單據
3、固定資產付款與報賬
1購買固定資產無須預付款項的`,可以付款與報賬一起辦理,采購經辦人填寫“費用報銷單”,后附相應的發(fā)票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。
2購買固定資產須預付款的程序如下:
須支付預付款時,采購經辦人按合同規(guī)定預付金額填寫“付款通知書”一式兩份,后附合同復印件,報總經理批示,后送財務部審核付款,“付款通知書”一份財務留存做賬,一份退回采購經辦沖賬時使用。
預付款的沖賬,凡是預付款報賬,采購經辦填寫“費用報銷單”,并在其付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發(fā)票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核沖賬處理。
到票還須支付尾款時,采購經辦按合同規(guī)定金額填寫“費用報銷單”,并在付款方式上鉤選“沖預付/借支款”項目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預付的“付款通知書”附后,同時附上相應的發(fā)票、固定資產驗收單據;報總經理批示,后送財務部審核付款。
當合同規(guī)定有保留款,待保修期滿或試運行一段時間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項時,須索要合同規(guī)定的全部款項的發(fā)票,財務部會將此筆保留款掛賬,待規(guī)定支付時限到時,由采購經辦填寫“付款通知書”,并在備注欄注明“保留款,發(fā)票已取得”,即可申請付款。
2、固定資產減少報廢或出售轉讓審批程序及要求:
1固定資產報廢程序:
1申請報廢由固定資產使用或保管部門提出并編制“設備報廢申請書”或“報廢申請單”一式兩份,說明理由,注明設備編號、名稱、規(guī)格、購入日期、數量、金額等。
2“設備報廢申請書”或“報廢申請單”應先送固定資產分管部門會同相關技術人員檢測,驗證申請報廢理由,核準是否應報廢。
3核準應報廢的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”到財務部核對原值、累計折舊、凈值等數據后,報總經理批示,一份返回財務部注銷入賬,一份送于處置報廢物品的部門。
4處置報廢物品的部門接到總經理批示后的“設備報廢申請書”或“報廢申請單”,應做相應的處置方案,并報總經理批準,執(zhí)行處置方案后將結果報總經理,同時將處置收入報財務部入賬處理。
2固定資產出售轉讓程序:
1閑置固定資產如需出售轉讓處理,由閑置固定資產保管部門會同處置部門申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,到財務部查實折余價值,確定出售價格,注明出售處理原因,報總理批準。
2財務部根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具票據及收款。
3、固定資產轉移、調撥:
1固定資產在公司內部跨部門員工之間轉移調撥,須到固定資產分管部門辦理固定資產轉移登記;
2固定資產分管部門于每月30日將累積一月的固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行賬務處理。
4、固定資產出租或外借處理:
1固定資產出租或外借,由固定資產保管部門會同處置部門申報出租或外借報告呈總經理核準后辦理,并應制定契約,副本送財務部以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
2關聯企業(yè)內部借用固定資產,固定資產保管部門應做好借用登記,以便盤點時核對。
5、固定資產維修、改造:
1各固定資產管理部門發(fā)生固定資產維修費用時應及時報賬,并在“費用報銷單”注明維修的固定資產名稱、編號及費用承擔部門。
2維修費用由財務部記入相應的管理費用或制造費用,金額巨大的維修費用計入待攤費用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過固定資產原值20%以上的記入固定資產。
3固定資產有進行改造的,由固定資產分管部門在改造驗收后及時報知財務部,列明原固定資產名稱、編號、購入時間及原值、累計折舊、凈值(不明確的,可到財務查詢),并注明改造后固定資產名稱、編號、預計使用年限,以便財務部入賬調整。
6、固定資產的盤查:
固定資產每年盤點兩次,一次在6月份年中盤點;一次在12月份年終盤點。由財務部會同固定資產分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產分管部門做好盤點表,財務部進行監(jiān)盤,并與賬上核對,發(fā)現賬實差異應組織相關部門查明原因,并形成盤盈盤虧書面報告,報請總經理審批。
五、發(fā)布、解釋及實施
1、本管理規(guī)定經批準后發(fā)布,修訂時亦同。
2、本管理規(guī)定由公司財務部解釋。
3、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
經營性資產的經營管理辦法 6
第一章總則
第一條為加強公司及各機構實物資產管理,提高實物資產使用效率,保障實物資產安全,防止資產流失,參照集團有關規(guī)定,根據公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構實物資產配置、申購、分發(fā)、調撥和報廢等日常管理活動。
第三條實物資產管理活動,應該堅持實物資產管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結合的原則;貫徹統一籌劃、分級管理、責任到人、配置合理、物盡其用的原則。
第二章管理范圍和定義
第四條本制度所稱實物資產包括固定資產、低值易耗品。固定資產是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經營有關的有形資產。不屬于經營中主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過一年的,也應當作為固定資產(打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。
