出差補(bǔ)助管理辦法

　　一、為保證出差人員工作與生活的需要，并貫徹勤儉節(jié)約的原則，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制訂本管理辦法。

　　二、本管理規(guī)定中的公務(wù)出差界定為：由于公司工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意出國(guó)、出境和到外埠辦事、培訓(xùn)、開會(huì)等的公務(wù)活動(dòng)。

　　三、本公司員工出差分為：

　　1、國(guó)內(nèi)出差：國(guó)內(nèi)出差當(dāng)日可往返和短期國(guó)內(nèi)出差。

　　2、境外、國(guó)外出差：短期境外、國(guó)外出差。

　　四、公司員工出差的審批流程

　　(一)國(guó)內(nèi)出差審批流程

　　1、出差人員國(guó)內(nèi)出差應(yīng)于出發(fā)前三個(gè)工作日，由出差人依式填寫《國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)表》(見附件一)

　　2、《國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)表》需經(jīng)部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以備財(cái)務(wù)報(bào)銷之依據(jù)。

　　3、如遇特殊情況或事情緊急，事前不能及時(shí)辦理的，需口頭請(qǐng)示部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差結(jié)束后需盡速補(bǔ)填《國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)表》。

　　4、《國(guó)內(nèi)出差申請(qǐng)表》在出差人出差結(jié)束后，費(fèi)用核銷時(shí)交財(cái)務(wù)部。

　　5、若出差人實(shí)際出差天數(shù)有所變動(dòng)，由出差人所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門辦理出差經(jīng)費(fèi)的核銷手續(xù)。

　　(二)短期出境出差審批流程

　　1、出差人員境外出差，原則上應(yīng)于計(jì)劃出差前二個(gè)月，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，報(bào)公司相關(guān)部門辦理出差手續(xù)。

　　2、人事部負(fù)責(zé)辦理初次出境人員的出國(guó)政審等手續(xù)。

　　3、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)辦理初次出境人員的出國(guó)培訓(xùn)教育等。

　　4、總辦負(fù)責(zé)辦理出差人員的赴港/澳/臺(tái)通行證、護(hù)照、簽證等相關(guān)證件。

　　5、短期出境出差分為二類，包括：持因私護(hù)照出差和持因公護(hù)照出差;

　　持因私護(hù)照出差由總辦聯(lián)絡(luò)處外事專管員依式填寫《上海國(guó)際貨運(yùn)航空有限公司短期境外出差申請(qǐng)表》，(見附件二)，報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)部門和總經(jīng)理審批同意;

　　持因公護(hù)照出差由總辦聯(lián)絡(luò)處外事專管員依式填寫《上海航空股份有限公司出國(guó)赴港澳任務(wù)申請(qǐng)表》，報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，協(xié)同上航總辦聯(lián)絡(luò)處辦理出國(guó)批件等手續(xù)。

　　6、出差人員境外、國(guó)外出差經(jīng)費(fèi)若需按實(shí)報(bào)銷的，需由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后方可實(shí)行，并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

　　7、若出差人實(shí)際出差天數(shù)有所變動(dòng)，由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后，財(cái)務(wù)部門辦理出差經(jīng)費(fèi)的核銷手續(xù)。

　　五、國(guó)內(nèi)出差當(dāng)日往返的規(guī)定和費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、出差人員的交通費(fèi)用憑發(fā)票按實(shí)際報(bào)銷;使用公司交通工具的不予報(bào)銷交通費(fèi)。

　　2、出差補(bǔ)貼按人民幣100.00元/天核發(fā)。

　　六、國(guó)內(nèi)出差的規(guī)定和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、出差人員國(guó)內(nèi)出差的往返交通費(fèi)(含機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭到出差目的地)、住宿費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。(具體等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見附件三)

　　2、國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)報(bào)銷。

　　3、國(guó)內(nèi)出差的出差地市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付，天數(shù)按出差的日歷天計(jì)發(fā)。出差地市內(nèi)交通費(fèi)若按實(shí)報(bào)銷的，則不予計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。

　　4、國(guó)內(nèi)出差的伙食補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付，天數(shù)按出差的日歷日計(jì)發(fā)。

　　5、參加會(huì)議或培訓(xùn)的出差人員，具體規(guī)定如下：

　　(1)凡支付的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中已包含伙食、市內(nèi)交通和住宿等費(fèi)用的，則出差期間的伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)等均不予報(bào)銷。

　　(2)凡支付的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中不包含伙食、市內(nèi)交通和住宿等費(fèi)用的，則出差期間的住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;伙食補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付，天數(shù)按出差的日歷日計(jì)發(fā)。

　　6、出差人員出差時(shí)，如由接待單位提供交通工具的，不予報(bào)銷交通費(fèi)。

　　7、出差人員出差時(shí)，如由接待單位免費(fèi)接待住宿的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

　　七、境外、國(guó)外出差的規(guī)定和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、出差人員境外、國(guó)外出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　(1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。

　　(2) 住宿、生活補(bǔ)貼、公雜、另用等費(fèi)用，按不同國(guó)家或地區(qū)的規(guī)定額度標(biāo)準(zhǔn)包干支付。(標(biāo)準(zhǔn)見附件四)

　　(3)特殊國(guó)家或地區(qū)的出差經(jīng)費(fèi)由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理預(yù)先批準(zhǔn)的，可按實(shí)報(bào)銷。

　　2、出差期間的因公支出應(yīng)取得正式發(fā)票，以便財(cái)務(wù)部核銷。

　　3、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷，需分部門填寫公司財(cái)務(wù)部《差旅費(fèi)申請(qǐng)單》，本人簽字，報(bào)處室經(jīng)理、部門經(jīng)理審核簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。

　　4、出差人員如在出差地工作超過(guò)三十天的，超出天數(shù)按長(zhǎng)期生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。(見《公司派駐人員管理辦法》)

　　八、本管理辦法自20xx-20xx年11月1日起試行。

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