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公司考勤和加班管理辦法

時間:2024-02-06 07:31:34 管理辦法 我要投稿
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公司考勤和加班管理辦法

  第一章總則

公司考勤和加班管理辦法

  第一條為進一步規(guī)范員工考勤管理工作,保障員工權益,嚴肅工作紀律,提高企業(yè)效率,確保用人用工合法性,結合實際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司的考勤和加班管理工作。第三條工時制度。主要為標準工時制、綜合計算工時工作制和不定時工時制。

  1、標準工時工作制。每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。公司除業(yè)務營運部生產調度專員崗位和安全監(jiān)察部安全巡視組現場安全員崗位外,均實行標準工時工作制。工作日工作時間:8:00—16:30包括午餐及休息時間。

  2、綜合計算工時工作制,即分別以周、月、季、年等為周期,綜合計算工作時間,但其平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。適用于需連續(xù)作業(yè)的崗位。公司業(yè)務營運部生產調度專員崗位和安全監(jiān)察部安全巡視組現場安全員崗位實行綜合計算工時工作制。

  3、不定時工作制。即沒有固定工作時間的限制。適用于因工作無法按標準工作時間衡量的崗位。

  第四條實行不定時工作制和綜合計算工時工作制等其他工作和休息辦法的,應向所在行政區(qū)政府相關部門審批。

  第二章考勤紀律

  第五條員工不得遲到、早退、曠工。上班期間不得擅自串崗、脫崗。不準將與本職工作無關的事務帶進工作場所,嚴禁做與工作無關的事。上班時間內離開工作場所必須履行公出或請假手續(xù)。

  第六條遲到、早退。正常出勤日,凡未請假或請假未被批準,在規(guī)定的上班起始時間之后到達單位的即為遲到,在規(guī)定的上班結束時間之前離開單位的即為早退(均指一個小時以內,下同)。

  第七條曠工。凡有下列情況之一者,視為曠工:

  1、未辦理請假手續(xù)而缺勤者或請假未經批準擅自離崗的;

  2、各種假期逾期而無正常續(xù)假手續(xù)者或續(xù)假未經批準的;

  3、不服從工作安排及調動,不按規(guī)定時間到新崗位報到者;

  4、工作時間員工未經許可私自離開工作場所的行為;

  5、遲到或早退超過1小時的;

  6、弄虛作假,騙取、偽造、篡改、涂改休假證明、醫(yī)院證明等,騙取假期的;

  7、根據員工違反考勤制度的實際情況,由單位書面認定的曠工行為,員工曠工期間工資應全額扣除。

  第八條串崗。指在正常考勤時間,無故離開本人工作崗位到其他人工作崗位上,從事與本職工作無關的活動,影響別人工作狀態(tài)與整體工作效率的行為。

  第九條脫崗。指工作時間員工未經許可私自離開工作崗位的行為。

  第十條遲到、早退、曠工、串崗、脫崗行為應依據員工獎懲辦法予以相應處分:

  1、月度遲到或早退累計3次,或曠工1次,給予警告處分;

  2、月度遲到或早退累計5次,或曠工2次,給記過處分;

  3、年度遲到或早退累計15次,或連續(xù)曠工超過5天(含),或年內累計曠工超過10天(含),給予記大過處分,對情節(jié)嚴重的應予降級或撤職處分;

  4、連續(xù)曠工超過10天(含),或年內累計曠工超過20天(含),屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,給予開除;

  5、串崗、脫崗按照遲到、早退細則標準進行相應處罰。

  第三章請假與銷假

  第十一條病假。員工因病或非因工負傷,可由員工本人或近親屬持政府醫(yī)療保障部門所認定醫(yī)療機構出具的疾病診斷證明申請休病假。對確有困難無法到公司申請休病假的員工,可先通過電話、辦公系統(tǒng)或其他通訊方式進行申請,待休病假結束后應及時補交相關疾病診斷證明。員工病假未申請、病假申請未批準和已休病假但不能提供疾病診斷證明的,按照曠工處理。連續(xù)病假3個月以上的員工在申請復工時,經公司相關流程評估認為會對履行現崗位職責產生影響的,公司可結合實際情況與員工協(xié)商調整崗位。員工醫(yī)療期與休病假時長管理按照《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》等國家有關制度及集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條停工留薪期。員工因工致傷、致殘,并經醫(yī)院證明需要休養(yǎng)的,記做停工留薪期;停工留薪期依據《工傷保險條例》《市工傷職工停工留薪期管理辦法》文件有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條事假。凡員工因私事、個人原因不能出勤,可向公司申請休事假。申請事假一般應提前1天申請,特殊情況可在24小時內補請。未按請假程序執(zhí)行的,均計為曠工。外地員工休假期滿,因特殊原因不能按期返回,須于假滿前1天通知公司并于上班當天補交書面說明及銷假申請。

