匯報材料是一種向上級領(lǐng)導(dǎo)
匯報材料是一種向上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作匯報文稿，是各級機關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。匯報工作，看似很平常，實際很重要。好的工作匯報不僅能體現(xiàn)匯報人的思想水平和工作能力，而且能真實地反映匯報主體的實際工作水平，更能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)認可支持和下級的認同贊許。如何寫好工作匯報，要注意以下幾點：
準，即方向準，投其所好。通常做工作匯報，對直接上級應(yīng)盡量具體，對更高級別領(lǐng)導(dǎo)相對概括；對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管；向機關(guān)人員匯報時，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。要吃透上級精神，找準方向，有的放矢，投其所好。具體有四層意思：第一，要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和工作匯報會的主題，防止走題。第二，要緊扣聽匯報者的心理，要研究聽匯報的人員關(guān)心什么、重視什么、想聽什么，就匯報什么，以引起共鳴。第三，要緊扣聽匯報者的職責。公務(wù)行為的一個特點是職責的規(guī)定性，匯報的.內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)。第四，要盡量符合聽匯報者的思維特點和語言風格，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。
明，即情況明，突出重點。要緊緊圍繞匯報的主題，收集本單位工作情況，尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報材料，時間緊、任務(wù)重，應(yīng)把原始材料搜集和初步寫作任務(wù)，分解到相關(guān)部門，以便更多精力放在材料的“精加工”上�！熬庸ぁ钡年P(guān)鍵就是抓主要矛盾，不搞事無巨細、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨，突出重點，使它成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方，烙入人的腦海。
精，即選材精，注重特色。一次成功的匯報，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。無論一個地區(qū)、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特色。在選材時，要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實際出發(fā)，創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。選材時，把握“兩多一少”原則：多選實質(zhì)性的材料，多選有特色的材料，少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報容易出深度和厚度，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣，容易出類撥萃，不會陷于末流。
高，即立意高，寫出思想。匯報材料不能只是羅列情況，是一個總結(jié)、提高、升華的過程，更重要的是要寫出思想。當然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是蘊于在匯報的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點歸納總結(jié)，杜絕簡單堆砌；把握工作中的細節(jié)深化主題，避免大而化之；抓住事物的本質(zhì)提煉觀點，避免太過抽象，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。
簡，即結(jié)構(gòu)簡，脈絡(luò)清晰。聽匯報和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時并進，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要是：層次分明，事實清楚，簡明扼要，實話實說。由于工作匯報往往受時間限制，所以，匯報材料一定要注意做到：一是線條單一，每部分只說一項內(nèi)容，千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索；二是情節(jié)簡單，突出主要情節(jié)，對復(fù)雜的情節(jié)要劇繁就簡；三是過渡自然，前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，一般要有過渡句，讓人不覺得突然；四是提綱挈領(lǐng)，運用主題句作為小標題，每個層次也運用主題句領(lǐng)起，起到“首句標其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯，以便聽匯報的思路跟上趟。（張文宗）
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