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職場新手們編寫每日工作匯報(bào)
剛?cè)肼殘龅哪贻p人,總不喜歡寫工作匯報(bào),想來有如下原因: · 覺得每天都在做同樣的事情,沒有多少有趣新鮮的素材好寫 · 覺得這是領(lǐng)導(dǎo)對自己的監(jiān)控,寫了會有不少工作疏漏落在領(lǐng)導(dǎo)手上 · 不太知道如何將本日工作進(jìn)行總結(jié) 其實(shí)每日工作匯報(bào)是非常重要的,其原因如下 · 自我提升的基礎(chǔ):工作匯報(bào)是對自己工作的梳理。只有寫了工作匯報(bào),才能夠了解到自己本日工作的實(shí)際情況,才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧,才能從中找到自己薄弱點(diǎn),好好彌補(bǔ)加強(qiáng)。因此可以說只有做了工作匯報(bào)才能真正地有目的且持續(xù)化地提升自己 · 工作交流的平臺:工作匯報(bào)是向上級進(jìn)行工作總結(jié)的一種最有效的方式。通過文本的交流,可以讓上級明確自己正在處理的事務(wù)進(jìn)展情況,了解自己遇到的困難,從而利于上級對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 · 自我保護(hù)的方法:職場工作,總存在許多矛盾與問題,其中很多問題并不是立刻顯現(xiàn)而是在日后才出現(xiàn)的。只有每日的工作匯報(bào),保留了工作事務(wù)的狀態(tài),才能在日后進(jìn)行查詢與追究,使得你能從不必要的扯皮中脫身。因此你今日的工作報(bào)告其實(shí)是為了更好地保護(hù)你,更好地節(jié)省你的時間 · 職場生涯的記錄:工作匯報(bào)最能反映一個人的職場成長經(jīng)歷。每日的點(diǎn)滴記錄匯集起來就是你的職場成長軌跡。通過閱讀自己的或別人的每日工作匯報(bào),能充分了解這個人的性格與能力。只有做好每日工作匯報(bào),當(dāng)你離開職場享受人生的時候,才會有一份沉甸甸的人生記錄。 既然每日工作匯報(bào)如此重要,職場新手應(yīng)該如何編寫工作匯報(bào)呢?我認(rèn)為,KPT是最好的入門技巧。KPT(Keputo)是來自日本的一種工作記錄方法,由三個部分組成: · Keep: 當(dāng)前你正在做的事務(wù)或項(xiàng)目的正常描述; · Problem:你今日所遇到的問題; · Try:你準(zhǔn)備明天要嘗試的解決方案; KPT三個部分就組成了一份清晰明了的工作匯報(bào)。這樣的匯報(bào)既能充分體現(xiàn)你當(dāng)前的工作狀態(tài),又能層次分明地向領(lǐng)導(dǎo)傳遞工作困難與你的工作能力。因此KPT在日本,乃至其它地區(qū)成為工作匯報(bào)的基本模版。下面給一個簡單的工作匯報(bào)樣例 · 匯報(bào)人:XXX · 日期:2010-12-24 · K: o 根據(jù)YYY的反饋意見,完成CKU項(xiàng)目的需求說明書(V3.2) o 修改更正MMP項(xiàng)目中的BUG(No.23211212) o 開始草擬CKU項(xiàng)目的技術(shù)可行性方案 · P: o CKU需求中的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算 · T: o 想找其它公司的類似服務(wù)器,看看是否能降低項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 希望KPT方法能為職場新手們編寫每日工作匯報(bào)的模版【職場新手們編寫每日工作匯報(bào)】相關(guān)文章:
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