  第十四條在休事假期間,患急病者要及時辦理銷事假和改請病假手續(xù),否則仍按事假處理。

  第十五條婚假。員工因結婚所享有的假期。員工依法辦理結婚登記的,享有婚假十日,婚假為工作日,不包括法定節(jié)假日和休息日。婚假一般應當連續(xù)使用。休婚假需提前1周申請,經公司同意后方可執(zhí)行。員工休婚假期間視為正常出勤,工資及福利待遇等照常發(fā)放。

  第十六條喪假。員工的近親屬逝世時(祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女),公司可以根據具體情況,給予3天的喪假。其他供養(yǎng)親屬死亡(岳父母、公婆),需本人治理喪事者,公司可酌情給予員工1—3天的喪假。喪假包括法定假日和休息日。

  第十七條探親假。根據國家有關規(guī)定,工作時間滿1年及以上與配偶不住在同一城市,且不能在公休假日團聚的;與父親、母親都不住在同一城市,且不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇:

  1、員工探望配偶每年給予一方探親假1次,假期30天。

  2、未婚員工探望父母每年給予1次探親假,假期20天。

  3、已婚員工探望父母每4年給予1次探親假,假期20天。

  4、具備團聚條件但未團聚的,原則上不享受探親假。休探親假的員工應提前30天提出申請,經公司同意后批準后方可休假。探親假包括法定節(jié)假日和休息日。

  第十八條路程假。異地結婚(指配偶工作所在地,不含旅行結婚)、異地治喪或休探親假的,可由公司按路程的距離酌情給予路程假,一般不得超過3天,包括法定節(jié)假日和休息日。員工在途中的車船費等,由員工本人自理。

  第十九條生育假(產假)、陪產假、育兒假、哺乳假、護理假等。符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的員工或需護理患病老年人的員工,享受公司給予的生育假(產假)、陪產假、育兒假、哺乳假、護理假等假期休假,參照國家及天津市相關規(guī)定和集團公司相關制度執(zhí)行。員工休陪產假、育兒假、護理假期間視為正常出勤,工資及福利待遇等照常發(fā)放。

  第二十條帶薪年休假。即員工享有的帶薪假期。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假可以在一個年度內集中安排,也可以在一個年度內分段安排,一般不跨年度安排,公司因生產、工作原因確有必要跨年度安排年休假的,可以跨1個年度安排。公司應確保員工在年度內充分享受年休假權益。公司確因工作需要不能安排職工休年假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年假,對員工應休未休假天數,公司應當按照員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。員工可以自愿放棄休年休假。放棄休年休假的,需提供放棄年休假書面聲明,員工由于個人原因放棄年度年休假的,不給予工資補償。具體事宜參照《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》《職工帶薪年休假條例》和集團公司相關政策執(zhí)行。

  第二十一條子女中高考陪考假。公司對于子女當年參加中考、高考的員工,可按比實際考試天數多一天的假期給予相應的休假,用于員工為子女應考做好后勤保障和心理疏導工作。員工在陪考假期間享受與正常工作期間相同的工資待遇,如適逢法定節(jié)假日和休息日則不單獨補假。

  第二十二條補休。因工作需要安排員工在休息日工作的,由公司合理安排員工補休。

  第二十三條公出。經公司批準的離開工作場所的公務性出行、參加業(yè)務學習和培訓、參加法定社會活動等其他公務,在規(guī)定時間內記作公出。員工申請公出,需提供相關證明,除公司安排的緊急事項外,一般應提前提交申請,經公司確認后方可執(zhí)行。公出中差旅期間按差旅費相關規(guī)定享受待遇。

  第二十四條法定節(jié)假日按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

  第二十五條員工假滿上崗后,應及時到公司報到并及時銷假。未報到銷假的,按曠工處理;請假期限未滿,自動提前上班,需報告公司并辦理銷假手續(xù),否則視同休假至假滿為止。

  第二十六條員工需嚴格執(zhí)行請假程序,除法定節(jié)假日、病假、喪假、生育假(產假)、陪產假和緊急事假外均應提前申請。公司10級及以上中層管理崗位人員請假須由所在部室負責人、人力部、申請部門分管領導及公司主要負責人審批,并在公司黨群辦、行政辦、人力部完成備案;公司10級以下崗位人員請假3天(含)以內的,須由所在部室負責人、人力部審批,3天以上的須由所在部室負責人、人力部、申請部門分管領導審批。根據特定時期相關防疫要求,請假涉及離津外出的,還須在請假審批流程中附上相關離津報備會簽單據。公司員工請銷假申請單見附件1。

  第二十七條中層領導人員應依據《關于進一步加強和規(guī)范集團公司中層領導副職人員離崗外出請假報備工作的通知》等集團公司相關規(guī)定履行請銷假手續(xù)。