第五條固定資產按其用途分為IT資產和非IT資產。第六條IT資產主要包括如下設備:
。ㄒ唬┑投嗽O備:PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。
。ǘ└叨嗽O備:總部機房內的設備(如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等)、會議系統設備、機房基礎設施(如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等),配線間中的設備,機構使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等;高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。
第三章實物資產管理職責
第七條實物資產管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財務部、實物資產使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。
。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控撠熆偛考皺C構實物資產管理的統籌管理,同時負責總部具體的實物管理工作,主要職責是:
1、根據集團相關規(guī)定,制定公司實物資產管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;根據執(zhí)行情況對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、統籌公司實物資產的總量管理工作,負責組織總部及機構實物資產盤點清查、登記、統計匯總及日常培訓指導,按規(guī)定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。
3、負責閑置、低效運轉和超標準配置實物資產的統籌調劑,優(yōu)化實物資產配置,推動公司實物資產的共享、共用。
4、研究建立實物資產管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對各機構實物資產管理情況進行評價考核、監(jiān)督檢查,對有關機構和個人實物資產管理工作提出獎懲建議。
5、負責總部實物資產的申購、驗收入庫、日常管理、調撥、報廢處理等實物管理工作;建立實物資產臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對;定期進行帳實核對;確保財務帳、臺帳、實物三者一致。
6、接受上級部門的監(jiān)督、指導并按照要求向其報告有關實物資產管理工作情況。
。ǘ┛偛控攧掌髣澆控撠熃y籌總部及各機構實物資產的財務管理工作,主要職責是:
1、負責審核和調整公司實物資產預算情況,指導和監(jiān)督各機構財務部門的實物資產財務管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。
3、參與公司資產盤點清理工作。
4、根據公司產業(yè)發(fā)展和實物資產種類、品種變化,及時補充、調整分類目錄,以滿足業(yè)務需要。
5、負責總部實物資產的購置、調撥、報廢等帳務處理,每月與總部人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致。
。ㄈ└鳈C構人事行政部配專職或兼職的實物資產管理員,負責本機構的實物資產管理,主要職責是:
1、執(zhí)行公司有關實物資產管理規(guī)定和實施辦法,制定并落實本機構的具體實施細則。
2、負責本機構實物資產的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調撥和盤點等工作;建立健全實物資產臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對,定期進行帳實核對,確保財務帳、實物管理系統帳、實物三者一致。
3、負責本機構實物資產的盤點清查、統計匯總,記錄和清查本機構實物資產的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實物資產盤點報告。
4、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。
5、負責本機構所屬長期閑置、低效運轉和超標準配置實物資產的調劑工作,優(yōu)化實物資產配置,推動公司實物資產的共享、共用。
6、接受總部人事行政部的`監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產管理工作。
(四)各機構財務部負責本機構實物資產的財務管理工作,主要職責是:
1、負責本機構實物資產的購置、調撥、報廢等帳務處理。每月與本機構人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致;
2、參與本機構資產盤點清理工作。
3、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產購置、報廢和處置等工作。
4、審核、調整和批準本機構實物資產預算情況。
5、接受總部財務企劃部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產管理工作。
。ㄎ澹┛偛考皺C構各實物資產使用部門負責對使用范圍內的實物資產進行管理監(jiān)督,主要職責是:
1、嚴格執(zhí)行公司有關實物資產管理規(guī)定和實施辦法,及時向實物資產管理部門反饋本部門實物資產的使用情況,接受實物資產管理部門的監(jiān)督、檢查。
2、根據實際需要可設置實物資產協管員,配合實物資產專管員完成日常管理工作。
3、實物資產使用人須保證所使用實物資產的安全、完整,是所用實物資產日常保管、保養(yǎng)的直接責任人,總部各部門及各機構負責人為本部門或機構實物資產管理的第一責任人,對本部門或機構實物資產管理負全面管理責任。
