養(yǎng)護中心技術資料管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理,依據《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章資料分類
第四條養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類:
1、工程管理類:
、艑m椆こ藤Y料;
、起B(yǎng)護工程月報:①施工單位上報②報高路集團;
⑶年度計劃;
、燃径扔媱潱
、绅B(yǎng)護工程臺帳;
、蕘硗;
、损B(yǎng)護計劃總結資料;
、陶袠宋募;
、秃贤募
2、巡查檢查類:
⑴安全巡查簡報;
⑵質量檢查簡報;
、俏拿魇┕z查結果。
3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質量評定報告。
4、計算機管理類:
⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告;
、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;
、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術類:
⑴橋梁類;
、坡访骖;
⑶路基類;
、染G化類;
、山话差。
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術類:
⑴新材料;
、菩鹿に;
⑶新設備;
⑷新方法。
第三章管理方法
第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條內業(yè)管理員應認真負責,及時記錄、收集有關資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版,聲像資料要求保留相應的光盤。
第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章資料報送及收集方法
第九條各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。
第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。
第十一條工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。
第五章附則
第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。
第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。
附表:
養(yǎng)護中心技術資料范圍及保管期限表
編號
歸檔文件
保管期限
主管機關
建設單位
一、工程管理類
二、巡查檢查類
三、評定報告類
四、計算機管理類
五、技術類
六、科研開發(fā)類
七、四新技術類
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