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管理評審報告范文
NDHQ/QR-5.6-03 B/0
評審時間
上午9:00-11:15
評審地點(diǎn)
集團(tuán)520會議室
評審目的:
就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對集團(tuán)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀進(jìn)行評審,確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
評審輸入內(nèi)容:
本監(jiān)審年度期間
1.內(nèi)部審核的結(jié)果;
2.顧客的反饋信息,包括溝通、投訴和滿意程度的測量結(jié)果;
3.產(chǎn)品過程的業(yè)績和質(zhì)量趨勢、質(zhì)量事故的處理;
4.糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施情況;
5.可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化;
6.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性,包括質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門、各中心,體系的運(yùn)行狀況和改進(jìn)的意見。
參加評審人員: 見簽到表
評審內(nèi)容:
一、集團(tuán)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核情況分析:
1、審核綜述:
集團(tuán)于2006年10月20日-10月30日進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量體系審核,內(nèi)審結(jié)果見附件《內(nèi)部質(zhì)量體系審核報告》。本次內(nèi)審共發(fā)現(xiàn)7個一般不合格項(xiàng),涉及7個部門/中心;所發(fā)現(xiàn)的7個不合格項(xiàng),6個已由責(zé)任部門在11月22日前進(jìn)行了有效的整改,并經(jīng)內(nèi)審員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證完畢。
2、質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況評價:
根據(jù)2005年度管理評審決議要求,集團(tuán)與各中心于2006年修改質(zhì)量手冊與各中心文件。大部分中心根據(jù)集團(tuán)九千工作的要求,于上半年完成了管理分冊及三級文件的換版工作;集團(tuán)質(zhì)量手冊B/0版也將于11月20日正式實(shí)施,文件根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況,進(jìn)一步明晰了職責(zé)與權(quán)限,調(diào)整了有關(guān)中心的組織機(jī)構(gòu)和職能分配,根據(jù)人力資源部的職責(zé)進(jìn)一步完善了人力資源控制程序,使質(zhì)量手冊結(jié)構(gòu)更趨合理,更具可操作性,與高校后勤服務(wù)要求結(jié)合緊密,能滿足服務(wù)控制需要;。
通過對顧客滿意度的測量及過程業(yè)績的測量,集團(tuán)制定的質(zhì)量方針、目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn),故B/0版手冊中未做更改;以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念,逐漸增強(qiáng),集團(tuán)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定,服務(wù)形象有較大改觀;
但管理體系仍存在不足,各中心對集團(tuán)質(zhì)量手冊中程序文件的細(xì)化、展開尚欠充分,一些部門未能按7.5.2的要求對特殊過程能力予以確認(rèn),自我評審、自我改進(jìn)、自我完善的能力普遍薄弱。
本監(jiān)審年度,集團(tuán)組織了1次內(nèi)審,初步建立了自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進(jìn)、自我完善的機(jī)制,初步具備了保證質(zhì)量管理體系要求實(shí)施的符合性、運(yùn)行有效性的能力:經(jīng)過這一年的運(yùn)行,質(zhì)量管理體系實(shí)施基本達(dá)到預(yù)期的效果,體現(xiàn)了集團(tuán)的質(zhì)量保證能力。
3、結(jié)論:本集團(tuán)的質(zhì)量管理體系符合選定的標(biāo)準(zhǔn)要求,運(yùn)行基本有效,不存在局部區(qū)域或某個條款的嚴(yán)重失效;質(zhì)量方針和目標(biāo)基本得到實(shí)現(xiàn)。在對7個不符合項(xiàng)整改有效后,本年度內(nèi)審過程關(guān)閉。
二、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況
集團(tuán)質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況見集團(tuán)管代所作的《后勤服務(wù)集團(tuán) 2006年度質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報告》,各項(xiàng)目標(biāo)已達(dá)標(biāo)。
三、產(chǎn)品、過程質(zhì)量趨勢
通過各中心對顧客滿意測量、質(zhì)量目標(biāo)考核及過程業(yè)績的測量,在質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的這一年來,集團(tuán)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平呈上升趨勢,服務(wù)意識和規(guī)范程度有所加強(qiáng),網(wǎng)上顧客有效投訴數(shù)明顯減少;自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進(jìn)的能力有一定的提高,基本具備持續(xù)地滿足顧客要求和潛在需求的能力。本年度集團(tuán)加強(qiáng)對一線員工九千知識的培訓(xùn),員工的服務(wù)態(tài)度和以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念逐漸增強(qiáng),集團(tuán)的服務(wù)形象得到進(jìn)一步提升。但有部門對一線員工的培訓(xùn)不到位或是培訓(xùn)枯燥無效果,一定程度上影響了產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量。
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