第四章配備標準及采購、入庫管理
第八條實物資產的新增需提前按照《預算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產購置預算,預算審批后才能開展購置活動。
第九條實物資產新增應在預算范圍內進行,庫存沒有可調劑的適用設備,并在預算范圍內方可購置新設備?傮w預算內調劑使用應征詢實物資產管理部門及財務部門的意見。
第十條實物資產申購應遵循按需配置的原則,有明確配置標準的應當按配備標準嚴格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標準的,應當從嚴控制,合理配備。
第十一條低端IT設備的配備原則。
高端IT設備配備原則和標準參照《機構網絡建設配置標準》、《機構PC服務器及高速行打配置標準》、《機構綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配置原則和標準》。
第十二條實物資產采購
(一)實物資產購置前應由申請部門提請簽報立項申請,簽報中應注明需求固定資產的清單明細、需求原因,并附有批準的當預算情況及預算執(zhí)行情況。簽報應根據公司下發(fā)的有關實物資產申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。
(二)簽報立項申請批復后進行采購動支。
(三)各級部門應根據公司采購制度和相關采購業(yè)務審批流程,確定采購權限,處理相關采購事務。
屬于集團統購范圍內的實物資產購置,由使用部門提出申請,經規(guī)定流程審批后由物控部統一進行采購。不屬于集團統購的,按采購制度中相關規(guī)定執(zhí)行。
第十三條實物資產入賬、入庫
。ㄒ唬炇。
1、驗收責任:低端IT設備由各級實物資產專管員負責驗收,高端IT設備由相關技術部門、物控部共同負責驗收,其他業(yè)務經營類實物資產設備由采購經辦部門及使用部門共同負責驗收。
2、驗收時效:實物資產到貨后驗收入庫工作(包括實物驗收和系統中驗收入庫登記)應在2個工作日內完成,高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達后按以上時效要求完成系統中補錄驗收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內完成驗收入庫工作。
3、驗收要求:驗收人員要嚴格按照合同進行驗收,驗收合格后及時對實物資產要進行條碼掃描和系統中條碼復核;驗收不合格不得接收,并及時聯系采購經辦部門向供應商換貨或退貨。
實物資產驗收合格后,各級實物資產專管員(實物管理員)須在5個工作日內收齊付款所需資料,在協議約定時間內完成付款。
第五章實物資產的日常管理
第十四條實物資產日常管理主要包括分發(fā)與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調撥、維護維修等,必須嚴格按照規(guī)定流程辦理。
第十五條實物資產分發(fā)、領用:實物資產入賬后應在5個工作日內分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實物資產的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個工作日內確認反饋分發(fā)情況。庫存實物資產應做好實物資產入庫登記,庫存實物資產責任人為各級實物資產管理員。
第十六條實物資產使用、保管
。ㄒ唬└骷墝嵨镔Y產使用部門及使用人應愛惜所用實物資產,注意實物資產的日常保養(yǎng)維護,延長實物資產使用壽命,提高利用效率,并做好相關維護保養(yǎng)記錄;使用過程中出現問題,應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產丟失或損毀的,由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。
1.因下列原因造成實物資產損壞、丟失的,均應予以賠償:
。1)未經實物資產管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產,致使實物資產損壞。未經批準,擅自將公司實物資產攜出司外造成損壞或丟失。
。2)違反規(guī)章制度,領、借、調撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實物資產丟失或損壞。
。3)對易損壞設備,未按保管規(guī)定要求進行輕拿輕放、遠離水火等,導致實物資產損壞。
。4)其他人為原因造成的損失和丟失。
。5)未按技術規(guī)程操作,致使實物資產損壞。
2.因下列原因造成實物資產損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:
。1)實物資產本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生的損失。
。2)經批準進行檢修,雖采取了預防措施,仍未避免的損壞。
。3)已按保管規(guī)定對實物資產進行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實物資產丟失。
3.賠償基本原則:
。1)實物資產丟失或完全損壞無法修復,責任人應按不低于實物資產凈值的60%進行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償;
。2)損壞或丟失零配件,若可修復或能重換配件的,按修理費或重換零配件費用進行賠償;
(3)若經公司和賠償者協商同意賠償實物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產物品;
。4)事故責任者不止一人時,須分清責任大小,分別承擔相關責任;
。5)因不可抗力造成實物資產損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調減,由實物資產管理部門及財務部門出具意見。