  第四章加班與值班管理

  第二十八條加班是指由于生產經營需要或特殊原因,需延長員工工作時間的行為。公司執(zhí)行加班審批制,未經審批的,不視為加班。

  第二十九條公司應堅持務實高效原則,有計劃地組織開展各項工作,充分利用工作時間完成本職工作,保證員工享受合理休息、休假的權利。

  第三十條原則上在具備下列條件之一時,公司方可安排員工加班:

  1、因工作的連續(xù)性不能中斷,必須從工作時間延續(xù)至休息時間才可能完成的工作;

  2、發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅勞動者生命健康和財產安全,需要緊急處理的;

  3、生產設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障,影響生產和公眾利益,必須及時搶修的;

  4、上級機構或主管部門下達的緊急任務,在正常工作時間內確實無法完成的。

  第三十一條公司由于經營需要,需經與工會和員工協(xié)商后方可安排加班。工作日延長工作時間,一般每日不得超過1小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時,且每月不得超過36小時。超出延長工作時間限制要求的,公司需承擔法律責任。

  第三十二條有下列情形之一的,延長工作時間不受本辦法第三十一條規(guī)定的限制:

  1、發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅勞動者生命健康和財產安全,需要緊急處理的;

  2、生產設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障,影響生產和公眾利益,必須及時搶修的;

  3、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第三十三條為保障員工享有充分的休息權,公司安排員工休息日加班的,應最大限度安排員工補休。

  第三十四條對懷孕7個月以上或哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,公司不得安排其加班。

  第三十五條安排員工加班的,除必須緊急處理的情況外,應提出申請,寫明加班時間、地點、類型、事由,經公司按管理流程批準后方可實施,否則不應認定為加班。加班申請單見附件2。

  第三十六條安排員工法定節(jié)假日加班的、工作日延長工作時間的或休息日加班又不能安排補休的應支付加班費。加班費依據國家、地方有關規(guī)定和集團公司集體合同約定,法定節(jié)假日加班的按照員工本人崗級工資小時標準的300%支付。執(zhí)行標準工時工作制的休息日加班又不能安排補休的按照員工本人崗級工資小時標準的200%支付;工作日延長工作時間的按照員工本人崗級工資小時標準的150%支付。執(zhí)行綜合計算工時制其綜合計算周期內的實際工作時間超過法定標準工作時間的部分,應視為延長工作時間,按小時工資標準的150%支付。加班時間以小時為單位,不足1小時的,按1小時計算。即:

  法定節(jié)假日加班費=本人崗級工資標準÷21.75÷8×300%×加班時長

  休息日加班費=本人崗級工資標準÷21.75÷8×200%×加班時長

  標準工時制工作日延長工作時間加班費=本人崗級工資標準÷21.75÷8×150%×加班時長

  — 10 —綜合計算工時制延長工作時間加班費=本人崗級工資標準÷21.75÷8×150%×加班時長

  第三十七條員工加班期間,工間餐按照《集團公司工間餐管理辦法》和相關規(guī)定執(zhí)行。

  第三十八條公司應加強員工加班管理,對加班效果進行評估,如發(fā)現虛報加班、采用不正當手段包括“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等惡劣方式獲取加班利益行為的,應視情節(jié)嚴重,按照《集團公司員工獎懲管理辦法》等相關規(guī)定給予有關人員相應處分。

  第三十九條值班。值班是指公司因安全、消防、假日等需要,或為處理突發(fā)事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在夜間、休息日、法定休假日等非工作時間從事的非本職工作的活動。

  第四十條公司對值班的人員應支付值班費,其中單次值班時長超過8小時的,值班費按照100元/班次和值班次數的乘積核算,在工資總額中列支。正常工作時間內值班的,不支付值班費。公司值班管理部室應以文件形式明確值班規(guī)則和值班人員職責。

  第四十一條如遇重大自然災害、重大疫情和重大突發(fā)事件公司應建立特殊工作機制和相應薪酬待遇方案,確保員工利益不受侵害,保障員工全心全力工作。

  第五章責任追究

  第四十二條考勤是考核員工、合理合法支付勞動報酬的基本依據。公司應切實承擔起管理責任。

  第四十三條借調、派入人員應由公司向勞動關系所在單位每月通報考勤情況,由勞動關系所在單位按約定要求執(zhí)行考勤管理。兼職人員由勞動關系所在單位和用人單位協(xié)商確定員工的考勤管理。

  第四十四條任何人不得以任何理由編造考勤,一經發(fā)現,視情況給予警告至開除處分。對于員工請銷假,公司要嚴格審查,如發(fā)現弄虛作假者,嚴肅問責同時要追回不應發(fā)工資、績效獎金等,并依據《集團公司員工獎懲管理辦法》的有關規(guī)定處理。

  第六章附則

  第四十五條本辦法如與上級文件有抵觸之處,以上級行政文件為準。

  第四十六條本辦法自發(fā)布之日起實施。

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