(6)相關部門審批確定具體賠償處理意見后,當事人應在五個工作日內到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內完成賠付者,經財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付,一般不超過6個月。
。7)對于符合報廢標準的實物資產,按實物資產報廢申請流程審批同意后予以報廢。
。8)完成實物資產損壞、丟失處置后,應由實物資產管理部門、財務部門進行相應處理。
4.實物資產發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報告實物資產管理部門(被盜、被搶丟失還需報當地公安機關),相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應根據具體情節(jié)按照公司相關規(guī)定給予行政紀律處分。
。ǘ┤耸滦姓繎趯嵨锕潭黠@處粘貼實物資產標貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應定期檢查實際資產的使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進行登記備查:
良好:不需要進行任何修理,只進行常規(guī)維護即可滿足工作需求?捎茫哼M行除常規(guī)維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進行除常規(guī)維護之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。
停用:已經沒有使用價值,或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。
(三)實物資產使用人調動和離司須辦理所使用實物資產的正常交接,未辦理實物資產交接的不予辦理調動和離司手續(xù)。
。ㄋ模┕霉P記本電腦采用集中管理借用機制,實物資產管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進行保管。
(五)對于高價值的IT資產(如:小型機和存儲系列、服務器、核心網絡設備等),應購買保險以轉移風險。
。⿲嵨镔Y產一般不得外借(指因工作需要借給公司或機構以外的人員使用),如有特殊情況,須經規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實物資產原值進行追償賠償,機構負責人負連帶責任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應仔細檢查實物資產狀況,注意風險控制。
第十七條實物資產回收、利用。各級人事行政部應定期對閑置實物資產進行合理調劑,防止積壓浪費。對閑置實物資產,實物資產管理員應在5個工作日內予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產,應進行合理調劑或處置。
第十八條實物資產變更與調撥
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產變更是指實物資產變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實物資產變更時需要辦理實物資產變更手續(xù),進行實物資產調撥。實物資產變更與調撥需按照公司有關實物資產轉移的審批流程進行申請,變更后實物資產管理員需及時辦理實物資產調撥手續(xù)。
(二)對設備配件的變更,實物資產專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內完成變更登記。
。ㄈ┪窗匆(guī)定擅自進行變更的,將對原使用人和現使用人批評,并要求5個工作日內完成補辦手續(xù)。
。ㄋ模⿲嵨镔Y產專管員工作崗位變動,需對所負責管理的實物資產進行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認,報給上級實物資產管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調動或離司手續(xù)。
。ㄎ澹⿲嵨镔Y產的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改,特殊情況必須經規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進行修改后核對以確保一致。
第十九條各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記,記錄實物資產的增減變動情況,每半年給使用人發(fā)出實物資產信息確認通知,使用人必須在5個工作內進行確認和反饋。
第二十條實物資產維修
。ㄒ唬┍P奁趦葘嵨镔Y產維修,直接由各部門聯系供應商提供售后維修服務。IT資產維修通過上報問題反饋,IT部門負責維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。
。ǘ┢渌闆r的維修,總部實物資產由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修,機構實物資產由各使用部門報機構人事行政部、財務部及機構負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實物資產維修,需追究相關人員責任。
(三)所有的設備維護維修都要求保留維護維修記錄。
第六章實物資產的處置
第二十一條報廢標準
(一)IT設備報廢標準:
1.低端IT設備報廢標準:
。1)已達到規(guī)定的使用年限(5年)。
。2)損壞嚴重,維修費已接近或超過新購價格30%的,或無法購買相關配件的。
。3)因科技進步,原設備不能滿足工作需要,需更新換代的或升級費用超過新購價30%的。(PC機因內存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。)
2.高端設備報廢標準:
。1)不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要,需更新換代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎架構管理部審批通過后方可報廢。
(2)原設備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續(xù)保費用6倍的,經基礎架構管理部審批通過后可報廢。
。ǘ┓荌T實物資產報廢標準:交通運輸設備報廢標準執(zhí)行集團相關文件規(guī)定。
第二十二條正常報廢的基本條件
。ㄒ唬┻_到報廢標準,因設備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。
。ǘ┻_到報廢標準,雖有使用價值,但難以保證技術工藝、安全操作規(guī)程要求及產品質量,無法滿足業(yè)務需求。
第二十三條非正常報廢的條件
。ㄒ唬┪催_到報廢標準,因設備老化或機械故障而無法修復,導致無法繼續(xù)使用或修理后質量保證期少于一年的。
。ǘ⿲嵨镔Y產因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產凈值,自然災害等原因造成損失等。
(三)因被盜搶造成實物資產損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。
第二十四條實物資產報廢需根據有關規(guī)定分別簽報申請,機構內應集中進行報廢申請,交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。
。ǘ┓钦髲U的實物資產如因故障或損壞無法修復等原因申請報廢的,需要生產或銷售單位(或其特約維修點)逐項出具書面專業(yè)技術鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關技術部門及歸口管理部門出具意見。
。ㄈ⿲嵨镔Y產報廢申請簽報附件材料明細
1、正常報廢需提供材料:《實物資產報廢申請表》
2、非正常報廢需提供材料:
、佟秾嵨镔Y產非正常報廢申請表》
②報廢實物資產鑒定書
、酃矙C關受理的報案材料(被盜、搶)
、軝C構對于責任人、責任部門的處理意見
3、如有特殊情況需單獨說明的,請另附說明。第二十五條報廢實物資產的處置
報廢實物資產處置應按照規(guī)定流程報送相關部門及領導審批,批量大宗實物資產處置需組織招投標,處置報廢實物資產后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。
。ㄒ唬┛偛繄髲U實物資產的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。
。ǘ┍局_、公平、公正和誠實信用的原則,報廢實物資產原值達到10萬元的,應成立報廢實物資產處置小組。
1、成員由人事行政部、財務部負責人,人事行政部實物資產專管員組成,總部由人事行政分管領導擔任組長,機構由機構負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產處置的日常事務工作。
2、報廢實物資產處置小組實行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。
3、報廢實物資產處置小組對評估公司的評估結果進行審核。
4、報廢實物資產處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核,同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。
。ㄈ﹫髲U實物資產處置原則上實行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產因損壞嚴重、或經評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產數量較少,經報廢實物資產處置小組研究、報總公司批準后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。
。ㄋ模┇@準報廢的實物資產應在10個工作日內集中清理,回收至實物資產歸口管理部門,同時做好交接手續(xù)。
。ㄎ澹C構實物資產的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復同意實物資產報廢之日起10個工作日內提交簽報。
。﹫髲U實物資產原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報廢實物資產,則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批,經審批同意后方可留用。
。ㄆ撸﹫髲U實物資產不得以任何理由分發(fā)給公司內外勤員工。第二十六條實物資產盤點。
。ㄒ唬┕久磕昱e行兩次實物資產的盤點工作,盤點由公司各級固定資產管理部門和財務部門聯合組織,包括實物資產賬目盤點和實物盤點兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實物資產,應查明原因,提請簽報至同級財務部門、機構負責人及上級相關主管部門批準,及時進行賬務處理。
。ǘ└骷墝嵨镔Y產管理部門及實物資產管理員應注重日常實物資產的盤點工作,及時發(fā)現問題,查明原因,解決實物資產管理中出現的各種問題。
第二十七條特殊設備的管理
特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統一管理,各部門實物資產管理員為管理責任人,禁止個人用于與工作無關的事項。
第二十八條與實物資產相關的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實物資產則由部門或公司實物資產管理員負責保管,涉及實物資產相關的異動,該類資料應同步流轉。
第二十九條如果未使用設備管理系統的機構以電子表格臺帳形式代替。
第七章附則
第三十條本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。
第三十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準。
經營性資產的經營管理辦法 7
一、范圍:
1、公司資產指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。
2、公司資產包括:
3、公司各年累計形成的企業(yè)資產;
4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產;
5、界定的屬于公司的其他資產。
6、公司資產形式有:長期投資、流動資產、無形資產、遞延資產。
7、公司對其資產的占有、使用、收益和處理活動進行投資管理,經營管理和收益管理。
二、資產投入管理
1、公司可以以現金、實物及無形資產投資設立企業(yè)。
2、有關職能部門負責資產投入的前期準備,即對投資項目進行市場調查,經濟分析,可行性研究,辦理立項和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負責向公司董事會提交有關項目材料在項目實施后,負責將有關材料整理歸檔。
三、資產經營管理
1、公司實行資產分級管理和登記制度,公司資產均要進行產權登記,分別建立固定資產和庫存產品三級登記卡,對固定資產、庫存產品實行定期盤點清查,開展各項日常管理。
2、公司資產的占有、登記、管理必須真實、全面反映公司資產的現狀及變動。當資產出現流失、損毀時,管理使用資產的.部門必須及時向公司領導、董事會提交資產流失情況或損毀程度報告書。由財務部報有關機構驗證確認,經董事會審核后方可處置。
3、對資產進行調劑、出售、抵押、擔保時,必須向公司財務部、行政部、董事會報告,辦理有關審批手續(xù)。
四、資產收益管理
1、公司對控投、參股公司的資產收益,按公司《章程》和國家及公司有關規(guī)定進行利潤分配。
2、財務部負責公司固定資產的總額控制,固定資產折舊的管理,行政部負責固定資產購置計劃的編制及對實物的管理,財務部、行政部、固定資產使用人員建立三級固定資產登記帳卡,并負責每年對固定資產進行一次清查盤點,并按照盤點情況隨時進行帳目調整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產的完整性。
3、公司對固定資產購置實行計劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產購置計劃,報公司董事會審批,經董事會審查批準后方可執(zhí)行。
五、本規(guī)定由財務部負責解釋。
六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。
經營性資產的經營管理辦法 8
為提高網絡的利用效率,發(fā)揮網絡及其信息對我校資產管理方面的促進作用,充分利用網絡資源,同時加強對網絡的管理和服務,增強網上安全性,使我處網絡走上良性循環(huán)發(fā)展的道路,特制定資產管理處網頁管理實施辦法如下:
一、資產管理處網頁是學校資產管理水平及日常工作的`重要宣傳窗口,未經資產管理處批準,任何單位或個人不得涉及本網頁業(yè)務。
二、網頁管理由資產管理處處長指定網頁負責人一名,新聞信息發(fā)布員及網絡管理員各一名,負責設計制作本單位的網頁內容、發(fā)布新聞信息、進行網絡的管理,并定期更換。網頁的內容制作與更新,須經處長核定并批準后方可進行。
三、凡是涉及到政策性法規(guī)文件的內容,必須由網頁負責人同意、處長審定后方可安排,未經網頁負責人及處長批準,新聞信息發(fā)布員無權上傳內容。
四、制作網頁內容,應該本著實事求是、快捷準確、更新及時的原則。
五、網頁內容應及時體現學校資產管理現狀、人員的精神面貌及工作發(fā)展思路。
六、每季度網頁負責人向處長匯報一次網頁管理情況,并對今后的工作做出計劃。
七、網頁內容不得含有具威脅性、猥褻性、攻擊性、誹謗性資料。
八、網頁內容不得侵害他人著作權及其他權利。
經營性資產的經營管理辦法 9
第一章總則
第一條為了加強農村集體資產管理,確保資產安全和有效利用,促進農村經濟發(fā)展,根據《農村集體經濟組織管理條例》等相關法律法規(guī),制定本制度。
第二條農村集體資產是指農村集體所有、由集體經濟組織管理和使用的土地、自然資源、農村集體企業(yè)、農村集體資產和其他財產。
第三條農村集體資產管理的原則是公開、公平、公正、公平競爭。
第四條農村集體資產管理遵循統一決策、科學管理、合理配置、公平競爭、保障發(fā)展的原則。
第五條農村集體資產實行分類管理,分為土地資產、自然資源資產、農村集體企業(yè)資產和其他資產四類。
第二章土地資產管理
第六條土地是農村集體的重要資產。土地資產的管理應遵循國家土地管理法律法規(guī),確保土地的合理利用和保護。
第七條農村集體土地使用權分為承包地使用權和集體建設用地使用權。土地使用權的流轉、轉讓、出租等行為應遵循相關法律法規(guī),確保土地使用權的合法權益。
第八條土地承包經營權可以依法自由轉讓,但是必須符合相關法律法規(guī)和政策的規(guī)定,并經過土地管理部門審核批準。
第九條集體建設用地使用權可以依法自由轉讓,但是必須符合相關法律法規(guī)和政策的規(guī)定,并經過土地管理部門審核批準。
第十條農村集體土地使用權的流轉、轉讓、出租應通過公開競價交易或者拍賣等方式進行,確保公平競爭。
第十一條農村土地收益應合理分配,居住用地收益應用于改善農村居民居住條件,經營用地收益應用于農村經濟發(fā)展和集體經濟組織管理。
第十二條農村土地征收應遵循土地征收補償標準,確保被征收農民的合法權益。農民對土地征收有異議的,可以依法申請行政復議或者訴訟。
第三章自然資源資產管理
第十三條自然資源資產包括山林、水利、礦產等資源。自然資源資產的管理應遵循國家自然資源管理法律法規(guī),確保資源的合理利用和保護。
第十四條農村集體自然資源的開發(fā)利用應符合環(huán)保要求,確保資源的可持續(xù)發(fā)展。
第十五條自然資源的開發(fā)利用應通過公開招標、競價等方式進行,確保公平競爭。
第十六條自然資源收益應合理分配,用于農村經濟發(fā)展和集體經濟組織管理。
第十七條自然資源環(huán)境污染治理應追究責任,保護農村生態(tài)環(huán)境。
第四章農村集體企業(yè)資產管理
第十八條農村集體企業(yè)資產由集體經濟組織管理,按照法律法規(guī)的規(guī)定進行經營和管理。
第十九條農村集體企業(yè)資產的.自有資金應按照相關法律法規(guī)進行運作和管理。
第二十條農村集體企業(yè)資產的收益應合理分配,用于農村經濟發(fā)展和集體經濟組織管理。
第二十一條農村集體企業(yè)的轉讓、合并和破產等行為應遵循法律法規(guī)和政策的規(guī)定。
第五章其他資產管理
第二十二條農村集體資產除土地、自然資源、農村集體企業(yè)之外的其他財產,由集體經濟組織進行管理和使用。
第二十三條其他資產的收益應合理分配,用于農村經濟發(fā)展和集體經濟組織管理。
第二十四條其他資產的流轉、轉讓和出租等行為應遵循法律法規(guī)和政策的規(guī)定。
第六章監(jiān)督
第二十五條農村集體資產管理應加強監(jiān)督和檢查,確保資產的安全和有效利用。
第二十六條農村集體資產管理應建立健全監(jiān)督機制,加強內部監(jiān)督和外部監(jiān)督。
第二十七條對于違反農村集體資產管理制度的行為,應依法追究責任,并涉案財物應予以追回。
第七章法律責任
第二十八條違反農村集體資產管理制度的行為,應依法追究責任,承擔相應的法律責任。
第二十九條對于因農村集體資產管理不規(guī)范導致的損失,應依法進行賠償。
第八章附則
第三十條本制度由農村經濟組織按照本地區(qū)實際情況進行修訂和解釋。
第三十一條本制度自公布之日起施行。
經營性資產的經營管理辦法 10
1、完善企業(yè)關于固定資產的管理制度。完善企業(yè)關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。
2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業(yè)規(guī)模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。
3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。
4、加強固定資產及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產的維修與保養(yǎng)方面,應首先建立起相關的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業(yè)對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規(guī)定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業(yè)帶來一定的現金收益,也能夠節(jié)約管理成本。
6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業(yè)的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環(huán)節(jié)的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業(yè)務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的'有效聯動,在規(guī)劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產管理系統中。
7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業(yè)財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業(yè)財務壓力
經營性資產的經營管理辦法 11
第一章固定資產的范圍及分類
第一條固定資產管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經費(含捐贈),凡產權屬于學校的所有固定資產,都要按規(guī)定納入學校固定資產的管理,實行統一領導,統一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產:
。ㄒ唬┮话阍O備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。
。ǘ﹩蝺r雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
(三)房屋及構筑物。
第三條固定資產的分類:
(一)不動資產:包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
(二)專用設備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
。ㄈ┮话阍O備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產:包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產的管理體制及機構
第四條全校固定資產管理實行統一領導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產管理網絡。
。ㄒ唬┰谛iL領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝唬⒃O一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產管理職能部門的職責
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結合我校實際情況,制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。
。ǘ┴撠煂W校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產的驗收和入庫工作。
。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。
(四)負責全校固定資產的統一調配,提高固定資產利用效果。
。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。
。⿲嵨镞M行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。
(七)建立健全固定資產賬目體系,并為上級部門做好統計報表工作。
第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產的采購,統一歸后勤處管理,本著經濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產前,編制固定資產的購置計劃,填制《固定資產購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(管理員)等的簽名,按學!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。
第七條驗收。所有購置的`固定資產,嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產,事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
(三)固定資產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產名稱、規(guī)格型號一定要與產品說明書一致,學?倓仗帣z查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產權屬于學校的固定資產,都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
(三)各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產的管理
第九條建立固定資產賬目管理體系。后勤處負責建立全校《固定資產總臺賬》《固定資產分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓仗幍馁~目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產使用情況,保證資產的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統一性。
第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修
第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動后固定資產隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。
第十二條固定資產校內互相借用,須辦理有關借用手續(xù).借用的固定資產必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的調撥,都要辦理有關調撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產,后勤處有權進行調撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借,一經發(fā)現給予相應處罰。
第十六條固定資產的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。
第六章固定資產的報損、報廢、處置
第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執(zhí)行國有資產管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。
各部門固定資產的拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》,經主管領導批準后,集中統一辦理有關資產處置審批手續(xù),資產處置后,填寫固定資產處置清單,總務處和財務室根據清單和實際交易價格分別調整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。
凡擅自處理固定資產者,按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人,要進行必要的經濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。
第十八條固定資產增減變動所引起的收入,如外借資產的一切收入所得,資產有償調撥的所得收入,閑置、多余資產變賣收入、賠償收入(含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產殘體的收入,一律上交學校。
第十九條固定資產如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產管理人員
第二十條學校成立固定資產管理小組,各處(部)的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。
第二十一條未經學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。
第八章固定資產清查
第二十三條對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
第二十四條學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產原值賠償。
。ǘ┮騻人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產,所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
。ㄋ模⿲ξ唇泴W校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
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